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地市级烟草公司财务规范化管理机制探究

王龙飞
  
大鑫媒体号
2026年24期
云南省烟草公司昆明市公司 云南省昆明市 650051

摘要:财务标准化管理是地级烟草公司在经营发展过程中提高企业效益,防范财务风险,维护国有资产安全的重要举措。目前,由于传统的管理模式,业务与财务之间的协同不足,技术应用的滞后,县级烟草公司的预算管理,资产管理和财务流程控制还不够规范。本文结合烟草行业发展特点,围绕预算、资产、财务共享、智能财务四大核心维度,分析地市级烟草公司财务规范化管理的现存问题,探索构建适配行业特性的财务规范化管理机制,为地市级烟草公司实现财务管理提质增效、推动高质量发展提供实践参考。

关键词:地市级烟草公司;财务规范化;预算管理

一、地市级烟草公司财务规范化管理的重要性

地市级烟草公司作为烟草行业产业链中的重要环节,承接省级烟草公司的战略部署,统筹辖区内烟草购销、物流配送、市场管理等业务,兼具管理与经营双重属性,其财务管理水平直接影响行业整体运营效率。在烟草行业专卖体制与市场化竞争并存、禁烟形势趋严的背景下,推进财务规范化管理对企业发展具有多重现实意义。财务规范化能够优化资金配置、严控运营成本,解决地市级烟草公司普遍存在的资金浪费、资源利用效率低下等问题,实现国有资产的精细化管控。

风险防控角度,规范化的财务管理制度能构建全 程风险防控体系 有效规避预算执行偏差、资产流失、财务舞弊等各类财务风险,保障 财务规范化是推动地市级烟草公司从 “核算型财务” 向 “管理型 合、技术赋能实现财务数据与业务数据的深度联动,为企业经 作为国有企业,地市级烟草公司推进财务规范化管理也是落实国 展的必然要求,能够进一步夯实企业管理基础,提升企业治理能力,适应新时代市 对国有企业财务管理的新要求。

二、地市级烟草公司财务规范化管理的现存问

(一)预算管理体系不健全

预算管理是财务规范化的核心环节,当前地市级烟草公司预算管理存在多方面短板。预算编制缺乏科学性,部分企业仍以历史数据为唯一编制依据,未结合辖区业务发展实际、市场变化趋势进行动态调整,导致预算目标与实际经营需求脱节。预算执行刚性不足,各业务部门存在超预算支出、预算调整流程不规范等问题,预算对经营活动的约束作用未能有效发挥。预算管控缺乏动态性,传统预算管理以事后核算为主,缺乏对预算执行过程的实时监控,无法及时发现并纠正执行偏差。预算定额标准体系不完善,对卷烟营销、烟叶生产、物流配送等核心业务与行政办公、能耗支出等辅助业务的定额划分不清晰,导致预算分配合理性不足。预算定额标准体系不完善,对卷烟营销、烟叶生产、物流配送等核心业务与行政办公、能耗支出等辅助业务的定额划分不清晰,导致预算分配合理性不足。

(二)资产管理流程不规范

县级烟草公司的资产包括固定资产和流动资产,种类繁多,分布广泛,资产管理的规范化程度较低,是县级烟草公司资产管理中的一个突出问题。 资产权属不清,有的基层网点资产购置后未及时入帐,有的资产调拨后未及时办理产权变更手续,造成账 的使用 精细,对物流车辆和仓储设备的利用率没有定量的评估,造成了大量 流动资 如卷烟库存的周转控制不到位,容易造成库存过剩和缺货。资产管理与财务管理脱节,财务部门仅负责资产价值核算,未参与资产全生命周期管理,业务部门资产使用数据未及时传递至财务部门,导致资产动态管控缺失。

(三)业财融合程度不足

地市级烟草企业普遍存在着财务与业务脱节的现象,业财一体化程度低,影响了企业财务管理水平的提升。业务部门对财务规范化的认识不足,以为财务是财务部的事情,在经营活动中忽略了财务规范的要求,出现了报销凭证不规范,业务数据不能及时传递,财务核算缺少业务数据支持的问题。财务部门只注重记账、结账、报账等基本会计业务,而没有深入到业务的前端策划和过程控制,缺乏对业务过程的充分理解,不能向业务部门提供有针对性的财务指引。部分地市级烟草公司尚未构建完善的财务共享机制,财务数据与业务数据分散在不同系统中,如预算系统、资产系统、营销系统、物流系统等,各系统之间数据链路不通,形成 “信息孤岛”,导致财务核算效率低下、数据信息不对称,无法实现对企业经营活动的全面管控。

