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物业企业管理服务模式和发展分析

吴杨艳
  
文理媒体号
2024年22期
浙江南都智联物业服务有限公司 浙江省杭州市 310000

摘要:随着房地产市场的繁荣兴盛,物业管理行业的队伍迅速壮大,企业版图日益扩展,其在日常生活中扮演的角色愈发关键。近年来,物业管理的地位日益提升,引发广泛关注的同时,其商业运营策略也经历了一场深刻的革新。物业管理企业应积极拥抱变革,探索创新的商业模式,以创新策略驱动服务质量的飞跃式提升。基于此,文章首先概述现代化物业服务的内容,分析目前物业企业管理服务模式中存在的问题,全面分析相应创新改进策略及发展趋势,以供参考。

关键词:物业企业;管理服务模式;发展

引言

中国的物业管理始于20世纪80年代,并在将近40年的演变中逐步走向成熟和标准化。伴随着房地产市场的蓬勃扩张,中国物业服务业迈入了高速发展阶段,目前正呈现出稳健的发展势头。然而,随着《物业管理条例》和《民法典》等法规的实施,尽管为物业行业的规范化运作提供了法律框架,但也相应地增加了物业服务企业的经营风险。特别是业主拥有了对物业公司的自由解约权,这为物业企业提供新的给予,同时也带来了严峻的挑战,要求他们在经营和策略制定上更加审慎。在当今消费者需求日益多样化的背景下,公众对物业管理服务质量的期望不断提升,市场竞争日益激烈,传统的、广义的物业管理方式逐渐显现出局限性和发展障碍,这对物业服务企业的持续发展构成了压力,因此,创新物业管理模式成为亟待解决的关键问题。

一、现代化物业服务的内容

物业管理的现代化服务体系主要分为两大框架:首先,基础性日常服务涵盖了一系列关键领域,涵盖了对住宅结构的全面维护,如对地基、楼面、屋顶、装修以及门窗等重要组件进行定期的修复和保养;物业设备管理,确保水电通信供暖等生活必需品的稳定供应,以及安全保障;绿化管理,则通过精细的园林维护,如灌溉、施肥、病虫害防治和防寒,旨在提升居住环境的美观度和物业品质;消防、治安和卫生管理则涉及内部防火防盗、交通人流管控和环境卫生保持。其次,超越基础服务范畴的增值服务,成为许多物业公司扩展收入来源的重要策略。传统物业管理着重于共有区域的维护,服务形式相对单一。然而,现代物业将视野扩大到业主私有部分,如房屋及设备的升级更新,这促使具备相应工程资质的物业公司提供专业化的维修与保养服务。同时,物业公司还扩展了诸如家庭清洁、园艺美化、房屋代理租赁销售,甚至代缴费用等多元化服务,充分利用其中介角色,开展资产增值业务,进一步提升品牌形象。因此,延伸服务不仅丰富了物业的服务内容,也提升了公司的商业价值[1]。

二、传统物业服务企业管理模式的缺点

1、收入和支出不平衡

物业管理行业的运营模式面临显著收支失衡的困境,这种失衡现象对企业的成长构成了显著制约。伴随着社会经济和居民生活品质的飞跃性提升,人力资源成本的攀升成为一项显著的财务负担,特别是薪酬开支的剧增。尽管在各类费用持续上升的背景下,物业收费并未同步调整,一些企业试图通过改革和转型寻求出路,然而这些努力往往收效甚微,反而在种种压力下,收支失衡的问题愈发凸显[2]。

