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中职智慧校园建设策略探析

——以郑州市G校为例

张辉
  
文理媒体号
2023年16期
国防科技学校 河南郑州 450000

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摘要:该课题通过调查研究,分析当下的中职学校智慧校园建设所面临的问题,立足郑州市G校实际,探索一套科学合理的中职学校智慧校园建设策略体系,构建以各种应用服务系统为载体,将教学、科研、管理和校园生活进行充分融合的一体化育人环境,提升学校的教育、服务功能,促进师生在更好的互动中更快发展,增强学校发展核心竞争力。并在实施过程中总结经验,不断完善,取得明显成效。同时它也为郑州市甚至河南省其他中职学校智慧校园建设工作提供理论和实践上的参考。

关键词:中职、智慧校园、实践研究

一、 中职智慧校园建设的必要性和意义

(一)中职智慧校园建设的必要性

当下,信息技术已经融入社会的各行各业,成为社会各行各业的基本配置或人们必须掌握的基本工具。自然而然,也影响着学校,影响着教育教学。因而,由数字校园发展而来的智慧校园就成为学校建设中的一个热点话题。

从国家层面看,国家出台一系列文件,支持中职学校大力构建智慧校园,提升学校的教育教学功能和作用,更好地发挥为社会企业提供人才资源的作用。

从学校层面看,中职学校紧跟时代步伐,构建智慧校园,充分利用移动互联物联网、云计算、大数据等新一代信息技术,把学校各种资源重新整合,创新人才培养模式,改革教学方式,为学生学习提供更丰富的资源,更便利的学习方式等。。

从师生层面看,中职学校构建智慧校园,教师可以充分利用学校提供的信息化资源,为学生提供更加优质的教育服务。学生可以利信息化资源,进行更个性化的学习,随时随地学习,把学习变成一种习惯,一种生存方式。总之,更有利于师生的共同成长。

然而,郑州市G校在智慧校园建设方面,仍然存在一些问题:第一,信息化水平不高。由于资金原因,整个学校的信息化程度还不高,学校常常把有限的资料用到教师培训和学生技能训练上。第二,有一些教师习惯于传统的教学方式,不愿意更换新的信息化教学手段,既使学校购买了一些信息化教育资源和设备,也没有得到充分利用。

因而,立足郑州市G校实际,探索一套科学合理的中职学校智慧校园建设策略体系,具有重要的意义。

(二)中职智慧校园建设的意义

1.实践意义

以智慧校园建设为切入点,探索一套科学合理的中职学校智慧校园建设策略体系,将教学、科研、管理和校园生活进行重新整合,优化育人环境,既有利于提升学校教育、服务功能,促进师生在更好的互动中更快发展,又为其他中高职院校智慧校园建设策略方面提拱了参考和借鉴。

2.理论意义

有利于进一步厘清“智慧校园”的概念和构成要素,有利于丰富中职智慧校园建设的理论研究及相关理论体系建构。

二、中职智慧校园建设策略

(一)项目建设规划

1.建设目标

通过采取信息技术构建中职智慧校园,以便实现感知、服务、数据等运维服务体系。

(1)整合现有资源,升级硬件环境,为构建“智慧校园”提供安全、稳定、高效的运行环境。

整合现有硬件、网络资源,增强有线、无线网络的业务能力,使多种终端能够完成自适应无感知接入;在原有基础网络建设上纳入新型的云计算和物联网技术,构建高可用、高安全、创新型、智能感知型、绿色环保的中职学校智能校园环境。利用虚拟技术和云计算技术,将学校本地服务器资源实现虚拟化、云存储等,升级学校网络中心,打造出高质量、便管理、可远程、可监控、能耗低等新的环保型校园网络中心。

(2) 建设本地“数据中心”,对日益增多的数据进行可持续存储和管理。

"数据"是学校最具价值的资产之一。信息技术的发展,信息化的推进,各种应用系统应运而生,最终导致信息数据的大量产生,怎么在庞大的数据中提炼出有用信息,找到价值,这是建设“智慧校园”过程中最重要的工作,也应该是直接影响到“智慧校园”是否建设成功的关键,因此,学校在全局统划阶段就必须细致规划出“数据中心”的建设思路,不仅要考虑学校长期发展,还要考虑大数据管理问题,同时也高度重视数据安全问题。全方位数据安全管理技术应用,有效确保校园"敏感数据看不见,核心数据拿不走、运维操作可审计"。