(四)智能财务应用滞后

随着数字化经济的发展,信息化财务已成为卷烟企业实现规范化财务管理的一项重要手段,而地市级烟草企业在信息化财务的应用上却明显滞后,主要表现在一是信息化程度不高;智能财务技术应用领域狭窄,大部分企业只是将信息技术运用到了简单的会计核算中,在费用报销、发票校验、预算预警和风险防范等重要的财务过程中,诸如OCR 自动识别、RPA 机器人和AI 智能分析等技术还没有得到广泛的应用。一些企业的财务信息系统还不够完善,功能比较单一,与预算系统、资产管理系统、业务管理系统等还不能很好地结合,不能实现数据自动采集,实时共享和智能分析,这就给企业财务管理带来了很大的困难。财务人员数字化素养不足,部分财务人员尤其是老龄化员工对智能财务技术接受度低、操作能力弱,导致智能财务系统的功能无法充分发挥,技术赋能财务规范化管理的作用未能有效体现。

(五)金融从业人员的综合素质不均衡

财务人员作为实施财务标准化管理的主体,财务人员的综合素质对财务标准化管理的效果起着决定性的作用。目前,地市级烟草企业财务人员结构不合理,专业素质不高。财务人员老化严重,一些老员工还停留在传统的财务管理方式上,不能很好地适应财务信息化、规范化发展的需求,不能很好地适应税收政策的调整,不能很好地适应财务信息化、规范化发展的需要。财务人员的专业素质比较单一,大部分的财务人员只具备基本的会计核算能力,缺少企业与金融相结合的思维方式、数据分析能力和风险防范意识,不能胜任管理型财务的工作。财务人员职业道德教育不足,部分人员缺乏严格的制度执行意识,存在财务操作不规范、流程执行不到位等问题,影响财务规范化管理的落地效果。

三、地市级烟草公司财务规范化管理机制构建策略

(一)构建全流程精细化预算管理机制

完善科学的预算编制体系,摒弃单一以历史数据为依据的编制模式,采用“零基预算+滚动预算”相结合的方式,结合辖区烟草市场需求、业务发展规划、行业政策变化等因素,对卷烟营销、烟叶生产、物流配送等核心业务进行精准测算,确保预算目标与实际经营需求相匹配。制定严格的预算调整流程,明确预算调整的条件、权限和程序,杜绝无理由、无流程的超预算支出。将预算执行情况与各业务部门的绩效考核挂钩,对严格执行预算、实现预算目标的部门给予奖励,对超预算支出、预算执行偏差较大的部门进行问责,强化各部门的预算执行意识。依托信息化技术,搭建预算实时监控平台,实现对预算执行过程的动态跟踪,对接近预算限额的支出进行实时预警,对超预算支出进行自动拦截。

(二)构建资产全生命周期规范化管理机制

规范资产权属登记管理。建立统一的信息平台,将企业各类资产统一编码,分类登记造册,明确权属、用途、存放、购置时间和价值。资产取得后,经营部门应及时向财务部门传递资产的相关信息,财务应在规定的期限内对资产进行登记;资产调拨和转让应当按规定办理产权变更手续,及时更新资产信息,做到账实相符。对物流车辆、仓储设施等重要固定资产实行分类分级管理,明确使用定额和维修保养计划,以设备利用率、车辆运行单位里程效益等量化指标评价资产的使用效率,及时调剂闲置资产,减少浪费。针对卷烟等流动资产的库存,根据市场需求,科学确定合理的库存量,利用信息技术对其进行动态管理,优化其周转过程,提高其周转效率。

(三)构建业财融合的财务共享机制

根据“扁平化、智能化、标准化”的原则,建立县级烟草公司的财务共享平台,将县级烟草公司的基本财务工作,如会计核算,资金支付,费用报销等集中到共享平台进行处理,集中管理,规范管理。结合烟草企业的业务特点,对业务与财务一体化的流程进行了梳理和规范,明确了营销业务费用报销标准,物流业务成本核算标准,烟叶生产资金结算流程等业务流程对财务的规范要求。在财务共享平台中嵌入标准化流程,实现对企业经营活动的规范化财务管理和控制,保证企业按照财务制度的要求开展业务。湖北烟草总公司建立财务共享平台以来,已明确了17 类报销项目,确定了198 项报销业务,建立了42 个统一的核算模板,累计处理票据3 万余张,支付成功率和核算精度均达到 100%,2022 年度可控费用与上年同期相比降低了 7.96% ,有效发挥了财务共享平台规范运行的作用。

