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大数据时代建筑企业加强财务内部控制措施分析

鲍玉倩
  
文理媒体号
2024年14期
郑州一建集团有限公司 河南郑州 450000

摘要:大数据时代背景下,建筑企业面临着日益复杂的财务管理环境,虽然大数据技术的应用能够为企业管理财务数据提供便利,但同时也带来了新的风险,如何加强财务内部控制已经成为当代建筑企业亟待解决的主要问题。基于此,本文将围绕大数据时代加强企业内部控制的重要性、大数据时代建筑企业财务内部控制现状展开探讨,并从实施全面预算管理、建立完善的财务内部控制机制、加强财务审计建设、强化税务管理、优化财务内部控制环境等几方面入手,制定大数据时代背景下,建筑企业财务内部控制的优化措施,旨在为相关从业人员提供参考。

关键词:大数据时代;建筑企业;财务内部控制;重要性;问题;措施

前言:

建筑行业是国民经济的重要支柱,建筑企业的综合发展情况如何不仅关系到建筑行业的发展,更与国民经济的增长和衰落息息相关。随着大数据时代的到来,传统财务管理理念和模式已经难以满足现代建筑企业的需求,数据作为企业决策的关键依据,建筑企业必须加强对财务数据收集、整理和分析能力,以便为财务管理提供更全面的信息支持。同时也要根据企业特点、实际情况制定相应的财务内部控制体系,明确各项财务活动的流程和规范,确保财务活动的合规性和规范性。

一、大数据时代建筑企业加强财务内部控制的重要性

大数据时代背景下,不仅给建筑企业带来了新的发展机遇,而且也使得建筑企业面临更多的市场竞争与挑战。为了能够推动建筑企业在大数据时代背景抓住发展机遇,积极应对市场竞争与挑战,有必要进一步加强建筑企业的财务内部控制。通过加强建筑企业财务内部控制,一是能够降低建筑企业财务风险、二是能够提高建筑企业全面预算管理能力、三是能够提升建筑企业经济效益。

(一)能够降低建筑企业财务风险

建筑企业应用大数据技术,能够从多个渠道获得所需的数据信息,并通过先进的数据处理与分析,帮助决策人员制定出更加明智的决策,过程中可以避免传统抽样数据收集分析的弊端,提高决策准确性,从而降低财务风险。并且,将大数据技术应用于财务管理,可以将传统纸质文件的形式转化为电子文件,有利于提高财务管理人员的工作效率,也能够减少财务数据丢失、损坏的风险。另外,财务内部控制的主要目标是保障建筑企业财产安全、确保财务报告的准确性,降低建筑企业经营风险。大数据时代背景下,建筑企业建立信息共享管理系统后,能够扩大数据来源、增强部门之间的信息交流,减少因信息不对称而引发的财务风险。

(二)能够提高建筑企业全面预算管理能力

依托大数据技术打造的财务管理系统,能够集成和分享各方与财务有关的数据信息,使得建筑企业在制定预算计划时能够基于更全面的信息,确保预算的准确性和科学性。以往开展财务预算管理工作时,通常会依赖于财务人员的经验和手工操作,而大数据技术支持进行预算数据的自动化处理与分析,准确识别潜在的财务风险因素,例如,通过分析历史数据、挖掘实时数据等,为预算编制提供可靠依据。另外,大数据技术可以推动内控环境各个环节、各个层次之间的信息共享,优化内部控制环境,也能在提高预算执行力、确保预算目标实现等方面起到积极作用。

(三)能够提升建筑企业经济效益

以往的数据分析方法往往只能处理小规模的数据样本,而在大数据技术的支持下,相关人员能够通过分析海量数据了解市场需求,并挖掘出更全面的、准确的信息,为产品研发、市场定位、制定销售策略等方面提供支撑。如此一来,建筑企业可以更准确地把握市场机遇,并提高产品质量、服务质量来提升自身市场竞争力,增加销售收入和市场份额。另外,传统管理模式下,大多数建筑企业只能基于有限的数据进行决策和调整,而大数据分析能够对生产、采购、销售等各个环节进行实时监控和分析,帮助建筑企业突破运营瓶颈,降低运营成本,提高资源利用率,从而提高整体经济效益。

二、大数据时代建筑企业财务内部控制现状

现阶段,随着大数据技术不断发展进步,对建筑企业的发展影响越来越大。为了更好地顺应时代发展要求,越来越多的建筑企业管理层开始认识到加强企业财务内部控制的必要性,并且在资源配置方面开始逐步向企业财务内部控制方面倾斜,但是综合来看,大多数建筑企业财务内部控制效果不佳,主要集中表现为以下几个方面:一是缺乏对财务内部控制的正确认知,二是资金管理活动内控力度低,三是应收账款内部控制不及时,四是财务审计执行力不足,五是存在税务管理风险。