(3) 建设“系统应用中心”,能够实现跨业务管理,为师生提供更便捷周全的服务,为学校领导提供决策数据支持。

此处的服务为广义的服务,其内涵有三:

①面向行政人员的管理过程;

②面向师生的业务服务;

③面向学校领导的决策支持。

(4) 打造“感知中心”,可以让学生随时随地学习,可以让教师随时利用教育资源,服务师生共同成长。

①服务内容全面化;

②服务内容多样化;

③内容组织合理化;

④服务获取方式多样化;

⑤服务媒介多样化;

⑥服务形式多样化。

(5)规范“智慧校园”建设过程,完善制度保障体系

“智慧校园”建设是一个长期的庞大的工程,从初始规划开始就需要规范建设过程,要有一套合理的、完善的建设制度和经费预算机制,能够保障经费投入合理可持续,这样才能保证“智慧校园”建设过程的高效和可持续性。

2.建设原则

(1)基础的硬件支持环境先建设原则

基础硬件环境是“智慧校园”所有应用系统的必须环境,硬件发展速度迅速,建设过程不能片面追求全而新,应根据统一规划,以实际应用为原则进行施工建设。

(2)基础的应用系统先建设原则

“智慧校园”应用系统之间的数据存在一个依赖关系,很多数据的采集都需要基础数据做支撑,基础应用系统也是学校利用最高的应用系统。

(3)具有高服务价值的应用系统先建设原则

“智慧校园”最终使用者全校师生,先行建设全校师生诉求一致的系统,既符合用户需求,又能快速提高师生对信息化建设的感知,只有前期体验效果好了,才能有持续的热情投入到更好后期信息化建设。

(4)高成熟度功能先行原则

各个职业学校共同拥有的产品功能一般都是成熟很高的产品,这方面的产品功能先行建设,既能快速解决用户需求,又保障建设成果。

3.内容规划

具体内容如下:

(二)中职智慧校园建设实施方案

1.总体架构设计

郑州市G校智慧校园总体架构共分为6个层面,分别为智能感知层、网络融合层、数据集中层、公共平台层、应用集成层、信息服务层 。如图所示。

2.应用支撑平台

(1)信息标准规范

“智慧校园”建设从信息标准开始,信息标准的制定类似于字典,为“智慧校园”建设过程提供统计标准,使数据从采集开始,到数据处理、数据交换、数据传输等一系列过程成为一个统一的、科学的、规范的描述,从而使学校数据资源更有权威性,对资源的共享更有利。

郑州市G校从以下几个方面具体实施信息标准规范。

① 学校的信息标准建设严格以教育部信息规范为指导,可以适当带有学校特色,但不能违背教育规律,不能出现歧义。

② 依据教育部出台的《教育管理基础代码》来定义代码集的新增,删除,导入导出、修改、查询等功能。

③应用系统需按照固定模板设置导入导出功能,支持常见格式,例如,Excel、word、tex、pdf等。同时能够实现表格导入导出,也能支持批量导入导出。

④ 对如数据的操作需要制定权限,设置相应监管信息,对操作日志要能随时查阅。

⑤对于基础信息要定期维护,及时更新基础数据,例如:教职工基础数据、学生基础数据、招生基础数据、教学过程产生的数据等等。

(2)统一身份认证平台

每个系统如果都是独立的用户名和密码,对于全校师生来说操作繁琐,难于记忆;对于管理员来说,安全策略的指定和管理难度很大,容易造成越权访问,数据误操作,数据滥用,恶意破坏等问题。这种传统的多系统多认证的方式越来越不能满足“智慧化校园”的需求了,因此,对于中职学校的“智慧化校园”急需解决统身份认证问题,实现统一授权,单点登录功能。

统一身份认证的实现前提是用户的基础信息统一,数据标准统一,用户只需记住一组用户名和密码,一次认证多个系统登录,同时系统管理员只需要一个统一的安全策略,统一的权限设置,学校对用户使用数据的过程也可以做到全方位监管,能够很清楚的知道你是谁、你来自哪里,你访问了什么,你能访问什么。

统一身份认证平台能够支持一人多岗的设置,能够解决单个老师在多个部门任职的权限设置问题。同时平台采用目前市场主流开发技术,具有很好的开放性,能够支持不同公司开发的不同应用系统的加入。

