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浅谈现代项目管理技术如何提升中国机械制造企业的竞争力

叶强
  
中国地名
2023年15期
嘉兴正顺机械股份有限公司 浙江嘉兴 314000

摘要:项目管理技术经过了悠久的历史,在新时代经济环境下,现代项目管理技术对于各行各业的发展都有着重要的意义。本文基于发达国家现代项目管理技术的推广,阐述了中国机械制造业应用现代项目管理技术的意义,讨论了现代项目管理技术的应用的优势以及中国机械制造业应用现代项目管理技术的推广策略。

关键词:现代项目管理技术;机械制造企业;竞争力

项目管理技术发展迅猛且更新速度较快,每一次的技术革新都能够带动经济的发展。该技术属于新型管理技术,该技术发展的过程也是我国知识经济逐渐取代工业经济的过程,现代项目管理技术具有科学合理的计划,并以此为基础组织各个管理层以及员工参与管理计划,从而实施管理工作,实现组织活动的低成本,高质量完成。我国机械制造企业在向着市场经济变化的过程中,发展特点趋向于一致性和可靠性,各项补救型服务相继出现。我国大部分机械制造企业具有一套十分严格的等级模式,采用职能型模式,该模式相对传统,且管理技术已经同当今时代的经济发展相脱节,因此难以起到良好的管理效果。若想在短时间内提升我国企业的项目管理水平,必须基于企业的行业特点以及我国国情的实际情况,引进先进现代管理技术,使其适应我国企业的发展情况,对当前的传统管理技术进行改变和创新。

一、发达国家的现代项目管理技术推广

20世纪初在美国国防部正式提出现代管理技术并实践应用于军事工业的技术研发和制造商,自此之后,欧美国家成立了项目管理技术研究及推广应用团体,将项目管理技术逐渐应用于制造企业。项目管理技术的应用经历了以下几个发展历程,第一,重点关注工期和成本的计划管理模式,第二,逐渐关注组织质量问题的优化技术应用阶段,该阶段的项目管理技术在军事、航天以及建筑等领域的应用较为广泛。第三,在全面项目管理阶段,该阶段的项目管理技术已经能够被广泛应用到各个领域中来,具有良好的适用性。第四,在知识经济背景下的项目管理阶段,项目管理技术俨然已成为大部分企业的首选,应用该技术也能为企业带来更多经济效益。如今,现代项目管理技术应用十分广泛,无论是建筑行业,还是航天、化工等领域都懂得将项目管理技术纳入企业管理体系中来,传统制造行业也逐渐开始应用现代项目管理技术,对传统管理技术进行补充和创新,有效提高了制造业企业的工作效率。

二、中国机械制造业应用现代项目管理技术的意义

在我国,项目管理概念的历史比较悠久,甚至在三国时期,项目管理就已经初步显现,后来项目管理逐渐应用于建筑,水利行业中,可是我国在进行项目管理时更侧重于对其成本、质量以及进度进行管理,这个时期的项目管理技术也仅停留在初期发展阶段。到了20世纪末期,随着国际间的贸易来往日益密切,经济交流也逐步加深,我国也在同国外交流的过程中引进了诸多先进技术和管理方案,充分意识到了项目管理的优势所在。目前,我国机械制造行业仍然处在交替期,介于大规模生产和质量生产阶段间,管理层仍未做到积极解决问题,工作态度被动。在全球经济一体化的发展下,国内的机械制造企业如果仍然采用传统的项目管理技术,就难以适应电子商务时代的发展趋势,无法应对国际市场,国内市场的竞争。我国想要与国际接轨,首先就应对管理技术进行创新,引进现代项目管理技术,从而更好的适应国际市场和国内市场的发展趋势,具有更强的核心竞争力。我国机械制造企业想要在国际市场和国内市场中具有更强的核心竞争力需要从多方面努力,目前我国机械制造业的起步较低,技术相对比较落后,管理机制缺乏灵活性,核心研发技术缺乏,这些问题都导致我国机械制造业与先进国家的同行业存在较大差距,利用现代项目管理技术提高我国机械制造业的发展水平,是缩短与国外差距的有效措施,能够帮助企业拥有核心竞争力,缩小在核心管理技术方面的差距。

