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论建筑施工企业内部控制存在的问题与措施探索
摘要:在我国建筑行业迅速发展的大趋势下,建筑施工企业面临的市场竞争越加激烈,对企业内部控制工作提出了更高的要求,本文对建筑施工企业内部控制存在的问题与解决措施进行探讨分析。
关键词:建筑施工企业;内部控制;问题;措施
引言
建筑施工企业发展中通过内部控制工作,有助于夯实运营管理基础,提高运营管理工作效率,规避建筑项目建设中的各类风险,对建筑施工企业市场核心竞争力的提升也有着重要意义。在建筑市场竞争不断激烈的大背景下,建筑企业要充分重视内部控制工作,根据自身业务工作的开展需求,优化内部控制管理流程,让内部控制的作用充分发挥出来,推动建筑企业的健康发展。
1建筑施工企业内部控制存在的问题
1.1 内控意识不足
目前一些建筑施工企业在日常业务活动中,过于注重提高自己的短期经济效益,不够重视内部控制管理工作。建筑施工企业的领导层认为内部控制制度无法在短期内获得经济效益,还有着资金投入量高的问题,不愿意主动参与到各项内部控制工作中,这种观念也是影响内部控制工作开展水平的重要原因。
2.2 内控环境不完善
建筑施工企业在开展内控管理活动中,涉及到多个管理环节,并且需要各个职能部门都参与其中。良好的内控环境,也是保障建筑施工企业内控制度顺利落实的重要基础,并直接影响到内控工作的最终效果。部分建筑施工企业在具体内控工作开展时,控制工作主要集中在施工环节,没有形成对内控管理工作的深刻认知。在具体工作中,企业没有投入足够的资金与人力资源用于构建内控制度体系,在企业内部无法形成良好的内控环境,这些制约着内控管理工作的开展效果。
2.3 内控制度不明确
由于建筑施工企业的业务开展特殊性,内控管理工作中包含的内容比较多,且还有着内容复杂与技术性高的特点。部分施工企业在开展内控工作期间,没有根据自身的战略发展方向与业务活动开展特点,健全现有的内控制度。但是内控制度与自身管理需求不一致,无法通过内控制度去指导建筑施工企业的各项业务活动,也就难以发挥出内控管理工作的管理价值。
2.4 风控机制欠缺
在建筑施工企业的内控管理工作中,要将风险评估与风险防控作为重要的管理内容。因为建筑项目的建设周期比较长,并有着资金投入量大、规模大与参与方多的特点,为保障建筑施工项目的顺利开展,要应用针对性风险防控策略,强化风险管控工作水平,因此建筑施工企业在内控管理工作期间,要动态监控项目活动与业务流程的开展情况,准确评估建筑项目建设中的潜在风险,随后根据评估结果采取针对应的风险防控手段,避免发生建筑项目风险与资金风险等问题。但是目前很多建筑施工企业依旧存在风控机制不够完善的问题,在自身发展期间,未能综合考虑到各类潜在风险隐患,也没有结合自身的业务活动开展需求,制定行之有效的风险预警机制,容易诱发一系列风险运行问题。其次部分建筑施工企业自身的风险评估机制有着一定的滞后性,主要是凭借主观经验进行风险评估工作,无法及时与准确识别建筑施工企业的内控风险问题,影响到企业风险的控制效果。
3 建筑施工企业内部控制的优化路径
3.1 树立良好的内控意识
建筑施工企业在自身发展期间,要加强对内部控制工作的认知,让使企业领导层与内部员工均形成良好的内控意识,推动内控管理工作的有序开展。为了在建筑施工企业内部形成良好的内控意识,需要企业做好以下三个方面的工作:首先,建筑施工企业的管理人员要深刻认知到内部控制工作的开展重要性,通过内部控制引导的方式,强化对企业的运营管理工作,推动企业的稳健发展。因此在企业自身发展中,要从企业内部入手,加强对内部控制等内容的宣传工作,引导各部门与岗位职工加强对内部控制工作的重视力度。通过定期组织开展内控会议的方式,让员工在日常工作中,可以自觉遵循内控要求来约束自身行为,借此营造良好的内控环境。其次,建筑施工企业要根据内控工作的开展要求,优化现有的组织结构。