摘要：随着现代化技术以及信息化手段的飞速发展，社会已经进入到了全新的发展进程中，这也为各大社会行业的发展起到了良好的促进作用，而站在档案管理工作开展进程的角度上来看，为了进一步提升整体档案管理质量以及管理效率，促进档案管理工作的数字化转变，就必须要逐步提升对于云计算技术的重视程度，在充分结合实际情况的基础上，促进两者之间的全面融合。因此，文章首先对云计算技术在数字化档案管理中所具备的优势展开深入分析；在此基础上，提出云计算技术在数字化档案管理中的探索应用。

关键词：云计算技术；数字化档案管理；探索与应用

引言：在目前各类科学技术高速发展的背景下，云计算技术也得到了较为全面的发展优化，这也使其在各大专业领域的发展进程中得到了广泛应用，并且还取得了十分优异的应用效果。而在各大事业单位的发展进程中，其对于云计算技术的重视程度正在不断提升，由于其内部开展的档案工作具备着较强的保密性以及安全性特征，这就需要通过对于云计算技术的合理应用，进一步提升事业单位内部的档案管理质量。尤其是在目前数字化发展持续深入的背景下，事业单位需要储存管理的档案资源呈现出一个不断提升的状态，这就更需要通过对于云计算技术的合理应用，促进事业单位服务水平的稳步提升。

一、云计算技术在数字化档案管理中所具备的优势

首先，云计算技术能够提供出具备着多样性与个性化特征的网络信息服务，促进档案管理基本职能的变革发展。在云计算技术的应用进程中，能够将相关数字化档案资源直接储存在云端，使得相关用户并不需要额外了解云计算技术的各类细节以及基本架构，在对应的权限范围当中利用各类移动终端来直接访问数字化档案资源，从而有效提升整体服务质量。而这种具备着现代化特征的管理模式，能够建立起以用户作为核心的服务模式，确保事业单位当中档案管理部门所具备的应用潜能可以得到全面拓展。同时，在云计算技术的基本框架当中，数字化档案管理模式还可以提供出具备着多样化特征的服务内容，保证数字档案的整体信息服务效率与服务质量能够得到全面提升；其次，云计算技术还可以大幅度降低事业单位档案管理工作所产生的成本消耗，提供出安全性与可靠性更强的资源储存模式，云计算技术在针对各类信息资源进行储存时，其所采用的主要为集中储存模式，使得事业单位运转过程中所产生的数字化档案资源能够突破服务器或是计算机带来的限制，将其有效储存在由云计算技术所提供的数据储存中心，以此为基础来实现对于各类档案资源的统一化管理，提升资源分配的科学性与合理性，从而有效解决事业单位以往存在的数字化档案资源储存问题，在降低整体成本消耗的基础上，提升数字化档案管理的安全性[1]。

二、云计算技术在数字化档案管理中的探索与应用

（一）基于云计算技术的数字化档案管理方案

在具体管理方案的制定阶段中，应当通过对于人工智能算法以及云计算技术的合理应用，有效促进整体档案管理系统的智能化升级与发展。而站在实际实施情况的角度上来看，利用云计算技术可以将各类档案信息合理储存在云端当中，以此为基础来稳步提升数据信息的安全性与稳定性。而在后续采取自然语言处理以及机器学习等多种算法，就可以在实现对于档案数据信息高效分类与检索的基础上，提升后续管理查询的智能化特征，其中还能针对用户的个人喜好信息进行全面收集，从而在后续为用户提供出个性化特征更强的服务内容，可以在充分结合用户自身使用习惯的基础上，提供出与之对应的档案资料，逐步提高用户与系统之间的交互效率与交互质量。同时，在后续针对数字化档案管理方案进行完善的进程中，其主要目的就在于进一步提升整体管理效率，在保护数据信息安全性的基础上，更好的为智能化档案管理工作提供服务，简单来说，利用云计算技术所建立起的档案管理系统，能够有效突破以往本地数据储存方式所产生的限制，将储存场所转移到云端当中，从而稳步提升信息的储存与管理质量。同时，还要在内部合理的引入人工智能算法，有效实现对于档案数据信息的高效分类与检索，大幅度提升整体管理效率，而其中通过对于用户使用信息的全面收集，可以确保在后续提供出针对性更强的服务内容，提升用户与系统之间的交互体验，利用这部分功能不仅有利于稳步提高档案管理系统的信息化程度，还可以为用户提供出更加高效的服务内容，有效满足用户对于档案管理与档案应用等方面产生的基本需求[2]。

（二）更好的发挥出云计算技术所具备的优势

采取云计算技术来构建智能化档案管理系统，其具备着检索效率较高以及信息储存更加安全等多种特征，还有利于降低相关事业单位的成本消耗，为整体档案管理领域的智能化发展提供了全新思路。首先，应当针对事业单位内部的智能化档案管理升级模式进行必要的完善优化，以此为基础来促进传统档案管理模式的创新发展。而事业单位以往所采用的档案管理模式，其内部存在着安全性比较差以及储存成本较高等多种问题，但通过对于云计算技术的合理应用，就可以稳步提升档案管理的智能化特征，在根本上提高档案管理的安全程度；其次，还要通过对于人工智能算法的合理应用，实现对于档案数据信息的高效检索，使得档案信息能够向着知识资产的方向转变，这样事业单位中的工作人员在使用档案信息时，就可以直接进入到系统当中完成更加高效的检索，从而找寻出应用价值更高的数据信息。另外，目前的智能化档案管理系统升级方案，已经在各大社会领域当中得到了较为广泛的应用，尤其是在那些需要处理大量档案信息的组织，比如事业单位等，更应当提高对于云计算技术的重视程度，但其中需要重点关注的内容在于，基于云计算技术的智能化档案管理模式，其对于网络方面产生的要求较为严格，需要在后续运转进程中采取针对性措施来提升网络连接的稳定性，并针对用户的隐私保护等多种因素展开综合考虑，防止档案数据在后续出现恶意泄露等问题，所以，这就需要在结合实际情况的基础上进行更加合理的安排与管理，选择更加合理的信息化管理方案，大幅度降低资源浪费等问题的发生几率[3]。

结论：综上所述，在当前的社会发展进程中，云计算技术已经得到了较为全面的发展优化，其不仅有着极强的计算能力，所产生的成本消耗也处在较低的水平上。也正是由于这部分特征，使得云计算技术在档案管理领域当中得到了较为广泛的应用，尤其是在事业单位的档案管理中，其更应当在充分结合云计算技术的基础上，建立起具备着智能化特征的档案管理模式，有效促进管理效率与管理质量的同步提升，为事业单位后续的可持续发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]袁嫣红，王勇，王庆，等. 基于云计算的档案管理系统智能化技术分析 [J]. 集成电路应用， 2023， 40 （12）： 302-303.

[2]赵海晶. 基于云计算的档案管理技术分析 [J]. 集成电路应用， 2023， 40 （12）： 326-328.

[3]徐菲. 云环境下提升档案安全管理的有效路径 [J]. 城建档案， 2021， （12）： 105-106.

作者简介：

肖亮 1980年3月 性别：女，民族：汉，籍贯：吉林省大安，学历：研究生，毕业院校：东北电力大学，职称：中级， 研究方向：档案系列，单位：吉林省社会保险档案管理中心