摘要：采购管理是现代企业经营管理工作中的重要环节，要在满足企业经营生产活动物资需求基础上，尽量降低企业的采购成本，实现企业经济价值的最大化。随着市场经济的快速发展，企业采购活动中面临的市场态势更加复杂，传统采购管理模式也无法适应现代企业的管理需求。需要企业将供应链管理理念融入到采购管理中，强化各采购工作节点的综合管理水平，降低企业的运营成本，提高企业市场核心竞争力。本文主要就供应链管理视角下详细分析了企业采购管理工作中存在的问题，并提出一系列的企业采购管理的优化策略。

关键词：供应链管理；采购管理；问题；对策

采购作为企业业务开展中的前端活动，与企业的其他活动开展均有着密切的关联性。近年来随着市场竞争的不断加深，企业发展中面临的生存压力也不断增加，需要通过优化采购管理等方式，提高企业的成本管控能力与盈利能力。因此企业还需与供应商、制造商与零售商之间强化战略合作能力，并在基于供应链管理理念下，持续优化采购管理工作流程，借此提高企业的整体供应链管理水平，对企业的长远发展也有着重要意义。

1 供应链与采购管理概述

供应链作为一种经济学术语，指的是由供应商、制造商和零售商共同构成的供应链系统。随着我国社会经济的快速发展，供应链管理理念也发生了一定的变化，其不再局限于传统的供给、销售和运输环节，还在企业采购管理、库存控制和运营管理等多领域获得了良好的应用效果，并成为了企业经营管理中必不可少的一部分。在企业的供应链管理模式中，各业务部门的工作也发生了一定变化。在企业采购、生产与销售等工作中，还需要基于供应链理念构建统一的管理模式，推进相关项目活动的顺利开展，提高企业的综合管理与控制能力。

在供应链管理环境下开展采购管理工作中，首先是企业供应商角色的转变。在传统采购管理模式中，多是基于市场价格开展采购工作，采购双方的沟通次数比较少，采购信息的共享水平不足。而在供应链管理模式中，采购方与供应商的关系发生了转变。在采购供应商选择中，企业要根据自己获取到的信息，对供应商信息进行综合分析，在选择出合适的供应商之后再进行长期的合作关系。这样会让供应商与企业的发展目标保持一致，强化采购信息的共享水平，让采购工作的成本费用处于比较低的状态中。而且通过加强供应商沟通的方式，有助于采购物品供应周期的控制，提高采购工作的灵活性。

此外供应链管理下还能实现采购流程增值的最大化，降低采购工作开展中的潜在风险。在传统企业采购管理工作中，要多部门共同参与其中，采购流程与环节比较多，导致采购效率低下，采购信息孤岛问题严重。在供应链管理模式中，企业要加强信息化技术在采购活动中的应用水平，利用信息化技术自动化管理采购管理流程，在强化采购管理质量与效率基础上，还能最大限度的规避人为因素诱发的采购管理问题，提高采购工作质量水平。

2 供应链管理下企业采购管理中存在的问题

2.1 缺乏完善的采购监督体系

目前很多企业在采购管理工作中还存在人员监管水平不足的问题，也没有全过程的监督管理体系，导致采购活动容易受到外界因素的影响，诱发一系列的采购风险问题。在企业采购初期，部分采购人员在利益诱惑下，可能会出现吃回扣等违法行为，影响到采购工作的开展质量。在缺乏健全的采购成本监督管理体系时，势必会影响到产品采购的质量与价格，在具体工作中可能出现依次从好的问题，影响到企业业务活动的正常开展。而且在价格空间波动的影响下，采购到的产品质量难以保障，产品故障问题屡禁不止，企业的采购质量与采购成本无法保障，这也是现代企业在采购管理中面临的重要问题。