2、业主与物业管理人员缺乏有效沟通

相较于全球许多发达国家较为成熟的物业管理体系,我国的物业管理起步相对较晚,技术管理手段仍有提升空间,导致社会普遍对物业管理的认知尚未充分形成,这在基础的业主与物业人员交流中引发了诸多挑战。从物业人员的观点来看,部分人倾向于将其与业主的关系视为权威与服从的关系,期望业主无条件配合,然而业主们则持有不同的观点,他们认为支付了管理费有权提出合理的需求,期待物业人员能积极响应。另外一部分员工可能误解了服务态度,将业主视作至高无上的“上帝”,在沟通时过于谦卑,反而可能使业主感到不适。实际上,平等且贴心的态度,如以家人般的关心方式提供建议,更能提升业主的满意度。物业管理人员若能在日常工作中注重细节,例如在寒冷季节为归家的业主准备暖茶,或在大门和门把手处增设防寒措施,这些小小的贴心举动不仅能显著提升业主的居住体验,也将为后续的物业管理工作带来意想不到的便利。总的来说,理解和尊重业主的需求,以及提供人性化的服务,是提升我国物业管理质量的关键。

3、物业服务模式难以接受

随着城市化的迅速推进,部分业主仍受传统思维束缚,对付费的物业管理模式持有抵触情绪。他们对物业公司的理解停留在基础服务层面,未能充分理解自身享有的权益与应尽的义务,这导致业主参与物业管理的积极性低、物业费用拖欠以及频繁的物业服务冲突。同时,有的业主委员会未能充分发挥其职能,对专项基金的管理缺乏精细化和严谨性,难以保障业主的合法权益[3]。

三、物业服务企业管理模式的优化策略

1、选择适合自己的商业模式

对于物业服务企业来说,不存在普遍适用的商业管理典范,每家企业都有自己独特的定位。尽管某种模式在外人看来或许堪称典范,但在实际应用中,其效益可能会因企业的特性和需求而显著减弱。因此,当物业企业探索新的管理策略时,关键在于深度理解自身的内在特性与长远愿景。务必坚持以客户为中心,积极拥抱互联网+的革新力量,有效整合各类资源,敢于突破常规,勇于探索创新的物业管理模式,这样,才能精准匹配自身需求,从而推动企业的迅猛发展。

2、强化企业自身的物业服务意识

若物业企业欲实现服务模式的创新升级,关键在于深度重塑其全方位的服务理念。尽管一些企业可能并未充分认识到市场竞争的严峻性,导致服务质量的疏忽与管理理念的浅薄,这种忽视使得物业企业在提升服务质量的根本层面面临挑战。为了扭转局面,企业应积极适应并熟悉现行的物业管理法律法规,通过广泛的宣传教育,确保所有员工理解和掌握相关法规。比如,有一家物业企业创新性地推出了“物业管理月”活动,借此契机大力推广最新的服务理念,旨在树立企业的专业优质形象[4]。

3、形成与业主之间的高效沟通

物业企业的核心任务在于提供优质服务,赢得业主的信赖。首要策略是主动倾听业主的需求,物业可通过实地考察或在线问卷调查,深入了解业主的需求,尤其是识别出可能存在的改进空间和新服务领域。建立一个用户友好的互动平台至关重要,比如专属的小区服务平台或便捷的手机应用,这样能促使业主轻松反馈意见,同时也能快速响应他们的额外需求,避免繁琐的面对面交流。透明度也是关键要素。物业公司应设立公开的信息公告栏,不仅明确列出各项服务费用,如车位月租和物业费,还包括公共收益来源,如电梯广告收益和摊位费,所有这些都应在显眼位置公示。此外,公告栏还应包含物业的规章制度和服务流程,提升业主的法制意识,同时鼓励他们积极参与监督。为了增进业主间的联系和物业与业主的亲密度,定期组织社区活动是个有效的手段,这些活动不仅能加强社区凝聚力,还能为业主提供一个直接与物业沟通的平台,让他们感到自己是社区大家庭的一部分。总的来说,物业企业应积极主动,注重细节,以真诚和透明的态度,赢得业主的满意和信任。

4、培养综合素质更高的人才作为储备

随着物业管理行业的演进,其人力资源模式正经历深刻的转型期,企业应高度关注复合型人才的培育策略。在提升人才队伍素质的过程中,企业应勇于革新培训机制,通过严格的甄选机制挑选那些能精准契合企业实际需求的全能型人才,以此提升为客户提供卓越产品和服务的能力。企业应实施持续的多元化培训,对员工进行全方位技能认证,并积极激励他们追求专业资格,参与行业协会的专业研讨会。同时,企业应构建高效的职业管理架构,强化服务理念的传播,深化员工的服务意识教育,以储备并优化高素质人力资源,致力于为业主提供卓越无瑕的服务体验[5]。

