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建筑工程管理中的工程变更管理措施

陈晶
  
文理媒体号
2023年31期
南京木锦装饰工程有限公司 江苏南京 210000

摘要:本文主要探讨了建筑工程管理中工程变更管理的措施。首先介绍了工程变更的概述和在建筑工程管理中的必要性,包括实现项目整体目标、保障施工质量和提升项目经济效益等方面。接着,提出了工程变更管理的具体措施,包括制定严格的工程变更管理制度、加强工程变更的审核和审批程序以及建立工程变更管理信息化平台等。最后,通过案例分析,进一步阐述了工程变更管理在建筑工程管理中的实际应用和效果。

关键词:建筑工程管理;工程变更;管理措施;案例分析

随着建筑行业的不断发展,建筑工程管理的难度也在逐渐增加。工程变更是建筑工程管理中常见的问题之一,如果处理不当,会给整个项目带来极大的影响。因此,如何有效地进行工程变更管理成为了建筑工程管理中的重要课题。本文将就此问题进行探讨,并提出相应的管理措施。

1 工程变更概述

工程变更是指在施工过程中,由于各种原因需要对原设计方案、施工材料等进行修改或替换的行为。工程变更可能由建设单位、设计单位、施工单位或其他相关单位提出,涉及到的内容包括施工内容、施工材料、施工工艺等多个方面。

2 建筑工程管理中工程变更管理的必要性

2.1 有利于实现项目整体目标

工程变更管理是建筑工程管理工作中的重要组成部分,也是建筑工程管理工作中的重点内容。建筑工程管理工作中的工程变更管理有利于促进建筑工程项目整体目标的实现,有效提升建筑工程项目的施工效率,减少施工过程中对工期、资金和资源的浪费,保证施工过程顺利进行,降低施工风险,从而为实现建筑项目整体目标奠定基础。工程变更管理在建筑工程中具有重要意义和作用,能够有效提升建筑项目质量。在具体施工过程中,如果对已有设计方案进行了调整、优化,就需要对相关设计方案进行变更、补充,进而满足当前的建设要求。

2.2 有利于保障施工质量

工程变更管理作为建筑工程项目管理的重要环节,在实际施工过程中发挥着不可替代的作用,不但能够对工程造价进行控制,还能够为建筑施工提供更多的建设资源,保证工程施工质量。以某大型酒店项目为例,在实际施工过程中,为了有效解决建筑设计与实际施工之间存在的问题,项目管理人员按照工程建设要求制定了相应的变更计划。但在实际施工过程中,由于设计人员未结合实际情况进行变更,导致变更方案不合理、不科学,无法保障建筑质量。针对这种情况,项目管理人员对变更方案进行了改进,有效提高了建筑工程质量和施工效率。

2.3 有利于提升项目经济效益

在建筑工程管理过程中,工程变更管理是十分重要的一个环节,它直接影响着整个工程项目的经济效益,可以说是一个“牵一发而动全身”的重要环节。一方面,工程变更管理可以保障建筑工程施工过程中各项施工环节的顺利进行,避免因设计不合理、施工组织方案不科学等因素造成施工中出现问题;另一方面,由于施工过程中会存在诸多影响因素,如果设计方案无法满足实际施工需求,势必会造成建筑项目返工,从而影响项目经济效益。所以说,建筑工程管理中工程变更管理可以在保证施工质量的基础上实现最大程度上的降低成本投入,提高建筑项目经济效益。

3 建筑工程管理中的工程变更管理措施

3.1 制定严格的工程变更管理制度

建筑工程的管理人员在实际的施工过程中,对工程变更管理要予以足够的重视,制定科学合理的制度,以此来对施工单位的变更行为进行有效地约束。同时,相关管理人员也要不断地提升自身的管理水平和业务能力,提升自己的业务素质和工作能力,可以通过对其他单位优秀工程变更管理制度进行学习和借鉴,不断完善自己的管理制度,确保工程变更管理制度可以为建筑工程项目提供更大的便利。为了确保工程变更管理制度可以为建筑工程项目提供更多便利,相关管理人员在实际的施工过程中,要不断地对其进行完善和优化,以提高建筑工程项目质量。