(一)缺乏对财务内部控制的正确认知

部分建筑企业将大部分精力放在业务扩张和项目建设上,而忽视了财务内部控制,相关人员可能认为财务内部控制并无实质性意义,只是形式上的要求,从而轻视了财务内部控制对建筑企业长期发展的重要性。由于缺乏正确认知,建筑企业未针对财务内部控制制定完善的内部控制体系,也没有给出具体的内部控制目标和流程,使得建筑企业在财务管理中频频出现漏洞,增加了财务风险。正确的财务内部控制认知应渗透到企业文化中,然而实际上很多建筑企业均缺乏此种文化氛围,不仅不利于员工对财务内部控制形成正确认知,也会降低执行财务内部控制措施的效率。

(二)资金管理活动内控力度低

个别建筑企业对新型财务管理模式的应用程度不高,一些环节依然采用传统的资金管理方式,难以实现对资金流动的全面实时监控和预警。且建筑企业内部控制力度不足的情况下,通常难以在资金管理方面拥有较强的风险控制能力,例如,无法准确评估资金流动风险,从而增加了建筑企业面临财务风险的可能性。预算管理是资金管理的重要环节,但部分建筑企业因内控力度低,导致预算制定不合理、预算执行不严格、预算调整不及时等问题,严重影响资金使用效率。

(三)应收账款内部控制不及时

大数据环境下的信息更新速度极快,很多建筑企业的应收账款内部控制不及时,导致销售数据、客户信息、账龄分析等关键信息的更新、反馈出现滞后,使得建筑企业难以及时了解应收账款的实际情况,从而无法做出准确决策。且应收账款的内部控制应包括对风险的有效评估和预警,若控制不及时,建筑企业将无法准确评估客户的信用状况,既难以及时发现潜在的坏账风险,又无法对应收账款的回收进行有效的预警,也会增加建筑企业面临财务风险的可能性。另外,应收账款的内部控制涉及销售、财务、法务等多个部门,如果内部控制不及时,或造成部门之间信息流通不通畅,例如,销售部门无法及时将销售数据传递给财务部门,或者财务部门无法及时对应收账款进行核对和催收等。

(四)财务审计执行力不足

大数据时代背景下,建筑企业运营过程中会产生大量的财务数据,有些建筑企业的财务审计流程尚未全面更新,一些传统的、低效的模式依然存在,导致建筑企业的财务审计执行力无法适应大数据时代的要求。另外,财务审计的目的在于发现问题、提出建议并推动改进,但很多建筑企业的财务审计执行力不足,导致审计结果无法得到有效应用,削弱了审计的监督和促进作用。

(五)存在税务管理风险

我国税务政策并非一成不变,而是随着社会发展而不断革新,此种大环境下建筑企业的税务管理将面临更大的挑战,例如,有些建筑企业对税务政策理解不透彻,或未能及时跟进政策变化,导致在税务申报、筹划等方面出现偏差,增加了税务风险。另外,如今的建筑企业税务管理高度依赖信息系统,但信息系统本身存在安全风险,如数据泄露、黑客攻击等,这些风险可能导致建筑企业税务信息被非法获取或篡改,进而引发税务风险。

三、大数据时代建筑企业财务内部控制的优化措施

基于上述大多数建筑企业在开展财务内部控制工作实践中存在的问题与不足,需要有针对性的采取相关措施予以优化,从而改善建筑企业在大数据时代背景下财务内部控制工作的质量与效率。综合来看,主要有六个主要的优化措施:提升对财务内部控制的重视程度、实施全面预算管理、建立完善的财务内部控制机制、加强财务审计建设、强化税务管理以及优化财务内部控制环境。

(一)提升对财务内部控制的重视程度

建筑企业应当组织定期的内部控制培训、分享内控成功案例、失败教训等活动,使得上至管理层下至基层员工,均能对财务内部控制形成正确的认知并提高重视程度,进而营造良好的财务内部控制企业文化氛围。培训时,相关人员应当明确财务内部控制不仅关系到建筑企业的资金安全,同时也与建筑企业运营效率、市场竞争力等方面息息相关,有效的财务内部控制能够及时发现和处理财务问题,防范未发生的财务风险,保证建筑企业的稳健发展。另外,建筑企业管理层在制定战略计划时,也应当将财务内部控制放在战略高度,使其成为建筑企业管理的重要组成部分。

