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企业档案管理创新路径探析

路登杰 李景学 余小双
  
小作家报·教研博览
2023年25期
湖北中烟工业有限责任公司

摘要:随着现阶段信息化的飞速发展,企业档案管理模式呈现创新、改革模式。档案管理工作对企业的经济收益、社会效益发展有着较强的推动作用,在现阶段的管理过程中,相关人员应顺应现代化建设与新形势发展需求,对传统的管理模式进行有效的改革,以此来更好的满足企业的发展需求。这一过程中企业档案管理人员应树立全新的观念,不断完善企业档案管理创新体制,并制定健全的企业档案管理制度,从而更好的推动企业档案管理发展与进步。

关键词:企业;档案管理;创新路径

中图分类号:A 文献标识码:A 文章编号:(2023)-25-

引言

在新时代背景不断深入推进下,现阶段企业经营发展发生着一定的变化,并且迎来了较多的挑战与机遇。此时企业档案管理也应顺应新形势的发展,针对以往传统的企业档案管理模式进行有效的创新。在这一背景的推动下,企业管理人员应意识到,若不对档案管理进行有效的创新,将导致档案管理难以更好的服务企业发展。而企业档案中所包含的内容较多并且有着一定的复杂性,在管理创新过程中应制定合理的改革计划与方案,让其更好发展。

1.企业档案管理创新中存在的问题

1.1档案管理人员的专业素养较低

企业的发展与各类员工的专业素养有着一定的关联性,而企业若想对档案管理模式进行创新与改革,应重视档案管理人员的专业素养,并通过有效的培训方式,让其具备强烈的责任心,并养成科学严谨的态度。但是,在新形势不断发展下,大部分企业在发展中难以重视档案管理的创新,在这一过程中,档案管理人员的综合素质处于较低的状态当中,难以满足新时代发展下对档案管理创新的需求。

1.2档案管理制度没有得到完善

企业发展中离不开健全的制度支持,在每一个环节以及部门应制定相关的制度,而员工根据制度内容有序开展工作。同时,在这一基础上,企业档案管理工作也应制定规范性、合理性较强的工作规章制度,以此来更好的约束与规范员工的工作行为。但是在实际的企业档案管理创新中,档案的管理制度难以得到有效的完善与建立,甚至部分企业的档案管理制度并没有积极的落实到工作当中,只能停留在表面形式。

2.企业档案管理创新路径探析

2.1观念创新

随着时代的改革与发展,现阶段各个企业经济发展呈现蓬勃发展态势,并且各个企业之间的组织形成、投资方向不同,在这一基础上,决定了企业档案管理的多样化与多元化特点。而企业档案管理创新若想要适应这类多元化、多样化的措施,需要从档案管理观念这一角度出发。观念是创新的基础前提,只有管理人员的思想观念得到了创新,才能更好的落实其他创新理念内容,并有效的推进企业档案管理工作发展。在这一创新基础上,企业档案管理人员可以通过档案信息资源面向社会全面开放,通过主动开放档案资源内容,为改革与创新奠定基础。只有打破传统的观念解放思想,才能让档案管理工作得到有效的创新与改革。

2.2管理体制创新

档案管理创新在一定程度上受到企业发展模式的影响,在以往的企业发展方向中,大多数管理模式过于统一且单调。而随着现阶段社会经济的开放发展,我国经济迅速发展,再加上经济全球化,各个企业的管理模式也呈现多样化、多元化。此时企业若想推动档案管理工作创新与改革,应从企业制度创新这一角度出发,使档案管理工作结合企业制度进行深层次分析,通过适应企业的发展特征选择良好的创新方式。同时,在这一过程中,企业档案管理人员需要提出更加健全的企业档案管理体制,并结合这类体制实施创新与改革,真正的在管理体制中做到“有法可依、有法必依”等理念,使企业档案管理模式更加规范化与制度化,为创新与改革奠定下坚实的基础。

2.3理论知识创新

只有对各个方面进行深层次的思考与创新,才能使企业档案管理工作适应企业的发展与时代的变化。在现代化的发展进程中,各个企业对人才的需求量不断增加,并且在发展中十分依赖人才的支持与帮助。因此,现阶段企业档案管理工作也应顺应时代的发展,对自身发展的理论知识进行不断的创新与改革,将更多优质的知识理论融入到档案管理工作当中。在这一基础上,管理人员需要汲取更多优质的档案创新经验,并将更多专业化水平以及具有现代技术操作能力的人才引入到企业档案管理工作当中,建设不断学习、不断创新以及不断改革的企业档案管理工作团队。通过这一方式,更好的实现企业档案管理理论知识的创新,并且结合尊重知识、尊重人才的理念不断开发企业档案资源,让其更好的推动企业文化发展,并使企业在发展过程中保持良好的核心竞争力,增强企业的市场经济收益与社会效益。

总结

综上所述,在社会经济飞速发展中,现阶段企业档案管理路径应呈现创新、改革趋势。经过调查与研究得知,在新时代背景下传统的企业档案管理模式,与灵活的企业发展机制与方向产生了一定的冲突。现阶段企业档案管理人员应针对社会经济的发展以及形式的变化,深入企业文化进行研究与思考,并承担起相应的改革、创新责任。在企业档案管理过程中,将全新的内容融入其中,摒弃陈旧、单一且落后的管理理念,增强档案管理人员的创新意识,以此来更好的服务于企业经济以及社会效益发展,让企业在良好的档案管理下增强其在市场中的核心竞争力。

参考文献

[1]梁妙青.现代企业档案管理创新与服务模式创新的探讨[J].中外企业家.2019,(22).132,141.

[2]张译之,郑良杰,郑重.现代企业档案管理创新与服务模式研究[J].现代国企研究.2018,(22).71-72.

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