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基于人力资源管理视角的民营快递企业服务质量改进探索
摘要:快递行业的高速发展,民营快递企业要以高质量服务取胜,然而企业管理、资金运作水平都会影响服务质量。民营快递企业要基于人力资源管理,提出改进服务质量的有效对策,以实现可持续发展目标。
关键词:人力资源管理;民营快递企业;服务质量;改进对策
民营企业快速发展背景下,却出现但快递服务质量持续下滑等问题,客诉率逐年上升。调研发现,民营快递企业服务质量的影响因素非常多,尤其表现在人力资源管理方面。本文基于人力资源管理视角,探究改进民营快递企业服务质量的有效对策。
1、基于人力资源管理视角的服务质量影响因素
1.1人力资源管理体系不统一
我国民营快递企业多采用加盟模式,加盟商只是使用总部品牌、购买总部原材料、支付运输费用。因此,快递公司只关注日常运营管理工作,不需要扩展业务、维系客户。这种经营体制具备较强的灵活性,能够以低成本扩大经营范围,但却会带来管理分散问题,对人力资源管理体系的影响明显。加盟商负责招聘、培训员工,同时承担日常考核、薪酬发放等工作,因此同一家快递公司可能采用不同的人力资源管理模式,出现服务标准不一致现象,不仅会加剧快递市场秩序,还会增加优秀员工的流失率。
1.2不重视员工的招聘与培训
除过技术人员、管理人员外,基层快递员是民营快递企业的主要人员组成,但快递员整体素质能力低下,很难保障服务质量,因此时常发生服务态度恶劣、快件丢失等问题。这类问题不仅与员工招聘相关,同时也与加盟网点负责人的思想认知有关,认为快递员只需负责快检运输即可,所以应聘人员的学历要求不高,很少考察思想素质、服务意识,导致员工综合素质不满足快递业的服务要求。此外,加盟网点负责人不重视员工的教育与培训工作,导致员工的专业技能、服务意识、沟通能力欠缺,影响民营快递企业的正常运营。
1.3缺乏完善的绩效考核体系
通过长期调研可知,民营快递企业存在绩效考核体系不完善问题,容易对快递员的行为产生不良导向,制约整体服务质量。
第一,主管人员负责快递员考核工作,但主观性因素会影响考核结果的客观性。快递员考核主体中缺乏客户考核方式,容易影响快递员的服务积极性。
第二,在设置考核指标时,存在重数量、轻质量的问题,快递员只关心每日快件数量与费用,没有空闲时间去开发新客户,改正服务态度。
第三,通过应用考核结果,能够对快递员产生激励作用,但很少结合快递员的培训、个人职业成长,因此服务质量改进效果的持久性不足。
1.4薪酬激励不足
在企业的员工队伍结构中,快递员是与客户接触最频繁的岗位,但是快递员日常使用的运输工具简单,再加上节假日无休息,所以要设置激励性薪酬。民营快递企业的薪资构成为“底薪+提成”,能够起到一定的保障作用。然而在实践中行,快递员的基础薪资水平低,无法满足日常生活需求,所以多通过业务提增加收入,而快件数量、费用属于提成量的决定性因素。受到底薪水平低,提成不确定影响,基层快递员的离职率高,在职快递员也很少有时间和精力去提高自己的客户服务技能,维持客户关系。快递员为了获得高收入,过度追求快件的数量和费用,很少以优质服务态度对待客户。
2、基于人力资源管理视角的服务质量改进措施
2.1建立统一的人力资源管理系统
我国民营快递企业管理体系中,人力资源管理分散已成为常见现象。但经过理论实践分析可知,人力资源管理系统具备显著价值优势,为了实现统一管理目标,企业应当转变传统管理制度,不再采用加盟店分散管理模式。比如顺丰快递实行直营模式,对所有快递员实行岗前教育培训、统一性管理,提高快递员的综合素质能力,所以顺丰快递成为民营快递企业的引领者。尽管不同快递企业面临的发展问题不同,但顺丰快递管理模式的借鉴价值高。当前,快递市场的竞争日益激烈,民营企业应当改变单一的经营体制,重视各加盟点的监督与管理,打造完成的人力资源管理系统,实行统一的招聘、培训、考核模式,根本上提高服务质量。
2.2重视员工招聘与培训
受到低成本竞争战略的影响,多数民营快递企业不重视员工的招聘、培训工作,但随着各行业对服务质量的要求不断提升,快递业也要加强服务质量,将员工招聘、培训作为提高人力资源管理质效的有力措施。
在员工招聘层面,领导层应当转变固有的思维理念,正确认识到员工的核心资源优势,综合考察应聘者的知识能力、专业素养。基于员工培训层面,重视不同岗位要求的分析,结合员工的职业规划、绩效水平,执行个体化的培训方案。
2.3制定员工绩效考核体系
通过制定绩效考核体系,能够提高员工的工作积极性,并为岗位管理、教育培训、薪酬结构等提供参考。作为企业领导层,应当正确认知绩效考核的价值,不断完善考核体系与内容。
第一,制定考核指标时,应当深入分析服务质量的影响因素,联合定量、定性指标,编制完整的考核体系。
第二,在设置考核标准时,设置人员要按照企业的战略规划、岗位要求,不要随意更改考核标准。
第三,考核主体要引入新的考核模式,如360度绩效考核模式(图1),邀请客户参与到快递员考核工作中,全面反映出快递员的业绩水平,获得公正的绩效考核结果。
第四,在使用考核结果时,应当发挥出奖惩性作用,以绩效考核工作加强员工的服务意识,提高服务技能,持续改进客户服务质量。
3、结束语
综上所述,快递市场竞争日益激烈,民营快递企业面临的考验和挑战非常多,所以要将高质量服务作为竞争优势。本文从人力资源管理角度出发,提出民营快递企业改进服务质量的对策,希望以此加强民营快递企业的市场竞争实力。
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