3.2 加强工程变更的审核和审批程序

对于工程变更的审核和审批,需要按照一定的审批程序进行。

(1)在工程变更审批中,要做好充分的准备工作,对于项目单位提交的工程变更申请文件和施工单位提交的施工方案等进行充分地分析,保证施工方案与实际情况相符合。

(2)在审核时,需要对工程变更的必要性进行严格审核,确保工程变更不会对建筑工程的质量和进度产生影响。

(3)在审批时,需要根据不同的工程变更类型来确定审批标准。

(4)对于有重大变更项目的审核工作,需要通过专门的审批机构进行审查,确保审批结果满足相关规定。

(5)在通过最终审核后,要将施工方案提交给项目管理人员。

3.3 建立工程变更管理信息化平台

建筑工程管理中的工程变更管理需要建立信息化平台,这一平台主要包含的内容有:

(1)建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和政府机关在建设工程施工中,需要通过网络实现信息交流与沟通,并且借助网络资源进行工程变更管理工作,完成对工程变更管理过程的监督。

(2)建立施工变更管理数据库,并对施工变更进行分类和汇总,实现对不同类型的工程变更进行相应的处理。例如,在施工过程中发现原设计方案存在问题,需要对原有方案进行变更,对此就需要将变更内容列入数据库中;如果施工过程中发现原设计方案存在问题,需要对原设计方案进行变更,并将变更内容列入数据库中。

(3)根据数据库中的信息数据进行分析,提出合理的建议方案,并根据该方案开展工程变更管理工作。在对工程变更管理过程进行管理的过程中,需要借助网络资源,借助电子表格等工具完成对工程变更项目的统计、分析和管理工作,并将工程变更项目中所涉及到的信息数据进行汇总和汇总,便于后期工程变更管理工作的开展。

(4)对工程变更项目中涉及到的文件资料进行收集和整理,并将其归档至相关文件夹中。工程变更项目管理信息化平台的建立,需要充分利用计算机技术和网络技术,以便于对工程变更项目管理过程中的信息数据进行及时收集、分析和汇总,同时建立电子档案,方便对工程变更项目的管理。

4 案例分析

4.1 A建筑工程概况

4.1.1 A建筑工程基本情况

A建筑工程是我国某城市一座综合性商业建筑,包括购物中心、写字楼和酒店等业态。该项目总建筑面积约为5万平方米,总投资约30亿元。工程自开工以来,按照预定的施工计划和设计方案顺利进行。

4.1.2 A建筑工程变更情况

在A建筑工程施工过程中,由于市场调研失误、设计方案不合理等原因,项目管理人员对原设计方案进行了多次变更。这些变更包括施工内容的调整、施工材料的替换以及施工工艺的改进等。在施工过程中,由于市场调研的失误,导致施工方案和实际施工存在偏差,这就使得项目管理人员在施工过程中,对原设计方案进行了多次调整。例如,在对A建筑工程原有的水电管线进行优化时,发现原设计中的设计管线与现场实际情况不符合,因此,项目管理人员对水电管线进行了调整。

此外,由于施工场地地形的改变以及水文地质条件发生变化等原因,导致原有的施工方案与实际施工存在偏差。在实际施工过程中,项目管理人员还将部分结构设计方案进行了变更。例如,在对A建筑工程原设计中的承重柱与圈梁进行优化时,发现原设计的承重柱与圈梁之间的连接方式不合理。

