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中小型会计师事务所审计智能化路径分析探讨

罗川
  
大鑫媒体号
2024年52期
身份证号:411526******032913 河南省郑州市 450000

摘要:在智能化财务实现广泛应用的时代背景下,审计行业也需要面对更为严峻的挑战。现代化技术的应用直接影响了审计行业,这就需要采用全新的审计内容以及模式。在新时期推动中小型会计师事务所审计工作的智能化发展,不仅可以提升审计工作的质量,还可以实现中小型会计师事务所的现代化发展。本文将依据相关研究成果以及工作实践经验,首先探讨了中小型会计师事务所审计智能化的重要意义,其次分析了相关工作中存在的问题,最后提出了具体的优化路径。最终希望通过本文的分析探讨,能够为广大中小型会计师事务所的审计人员提供参考与借鉴。

关键词:中小型;会计师事务所;审计;智能化

进入新时期后,中小型会计师事务所更是需要持续提升其竞争力,以智能化的审计保障工作的质量。对于中小型会计师事务所来说,审计工作是其业务体系的核心部分,能够有效评估审计对象的实际状况,并给出具体的建议。在企业机构生产经营规模扩大的当下,传统的审计模式已不再适用于新时期的审计工作了。基于此,中小型会计师事务所就需要切实把握审计智能化的重要意义,根据审计对象的特点以及相关工作中存在的问题制定完善的措施,使其能够在新时期的审计行业中占据一席之地。

一、中小型会计师事务所审计智能化的重要意义

(一)实现人机协同审计

在中小型会计师事务所推动审计工作的智能化,能够实现人机协同的审计工作格局。新形势下,会计师事务所中注册会计师的审计方式逐步突破了传统人工审计的局限,以人机协同的全新模式实现了审计方式的现代化发展。在审计智能化的作用下,中小型会计师事务所就能够使用更多的智能系统以及设备,如智能审计软件、审计机器人等,也可以通过多种多样的技术手段提升审计工作的效率。在实施审计工作时,就能够将简单的工作交由审计软件完成,及时对审计目标的数据以及信息进行抽取、整理以及分析,进而快速得出审计结论。之后,也可以采用自主机判的方法,保障审计业务流程的持续实施。

(二)保障事中审计的质量

以智能化审计实现中小型会计师事务所的高质量发展,也可以保障事中审计的质量。在新时期的审计工作中,事中审计是最为重要的环节,其质量能够直接影响到整体审计工作的效果。通过落实智能化审计,中小型会计师事务所就能够增强对事中审计的重视程度,并采用更多先进的技术手段,如大数据技术、区块链技术等,将全部的审计行为嵌入区块链。收集审计工作报告所需要的数据资料时,就可以通过智能化审计直接从对应的数据库中抓取所需要的数据。另外,中小型会计师事务所与被审计单位也可以基于智能化审计签订专门的业务约定书,切实维护各方的合法权益[1]。

(三)提升审计工作的效率

在中小型会计师事务所内部落实审计智能化,还可以提升审计工作的效率。在开展审计工作时,中小型会计师事务所所需要面对的被审计对象是不同的,这就使财务管理系统也存在差异性。如果仍坚持传统的审计理念,中小型会计师事务所就不能够保障数据信息的准确性,且部分样本数据也会存在较高的主观性因素,更容易导致审计偏差。针对此类问题,就需要落实审计智能化,采用专门的智能审计系统平台挖掘被审计对象内部的数据,评估财务管理的现状,如资金收益率、周转率、经济利润值等,第一时间发现存在问题的数据信息,从而提升审计工作的效率。