湖北地市烟草公司建设财务共享中心后,明确报销类型 17 种,制定报销业务事项 198 项,统一核算模板42 个,累计处理单据 3 万多件,付款成功率、核算准确率均接近 100% ,2022 年可控费用同比下降 7.96% ,财务共享机制的规范化效益显著体现,相关数据如下表所示:

(四)构建智能财务赋能机制

以数字化、智能化为方向,构建地市级烟草公司智能财务赋能机制,将先进技术应用于财务全流程,通过技术赋能提升财务规范化管理效率。 普 ,将 OCR 识别、RPA 机器人、AI 智能分析等技术应用于费用报销、发 等关键财务流程。例如,利用 OCR识别技术实现发票信息的自动采集,替代人 实时查重验真,拦截废票、错票;利用 RPA 机器人实现记账凭证、财务报表的自动 以及纳 自动化处理,减少人工操作误差,提高财务核算的规范化和效率。

构建集成化的智能财务信息系统,整合现有财务系统、业务系统,构建集预算管理、资产管理、财务核算、费用报销、风险防控、数据分析于一体的智能财务信息系统,实现各系统数据的无缝对接和智能分析。通过系统实现财务流程的自动化处理,如预算自动预警、费用自动审核、资产动态监控等,实现对财务活动的全流程智能化管控。

搭建财务数据智能分析平台,依托智能财务信息系统,搭建财务数据智能分析平台,对企业的经营数据、财务数据进行深度挖掘和分析,实现对企业经营状况、财务风险、预算执行、资产利用等情况的智能研判,为企业经营决策提供数据支撑。例如,通过对卷烟营销数据、财务成本数据的分析,优化营销费用分配;通过对资产使用数据的分析,提高资产利用效率。

(五)构建财务人员素质提升机制

以“专业能力+数字化素养+职业道德”为核心,构建地市级烟草公司财务人员素质提升机制,打造一支适应财务规范化、数字化发展需求的高素质财务队伍,为财务规范化管理提供人才保障。优化财务人员队伍结构,提高财务人员招聘准入门槛,优先选拔具备财务专业知识、数字化技能、业财融合思维的复合型人才,为财务队伍注入新鲜血液。同时,建立财务人员退出机制,对无法适应财务规范化、数字化发展需求的人员进行岗位调整,优化财务队伍年龄结构和专业结构。

加强财务人员系统化培训,制定分层分类的财务人员培训计划,针对不同岗位、不同年龄的财务人员开展针对性培训。对基层财务人员,重点开展财务制度、操作规范、智能财务系统操作等基础培训;对中层财务管理人员,重点开展业财融合、数据分析、风险防控等管理能力培训;对老龄化财务人员,开展智能财务技术专项培训,提升其数字化操作能力。邀请行业专家、高校教授开展专题讲座,及时传递最新的财务政策、税收法规和行业管理经验。

强化财务人员职业道德教育,定期开展财务人员职业道德培训,树立财务人员的制度意识、规则意识和风险意识,引导财务人员严格遵守财务制度和操作规范,杜绝财务舞弊、操作不规范等行为。建立财务人员职业道德考核机制,将职业道德表现与绩效考核、职称评定、晋升挂钩,强化财务人员的职业道德约束。

建立健全财务考核激励机制,制定科学的财务人员考核评价体系,将财务规范化操作、预算管控成效、数据分析能力、业财融合支持等纳入考核指标,对考核优秀的财务人员给予物质奖励和职称晋升机会,激发财务人员的工作积极性和主动性,推动财务规范化管理的落地执行。

四、结语

地市级烟草公司财务规范化管理是一项系统工程,涉及预算、资产、财务共享、智能财务等多个维度,需要从制度建设、技术赋能、人才培养、监督考核等多方面协同推进。在烟草行业高质量发展的背景下,地市级烟草公司应摒弃传统财务管理模式,以业财融合为核心,以财务共享为载体,以智能财务为支撑,构建全流程、精细化、数字化的财务规范化管理机制,不断优化预算管理、提升资产管理效率、强化财务风险防控、发挥财务价值创造作用。通过财务规范化管理机制的构建与落地,地市级烟草公司能够进一步夯实财务管理基础,提升企业治理能力,实现资金、资产等资源的优化配置,有效规避财务风险,推动企业从 “核算型财务” 向 “管理型财务”“价值创造型财务” 转型,为烟草行业整体高质量发展提供坚实的财务保障。地市级烟草公司应结合自身经营实际,持续优化财务规范化管理机制,适应行业政策变化和市场经济发展需求,让财务管理成为企业经营发展的核心驱动力。

参考文献:

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