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制造企业投资项目的内部控制与管理探析
摘要:随着经济的不断发展,做好制造企业的投资项目内部控制与管理工作,对相关工作人员提出了更高的管理要求。制造业在我国社会经济发展中发挥了重要作用,制造业的经营成效直接影响着企业的形象。为实现制造业的长远稳定发展,做好制造业内部控制与管理工作,保证企业的整体经济效益,需要企业加强对此方面的重视。本文主要从制造业企业投资项目内部控制与管理工作中存在的问题出发,并结合当前实际积极提出优化解决策略,做好此部分研究工作,为推进企业的健康稳定发展奠定重要基础。
关键词:制造企业;投资项目;内部控制;问题策略
经济不断发展的同时制造业也发生了巨大的改变,企业要想获得经济效益,就需要做好企业内部的资金管理工作,要从投资项目入手,制定科学合理的方案,做好投资项目工作,保证企业获取高额的回报。目前制造企业在进行项目投资过程中,由于资金量较大,企业必然会承担相应的投资风险。企业如果在没有充分对市场了解基础之上进行盲目投资,极容易对企业造成巨大的经济损失,严重时将会导致企业出现破产情况。尤其是在充满竞争的市场当中,企业只有全面做好投资项目的内部控制工作,不断完善企业内部管理体系,优化现有管理方法,并对投资项目进行科学评估,才能尽最大可能降低企业投资所带来的风险。
一、制造企业投资项目内部控制与管理中存在的问题
(一)评估体系缺乏科学性
对制造企业而言,在进行项目投资过程中,需要保证科学合理的投资评估体系,全面做好内部控制工作。然而由于部分企业更强调短期利益,为获取高额的投资回报,盲目的进行投资,在没有严格按照相关要求下进行投资风险评价,这无法保证企业的经济效益。再有在企业投资过程中,没有对企业内部情况进行分析,对市场信息了解较少,尤其是部分企业在资金的投入周转方面没有进行合理安排,这极容易出现资金周转不畅情况发生,进而影响了整个企业的整体发展。部分制造企业往往结合当前市场当中较为热门的项目进行投资,并没有结合企业内部的实际经营状况进行分析,无法保证高效、规范的内部控制和管理,这直接影响了整个投资的效果。
(二)内部控制与管理体系不健全
对于制造企业而言,在投资项目过程中,由于内部管控体系不健全,各项规章制度不完善,相关部门之间缺乏沟通和联系,无法实现有效连接,对于重点项目的内部控制资料不完善,这些问题都影响了整个企业的良好发展。企业在进行投资项目前期要做好准备工作,由于受到多种因素影响,在前期准备工作当中工作落实不到位,包括投资计划的下达和执行工作均没有严格按照相关流程执行,致使部分制造企业在投资项目方面缺乏有效管理,最终影响了整个投资项目的经济效益。在投资项目的预算工程报价等方面,没有进行严格监督,极容易使投资项目资金方面出现问题。另外即使部分企业内部制定了相关规章制度,然而由于制度方面无法实现精细化管理,实际可操作性差,也难以在整个项目投资过程中发挥重要作用。
(三)企业规划与投资项目内部控制工作相分离
在整个企业投资过程中,由于内部控制与管理工作无法与当前企业的实际规划相联系,并没有结合当前企业的整体发展目标做好内部控制工作,这直接影响了整个投资项目的顺利开展。部分制造企业在企业发展规划方面注重前期的计划设计而忽视了各项计划的落实工作,在实际工作当中没有充分结合企业发展实际合理规划发展目标。尤其是在企业投资项目时更注重眼前的短期利益,只是简单的将相关项目进行上报,并没有与企业的投资项目发展目标相结合。再有企业在制定投资计划和安排投资项目时,部分管理人员没有严格按照流程执行,往往出现提前安排项目计划或提前完成项目情况发生,这些问题都影响了整个决策的科学性,更与企业的长期发展规划相背离。
(四)外部市场环境问题
