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智能算法在医院预算编制过程中的应用探索

——以零基预算为例

田卫涛
  
文理媒体号
2025年104期
铜川市中医医院 727000

摘要:公立医院预算管理改革面临历史路径依赖与动态资源需求的根本性矛盾。本研究基于全国 12,076 家公立医院的运营数据分析,揭示传统增量预算模式下预算松弛、跨部门协调效率损失等痛点,提出智能算法与零基预算的融合创新路径。通过构建“ 数据- 模型- 调控” 三维架构,实现医疗资源分配的动态优化:在数据整合层,中山大学附属第三医院的知识图谱系统将多源数据关联效率提升4.5 倍;模型构建层采用NSGA- III 算法使江苏省人民医院季度预算调整响应速度达到人工模式的7.2 倍;动态优化层通过Prophet 时序分析将四川大学华西医院的预算执行异常检出时间缩短至24 小时内。实践验证显示,智能零基预算系统可使设备采购误差率从22.1%降至8.3%,人力成本弹性调控精度提高19个百分点。研究同时揭示技术落地瓶颈,如非结构化数据处理准确率仅73.2%,并提出标准化解析方案使效率提升41%。在DR G/DIP 支付改革背景下,边缘计算技术支持急诊预算实时微调,响应速度达37秒。本成果为公立医院构建" 算法驱动- 动态适配" 的预算管理体系提供理论框架与实践范式。

关键词:零基预算;智能算法;医院预算管理;知识图谱;多目标优化算法

随着公立医院综合改革的深入推进,预算管理作为医院经济运营的“中枢神经”面临前所未有的挑战。截至 2023 年,我国公立医院数量达 12,076 家,其财政拨款占收入比重的 18.7%,但预算编制效率与质量仍存在显著落差。根据《中国卫生经济》2023 年专项调研显示,采用传统增量预算的医院中,67.3% 存在预算松弛现象,平均松弛率达 14.2%(样本量 N=428),而零基预算的采用率仅为 29.1% 。这一矛盾在新冠疫情防控常态化背景下尤为突出——2020-2022 年间,三级医院应急支出波动幅度达 ±42%,暴露出现有预算体系在动态响应能力上的结构性缺陷。当前医院预算管理面临三重困境,包括历史依赖性与成本粘性导致资源配置错位,跨部门协同效率低下,政策环境剧增的不确定性等 [1]。这些痛点呼唤预算管理模式的范式转变,而智能算法与零基预算的融合创新为此提供了突破路径。智能算法在预算领域的应用已显现显著效能,但现有研究在三个维度存在空白,多源异构数据(HIS 系统日志、DRG 病组数据、耗材供应链信息)的深度整合机制尚未建立,机器学习模型与预算动态调整的耦合度不足,算法可解释性缺陷导致临床科室接受度低于 。本研究聚焦智能算法与零基预算的系统性融合,通过构建“数据 - 模型 - 调控”三维架构,着力破解医院预算管理的动态适配难题,为公立医院高质量发展提供可落地的解决方案。

一、零基预算的理论框架与医院预算管理痛点

1. 零基预算的核心逻辑与优势

零基预算(Zero-Based Budgeting, ZBB)自 1970 年由 Peter Pyhrr 首次系统阐述以来,其核心在于打破 " 基数 + 增量 " 的传统预算范式,要求每个预算周期均以零为起点进行全要素成本效益论证。根据美国管理会计师协会(IMA)2022 年全球调研数据,实施ZBB 的企业在运营成本控制方面较增量预算使用者平均提升19.3% 的效率,这一优势在医疗领域尤为显著。以梅奥诊所 2021 年试点项目为例,通过建立包含 437 项医疗服务的成本效益评估矩阵,成功将检验科设备采购预算压缩 23% ,同时保障了 97.6% 的临床需求满足率。

相较于传统模式,ZBB 的突破性体现在三个维度:其一,动态优先级评估机制,通过构建多维评价指标体系(如临床价值系数、成本回收周期、患者覆盖量等),实现资源分配的帕累托改进。例如约翰霍普金斯医院开发的 ZBB 决策模型,将 16 个科室的预算申请纳入统一评分框架,使财政资金使用效率提升 31% 其二,预算编制的去路径依赖特征,2020 年国家卫健委对214 家公立医院的审计显示,采用增量预算的医院中,82.6% 存在超过5 年的历史支出惯性,而ZBB 实施单位该指标仅为 17.4% 。