(二)实施全面预算管理

全面预算管理不仅涉及企业的收入、支出、成本等财务方面,还涵盖业务、项目、人力资源等多个层面,做好全面预算管理工作,不仅能够让管理层全面掌控经营活动的各个环节,优化资源配置,降低经营风险,还能够有效提高经济效益。实际实施过程中,建筑企业应当首先综合分析收入、成本、利润等方面,以便制定明确的财务预算目标,然后将预算目标分解到各个部门或项目中。为提高全面预算管理精确性,提高财务预算规划合理性,建筑企业应当收集和分析历史财务数据、市场数据、竞争对手数据等,再结合预算目标和数据分析结果,制定详细的预算计划,计划中应当做好预算收入、预算成本、预算投资等方面的细节分析。执行全面预算管理方案时,需要借助完善的全面预算执行管理流程,明确预算执行各个环节的负责人,并定期评估预算执行情况,若发现预算偏差较大,则要及时采取相应的调整措施。

(三)建立完善的财务内部控制机制

大数据时代背景下,建筑企业需要建立完善的财务内部控制机制,以保障财务管理的准确性、合规性和有效性。首先,应当明确内部控制制度和流程,例如,财务报告、成本控制、资金管理、采购和支付等,并确保所有相关人员了解、自觉遵守规定。其次,进行职责分离,即将财务职能与执行职能相分开,避免内、外部干扰行为,尤其是财务核算和报告职责、资金管理和审批职责的分离应落实到位。再次,建筑企业应当借助信息技术工具,如企业资源计划(ERP)系统和数据分析软件,实现财务数据的实时监控、分析和报告,完善监督与改善机制,提高财务内部控制准确性。最后,风险管理机制必不可少,通过开展风险评估与管理工作,可以帮助建筑企业提前识别潜在的财务风险,针对这些风险制定相应的风险防控措施,降低风险对财务内部控制的影响。

(四)加强财务审计建设

财务审计是建筑企业财务内部控制体系的重要组成部分,然而实际上很多建筑企业的财务审计工作效率均相对低下,若要充分发挥财务审计的作用,建筑企业应加大对财务审计建设的力度。例如,设立独立的内部审计部门,配备专业的审计人员,由工作经验丰富的人员全权负责对财务流程和控制进行独立的审核和评估。同时,建筑企业应当围绕审计范围、时间表、抽样方法、测试程序等方面,制定详细的审计计划和程序,确保审计工作的全面性和准确性。近年来,数据分析技术在财务内部控制中也发挥了极大的作用,以数据挖掘和机器学习技术为例,这些技术往往被应用在识别财务风险方面,为审计工作提供有效的参考信息。最后,完成审计工作后,建筑企业需要及时将审计结果沟通给相关部门和管理层,附带提供详细的审计报告。

(五)强化税务管理

建筑企业应当定期开展关于税务合规的培训活动,提高员工对税法法规和税务政策的了解,确保建筑企业处理税务工作时的合法性、合规性。建筑企业还应当建立完善的税务管理制度,制度需要包括申报、缴纳、报告等方面,同时明确责任分工和流程,以免因人为因素而导致税务风险。大数据技术的应用能够为强化税务管理提供有力的帮助,例如,借助大数据技术收集、分析相关税务数据,使建筑企业管理层能够全面了解企业现在的税务状况,以及存在哪些风险点。再通过大数据技术寻找解决财务风险和问题的切入点,提高效率。另外,建筑企业相关职能部门应当与税务机关保持良好的合作与沟通,以便及时了解税务政策、要求的变化情况,若遭遇难以解决的税务问题,还可以寻求专业税务咨询服务机构的帮助,尽量将损失降到最低。

(六)优化财务内部控制环境

建筑企业可成立监管委员会或内部控制委员会,定期召开会议审查、评估财务内部控制有效性等,以便形成有效的管理层监督机制。实际开展财务管理工作时,企业也应当注重对先进技术、工具的应用,例如人工智能技术、机器学习技术等,通过引入先进的财务管理系统和数据分析工具,有利于实现数据的精准采集、分析与处理。另外,建筑企业还需建立完善的反馈与改进机制,鼓励员工积极针对财务内部控制的建议和意见,使其不仅能符合大数据时代的要求,还能降低企业员工对财务内部控制工作的不满情绪,提升员工工作积极性。

结语:

综上所述,通过研究大数据时代建筑企业加强财务内部控制措施,发现做好建筑企业内部控制工作,不仅能够降低建筑企业财务风险,还能提高建筑企业全面预算管理能力、提升建筑企业经济效益。但鉴于种种因素影响,很多建筑企业均存在资金管理活动内控力低、应收账款内部控制不及时、税务管理风险高等问题。若要提升建筑企业财务内部控制效率,相关人员应当进一步提升对财务内部控制的重视程度,实施全面预算管理,并建立完善的财务内部控制机制,同时加强财务审计建设,从多个维度来打造良好的财务内部控制环境。

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作者简介:鲍玉倩,1988年11月—,女,汉族,河南郑州,本科,中级会计师,郑州一建集团有限公司,主要研究方向:财务内部控制;

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