2.2 采购计划编制与执行水平不足

在企业采购管理中，要先制定全面可行的采购计划，并要严格遵循采购计划要求开展工作，才能保障企业采购工作的顺利开展，规避采购风险问题出现。但是在现有供应链管理模式中，还存在采购计划全面性不足、计划制定逻辑性缺乏等诸多问题，影响到采购管理工作的开展质量。表现在部分企业在制定采购计划中，过于注重采购指令与采购需求，对采购货期、最小起订量等参数取法深入分析，在后续执行中可能出现采购成本超支的问题。其次在采购计划的下达和制定中也存在比较多的问题，具体执行中可能会出现原始记录与中间变更记录不够完善，信息丢失等问题，采购计划在执行中的严谨度不足，对供应链上各企业的信任也造成一定阻碍。

2.3 供应商管理不够细化

在供应链管理理念下进行采购管理活动时，要加强对供应商管理工作的重视力度，与供应商形成长期可靠的合作关系，强化采购管理工作水平。但是很多管理层缺乏供应商管理理念，在采购活动中过于注重材料的价格问题，缺乏对双方关系的有效维护。在具体采购工作中会出现采购数量少与采购周期变化性比较强的问题。其次在供应链理念下进行采购管理时，没有做好供应商的全面综合评估工作，也未能及时更新供应商数据库的内容，对企业供应商的选择造成较大影响。而且在供应商管理过程中，也没有完善的供应商监控管理体系，整体采购风险系数比较低，并可能出现无法及时交付物资等问题。而且部分企业在关键爱你供应商管理中，多停留在交易表面的关系维护工作中，不注重对深层次合作关系的培养。对供应商无法进行正确评估，也没形成完善的供应商激励机制与淘汰机制，这也是供应链下进行采购管理优化中需迫切解决的问题之一。

2.4 采购信息化水平不足

部分中小企业因为受到资金、技术等多种因素的影响，在采购管理中的信息化建设水平不足，也没有将ERP管理系统应用到企业采购活动的流程管理中，采购管理工作的信息化水平欠缺，影响到采购工作的整体开展质量。目前部分企业在采购管理信息化系统的建设中，虽然已经应用了计算机技术手段，但是没有完善的信息化管理平台作为支撑。在采购管理活动中，没有及时通过网络传递数据，而且信息沟通相对比较匮乏，在采购活动中生产部门与采购部门存在严重的沟通障碍。因为采购信息化建设缺失问题的影响，生产部门无法精准掌握物料的库存信息，仓库也缺乏对订单信息的了解，企业无法快速掌握各类采购需求数据，影响到采购方案的制定和执行效果。

3 供应链管理下企业采购方案的优化策略

3.1 强化监督体系的建设

监督体系作为企业采购管理工作中的重要流程，监督管理体系的开展效果会关系到企业与供应商的沟通水平，避免企业采购工作中违规违法行为的发生。在供应链背景下优化采购管理工作时，要不断加强对采购物资的认识水平，对采购工作中的数量、质量和价格等内容详细记录，严格遵循采购合同的要求进行工作。在采购工作中对供应商交付的物料产品，要仔细进行质量产品和样本对比，确保产品质量与采购方案的要求保持一致，提高物料产品的达标率，降低采购活动中以次充好的问题发生。其次通过设置专门监督小组的方式，持续完善采购管理信息化平台，通过将采购管理与信息化建设活动紧密联系在一起的方式，在采购系统中每日都要上传物料准备情况以及生产情况，实现对各种数据与内容的共享，并动态化监控采购到的物料使用情况。最后则要加强对采购人员的监督管理水平，企业可以通过强化绩效考核与监管的方式，让采购工作人员逐渐形成正确的工作意识与观念，可以在采购活动中自觉规范自己的行为，降低以权谋私等问题发生，提高企业的采购管理工作质量。