三、现代项目管理技术提升中国机械制造企业管理水平的效果

(一)使企业战略决策更加科学

现代管理项目技术具有独特的优势,在该技术的助力下,我国企业在制定发展策略方面更加明确,促使战略决策科学化。新时代的市场经济和市场需求时刻处于变动中,因此我国机械制造行业必须以市场需求为参考,不断加大创新力度,提高产品质量,保障业务质量,持续优化业务领域,加大内部改革,重视提高企业的核心竞争力,使企业释放出活力。首先,管理层应发挥好引领作用,管理人员应具有进取意识和创新意识,以身作则,履行好决策和管理职能。开展各项业务活动应追求利益最大化,保障所参与的各项业务活动都能为企业带来良好的反馈,使各个战略目标顺利实现。做出科学的决策并不是简单的将事情做好,而是选择正确的事情去做,这就是现代项目管理技术的核心理念,应当将现代项目管理理念贯彻落实在机械制造业的生产运营中。在选择项目时可以通过经济模型技术对项目进行评估,将收益测量法和约束优化方法和收益评估技术与期望价值理论相融合。其次,中国机械制造业应用现代项目管理技术还应当对产品进行更新和改革,保证产品服务的更新换代,在遵循生命周期理论的条件下追求高产品效益,使决策合理化。最后,机械制造企业依靠风险管理技术为企业新活动的立项到执行以及决策打好理论基础,风险管理技术的管理过程如下,第一,制定出一套周密的风险管理计划,第二,注重对风险进行识别,第三,量化和定性风险,第四,对风险提出有针对性的措施,第五,及时进行风险控制。按照制定好的流程对企业进行管理,为项目管理打好基础。

(二)提高企业计划执行的逻辑性

现代项目管理技术在机械制造业中应用十分广泛,企业能够在现代项目管理技术的支持下使各项技术顺利进行,但是当前项目管理技术所包含的项目数量并不多,具有单一性强及渐进明细等特征,渐进明细决定项目的过程应当具有逻辑性和控制性,项目活动进行最初应当制定一项计划,确保项目计划能够使项目的关键利益者都满意,在确定计划后,通过组织协调,保证项目各个环节的活动,以项目计划为基础执行。同时还应当加强对项目计划执行过程的管理和控制,在项目执行过程中不断对原计划进行调整和优化,保证项目活动能够与企业战略目标更加接近,在项目管控过程中,可以利用绩效评估工具以及趋势分析工具。但是当前我国机械制造行业的实施并不是有活动计划为导向,大多数以指令为导向,尤其是国有机械制造企业以及民营机械制造企业中更加注重指令,甘特图也成为部分企业的首选,但在活动进行中,由于未举行节点会议,导致活动计划不够严谨,活动是否可行已无法得到保障,因此我国很多机械制造企业即便懂得应用现代管理项目技术,却难以达到该技术所要求的条件,总是缺乏整体计划,范围、成本以及进度管理等环节也被置于项目之外。

(三)促使企业组织方式向多元化方向发展

现代项目管理技术优势明显,在应用该项技术的条件下,我国制造企业的组织方式也将更加灵活多元。职能性组织机构是部分制造企业最常使用的管理模式,可依照职能分到不同管理层,该模式能在大工业经济时代为企业带来更多效益,使企业运行顺畅,但如今已经不符合时代需求,当今时代是电子商务的时代,信息流和物流成为被管理的对象,主体的变更对职能型组织机构提出更大的考验,职能性组织机构显然无法满足这些要求。

我国机械制造企业当前所采用的职能型划分组织机构具体如下,需要开发新产品时,销售部首先应遵照客户的要求,向下面的部门下达特定指令,技术部门完成批量生产,管理层进行分工,这种职能型组织结构存在不合理之处,使管理层的职权受限,仅能获知计划执行与否,其他部门无法充分了解计划的落实情况,当公司需要跟踪管理的项目数量较多时,管理层的管理工作必然会受到影响,质量会降低,甚至出现管理混乱的问题,影响与客户之间的沟通,同时各个职能部门也难以有效衔接和评估项目完成的情况,进而影响销售部门的销售活动以及客户对项目的具体了解,影响职能部门内部分工,不利于企业管理,造成资源利用率低下,成本超出预算。而项目管理技术能使企业的组织方式增加多元化,灵活化,在企业职能型组织结构的基础上,结合项目的性质和规模制定完善的项目章程,各部门分工要确保科学合理,严格将职责落实到位,明确项目负责人,由负责人带领部门人员完成项目,按计划执行,将整个活动项目置于有序的管理控制之下。此外,应安排专人负责沟通,及时向管理层或客户传达信息,保障整个职能型组织高效执行任务,同时也可以提高员工的责任感,进而充分提高工作效率,加强资源利用率。

