摘要：现阶段，在医院档案管理过程中，应当结合医院发展特征实施各项工作，采取与之相符的管理方式，从而满足医院档案现代化管理需求，提高医院办管理水平，确保医院档案管理整体质量。在本篇文章中，主要分析和探究的医院档案管理中的问题，提出了相应的措施。

关键词：现代医院管理制度；医院智慧档案管理模式；存在的问题；策略

伴随着信息技术的创新和改进，网络技术得到了普遍应用，对于各个行业和领域产生了直接性的影响。而医院档案管理过程中以往采取的管理模式比较单一。这就需要创新和改进以往的管理模式，紧跟目前发展形势，提升医院档案利用率，将经济效益和社会效益发挥到最大化。

1、现代医院管理制度的医院智慧档案管理难点

1.1档案数据信息利用率不高

随着信息技术的快速发展，医院智慧档案管理成为现代医院管理的重要组成部分。然而，在实际操作过程中，发现档案数据信息利用率较低的问题仍然突出，这不仅影响了医院的运营效率，也制约了医疗服务质量的提升。目前，许多医院在档案管理过程中存在整理不规范的问题。档案资料的分类、编目和检索缺乏统一标准，导致档案信息难以准确查找和高效利用，档案的更新和维护也不及时，影响了档案信息的完整性和准确性。部分医院过于强调档案的保密性，而忽视了其共享性，导致档案信息无法在医院内部或跨机构间有效流通。这不仅限制了档案信息的利用范围，也影响了医疗服务的协同效率。许多医院尚未建立起完善的档案信息利用渠道和平台。档案信息的查询、检索和利用方式单一，缺乏便捷性和高效性。同时，缺乏统一的档案信息管理系统，也导致了档案信息的碎片化和难以整合。

1.2档案管理体系不健全

许多医院在智慧档案管理方面缺乏明确、完善的管理制度，导致档案管理流程不规范，档案收集、整理、存储和利用等环节存在诸多漏洞。这不仅影响了档案的完整性和准确性，也增加了档案丢失和损坏的风险。由于缺乏统一的档案分类标准，不同医院或同一医院不同部门之间的档案分类存在较大差异，导致档案查询和利用效率低下。此外，分类标准的不统一还可能导致档案信息的重复录入和存储，造成资源浪费。医院在智慧档案管理方面的监督考核机制不完善，缺乏对档案管理工作人员的有效监督和激励。这可能导致档案管理人员工作积极性不高，档案管理质量难以保证。

1.3医院智慧档案管理方式单一

许多医院在档案管理上仍采用传统的纸质档案管理方式，这种方式不仅效率低下，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。同时，纸质档案在查询、利用方面也存在诸多不便，无法满足现代医院对档案管理的需求。医院在智慧档案管理方面缺乏创新思维，没有积极探索和应用新技术、新方法，导致管理方式单一，无法满足档案管理的多样化和个性化需求。尽管信息技术在档案管理领域具有广泛的应用前景，但许多医院在技术应用方面存在不足。例如，数字化、信息化技术没有得到充分应用，导致档案管理效率低下，信息共享和利用受到限制。医院档案管理流程缺乏统一的标准和规范，各部门之间的管理流程存在差异，导致档案管理工作难以形成合力，影响了档案管理的整体效果。

1.4档案管理人员档案管理意识有待增强

许多医院智慧档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，缺乏对档案管理基本概念、原则和方法的了解。他们往往将档案管理简单地等同于资料收集和整理，忽视了档案管理在医院管理中的重要地位和作用。这种认知不足导致他们在工作中缺乏主动性和创新性，难以有效推动档案管理工作的发展。在档案管理工作中往往只关注档案的收集和保存，而忽视了档案的开发利用，缺乏对档案信息的深入挖掘和整合，导致大量有价值的档案信息被埋没，无法为医院的科研、教学和管理工作提供有力支持。这种忽视开发利用的做法不仅浪费了档案资源，也制约了医院管理水平的提升。并未严格按照档案保管要求进行操作，导致档案受潮、受损或丢失。档案数字化过程也存在数据泄露和丢失的风险。这种保护意识的缺失给医院的档案管理工作带来了极大的安全隐患。许多管理人员缺乏系统的档案管理知识和技能培训，导致他们在工作中难以胜任复杂的档案管理任务。此外，医院也缺乏对档案管理人员进行定期培训和考核的机制，使得他们的专业素养和技能水平难以得到有效提升，限制了档案管理工作的发展，也影响了医院管理的现代化进程。

2、基于现代医院管理制度的医院智慧档案管理模式

2.1构建智慧化管理平台

医院智慧档案管理平台应致力于实现档案信息的数字化、网络化、智能化管理，提高档案信息的利用效率和管理水平。同时，平台还应具备数据安全保护、权限管理、监控与追责等功能，确保档案信息的完整性和安全性。为了实现平台的智慧化，需要运用先进的技术手段。例如，采用大数据、云计算、人工智能等技术，对档案信息进行深度挖掘和分析，提供智能化的决策支持。通过物联网技术实现对档案实体的智能感知和监控，提高档案管理的精细化和实时性。在平台构建过程中，应注重数据的安全性和隐私保护。建立完善的数据加密、访问控制、审计日志等安全机制，确保档案信息在传输、存储和使用过程中的安全，加强用户权限管理，防止未经授权的访问和操作。应优化平台的交互界面和功能设计。采用简洁明了的界面风格，提供多样化的交互方式，方便用户快速上手和高效操作。同时，通过智能客服、语音识别等技术，实现平台的智能化服务，提高用户满意度。制定详细的档案管理流程和操作规范，明确各部门和人员的职责和权限，对违规行为进行及时发现和处理，确保平台的规范运行。

2.2增强智慧管理的规范性

随着信息技术的不断发展，智慧档案管理在医院管理中扮演着越来越重要的角色。为了提高医院档案管理的效率和质量，必须增强智慧档案管理的规范性。制定档案数据化标准。这些标准应包括档案信息的采集、整理、存储、传输和共享等各个环节，确保档案信息的准确性和可靠性，建立档案分类体系，对各类档案进行科学分类，便于查询和利用。利用数据挖掘与分析技术，可以对医院档案进行深入挖掘，提取有价值的信息。通过对档案数据的统计、分析和可视化展示，可以为医院管理层提供决策支持，推动医院管理水平的提升。通过建立档案安全防控体系，包括物理安全和网络安全两个方面。物理安全主要涉及档案存储环境的保护和档案实体的防盗、防损等措施。网络安全则涉及档案数据的加密、访问控制、病毒防护等技术手段。定期对档案数据进行备份，以防止数据丢失或损坏，确保在发生意外情况时能够迅速恢复档案数据。

3、结语：

从以上论述来看，伴随着科学技术的全面应用，为档案管理提供了新的管理方式。通过精准的掌握医院发展情况，加大档案管理力度，采取合理的管理形式，依照标准要求，规范性的管理医院文件，发挥出档案管理的工作效果，减少人力输出，加快医院档案现代化管理进程。

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