5、创新服务手段

物业服务企业的创新实践主要体现在重塑物业管理的常规模式,积极推动互联网技术与物业行业的深度结合,从而创建出创新的服务形态,进一步提升行业的价值创造能力。

首先,运用智能管控体系和尖端的管理装备,可构建智能型社区,实现人力资源优化,提高物业管理品质。比如,采用监控网络系统、红外线安全防护装置、面部识别的门禁控制系统、智能化停车管理系统、高空物体坠落监控系统,以及自动化清扫机械和高效清洁工具,这些都能替代人力,提升工作效能,加强管理成效,同时减少人力成本支出。

其次,通过构建智能一体化社区服务平台,实现线上线下的高效融合,旨在优化管理和提升服务质量,最大化人力资源效能。比如,万科的“睿平台”依托于业主和工作人员的手机移动应用——“住这儿”和“助这儿”,将社区的所有设施设备无缝连接至数字化平台,举个例子,若业主发现车库照明设备故障,只需通过“住这儿”轻松拍照上传问题,这一操作立即触发流程:物业总部在接收到报修信息后,几秒钟内便能智能地将任务指派给具备相应技能的附近员工,他们会在“助这儿”上查看并开始修复工作。接着,他们完成维修,并实时向业主推送反馈,业主则可以即时评价维修效果。因此,借助这样的服务载体,报修、处理和反馈环节在线上得到了即时响应,显著提升了报修响应速度,提高了物业的服务效率。除了万科的“住这儿”,诸如彩生活服务集团的“彩之境”、绿城物业的“幸福绿城”以及长城物业的“一应生活”等个性化服务平台也纷纷涌现,各具特色地推动了行业的数字化进程[6]。

6、形成精细化、标准化的物业服务模式

随着物业管理行业的演变,多元化和市场化的趋势显著推动了服务模式的多样化,包括定制化、专业性、精细度和规范化。在这一进程中,精细管理和标准化操作无疑扮演着关键角色,旨在优化成本结构并增强服务效能。精细管理意味着企业需将服务责任分解到微观层面,确保每个环节都明确且具体。标准化则强调企业应建立一套详尽的物业服务规范,确保服务质量的一致性和可追溯性,让业主在体验服务的同时,也能清晰地理解其背后的标准依据。物业公司应当针对小区内多元化的服务需求,特别是对公共设施如保洁、绿化、设施维护和安全巡逻等,制定具体、明确的服务标准。例如,规定不同服务的执行频率、所需工具及执行时间,甚至可以参照国际认可的标准,以提升业主的信任度和满意度。在实施服务时,物业团队应具备换位思考的能力,如在安排楼道清洁时,避开高峰期以减轻对业主日常生活的影响,展现出人性化和细心的管理理念。

7、实现多方主体共同参与

物业管理行业应当积极采纳信息技术,推动行业的革新和转型。"互联网+物业管理"的新型服务模式颠覆了传统的管理方式,整合了业主、商户、物业公司及政府等多元参与者,强化互动协作,创立一个共同参与、相互监督的框架,促进各利益方的协同进步和共赢。然而,当前我国尚缺乏针对"互联网+物业管理"的规范化准则,现有的规定已不足以应对企业实际发展的需求。因此,相关机构需建立健全这一模式的标准化体系,制定有强制性的管理规则,以此引导物业公司的运营活动,并在制度上保护物业公司和业主的权益。同时,政府应为物业公司营造优良的服务环境,设立规范的服务评价机制,利用互联网技术克服传统监管的不足,防止物业公司为达标而采取不实行为,真正提升服务品质。