二、中小型会计师事务所审计智能化的现存问题

(一)难以有效处理信息安全风险

根据实际的工作状况以及调查发现,部分中小型会计师事务所难以有效处理信息安全风险,这直接对审计智能化造成了负面影响。出现这一问题的原因是这部分中小型会计师事务所的管理者没有对信息安全形成相应的重视,不清楚审计智能化中存在的信息安全风险的类型以及原理,导致审计工作中存在极大的数据安全性隐患。即便是能够根据审计智能化的需求建立专门的智能化工作平台,其也不会要求技术人员定期开展维护升级工作,仅仅是采用单纯的计算机技术来替代传统的审查方式。此时,这部分中小型会计师事务所的审计智能化系统就会被不法分子侵入,且会丢失大量的数据,造成相关参与主体不得不承受巨额损失[2]。

(二)审计流程不科学

从审计流程来看,相当数量的中小型会计师事务所存在审计流程不科学的问题,这也会造成审计智能化无法获得预期的效果。在出现这一问题的中小型会计师事务所内部,相关参与主体未能立足于新时期的数字化管理模式以及内部的发展现状对审计工作的流程进行根本层面上的优化,使审计工作中的部分流程仍受到传统理念的影响,不符合智能化管理的实际需求。在实际的审计智能化管理工作中,该类中小型会计师事务所也只是基于先前的审计习惯,不能够要求审计人员提升其构建数字化审计的能力。例如,在制作底稿时,该类中小型会计师事务所只能制作纸质化的底稿,无法保障全过程追踪信息,最终导致智能化审计流于形式。

(三)审计定价规范性不足

再从审计定价这一环节来看,部分中小型会计师事务所不具备规范化的审计定价,这同样会导致中小型会计师事务所智能化审计的质量大打折扣。引发这一问题的因素在于部分中小型会计师事务所片面地追求自身的收益,往往会采用降低审计成本的方式来获得更多的市场份额。该类中小型会计师事务所的管理者没有意识到的是,智能化审计工作的实施需要采用先进的技术手段,这就需要提升审计收入,确保中小型会计师事务所能够获得足够的经费。如果长期严格控制成本,审计工作的内容以及报告就会出现失真的状况。再加上审计收费的定价标准不统一,中小型会计师事务所还有可能修改审计流程,进一步加大了审计风险系数。

(四)审计人员不能够适应智能化审计模式

通过实地考察部分中小型会计师事务所,并对审计智能化的现状进行深层次分析,可以发现一定数量中小型会计师事务所内部的审计人员无法适应新时期的智能化审计模式,使相关工作无法落实到位。这一问题的具体表现形式为不清楚智能化审计相关的内涵价值、不具备丰富的审计知识专业储备、难以熟练掌握智能化审计相关的技术手段等,均导致其在实际的审计工作中难以应对各类突发问题。同时,这部分中小型会计师事务所的管理者也没有面向审计人员开展专业化的培训工作,使这一群体无法接触并了解系统的智能化审计专业知识,更不用说是培养其实践技能了。很显然,这是不利于中小型会计师事务所实现审计智能化的[3]。

三、中小型会计师事务所审计智能化路径分析

(一)进一步强化市场监管

中小型会计师事务所在开展审计工作时必然会受到市场环境的影响,这就需要相关部门强化市场监管,确保中小型会计师事务所能够严格遵循诚实守信以及履行法律的责任。相关政府部门应面向中小型会计师事务所开展专门的宣传教育工作,使其能够明确新时期的行业规章制度以及法律政策的内容,最大限度地发挥其宏观调控的作用。也需要持续优化第三方审计监督机制,引导中小型会计师事务所根据市场环境以及业务方向开展审计智能化工作,合理应用现代化的审计技术。如果出现重大的审计项目时,则需要配套专门的联动监督机制,结合审计业务的实际状况优化审计模式,并增强监管部门与业务单位之间的沟通交流。

