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数字经济下财务共享在企业管理中的应用
摘要:在数字经济背景下,财务共享在企业管理中的应用逐渐凸显其重要性,成为优化财务管理、提升效率、降低成本的重要工具,随之而来的财务共享在企业管理中的应用日益广泛,其重要性不容忽视。
关键词:数字经济;财务共享;企业管理;应用
引言
在数字经济背景下,数字技术被广泛应用于各个领域,给市场环境带来了巨大的变化。企业在经营期间通常以数据技术为核心,在此基础上创新发展模式,优化管理理念,为企业未来的发展注入新的活力,增强企业的市场竞争力,使企业在未来的发展中保持一定的优势。
一、数字经济背景下企业管理模式的变革
数字经济时代下,企业管理模式逐渐发生改变,其中开放性特点日益明显,企业在发展过程中,对数字技术的应用,有助于创新管理模式和理念。在数字经济背景下,企业管理模式变革主要体现在以下方面,第一,强化企业内部各部门信息共享力度,通过对数字化技术的应用,使企业各层级打破了时间及空间限制,使不同层级可实时交流信息,极大程度提升了企业信息交流的实效性及通畅性,为企业管理提供更多的帮助[3]。第二,企业在运营期间,可借助数字化技术实现与外部信息交换,更多的了解和掌握客户需求,增强客户对企业的信任度及黏度,对不同客户需求的了解,有利用企业准确的预测市场发展动态,从而针对性的设计产品及营销策略,为企业管理期间决策、销售及个性化服务等方面的优化给予强有力的支持,提升客户消费体验感[4]。
二、数字经济下财务共享服务的概念
财务共享服务是指将企业集团内部各业务单位的财务事务性工作集中到一个专门的机构进行处理,通过规模化、标准化和流程化的手段,实现财务事务的高效处理和财务信息的共享,从而提高财务管理效率,降低财务管理成本,增强企业竞争力。
三、数字经济下财务共享服务在企业管理中的应用
1.提高财务管理效率–
财务共享服务可以实现资源整合,避免重复投资,从而有效降低财务管理成本。集中处理财务事务性工作,实现财务工作的规模化、标准化和流程化,减少人工干预和重复劳动,降低人为错误率,提升工作质量。整合财务资源,避免不必要的投资,降低整体管理成本显著提高管理效率。通过将不同部门、地区或子公司的财务事务集中到一个专门的机构进行处理,可以实现资源的优化配置,降低运营成本。
2.提升财务服务质量
财务共享服务可以实现对财务事务的专业化处理,专业化处理财务事务,提供更高质量的财务服务。-实时共享财务信息,支持管理层做出快速、准确的决策,提高财务服务质量。专业的财务团队通过标准化的操作流程和先进的技术手段,可以为企业提供更准确、更及时的财务信息,帮助企业做出更科学的决策。-
3、促进企业集团化管理
便于实现企业集团内部财务信息的共享,促进集团内部资源的优化配置。-财务共享服务有助于实现企业集团内部财务信息的共享,促进企业集团化管理。集中管理财务信息,增强企业对集团整体财务状况的掌控能力,为集团战略决策提供有力支持。通过财务共享服务,企业可以实时掌握各分支机构的财务状况,加强对分支机构的监管和控制,提高集团整体的管理效率。
4、优化资源配置
在数字经济时代,数据成为重要的生产要素。财务共享服务可以收集、整合和分析大量财务数据,为企业提供决策支持。通过对财务数据的深度挖掘和分析,企业可以更准确地把握市场需求和资源状况,实现资源的优化配置和高效利用。
5、加强风险管理
财务共享服务可以帮助企业建立完善的风险防范预警体系。通过对财务数据的实时监控和分析,企业可以及时发现潜在的风险因素,并采取相应的措施进行防范和控制,确保企业的稳健运营。为了充分发挥财务共享服务在企业管理中的作用,企业需要制定具体的实施策略。首先,企业需要明确财务共享服务的目标和范围,确保服务能够覆盖企业的所有财务事务。其次,企业需要建立完善的财务共享服务流程和管理制度,确保服务的顺利进行。此外,企业还需要加强与技术供应商的合作,确保财务共享服务系统的稳定性和安全性。
三、数字经济下财务共享服务的构建方法
1.确定服务范围-根据企业业务特点和需求,明确财务共享服务的范围,包括财务核算、资金管理、税务管理、成本控制等。
2.设计服务流程-设计清晰、合理的财务共享服务流程,确保各环节的工作内容和职责明确,流程顺畅。
3.构建信息系统-搭建财务共享服务信息系统,实现财务数据的集中存储、处理和分析,确保数据的安全性和准确性。
4.建立服务团队-组建专业的财务共享服务团队,负责财务共享服务的日常运作和管理,确保服务质量和效率。5.制定服务质量标准-制定严格的财务共享服务质量标准,确保服务质量和客户满意度。
四、数字经济下面临的挑战及应对策略
1、完善企业管理制度
在数字经济背景下,优化和完善管理制度是企业未来健康稳定发展的关键。企业应提高自身管理水平,完善相关制度,加强内部沟通和宣传,提高员工对财务共享服务的认识和了解;制定详细的培训计划,帮助员工适应新的工作模式;建立激励机制,鼓励员工积极参与财务共享服务。因此,企业在发展过程中应不断学习和吸收相关知识和经验,不断优化企业管理制度。此外,企业还应正视管理中存在的问题,制定并实施有效的解决方案,从而进一步促进企业的发展,提升企业经济管理的效果。
2、加强数据安全指数
加强数据安全管理,制定严格的数据访问权限和保密制度;采用先进的数据加密和备份技术,确保数据的安全性和完整性;定期进行安全演练和风险评估,提高应对突发事件的能力。
五、总结
总之,企业作为中国经济的重要组成部分,一直承担着国家的战略任务和社会责任。在数字经济下财务共享在企业管理中的应用具有重要,通过构建财务共享服务,企业可以提高财务管理效率、降低管理成本、提升服务质量并促进企业集团化管理。然而,在构建过程中也面临着一些挑战,需要企业制定相应的应对策略以确保财务共享服务的顺利实施。
参考文献:
[1]程筱敏.数字经济背景下企业管理转型要素分析——以制造企业为例[J].商展经济,2022(23):114-116.
[2]尤艳.企业财务管理中业财融合问题与优化建议[J].财经界,2023(05):147–149.
[3]张悦,任洁琼.浅析财务共享服务在企业财务管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2022(08):86-88.
[4]尹超逸.数字经济背景下企业财务管理模式创新探讨[J].上海商业,2022(05):119-121.
[5]田文颖.数字经济时代背景下企业经济管理模式的规范化策略探究[J].现代商业,2021(34):156-158.
[6]张宝.数字经济背景下企业财务管理模式的创新研究[J].财经界,2020(33):102-103.