3.2 优化采购组织流程

在供应链模式下开展采购管理活动时，还需打破传统按照职能分工的组织结构，将采购流程作为主干，整合同一采购流程中的采购工作内容，保障采购流程按照相关次序顺利开展，提高采购工作的开展质量。企业在优化采购组织流程中，可以设立客服处这一新的部门，随后将企业各部门所提报的采购需求进行综合分析，协助采购单位制定具体的采购计划。客服处还需增强所有业务部门对物资采购工作的满意度，并要构建和谐的客户关系。在了解、汇总、分析了各业务部门工作开展中的采购需求后形成具体的采购计划。采购部门则需结合已经制定好的采购计划方案开展物资的采购活动，还需要负责合同签订、监制设工程、催货、索赔以及提交付款申请等各项工作内容，还要提供对供货商的评估资料，为后续供货商的选择和优化提供参考价值。仓储配送部门则要在采购工作完成后，做好采购物资的入库登记与质量检验等工作。在企业经营中如果需要应用到物资，要根据客服处所开放的物资调拨单进行物资的合理分配，并且要对各类材料的出入库情况详细记录。

3.3 构建基于ERP系统的采购流程

在企业采购管理工作中，需要加强信息化技术的应用水平，并结合ERP系统的实施要求优化采购管理流程。目前部分企业在ERP系统应用中还存在操作复杂与物资编码不够完善的问题，无法支持采购工作持续推进的需求。因此企业要根据自身采购工作的开展特点，动态优化ERP系统下的采购工作流程。在具体采购活动中，各业务部门要整理自己的物资需求方案，随后将这些采购欧需求提交给客服处，在由客服处检查完成物资需求之后，将各部门的需求汇总后形成具体的采购计划，并将采购计划下达给采购部门。该过程中客服处要在ERP系统中新建采购订单和销售订单，在完成该项工作之后，采购部门可以根据具体的采购需求做好询价单的编制，随后选择具体的供货商进行采购工作。在供货商发货之后，仓储配送处要将收货信息及时反馈给采购处于客服处，完成整个采购工作流程。在基于ERP的采购流程中，能将传统采购工作的串行流程转变为并行流程，提高采购工作的开展质量与效率基础上，采购部门还能有充足的时间与精力参与到合同签订和采购进度管理中，提高企业的采购工作开展质量。

3.4 做好供应商的评价管理

供应商管理是供应链管理体系中的重要内容，只有做好供应商的评价与管理，与信誉良好以及产品质量高的供应商达成长期合作关系，才能有效规避采购工作中的风险问题，提高企业采购管理工作质量。在供应商评价管理工作中，首先要做好企业知名度与信誉度的综合管理，做好供应商的选择，避免在采购过程中各类风险问题发生，减少企业采购活动中产生的不必要损失。此外在供应商的评价管理中，要将生产设备与技术水平、价格与成本结构以及交货能力等指标作为重要评价内容，在基于综合评价结果基础上，选择最佳的供应商并形成长期的合作伙伴关系，提高采购管理工作的整体开展质量。

结束语

企业要想在激烈的市场竞争中获得长远发展，需要构建一条好的供应链，并且要在供应链体系下不断提升采购管理水平。这样可以更好帮助企业控制采购成本，减少材料的库存量，为企业带来良好的经济效益。因此现代企业还要基于自身采购管理活动中存在的问题，从强化采购监督体系、优化采购组织流程，加强信息化建设以及提高供应商管理等方面入手，不断强化采购工作质量，实现采购方与供货商的合作共赢目标，对企业的长远与可持续发展也有着重要意义。

参考文献

[1]许军跃.基于供应链管理的企业采购业务优化策略探究[J].乡镇企业导报，2024，（09）：231-233.

[2]岳亭.基于供应链的企业采购成本管理研究[J].中国物流与采购，2023，（23）：119-120.

[3]徐国骏.供应链管理视野下企业采购管理的优化策略[J].商场现代化，2023，（22）：144-146.

[4]黎英洁.供应链管理模式下企业物资采购管理分析[J].中国物流与采购，2023，（18）：74-75.