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建筑施工企业合同管理法律风险及防控

陈志旺
  
文理媒体号
2024年89期
中国电建华中区域总部 湖北省武汉市 430000

摘要 当前,随着城市化进程的持续推进,建筑工程领域呈现出蓬勃发展的态势。然而,由于建筑项目通常具有较长的时间跨度和庞大的规模,且容易受到社会和自然环境因素的影响,这使得该领域面临着不容忽视的潜在风险。建筑工程涉及多个环节,从项目决策、实施到管理,每个阶段都蕴含着重大的风险挑战。其中,合约法规风险作为关键的一环,其影响尤为显著。有效应对合约法规风险,对于减少企业损失、保障项目顺利进行具有重要意义。因此,我们迫切需要探索有效的措施和方法,以加强对建设项目中法律风险的管理与应对。通过建立健全的法律风险防范机制,我们可以更好地应对潜在风险,确保建筑工程领域的稳健发展。

关键词:建筑施工企业;合同管理法律风险;防控措施

1 引言

施工协议系承包方与接收方在执行特定建筑任务时共同达成的正式文件,旨在明确界定双方在项目执行过程中的权益与责任。根据该协议之约定,承包方承担在协议规定工作范围内实施工程的职责,而接收方则负责提供必要的施工条件并承担全部费用的支付义务。在协议的签署、执行直至最终结束的整个过程中,均存在潜在的法律风险。因此,施工公司在处理此类协议时,需以严谨的态度监督合约履行的每一环节,确保建设项目的顺利进行,以维护双方合法权益,避免法律纠纷的产生。

2 建筑施工企业合同管理法律风险分析

2.1 忽略对方的资信审查

在合同签署之前,部分公司未能充分重视并开展对对方信用状况的评估工作,对其经营领域、市场声誉等基础信息缺乏深入了解,进而导致了公司财务上的损失。在商业交易实践中,不乏有公司或个人为获取合同签署权,采取欺诈手段或隐瞒自身真实情况,包括主体地位、履约能力以及商业信誉等,致使合同签署后无法按约履行,给合作方带来财务损失及人力资源的浪费。更为严重的是,某些不法分子甚至利用合同实施违法犯罪活动,给整个商业环境带来了严重的负面影响。值得注意的是,已有一些公司不慎与未经正式授权的商务部、销售部、工厂等内部机构签署了协议,但这些协议因缺乏法律效力而无法得到实际执行。

2.2 合同订立阶段存在的法律风险

建筑合同作为应对未知风险的重要基石,其完整性和准确性至关重要。一旦合同出现疏漏或难题,将导致执行过程陷入被动,进而可能引发一系列法律争议与风险。在签署合同之前,务必审慎评估各方因素。若承包商存在问题,可能导致建筑公司无法按期支付工程费用,进而影响项目进度。若服务提供商的信誉存疑,将对服务团队的稳定运营产生不良影响。此外,合同条款的明确性亦至关重要。若条款模糊,涉及工程验收标准、费用支付方式、支付流程及时间节点等关键内容,均可能阻碍项目的正常推进。

2.3 合同履行阶段的法律风险

在执行协议过程中,可能遭遇的法律问题较为严峻。诸如项目预付款无法如期支付的情况,将对项目进度产生不利影响;建筑设计的变更、现场协调工作的滞后、项目的中止或延期等情形,均可能对建筑公司造成不良后果,甚至引发损失估量的风险;此外,双方交流文件、协调记录以及会议报告等资料,亦可能对项目结算的全面性产生直接干扰。因此,务必谨慎处理各项事务,确保协议执行过程合规、有序。

3 建筑施工企业合同管理法律风险防控措施

3.1 完善相关管理制度

为确保建筑项目合约的高效运营,必须构建完善的合约管理机构。在执行过程中,需对每一环节进行细致、周密的审查,并根据审查结果或项目当前状况预测潜在争议,以便及时纠正合约中的模糊、不合理甚至违规内容,并通过双方协商达成共识进行调整。在合约制定阶段,各方应积极主动地对协议细节进行修改和优化,以确保建筑合约的最终决策、批准及签署等环节的顺利进行。为尽可能减少合约潜在风险,公司应提高建筑公司的资质要求,并加强对审查过程的严格监管,从而增强协议的法律效力,确保各方权益在法律框架内得到有效保障。

3.2 增强合同管理意识

为确保有效规避潜在法律风险,提升自我认知显得尤为关键,并需进一步加强对法律问题的审视及预防策略的研究。鉴于此,所有建筑公司务必加强对内部各层级管理人员的培训力度。通过举办讨论会、组织竞赛、开展交流研讨等多种途径,增强各层级管理人员的法律意识与管理素养。同时,应定期组织法律宣传讲座,确保法律知识在公司内部得到广泛传播和深入普及。

3.3 对履行合同的过程加强监管

通过实施严谨的流程控制机制,我们确保合约得以顺利履行,并保障所有条款的精确执行。建筑公司需积极与各方建筑主体及监督机构紧密协作,对整体施工流程进行严格把控,以确保各环节均达到既定的品质标准。在处理合约核心条款的执行情况时,相关员工需根据施工进度,对这些条款的执行状态进行详尽、迅速且精准的审查。唯有如此,方能切实保障合约的有效执行。与此同时,建筑公司亦致力于不断完善其奖惩机制。对于在预防法律风险方面表现突出的个人或团队,我们将给予适当的奖励与表彰。而对于因疏忽大意或违规行为给公司带来法律风险或造成实际损失的员工,我们将根据具体情况进行严肃处理,以最大限度地降低法律风险对公司及工程项目的潜在影响。

3.4 加强合同法律纠纷诉讼仲裁的应急管理

在合同管理面临法律问题时,国营建设施工公司需采取紧急措施应对潜在风险。这些问题在凸显后尤为关键,妥善处理对公司稳定至关重要。首先,法务团队应与签约律师联系,深入探讨问题原因。其次,公司应据实应对,寻求公正解决方案,包括协商谈判和法律途径。法务团队需冷静、理性,确保措施合法并保护公司利益。最后,准备诉讼时,法务团队与律师合作搜集证据,加强合规意识,不侵犯他人权益。对于管理不善或违规操作导致的问题,公司应严肃处理并加强内部管理和风险防控。

4 结语

经过前文的深入剖析,我们已充分认识到建筑工程合同管理的法律风险对于整个项目的至关重要性及其核心价值。鉴于此,施工公司应当采取科学且高效的策略,旨在更为有效地规避施工合同中可能出现的各类法律风险,并切实做好预防和控制工作,以此提升建筑项目的整体质量。

参考文献

[1] 雷田辉 . 建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范 [J]. 智能城市,2018,004(002):60-61.

[2] 张伟 . 建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范 [J]. 四川建材,2019 (6):209-210.

[3] 蔡志保 . 建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范 [J]. 职工法律天地:下,2018,000(007):258-258.

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