在经济全球一体化发展背景下,企业做好投资项目管理工作,需要从宏观角度出发,要结合市场经济环境变化及时作出调整,尤其是对经济政策、监督管理规定等各项影响因素进行重点分析。在充满竞争的市场当中,环境更为复杂,这无疑增强了整个投资项目的内部控制与管理风险。另外,制造企业在实际发展过程中,经营管理理念较为落后,管理工作落实不到位,企业内部利润分配不均等各种问题存在,这无法满足当前企业的发展需求,没有迎合当前时代发展变化对企业内部投资项目进行科学决策,最终影响了投资项目管理工作的有效开展。甚至部分企业对当地法律政策和投资环境不了解,自身投资风险防范意识较弱,这些问题都无法使企业获得预期的收益。
二、制造企业投资项目内部控制与管理的有效策略
(一)制定科学合理的内部控制标准
制造企业应当结合企业实际发展现状制定更加科学合理的内部控制标准,对于投资项目的管理内容范围进行科学合理设置,要制定统一的标准,对整个工作的实施评价以及相关评估人员的行为进行重点分析,严格按照统一标准推进整个项目管理工作的有效开展,务必保证投资项目评价的科学性和合理性。坚持运用科学合理的方法,约束相关工作人员的行为,保证投资项目管理工作的可行性。还要不断完善企业内部投资项目评价体系,要细化各项工作,实现企业内部的精细化管理,针对各个部门之间进行重点分析,实现各部门之间的有效沟通和联系,更要将各项工作落实到个人,一旦出现问题,可以追究至个人,承担相应责任。完善企业内部投资项目管理的相关规章制度,并以此为依据对整个投资项目进行科学评估,加强对投资项目管理的理论方法研究,学习理论知识,并将理论知识应用于实践当中,在实践当中不断发现问题和解决问题,从而积极探索出适合企业当前发展的投资决策和方案,帮助企业解决目前在企业内部控制和管理方面存在的问题。要积极建立企业投资项目研究机构,提高相关工作人员研究水平,全面做好企业投资项目的管理工作。
(二)完善内部控制与管理体系
制造企业要不断完善企业内部的投资项目控制与管理体系,实现各部门之间的有效连接。投资项目内部控制与管理过程中,应当对整个企业投资项目进行重点分析,要规范企业内部各项投资行为,一旦出现问题需要立即指出,规避投资风险,降低对企业造成的经济损失。国家应当不断完善相关规章制度,制定相关政策,全面做好企业投资项目的控制管理工作,并发挥制度的重要引导作用,为规范企业内部管理行为提供制度基础。制造企业可以通过设立功能计量费用等相关管理科室,严格按各部门职责要求落实好本职工作,要针对投资项目当中的管理工作目标进行统一规划,要求各部门实现部门目标,保证企业最终经营目标的实现。对于企业项目管理工作当中存在的薄弱环节进行重点分析,保证企业内部各环节的精细化管理,要实现企业内部各部门权责明确划分,依法履行自身职责。不断完善企业内部审查机制,做好对设备价格、项目建设规模等各项工作的有效监督,加大各部门之间的监督力度,严格按照相关程序执行,并保证工作的落实。
(三)完善企业投资回报机制
制造企业还要不断完善投资回报机制,保证企业经济效益。针对此方面要求结合企业项目投资的不同性质进行分析,按照投资项目进行科学管理,各管理部门要实现资源共享,共同探讨投资方案问题,结合不同项目的实际情况,选择不同的投资方案,并进行科学评估,分别对每个投资项目的回报率进行讨论。企业在投资项目方面保证企业最大的经济收益,降低投资存在的各种风险问题。在投资预算中,要综合考虑企业投资项目的阶段性,严格按照企业内部计划要求执行,并按步骤流程操作,降低企业内部的投资风险,结合不同的投资阶段,设置不同的考核内容。要全面做好投资项目管理工作,还需要加大管理力度,要在实际实施过程中全面做好调查工作,保证企业利益的最大化。投资项目管理工作要始终坚持实事求是原则,并针对具体问题具体分析,提高项目的管理水平。要做好企业内部的管理咨询评价工作,保证评价结果的公平性,尤其是对于一些具有争议的项目需要各部门共同参与,全面做好评价工作,要始终以维护企业的经济利益为出发点,全面做好企业的投资管理工作。
(四)做好企业投资项目动态管理