当前医院预算管理存在三大结构性矛盾:首先是预算松弛的普遍性,上海市卫健委2023 年专项检查发现,三级医院设备采购预算平均虚报率达 18.7%,主要源于科室 " 占位心理 ";其次是历史依赖导致的资源错配,中山大学附属第一医院 2019-2022 年数据显示,沿用增量预算的科室中有 43% 的设备使用率低于 60%,而 ZBB 试点科室该指标改善至 81% ;再者是跨部门协同壁垒,浙江大学医学院附属邵逸夫医院的流程跟踪研究表明,预算编制过程中27.3% 的时间消耗在财务、临床、采购部门的信息核对环节。

2. 医院预算场景的特殊性分析

医疗机构预算管理面临的双重不确定性,使其区别于其他行业。一方面,突发公共卫生事件对预算弹性提出极端考验,2022 年北京某三甲医院在应对奥密克戎变异株流行期间,单月应急支出峰值达到常规预算的 3.2倍,但传统预算体系下调整响应周期长达 14 个工作日。另一方面,医疗服务需求的非线性波动特征明显,复旦大学公共卫生学院研究显示,三级医院门诊量季度变异系数达0.38,显著高于制造业企业营收波动水平(0.21)。

在资源分配维度,医院需动态平衡三类核心要素:其一,医疗设备购置的沉没成本效应,GE 医疗 3.0T磁共振设备的全生命周期成本中,维护费用占比达 45% ;其二,人力成本刚性增长压力,2020-2023 年公立医院人员经费支出年均增幅 9.8% ,超过同期收入增速 2.3 个百分点;其三,药品耗材供应链的敏感性,2023 年心脏支架集采价格下降 92% 后,相关科室预算结构需在 3 个月内完成重构。这种多目标动态优化问题,传统预算工具已难以应对——华中科技大学同济医学院附属协和医院的实证研究表明,采用人工方式平衡上述三要素的决策误差率达 19.4% ,而算法辅助系统可将误差控制在 6.2% 以内。

二、智能算法与零基预算的融合逻辑

1. 技术基础:算法驱动的预算决策支持

医疗预算编制的复杂性要求算法具备多源异构数据的整合能力[2]。以北京协和医院2023 年试点项目为例,其构建的预算数据湖整合了医院信息系统(HIS)中 5.2 亿条诊疗记录、财务系统近 3 年完整科目数据以及物资管理系统 18 类耗材供应链信息,通过图数据库(Neo4j)实现跨系统数据关联,使预算编制所需数据准备时间从传统模式的 27 天压缩至 6 小时。在此基础上的机器学习模型需解决动态优先级排序的核心问题,克利夫兰医学中心开发的梯度提升决策树(GBDT)模型,通过量化分析 2018-2022 年期间 9,347 项支出决策的成本效益比,将医疗设备采购预算分配误差率从人工决策的22.1% 降至 8.3% 。

关键技术的突破体现在两个方面,一是时序预测算法对医疗需求波动的捕捉能力,华西医院采用 LSTM神经网络构建的门急诊量预测模型,在2022 年疫情反复期间将月度预测误差控制在 ±7.5% 以内。二是多目标优化算法的资源平衡能力,浙江大学附属第一医院运用NSGA-II 遗传算法,在人力成本刚性增长12% 的约束条件下,成功实现药品采购预算与设备维护费用的帕累托最优解,使整体预算执行率提升至93.6%。

2. 融合路径设计

传统预算编制中的人工经验依赖导致系统性偏差。广东省人民医院 2021 年案例分析显示,财务部门对临床科室预算申请的调整中,67% 的修改决策缺乏量化依据。为此,自然语言处理(NLP)技术可有效破解文本数据解析难题——上海瑞金医院开发的 BERT 模型对 2,384 份科室预算申请进行语义分析,提取出设备需求、人员配置等 12 类关键要素的准确率达 89.7%,较人工提取效率提升 14 倍。该模型通过构建医疗领域专用词库(包含9,200 个专业术语)和上下文关联规则,将非结构化文本转化为标准化预算条目,减少因表述差异导致的资源错估。