4.2 A建筑工程变更管理措施及效果

4.2.1制定严格的工程变更管理制度

A建筑工程的项目管理人员对工程变更管理给予了高度重视,制定了严格的工程变更管理制度。在制度中明确了工程变更的审批流程、变更范围、变更责任主体等,确保了工程变更的合理性和规范性。制度规定,在变更申请通过后,在进行工程变更之前,需要由监理工程师对工程变更的合理性进行确认;在工程变更批准后,由监理工程师通知相关单位并要求相关单位完成变更记录,同时形成工程变更会议纪要;在工程变更完成后,由监理工程师组织项目经理、相关工程师、施工单位、设计单位等进行工程变更结算审核,并形成最终的工程变更结算报告。在该制度中明确了在设计单位对工程进行设计的时候就需要确定设计图纸和图纸的尺寸要求,当建筑面积发生变化时,必须要对建筑面积进行重新计算和测量,并形成工程变更报告。

4.2.2加强工程变更的审核和审批程序

在A建筑工程的变更审批过程中,项目管理人员严格按照审批程序进行。每次变更申请都需要进行必要性审查、方案审查和审批,确保变更方案符合实际情况和工程建设要求。在必要性审查过程中,应重点关注是否符合工程设计要求和现场施工条件,是否与工程建设方案相一致,是否符合有关规范标准和设计要求,并及时与建设单位、设计单位等沟通交流,确定是否变更。

在方案审查和审批过程中,应重点关注施工组织设计中的变更内容和设计方案的可行性,是否符合工程建设要求,是否会对施工造成影响;工程变更内容是否与投资估算相一致,工程变更内容是否与投资概算相一致;施工组织设计中的变更内容和设计方案的可行性以及对施工组织的影响。

4.2.3建立工程变更管理信息化平台

在A建筑工程的施工过程中,项目管理人员积极采用了工程变更管理信息化平台,这一举措极大地提高了工作效率。该平台为各参建单位之间的信息交流与沟通提供了便捷途径,确保工程变更信息能够及时、准确地传递。在信息化平台的帮助下,项目管理人员能够轻松完成工程变更申请、审批、执行和结算等环节,从而提高了工程变更管理的整体效率。

工程变更管理信息化平台的优势不仅体现在提高工作效率上,还能助力项目管理人员实时监控工程变更情况。通过这一平台,管理人员能够准确把握工程变更的动态,确保工程质量和进度不受影响。此外,该平台还有助于降低因沟通不畅而产生的风险,进一步提升工程管理水平。在实际应用中,工程变更管理信息化平台起到了以下重要作用:

(1)提高沟通效率:平台实现了各参建单位之间的信息共享,减少了传统方式下的纸质文件传递、电话沟通等环节,使工程变更信息能够迅速、准确地传递给相关人员。

(2)优化工作流程:平台为工程变更管理提供了标准化、规范化的流程,使各个环节更加清晰、有序,提高了工作效率。

(3)实时监控:平台为项目管理人员提供了实时监控工程变更情况的工具,确保工程质量和进度不受影响。

(4)降低风险:通过平台,项目管理人员可以及时掌握工程变更情况,避免因信息传递不畅而产生的风险。

(5)提高决策效率:平台汇总了各参建单位的信息,为项目管理人员提供了全面、准确的决策依据,有助于提高决策效率。

4.3 效果分析

通过严格的工程变更管理制度、加强审核审批程序以及建立信息化平台,A建筑工程的工程变更管理取得了显著效果。变更次数明显减少,施工进度和质量得到了有效保障。同时,工程变更管理信息化平台的运用降低了沟通成本,提高了项目管理效率,为项目整体目标的实现奠定了基础。

结束语

工程变更管理在建筑工程管理中具有重要意义,有利于实现项目整体目标、保障施工质量和提升项目经济效益。为实现良好的工程变更管理,建筑企业应制定严格的工程变更管理制度、加强工程变更的审核和审批程序、建立工程变更管理信息化平台等。通过这些措施,可以提高工程变更管理的水平和效果,为建筑项目的顺利实施和高质量完成提供保障。

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