制造企业应当结合企业的长远发展目标和短期目标,全面做好投资规划工作,要和企业的投资项目决策、计划紧密联系在一起。在企业投资内部控制和管理工作中,应当实现动态化管理。在投资项目内部控制和管理工作中,应当结合企业的战略发展目标进行有效管理,要发展重点发展目标,投资项目各项决策应当以实现企业发展目标为依据,保障决策的科学性。另外企业的投资项目要严格按照计划执行,更要结合企业的长期发展规划目标进行分析,要严格按照目标相关要求落实执行做好各项工作,企业的目标是为了保证利益的最大化,因此各项工作也要实现企业经济效益的不断提高。企业内部可以通过成立投资项目实施小组方式,对各项工作进行有效监督并实现动态化管理,针对各个环节进行实时监督,一旦出现问题需要立即指出,进行有效弥补,要减少投资过程中由于个人行为而出现的失误情况,尽最大可能降低对企业造成的经济损失,实现企业投资利润的最大化。
(五)从宏观层面提高管理水平
企业应当从宏观层面出发,全面做好投资项目的内部控制和管理工作,要增强相关工作人员投资风险意识。需要从两方面入手,一方面要求企业内部建立投资项目统筹管理小组,针对投资风险进行重点分析,不断完善企业内部科学投资项目管理体系,坚持责任层层划分,更要对整个投资项目实施过程中存在的各种风险因素进行综合把控,要减少外部因素对整个投资产生的不利影响,保证投资项目的投资效益。另一方面应当从政府角度出发,要提高监督管理水平,承担起重要的监督责任。政府通过组建资产评估机构,为各项投资工作的有效开展提供重要指导。更要对整个公司的实际经营状况进行监督,保证为企业投资创造一个良好的市场环境。企业还应当从宏观角度对经济环境进行科学预判,要了解当地法律法规,做好对外投资的安全性审查工作,要掌握当前经济发展形势,更新现有管理理念,采用更加科学合理的投资管理模式,保证投资活动的前瞻性。只有这样,才能有效规避投资风险,实现企业获得更多的投资收益。
(六)做好企业内部的人力资源管理工作
制造企业要想做好企业投资项目管理工作,需要从人员入手,做好企业内部的人员资源管控工作,要实现人力资源的合理配置,充分发挥个人的最大潜能,更好的为企业服务。在此方面要求做到,对于企业内部员工要加强相关培训,树立正确的投资风险意识,更要注重专业投资人才的积极引入,要结合企业的实际经营状况以及对企业的未来发展方向进行分析,综合多种因素全面做好投资项目的管理工作。要提高企业的人才吸引力,通过多种方式吸引和保留更多的投资专业人才。企业还应当制定科学公正的绩效管理体系,要通过激励方式留住优秀人才。做好企业内部薪酬管理工作,将个人绩效与工作相挂钩,要为企业员工创造一个良好的工作环境,保证投资项目风险管理信息的准确性,这也为投资项目内部控制和管理工作的有效开展提供重要基础。
(七)充分利用先进技术手段
科学技术的不断发展为企业内部投资项目管理工作创造了有利条件。企业要想获得良好的发展,还应当充分利用先进科学技术手段,全面做好企业内部投资管理工作,要优化信用管理流程,做好对同业对标工作的重点研究,提升公司在投资项目管理工作当中的高效性。要保证各种投资风险管理数据的准确性,及时针对市场信息进行收集,通过数据反映问题,帮助企业内部在投资管理方面制定科学的决策。企业内部要将投资管理系统与财务管理系统进行有效融合,实现联动协作,保证财务工作与投资工作的融合,对于财务会计信息要保证信息的公开化,要让公司的投资人员能够快速获取企业核心数据,真正了解企业的实际经营状况,通过对财务信息进行分析,帮助投资人员作出科学判断,全面做好投资项目的内部控制和管理工作。这也为保证企业的经济效益,实现企业的长远稳定发展提供了重要动力。
总结
总之,制造企业在项目投资内部控制和管理工作中,为保证投资效益的最大化,应当从企业内部入手,要不断完善企业内部管理流程,优化现有管理方法,更要学习先进的管理理念,结合企业当前实际经营状况,对现有政策及时作出调整,要保证企业内部投资项目内部控制与管理工作的有效落实,对目前存在的问题进行重点分析,提出相应解决对策。同时,要求相关工作人员不断总结经验,吸取教训,更要在现有基础上实现管理方法的创新,要积极探索出一条适合企业当前发展的新途径,帮助企业有效规避投资风险,提高企业经济效益。
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