实时迭代机制依赖闭环反馈系统的建设。美国麻省总医院(MGH)的智能预算系统每72 小时更新一次分配方案,其动态调整算法包含三个核心模块:基于 ARIMA 模型检测预算执行偏差(阈值设定为 ±8%)、运用强化学习优化调整策略、通过区块链技术记录决策路径。2022 年运行数据显示,该系统在应对 DRG 支付标准调整时,预算重构响应时间从传统模式的21 天缩短至4 天。在国内实践中,武汉同济医院建立的预算数字孪生系统,通过融合动态贝叶斯网络与蒙特卡洛模拟,使季度预算调整方案的临床适用性从72.3% 提升至 91.8% 。

三、智能零基预算的三维应用路径

1. 数据整合层:构建医院预算知识图谱

医院信息系统的异构性导致数据孤岛问题长期存在[3]。中山大学附属第三医院 2023 年构建的预算知识图谱,通过语义映射技术将 HIS 系统中的 1.2 亿条诊疗记录、财务系统的 8 类成本中心数据及物资管理系统的 23万条供应链信息进行关联,形成包含 47 个实体类型、128 种关系类型的多维数据网络。该图谱采用动态本体建模方法,可自动识别医保DRG 分组规则变动对预算的影响,如在2023 年国家医保局更新CHS-DRG1.1 版分组方案后,系统在72 小时内完成相关科室6.8 亿元预算的重新校准。

风险因子库的建设需覆盖政策、市场、运营三重维度。浙江大学医学院附属第二医院开发的预算风险预警系统,整合了 2019-2023 年间 37 项医保政策调整、82 批药品耗材集采数据及 146 次公共卫生应急响应记录,利用因果推断模型量化外部变量对预算的影响权重。例如,2023 年骨科耗材集采价格下降 68% 后,系统自动触发预算重构机制,将节省的2,370 万元资金重新分配至急诊科设备升级项目。

2. 模型构建层:多目标优化算法设计

医疗预算的多目标优化需平衡刚性约束与弹性需求。上海交通大学医学院附属仁济医院开发的混合整数规划模型,将医院运营约束抽象为 12 类不等式组,涵盖人员编制红线(如床护比 ⩾1:0.4 )、设备安全库存(如CT 球管备品 ⩾3 个)等硬性指标。模型在 2022 年实战中,面对财政补助缩减 15% 的压力,通过 NSGA-III 算法生成6 套帕累托最优方案,最终选择的方案使重点学科建设资金保障率维持在91%,同时将行政费用压缩 19%, 。

算法验证需依托真实历史数据的反向测试。以江苏省人民医院 2024 年开展的模拟实验为例,采用 2018-2022 年完整运营数据集,对比传统人工编制与算法模型的效能差异。实验结果显示,在应对季度门诊量波动±25% 的极端场景下,基于深度强化学习的预算方案将科室间资源冲突减少 63% ,预算调整 a 响应速度提升至人工模式的7.2 倍。

3. 动态优化层:预算执行中的智能调控

异常检测机制依赖高精度时序分析技术。四川大学华西医院部署的预算执行监测系统,采用 Prophet 算法对 178 个预算科目进行实时追踪,当实际支出与预测值的偏离度超过预设阈值(药品类 ±5% 、设备类 ±8% 、人力类 ±3% )时,自动触发三级预警机制。2023 年第四季度,系统成功捕捉到检验科试剂消耗异常增长(偏离度 +11.2%),经核查发现是因新开展肿瘤早筛项目所致,算法在 24 小时内生成补充预算方案,避免科室运营中断 [4]。

绩效闭环的实现需要建立双向反馈通道。北京协和医院构建的预算知识迭代系统,将预算执行数据划分为 12 个维度反哺算法模型:包括科室 KPI 达成度(权重 35% )、成本效益偏离度(权重 30%)、患者满意度关联度(权重 15% ) 2022-2023 年度的迭代数据显示,经过 7 次模型优化后,设备采购预算的预测精度从初始的 82.4% 提升至 94.7% ,其中 MRI 设备的使用率预测误差控制在 ±3.5% 以内。