四、物业企业管理服务模式发展趋势

1、促使物业管理理念与品牌意识融合

在日益激烈的物业管理行业中,中小型企业的生存环境面临着严峻挑战。科技进步与互联网的广泛应用,推动着业主的生活品质跃升及权益保护意识的觉醒,他们对物业服务的需求呈现出多元化和定制化的趋势。在这个变革的时代,物业管理企业若固守传统,拒绝创新,无疑将面临被淘汰的命运。为了在竞争中立足并实现可持续发展,企业必须强化品牌意识,使之与独特的物业管理理念紧密结合,以此作为实现长远战略目标的强大动力。观察当前各物业管理公司纷纷引入智能化管理系统的现象可以看出,通过科学的品牌建设策略,塑造积极的企业文化,已经成为物业管理企业未来发展不可或缺的趋势。同时,互联网技术的持续革新,不仅为提升企业品牌影响力提供了无限可能,更是推动其品牌意识深化的关键因素。可以说,顺应科技潮流,充分利用互联网,是物业管理企业寻求生存与发展的必由之路。众多国内外研究者在探究互联网背景下的物业企业品牌策略时,揭示了消费者对品牌的认同受诸多因素影响,如公众赞誉、数据保护、虚拟交互体验、隐私维护以及服务水平等。品牌的影响力在于其能够强化业主的信赖感,一旦业主对某一品牌产生信任,他们更倾向于选择该品牌的服务或产品。因此,品牌塑造不仅是物业企业的长远发展目标,更是其生存与进步的基石。为了在激烈的行业竞争中保持领先并实现持续稳健的发展,物业管理公司亟需深化其服务理念的传播,着力于自身品牌的构建和提升[7]。

2、充分发挥智能化社区的优势

随着科技浪潮的席卷,物业管理行业的革新显得尤为重要,企业不再局限于传统的管理方式,而是积极拥抱互联网的力量,寻求创新的转型路径,这不仅体现在借助先进的信息技术创建高度智能化的物业管理服务平台,更在于通过互联网技术重塑社区形态,提升企业的运营效率和管理水准。在智能社区的构建过程中,物业管理企业需借助大数据分析、物联网技术和智能设备的融合,共同构建起一个集商业交易、物业服务与个性化需求于一体的全方位服务平台,这个平台不仅能高效地整合并分享各种数据资源,还能实时响应业主的多元化需求,确保其便捷性和定制化体验。互联网技术的运用使得物业管理企业能够从全局视角规划服务布局,构建出一个多赢的运营模式,将周边小区、商业设施和物业管理无缝连接,实现资源的深度整合。这种智能化社区的优势在于,其不仅提升了业主的生活安全性和便利性,更为他们塑造了一个科技感十足的生活环境[8]。

结束语:

总结来说,随着中国市场体系的疾速演进,物业管理公司在当代社会中的角色日益凸显。对众多物业管理企业而言,物业服务构成了其业务的核心要素。针对目前中国物业公司的普遍经营模式,显露出一系列管理挑战,亟需及时有效的策略来根治这些问题,这不仅关乎业主生活的满意度,更是推动我国庞大房地产物业市场稳健前行的关键因素。

参考文献:

[1]甄兰,任彩银.智慧社区物业APP在住宅物业管理中的应用[J].营销界,2022,3(07):77-79.

[2]杨超然.老旧小区物业服务存在的问题及解决对策分析[J].居业,2021,11(08):139-140+142.

[3]陆瑶.现代化物业管理服务模式探讨[J].现代商业,2020,2(10):75-76.

[4]陈瑞.关于物业管理中业主沟通渠道的探析[J].现代物业(中旬刊),2019,14(5):51-52.

[5]蒋针,韩朝.现代物业管理智能化发展前景的探索[J].现代物业(中旬刊),2019,(7):22-23.

[6]黄昕,李子涵.浅析新零售背景下的物业服务企业运营模式创新[J].全国流通经济,2020,20(07):62-63.

[7]郭宁.探索物业服务模式创新下的财务管理——以广州市名商置业集团公司为例[J].现代企业,2023,5(6):166-168.

[8]刘晓康.物业管理企业人力资源管理存在的问题与对策研究[J].黑龙江人力资源和社会保障,2022,8(1):70-72.

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