(四)提升员工整体素质和公司管理能力

现代项目管理基础的应用能够提高员工整体素质和公司的管理能力。在我国机械制造企业的发展过程中一直存在人才匮乏的问题,该问题难以解决,成为影响我国企业进步的重大因素,我国机械制造企业重视人才引进,并在该方面已经加大了资金投入,也付出很多精力,但却一直存在缺乏复合型人才的问题,仍然困扰着机械制造企业,这主要是由于用人机制以及行业特点的约束,复合型人才较少,能够长期稳定为企业做出贡献的复合型人才更是十分稀缺,现代项目管理技术是一门整合型的管理技术,在项目管理经理的任命中,并不是必须任命职能部门经理或者高层管理者对项目进行负责,也可以从各个职能部门选取员工来担任项目经理,职能部门的员工在经历项目实践活动开展项目管理工作的过程中能够进一步获取经验,提高其综合能力,进而成为企业的骨干力量,现代项目管理技术对项目活动进行了细致的划分,需完成业务整合、计划、成本、质量、沟通、团队建设、采购多个环节进行管理,让职能部门员工参与项目管理,授权其成为项目管理负责人,是提高其综合业务能力的有效方法。此外,在项目活动快要结束时,应当对项目管理工作进行评估,包括对项目组成员的绩效评估和业务能力评估,以及项目执行状况的评估。企业很重视对项目组成员的绩效以及业务能力进行评估,是因为想通过评估的方式帮助成员完成个人总结,总结的结果也能为管理层提供参考,以便挑选出之后更合适的负责人。对项目的执行状况进行评估同样关键,通过对结果的分析获知成功或失败的原因,是总结经验教训的良好途径,能为接下来完成新的工作项目提供借鉴,也能督促员工不断提高专业素养,认清自身不足。

四、中国机械制造业应用现代项目管理技术的推广策略

(一)加强管理者及员工的理论知识培训

若想让项目管理技术在我国机械制造行业的应用中取得成效,需要全体工作员工的共同努力,企业员工应加强自身工作素养,具备丰富的理论知识和实践能力。现代项目管理技术在我国的应用时间并不长,大部分行业对于现代项目管理技术的理论知识了解较少,但是建筑行业以及水利行业中也已经有了多年的现代项目管理技术的理论和实践基础,加之受到一些外资企业和合资企业的影响,将现代项目管理技术在我国机械制造行业中广泛推广并不是难事,只需要机械制造企业加强与外资机械制造企业以及合资机械制造企业之间的交流沟通,积极学习借鉴现代项目管理技术,或聘用专家对企业项目进行指导,帮助企业指出可调整之处,弥补体制上的漏洞。专家也能为人才培养提供建议,企业可根据专家建议对人员管理作出调整,不断更新培养方案,加强管理层和技术层人员的工作素养,提高其工作能力,使企业员工以饱满的热情、严谨的工作态度、熟练的操作能力投入到工作中。

(二)管理人员应提高现代项目管理技术的认知

企业管理者必须充分意识到现代项目管理技术对于企业发展的重要性,在一些发达国家,项目管理技术在各行各业受到了广泛欢迎,无论哪个行业,项目管理,技术的存在都起到了不可替代的作用,目前我国有许多与国际开展技术合作和资金合作的机械制造企业,在此过程中,学习项目管理技术是不可缺少的,许多员工都需要接受项目管理培训,我国管理人员应当认识到现代项目管理技术对制造企业的重要意义,积极借鉴他人的成功经验,吸取发达国家企业的管理技术,提高企业的管理水平。

(三)结合行业特点与实际情况

现代项目管理技术在我国机械制造业的推广中,应当注重结合行业实际情况,做到从实际出发,由于现代项目管理技术融合了传统的管理技能和许多优秀的现代企业管理方法,扩充了多个知识体系,在推广技术的过程中结合行业特点和实际状况,并根据项目要求和规模大小制定出合理的项目管理技术的应用计划,通过项目管理技术与企业行业特点的融合,尽可能提高管理效率,降低管理成本,充分发挥项目管理技术的优势。

总结

总而言之,我国机械制造企业想要在国际市场和国内市场中具有更强的核心竞争力,提高企业的整体管理水平,就应当加强现代项目管理技术的应用,现代项目管理技术推动机械制造企业的决策合理化,提高企业计划执行的逻辑性,使企业组织方式更加多元化,灵活化,提高员工的整体素质及企业的管理能力,对于企业的长远发展具有至关重要的意义,企业应当加强管理者及员工的现代项目管理技术培训,提高管理人员对于现代项目管理技术的认知,基于行业特点与实际情况落实现代项目管理技术的应用,真正发挥项目管理技术的优势,提高企业的管理水平。

参考文献

[1]高素春,王克勤.实施项目管理是提高我国重大装备业竞争力的重要途径[J].项目管理技术,2004(6).

[2]袁文婷.机械工程及自动化技术的发展及应用[J].魅力中国,2016(28).

[3]吴永升.有关生产企业管理技术的探讨[J].纺织机械, 2013(5).

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