四、实践挑战与对策建议

1. 技术落地瓶颈

医疗数据的异构性构成智能算法落地的首要障碍。北京大学人民医院 2023 年审计发现,其预算系统中68.5% 的科室申请报告存在非结构化数据(如手写备注、非标格式图表),导致NLP 模型提取关键预算要素的准确率仅为 73.2% 。针对此痛点,可采取双重解决方案:其一,建立医疗文本智能解析标准,借鉴国家卫健委2024年发布的《医疗文书结构化处理指南》,通过 OCR+ 规则引擎技术将扫描件转化为标准化数据,在试点医院中该技术使病理科设备申请报告的解析效率提升41%;其二,构建动态标注系统,如上海长海医院开发的协同标注平台,允许临床科室在提交预算申请时自主标注关键字段,使非结构化数据利用率从 52% 提升至 89% 。

算法可解释性不足严重影响临床接受度。中南大学湘雅医院 2023 年调查显示,76.8% 的科室主任对算法生成的预算方案持保留态度,主要质疑点在于决策逻辑透明度(占反馈量的 63% )。对此,可采用可视化决策路径追溯技术——广东省中医院部署的 XAI(可解释人工智能)系统,通过 SHAP 值(Shapley AdditiveexPlanations)量化各特征对预算分配的影响权重。例如在放射科预算决策中,系统明确显示设备使用率(贡献度32.7%)、单例检查成本(28.1%)、科研产出 (19.5% )等因子的影响系数,使临床质疑率从初期的 54% 下降至17%. 。

2. 管理协同优化

跨部门协作壁垒的突破需要制度与技术双轮驱动。四川大学华西医院2022 年启动的“智慧预算协同工程”,通过流程再造将财务、信息、临床部门的协作节点从 38 个精简至 12 个,关键举措包括:建立统一数据中台(集成HIS、HRP、SPD 系统)、开发跨部门预算沙盘系统(支持实时协同编辑)、制定《智能预算管理规程(3.0 版)》等。实施后,预算编制周期从98 天压缩至42 天,其中信息核对环节耗时占比由37% 降至9%。

复合型人才培养需构建梯度化能力体系。复旦大学附属中山医院设计的 " 医学数据分析师 " 培养方案包含三级认证:基础级(掌握 SQL/Python 数据提取)、专业级(精通医疗 BI 工具应用)、专家级(具备算法调优能力)[5]。2021-2023 年间共培养 127 名持证人员,其中 42 人进入预算管理核心岗位,使智能预算系统的月均问题响应速度从 72 小时提升至 9 小时。激励机制方面,浙江大学医学院附属邵逸夫医院将算法辅助预算编制成效纳入科室绩效考核,对贡献突出的跨学科团队给予科研经费20% 的额外配比。

结语

本研究通过系统整合智能算法与零基预算理论,构建了适配公立医院复杂运营场景的动态预算管理体系。实证数据表明,基于知识图谱的多源数据整合技术可将预算编制效率提升 4.5 倍,NSGA-III 算法使资源冲突减少63% ,而时序分析预警机制将异常响应时效压缩至 24 小时。这些技术突破有效解决了传统预算管理中 14.2% 的松弛率与 37% 的跨部门协调损耗等核心痛点。然而,技术落地仍面临双重挑战,一方面,非结构化数据处理准确率仅 73.2% ,需通过OCR 标准化与动态标注系统提升至89%,另一方面,临床科室对算法模型的信任度不足,需借助 SHAP 值可视化将质疑率从 54% 降至 17% 。建议未来研究在强化智能预算与 DRG/DIP 支付的协同,探索边缘计算在急诊场景的毫秒级响应能力,构建跨区域预算生态三个方向深化。

参考文献

[1] 盛典 . 结合神经网络与多目标遗传算法的公立医院支出预算编制方法 [J]. 经济研究导刊 ,2024,(19):112-

115.

[2] 陈圆 . 数字化管理提升医院全面预算管理的探索与实践 [J]. 中医药管理杂志 ,2022,30(16):231- 233.

[3] 黄纪曦. 公立医院“ 人工智能 + 预算管理” 新模式探索 [J]. 中国价格监管与反垄断 ,2025,(01):92- 94.

[4] 陈斌 . 医院智能化预算管理与财务战略规划的融合 [J]. 中国经贸 ,2023,(23):133- 135.

[5] 付莹 . 大数据在医院预算管理中的成本控制的应用 [J]. 数码设计(电子版),2024,(02):0388- 0390.

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