统一身份认证平台应包括如下功能:

①统一用户身份管理

包括新用户加入,老用户删除,用户权限设置,账号使用期限管理等。

②统一权限管理

包括管理对象、统一授权模式、细粒度授权、角色的继承。

③统一身份认证

实现统一身份认证协议,统一认证功能。

④单点登录

实现相关系统的单点登录功能。

⑤资源访问安全审计

学校对用户使用的资源做到全方位监管和安全审计,能够很清楚的知道你是谁、你来自哪里,你访问了什么,你能访问什么。

(3)统一信息门户平台

统一信息门户平台是将学校分散的众多应用系统集成到一个窗口,使用在统一认证后能得到一个“所见即所得”的集成环境,能让师生快速准确的找到自己所需的业务系统。

①郑州市G校的PC信息门户

打开浏览器输入PC门户地址,进入登陆页面输入用户名和密码进入门户平台。

登陆进入以后可以看到常用热门服务的业务系统链接,直接点击可以访问。

集成学校所有的业务系统,可以通过门户平台进行访问。

②郑州市G校的移动端信息门户

教师使用工号进行登陆,学生使用身份证账号登陆,登陆进入以后可以看到根据角色的不同看到不同的内容。

(4)智能感知

智能感知是智慧校园的是重要组成部分,也是主要特征,主要通过RFID识别、视频采集、人脸识别、泛在传感、卫星定位等技术和设备实现对整个校园环境的动态监测与实时感知,将感知和监测到的动态结果通过网络融合一起,最终实现对校园环境的智能管理。

(5)数据交换管理平台

数据体系是智慧校园建设的核心之一,也是智慧校园能否建设成功的关键,包括各类用户基础信息,系统运行过程产生的感知信息以及各个业务系统的应用数据。在数据集中过程中,数据源很可能呈现多样化而且异构的特质,需要遵循信息标准与规范,完善完整的资源共享和交换的机制,统一数据交换平台管理应用的建设,构建主题数据库信息。

(6)校园云平台

随着“智慧化校园”建设进程,业务系统的大规模使用,数据处理需求出现爆炸性增长,学校物理服务器的需求越来越多,由于业务系统不同需求,单个业务系统独占服务器的现象严重,最终造成资源的严重浪费,解决这些问题的最好方法是实现建立服务器池化,建立虚拟服务器,按照业务系统需求统一划分虚拟服务器。云平台不仅能够解决服务浪费不便管理的难题,同时也能体现出强大的扩充能力。

(三)应用软件系统

1.迎新管理系统

数字迎新系统是“智慧校园”的重要应用,迎新管理系统帮助学校规范迎新流程,功能覆盖迎新前物品预定、报到行程、迎新中的迎新办理、学生信息采集、照片采集、分配班级、分配宿舍、迎新统计等,充分发挥移动端在多个应用场景中的优势,并结合PC端管理,提供“一站式、多通道”服务,实现迎新流程快速便捷办理,真正实现“科学化、智能化、可视化”智慧迎新。

郑州市G校的迎新管理系统根据学校需求,开发有移动端APP和PC端。

(1)移动端迎新系统

新生可以通过既定的途径下载,其功能包括:个人信息录入、预选专业、自选宿舍、室友简介、老乡查询、报到统计、政治面貌统计、到校路线查询等功能。

(2)PC端迎新系统

PC端迎新系统主要用于新生报到时和后期数据统计使用。设计功能有:预迎新模块,该模块包括:物品预定、现场招录、报到行程功能;相关服务模块,该模块包括:编制学号、打印服务、预分班级、新生照片采集功能;自选宿舍模块:该模块包括:自选宿舍批次管理、资源预分配、最终住宿查询、宿舍照片维护、宿舍信息维护;迎新办理模块:该模块包括:迎新办理、收费标准维护、新生退档;统计分析模块:该模块包括:新生全景统计、新生报到统计、缴费报到统计、每日报到统计、环节办理统计、专业调整统计、迎新缴费统计;日志查询模块等。

