摘要：文章首先探讨了新时代档案工作的四大特点，分别是数字化档案管理、科技赋能档案保护与开发利用、档案信息管理的安全挑战升级等，而后论述了对档案工作人员的几点要求，一是硬技能与软技能的全面提升；二是保持一定的学习与创新能力；三是加强跨界协作与个性化档案服务；四是明确档案管理的安全保密职责。以期本文的研究内容，可为相关人士的工作开展提供有益参考。

关键词：档案管理；工作特点；工作人员；岗位要求

引言：

档案工作很特殊，为做好档案保密管理与开发利用，需根据时代发展的趋势，不断调整档案管理的方式方法，使其发挥出一定的价值与作用。基于对新时期档案工作特点与岗位人员的要求解析，能够为从事档案工作的人员提供一定参考，使其制定更合理的学习成长计划，提升自我的档案管理综合实力。

一、新时期档案工作的特点

（一）数字化档案管理

通过对新时期的档案管理工作分析可知，数字化档案管理已经成为档案管理的主流趋势，工作人员借助数字化技术、互联网技术的支持，可实现对相关档案资料的数字化、自动化管理，有效提升了档案管理的工作效率与质量，避免了人为操作出现的风险。

（二）科技赋能档案保护与开发利用

为能够更好地运用档案资料，提高相关工作开展的质量。在相关档案资料保护与开发利用时，为能够有效盘活海量的档案资源，工作人员可借助科技赋能，打造全新的档案保护与开发服务模式，如大数据技术、云计算技术、人工智能技术的应用，为档案保护与开发服务开辟出工作新路径，挖掘出档案服务的社会价值[1]。

（三）档案信息管理的安全挑战升级

信息化时代背景下，档案信息的数字化处理，不仅为其工作带来了机遇，同时也产生了新的风险，如在档案信息管理工作开展过程中，安全性问题更为突出，降低了档案管理工作的可行性。由此可见，在新时代档案管理工作开展时，安全问题的挑战是其工作的主要特点之一。

二、新时期对档案工作人员的要求

（一）硬技能与软技能的全面提升

为使得档案工作人员的综合实力能够不断提升，以胜任新时代档案管理工作的要求，应推动工作人员硬技能与软技能的同步提升。在硬技能提高时，要求工作人员能够熟练使用档案数字化管理系统，高效展开数字化编目、档案数据库建设管理、基础编程、数据分析等相关工作，解决档案管理中遇到的现实问题。此外，在软技能提升时，应重点突出工作人员知识储备量的增加，要求其具备档案鉴定能力、编纂研究能力，并能够根据《档案法》的最新规定要求，对档案管理工作模式提出优化建议，更好地推进数字化、智慧化档案管理服务，以发挥出档案管理工作人员的创造力。

（二）保持一定的学习与创新能力

人工智能时代发展背景下，AI赋能档案工作已成为必然趋势，为使得档案管理的工作人员可灵活运用AI，全面提升档案管理的工作效能，以使得工作人员始终保持一定的学习与创新能力。通过主动学习了解AI的运行逻辑，并结合档案管理服务的工作特点，使得AI成为档案管理的智慧助手，充分发挥出AI应用的价值与作用[2]。

比如，我国科技企业自主研发的DeepSeek技术引领全球AI研发潮流背景下，DeepSeek迅速渗透到社会运行的各个方面，企业、政府、科研机构、院校、工厂等各个行业引入此技术，打造出全新的业务形态。而当档案管理机构引入DeepSeek技术后，为使得相关工作高效开展，需要管理人员迅速熟悉DeepSeek技术，在智能问答与数据挖掘下，辅助档案管理人员进行决策、实施方案。为能够发挥出DeepSeek技术的应用价值，要求档案管理人员主动学习，了解DeepSeek的智能问答技巧，归纳出AI辅助档案管理的问答规律，使得工作人员下达的指令更明显，便于AI进行数据挖掘，高效完成档案管理的相关工作。

（三）加强跨界协作与个性化档案服务

新时期档案相关工作开展时，档案工作人员必须深刻意识到自身角色的转变，因为在传统的档案管理认知下，工作人员主要展开档案资料的保管，根据相关用户的需求，为其提供所需的服务，此举属于被动档案管理服务，并未充分发挥出档案管理的工作价值。因而在新时期档案工作创新时，工作人员应不断加强跨界协作，并基于档案服务的工作理念，为不同的用户量身定制档案服务方案，使得档案管理服务逐渐由被动转变为主动。基于个性化的档案服务管理，能够不断加强档案管理机构与目标用户之间的合作，真正意义上实现档案数据的实时共享共建，挖掘出新时期档案资源开发利用的服务潜在价值[3]。

（四）明确档案管理的安全保密职责

档案安全保密的重要性毋庸置疑，而新时期数字化档案工作开展的背景下，档案管理的诸多业务需借助数字信息技术完成，因而增加了档案泄漏的风险。由此可见，新时期档案管理时，每一位工作人员都需要明确自身岗位的安全保密职责，不断强化自己的安全保密意识，坚守职业操守与工作红线，筑牢档案管理的安全保密根基。

在强化档案管理人员安全保密意识的同时，应开展安全保密专题培训活动，让工作人员意识到哪些工作疏忽会增加泄密风险，不断规范数字化、智能化档案管理的操作流程，要求工作人员从工作细节入手，贯彻安全保密要求，保证档案管理的各项工作合规合法，从工作源头消除泄密风险。

结语

综上所述，文中重点阐述了新时期档案工作的主要特点与对工作人员的新要求，旨在说明档案管理工作模式升级创新的迫切性。为保证工作人员适应新时代档案管理的岗位职责，需从多个方面入手持续提升自我的综合实力。在今后的工作开展时，档案工作人员需不断反思、辨析档案管理的新需求，进而认识到自己的不足，在学习提升中完善专业技能，提升档案管理工作开展的有效性。

参考文献：

[1]齐嘉章，张双林，王建康.网络中心管理下强化数字化档案信息管理的路径探究[J].中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学，2025（1）：127-130.

[2]靳文君，黄霄羽.数字时代赋能型档案服务的概念内涵、理论图景与价值阐释[J].北京档案，2025（2）：11-18.

[3]王雪荻，满艺.新质生产力赋能档案工作数字化转型探析[J].陕西档案，2025（1）：27-28.