通过细化内控管理工作的开展责任的方式,引导各岗位员工明确自身的工作职责,自觉遵循内控工作的相关要求进行作业。针对建筑施工企业的相关工作岗位,要设置专门的工作标准与要求,通过定期进行内控制度培训等方式,引导企业员工在日常工作中,自觉对照标准开展建筑施工作业,约束自身行为,积极配合参与到内控工作中。最后还要根据内控管理工作的开展要求,对员工的工作行为进行绩效考核。通过对员工的内控情况进行考核的方式,结合考核结果给予相应的奖惩措施,能激励员工更好的参与到内控工作中,将内控管理工作在建筑施工企业内部管理中的价值发挥出来。
3.2 构建良好的内控环境
在建筑施工企业内控工作开展工程中,还要根据内控管理工作的开展需求,不断优化企业的内控环境。企业的领导层要加强对内控工作的认知力度,加大对内控资源的投入力度,构建完善的内控制度体系。在企业运营管理工作中,要保障各项内控制度的落实效果,对建筑施工企业各项业务活动的开展情况进行全方位与全过程的管理,这样有助于及时发现内控工作中的问题,优化现有内控环境,给内控管理工作提供良好的企业内部环境。建筑施工企业还要完善审批制度,规范各项工作开展流程。根据内部控制工作开展需求,加强企业各项业务活动的横向管理和制约工作,提高内部控制工作开展效果。
3.3 完善现有内控制度
良好的内部制度体系,是推动建筑施工企业内控工作水平的重要途径。因此建筑施工企要不断完善内控制度体系,为后续项目施工与建设提供良好的制度支撑。建筑施工企业要遵循最新政策的相关要求,及时找出现行内控制度中存在的问题,并通过针对性措施进行改进。其次要将精细化管理理念融入到内控工作之中,结合建筑施工企业的长远发展规划,分阶段的制定内控防范,在经过量化分析各阶段内控工作之后,在长短期效益背景下进行内控制度的不断完善,在完善了现有内控制度后,要保障内控管理工作的落实力度。建筑施工企业要将内控工作的开展责任落实到具体负责人,明确了各施工单位的内控要求之后,将内控工作的执行效果与各单位的考核绩效相挂钩,提高各部门参与到内控工作中的积极性。在完善优化内控制度的过程中,建筑施工企业的各管理层与业务部门要做好沟通交流,在经过各部门审核工作后,对于企业发展需求不符的情况进行修改,实现现有内控制度的完善。
3.4 强化风控管理水平
建筑施工企业要加强对内控工作的重视力度,不断提高风控管理工作水平。在剖析现有风控体系的运行缺陷基础上,通过针对性措施完善现有的内控体系。在结合实际发展情况,综合分析建筑施工企业在发展中面临的多种内控风险体系,合理设计风险防控体系与相关配套措施,这样可以感知到各类风险因素,在风险发生之后采取相关预警机制,提前制定风险应对措施,借此实现各类风险的有效规避。建筑施工企业还要制定科学有效的风险评估机制,全面评估建筑项目开展中的潜在风险问题。在综合考虑到自身运营管理与发展状况基础上,制定针对性的风险规避措施,实现风险问题的有效控制。建筑施工企业还要树立良好的信息管理意识,加强信息技术的应用水平,依托信息化技术手段,构建高效与完善的信息化风险管控平台。通过综合分析建筑施工企业各类运行数据的方式,利用大数据技术手段,及时发现与准备评估项目风险情况,找准风险管控的切入点,在推动建筑工程项目顺利开展基础上,有效规避各类运行风险。
结束语
综上所述,内部控制工作作为建筑施工企业发展中的重要管理内容,也是推动建筑施工企业健康稳步发展的重要保障。因此我国相关建筑施工企业要树立良好的内控管理意识,明确建筑施工企业发展中存在的各类问题,采取针对性的优化措施,这样有助于持续提升建筑施工企业的内部控制管理水平,推动建筑施工企业的可持续发展。
参考文献:
[1]任昱洁.建筑施工企业内部控制存在的问题及完善措施[J].现代经济信息,2023,38(32):115-117.
[2]龚淼.论建筑施工企业内部控制存在的问题与对策[J].现代经济信息,2022,37(35):128-130.