2.学生管理系统

学生管理系统从学校的实际管理需求出发,基于优秀的技术框架构建,将先进的信息化思想和教育管理思想融于系统之中,为中职学校学生工作提供优质的信息化管理办法,系统涵盖了学籍信息、学生请销假、奖学金、助学金、违纪处分、量化考核等业务内容,流程覆盖了学生从入校到离校的整个过程,通过系统模块间的通知机制,系统既可以单独的运行,也可以与“智慧校园”无缝连接,减少了传统计算模式的纸张浪费,保证学生管理工作的公平、公正、公开,有效的提高了学生管理工作水平。

3.教务教学管理系统

教务管理系统涵盖了教务业务中的各个功能部件。主要功能设计如下:

(1)基础信息管理

基础信息管理主要针对教务教学需要的基础数据进行采集、处理、加工和维护。例如:教职工信息、班级信息、实训室信息、专业课程信息等等。

(2)教师工作管理

对一线教师常规性工作的管理,留存教师日常工作产生的数据,例如,工作计划、教学进度、教案课件、教学反思、工作总结等等。

(3)排课管理

根据每学期的校历安排,系统排课功模块能根据设置好的条件自动排课,并可生成班级、课程、教师、教室、学生、全校等多维度的课表,方便课表的查询、打印,可生成多种格式,自动适应表格宽度,多选打印;可实现根据班级、教师、教室、课程等多维度排课,一门课程多个教师不同时间不同地点排课;可以对全校教室使用情况进行查询,可根据学年学期、校区、教学区、教学楼、教室等进行分类检索,显示教室使用情况,显示是否可用等信息。

(4)学籍管理

其基本功能包括:学生的基本身份信息维护、学籍卡打印、异动处理、专业分流、学生信息导入导出、报到注册服务、学生奖罚管理、学分及学业预警、学生数据统计、打印报表、专业大类分流等。系统还能都支持按照条件导出学生照片。

(5)选修课管理

具有设置各类选修课程模块及应修学分功能,可按学期、分批次进行选课设置,进行时间控制、专业限制等;选课批次维护可自由定义各学年各学期的选课轮次,可根据学校实际情况需要在同一学期开展多批次选课,并进行不同批次条件的设置;可关联学生注册状态、先修课程、每学期选课门数和学分控制、退课及容量控制、退课人数控制、冲突选课控制、退选容量释放控制等参数;可灵活设置每个轮次可选课的课程范围和学生范围、学分门数控制等。

(6)成绩管理

具有任课教师网上成绩录入功能,可提供正考、重修、补考成绩等标识。支持灵活设置成绩分项及成绩分项名称;可编辑各成绩项目所占总成绩的百分比范围;支持教师网上修改成绩构成系数,网上录入分项成绩,自动计算出总成绩;支持多种成绩标准:百分制、五级制、两档制及其他级制等成绩计分机制,学校可根据课程需要自行设置成绩级制及其与百分制的范围关系;支持灵活设置特殊成绩标识,如舞弊、缺考、缓考、免考以及自定义添加特殊成绩标识;支持成绩录入的灵活设置:可根据院系、教研室、课程性质、考试形式、录入分项、录入状态、教师、课程等对课程进行灵活筛选,以方便批量或单独设置课程录入规则,及查询各门课程录入情况。

(7)调课管理

支持调课申请人因公因私分类申请,可在调课申请信息中添加多门课程,实现调课课时量的统一核算。同时支持手调课、停课、补课、借用空教室等各类申请审批,并发送通知到审批人和申请人,并自动变更课表等。

4.人事管理系统

人事管理系统能够快速的按照流程办理记录全校教职员工的人事工作,例如,入职手续、离职手续、工号生成、业务成果、企业实践、教师培训等,对于教师在校以来全部工作生涯的人事事务全程记录,同时能为其他部门提供准确的、一致的人力资源信息。

5.科研管理系统

教科研系统主要是对教师科研方面的管理,从项目的立项、开题、中期回报到结项,从经费审批到成果记录,可以实现全面数字化管理。

(1) 横向项目管理,是指校企合作项目管理,项目负责人按照系统提示将合同相关信息进行逐步录入即可。管理员可通过平台对录入的横向项目信息进行审核,同时可实现对合同信息的逐条新增和批量导入及删除、查询和导出等操作。

(2)纵向项目管理,纵向项目管理是指针对国家、部、省、厅、市等政府机构下达的科研课题项目以及校级项目进行管理,通过对已经申报立项的项目进行录入或通过系统进行在线申报评审等方式建立本校的项目库。