(二)树立风险防范意识

中小型会计师事务所的全体审计人员也需要树立风险防范意识,将审计工作中存在的风险降至最低。在开展这一方面的工作时,审计人员需要增强对审计风险以及防范的重视程度,灵活运用多种调查方法,如SWOT、VRIO等,明确审计风险的类型以及能够造成的影响,再根据中小型会计师事务所的实际状况以及行业标准制定专门的应急预案。也可以借助多种技术手段,如人工智能技术、大数据技术等,持续优化风险评估程序,针对被审计方的实际状况开展深层次的分析工作,深入挖掘经营状况、内控管理、组织结构中潜在的审计风险。同时,也需要建立全新的思维方式,即审计+信息技术,为智能化审计的开展保驾护航[4]。

(三)优化审计工作流程

规范化且标准化的审计工作流程能够最大限度地体现智能化审计的优势,更是可以提升中小型会计师事务所的综合竞争力。因此,中小型会计师事务所就需要推动数字化转型,积极采用智能化技术,对全部的审计流程进行规范管理。新时期中小型会计师事务所审计工作的主要流程为协议签订、数据采集、审计信息、出具报告、底稿整理等,因而需要建立专门的数据收集处理系统。管理者可以将不同环节的工作分配至不同的审计人员,再配合现代科学技术保障数据的真实性以及准确性,完成制定的流程后方可进入下一阶段。既可以降低不必要的成本支出,也可以提升审计工作的效率,一举多得。

(四)培养高素质的审计人员

中小型会计师事务所同样需要培养高素质的审计人员,从而增强智能化审计工作的实效性。一方面,面向审计人员开展摸底调查工作,根据调查结果以及智能化审计对相关从业人员的要求来建立专门的培训规划,并开展专门的继续教育培训工作,如专家讲座、现场指导、线上学习等,使其能够接触并了解更为专业的审计知识以及智能化审计的内涵价值。另一方面,开展考核培训工作。完成继续教育培训后,中小型会计师事务所的管理者也需要考核审计人员的学习成果,并能够将考核成绩作为日后管理工作的重要依据。如有必要,也可以通过校园招聘以及社会招聘的方式从外部吸引审计人才,使中小型会计师事务所具备高素质的审计人才队伍[5]。

(五)推动审计定价规范化

中小型会计师事务所还需要推动审计定价的规范化,进而为智能化审计的稳定运转构造良好的环境。第一,中小型会计师事务所的管理者应立足于公平、公正、公开以及合理的定价原则,保障审计服务定价的科学性,结合审计工作的实际成本、市场监管、行业环境等多方面的因素建立合理的审计定价方案。也需要根据实际状况配置人力资源,使智能化审计能够实现高质量发展。第二,保障审计工作的独立性。在实施智能化审计时,应坚决杜绝一切不法行为以及违规行为,不得片面追求所谓的经济收益。第三,利用智能化设备评估审计项目的成本费用,科学配置审计资源,持续化解审计定价与费用之间的矛盾。

结束语

综上所述,在中小型会计师事务所推行审计工作的智能化发展,是保障审计工作合法合规的必然举措。中小型会计师事务所只有正确认知审计智能化的内涵价值以及相关技术手段的应用原理,才能够突破传统审计工作的局限,以更高的效率以及现代化的手段推动审计工作的开展,最大限度地提升审计效益。在这一过程中,中小型会计师事务所的管理者就需要积极引进各类技术,并针对全体审计人员开展专业化的指导,为审计智能化配套完善的规章制度以及科学的工作流程,从而推动中小型会计师事务所的可持续发展。

参考文献:

[1]安鑫,孔会青,赵霞.会计师事务所智能工程审计体系构建及应用[J].财会通讯,2024,(01):141-146.

[2]王真.会计师事务所审计智能化路径探析[J].国际商务财会,2022,(21):67-72.

[3]李金秀.中小会计师事务所审计智能化共享平台建设研究[D].上海财经大学,2021.

[4]宗金玲.新形势下加强会计师事务所审计业务质量的对策研究[J].全国流通经济,2020,(18):181-182.

[5]黄长胤.审计智能化的基本架构和发展路径研究[J].财务管理研究,2020,(11):86-90.

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