6.教师发展平台

教师发展平台类似于教师业务档案,记录着教师从入职到离职、退休全部职业生涯的成长过程,既包含教师的基本个人信息、基本证书材料,也包含了教师参加的培训,参加的比赛获取的成绩等等。同时系统也能根据教师填报的材料做出横向比对,在某一领域做分析,可以给教师制定总体目标,教师也可以根据学校的总体目标设定个人发展目标。系统还可以结合了学校制定的量化考评办法,匹配教师上传的材料,自动生成量化考评总分,为年度考核提供依据。

系统支持教师个人材料单独上传,也支持管理员账号批量上传,教师上传的材料可以批量导出。

7.虚拟化校园

随着虚拟化技术的成熟和普及,越来越多的学校开始为学校打造全方位的虚拟化校园,在学校的宣传、样貌展示方面能给用户提供身临其境的体验,在学校的总体形象的展示,信息化管理,招生宣传等方面产生重要作用。

虚拟校园将得到广泛应用,用户可以通过电脑、手机访问虚拟校园,可以设定任意角度和任意速度在虚拟校园中漫游,有如身临其境的感觉。虚拟校园不仅模拟了真实的校园环境,以直观的方式展现了学校基础设施、环境、风貌等信息,而且提供了常用服务指南,例如: 校园游览路线指引,教室地点指引,办公室、教务处、招生就业处等重要部门的办公地点查询及新生报到路线指南等等,为来校新生、家长等相关人员提供了便捷的服务与帮助。

三、中职智慧校园建设成效

经过一年的研究,推动郑州市G校智慧校园建设,取得显著成效,实现了利用智慧校园的各种功能更好地服务教育教学、师生发展、校家沟通等。

(一)实现了智慧教学

1.实现了教学环境的智慧化。从学生看,构建了先进的网络学习平台,学生可以充分利用丰富的学习资源,打破时空局限,无论课前、课后,都可以随时下载或观看学习资料,随时向教师发出质疑,提出问题,也可以随时与学生共同研讨,相互交流。从教师看,教师可以从容下载教学资源,精心设计教学内容和教学过程,精心挑选教学方法和方式,并根据大数据信息及时调整优化教学过程。

2.实现了学习方式的智慧化。运用 Pad或手机学习终端,可以打破传统教室授课学习的方式,打造师生随时随地互动沟通交流的学习方式。

(二)实现了智能管理

1.实现了迎新报到的智能化

学校实现了新生报到的智能化和一体化。新生报到,只需要扫码并按要求填写个人信息上报,学校就可以办理入学校手续。招生处、教学处、德育处、财务处可以共享学生信息,按新生报到流程,分别给予办理,高效快捷,节省人力物力。

(2)实现各部门协同办公

通过智慧校园设备,各部分之间可以共享数据,实现公文网络审批协同化,程序更规范。同时,支持利用移动终端协同办公,可以用手机短信、微信、APP等各种方式,各部门工作人员可协同推进,及时处理各种事务。

(3)实现大数据智能监控

任课教师可以利用大数据平台,及时了解学生学情信息,设计教学目标和任务;还可以及时了学生学习中的困难,及时给指导。教务人员,可以利用大数据平台,及时了解学生考勤、成绩、学分等情况,并把学生数据转发给班主任,作为班主任管理班级的参考。宿舍管理员,可以利用大数据平台,及时把握学生宿舍卫生情况、学生作息情况等,及时反馈给德育处,为德育工作作参考等。

(三)便捷了师生生活

1.实现了一卡通广泛应用

师生的的一卡通相当于学校内的身份认证,无论是借阅书籍、打卡吃饭,还是进入学校和宿舍楼,无论是到教室打卡,还是去到浴室洗澡,都可以利用一卡通,一刷,即通行,高效快捷,方便省事。

2.虚拟校园

虚拟校园将得到广泛应用,用户可以通过电脑、手机访问虚拟校园,可以设定任意角度和任意速度在虚拟校园中漫游,有如身临其境的感觉。虚拟校园不仅模拟了真实的校园环境,以直观的方式展现了学校基础设施、环境、风貌等信息,而且提供了常用服务指南。

3.实现了校家即时互通

通过“云班牌”平台,实现了校家共享学生数据,家长可以及时了解学生在学校生活和学习情况,班主任也可以与家长及时沟通,形成校家共育的优质教育环境,共同助力学生快乐成长。

参考文献

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