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企业财务管理信息化建设中存在的问题及改进措施探讨
摘要:新时期,各大企业纷纷开始了财务管理转型工作,随着现代技术的应用与发展,财务管理信息化得到普及和传播,这种工作模式主要依托于会计信息系统,在互联网环境下运行,实现信息数据的高速流通和共享,同时系统中包含与财务管理相关的多种功能,极大的解放了人力办公时间和劳动量。当前我国正处于全球经济一体化的发展格局,信息化程度是企业突显竞争优势的取决因素之一,而财务管理作为保障企业安全稳定经营的重要手段,必须要全力推进财务管理信息化建设,因此本文主要对企业财务管理信息化建设存在的问题进行分析,并提出了几点优化措施。
关键字:财务管理;信息化;问题及措施
引言:企业需要开展各种经济活动才能获取利润,确保自身稳定运营和发展,而财务管理工作能够有效控制这期间的资金成本,减少浪费和损失。随着信息化时代的到来,企业逐渐开始将财务管理与信息技术融合,这种新型工作模式在提高财务处理效率的同时,也能让企业更具竞争优势,不过信息化建设工作要保持正确的思路,制定科学的实施战略,目前很多企业的财务管理信息化建设进程滞后,其主要将战略发展目标集中在业务拓展上,内部财务管理系统缺乏资金投入,实际运行时存在数据传递不及时、资金周转缓慢、信息化程度低等问题,为此必须改正这种错误观念,结合时代发展趋势以及自身经营需求,明确财务管理信息化建设路线,不断提高信息技术水平,为企业带来更大利益。
一、我国企业财务管理信息化存在的主要问题
(一)缺乏科学的信息化建设意识。在经济高速发展的时代中,各大企业激烈竞争,而信息化水平是其取得竞争优胜的先决条件,为此各大企业都非常重视财务管理信息化建设工作。不过虽然很多企业都从市场引进了常见的财务软件,构建了专门的财务系统,但缺乏对信息化的正确认识,导致最终成效不大,只是做到了表面改革。目前常见的误区是企业随大众安装了常规财务软件,并采购了一些硬件设备,认为这就完成了财务信息化目标,并未主动认识和学习信息化建设的深层次内涵,实际上财务管理信息化本身既涉及了各种财务工作,同时也和企业业务、税务等工作关联,必须结合企业实际需求综合考虑各方面因素,全面均衡这些方面的内容,最终充分发挥信息化优势[1]。和其他先进国家相比,我国信息化技术尚处于发展时期,企业要全面实现财务管理信息化建设需要长期不断坚持,在这个过程中,必须正确认识到此项工作的重要性,有规划的实施各项目标,保证各级人员能够协同配合。
(二)管理技术落后。目前企业存在财务管理与信息技术融合程度不深这一问题,难以在工作中充分发挥信息技术的作用。随着我国网络技术、信息技术等被普及,各大企业纷纷开始了数字化转型工作,技术的引用为财务管理提供了更多的可操作空间,但受限于企业自身条件,很可能会降低财务管理信息化的应用效率。财务管理是企业控制成本、优化资源的重要手段,其信息化建设符合时代规律,同时也是企业需要迫切完成的目标,而受技术限制,比如企业基础设施薄弱或配送体系有缺陷等,就很容易出现系统集成问题。解释来说系统集成指的是将各个独立的硬件设备、软件应用和信息资源通过统一的标准和技术,实现信息共享和业务协同的过程。但目前企业所构建的系统存在多个分支,要将它们都集成到一起往往比较困难。就会一定程度的影响技术引进,一方面在于标准化问题,由于各个系统之间的接口不统一,导致数据无法顺畅流动,影响了信息的共享和使用[2]。这要求企业制定统一的标准和规范,确保各个系统能够顺畅对接,实现信息的无缝传输。另一方面在于技术缺陷问题。如系统兼容性问题、数据转换问题等,要想解决这些问题,对企业技术要求很高,这需要企业具备足够的技术积累和实践经验,能够解决各种复杂的技术问题,确保系统集成的顺利进行。
(三)有效的资金集中管理模式还没有形成。企业在财务管理工作中,存在分权和集权两种模式,两者在实际运作中属于对立统一关系,通常来说,企业可以分散管理事权,但必须集中控制财权,但由于发展过程中内部规模逐渐扩大,企业存在杂乱繁多的管理层次,就企业集团而言,经常会看到管理不善,母公司不了解子公司情况,子公司与母公司内部不团结等情况,企业财务部门与业务部门分割,缺乏沟通,信息流通不畅,产、销、购、存信息脱节,虽然目前各大企业开始不断推进财务管理信息化转型工作,但其工作仍处于探索阶段,旧的管理模式被打破而新的模式尚未建立,这导致很多企业并未充分认识集权和分权的意义,在思想认知上不统一,进而在资金管理工作中难以做到集中管控,缺乏统一规范的财务资金调控制度,母公司、子公司在财务管理时信息平台不统一,信息共享难实现,各功能模块难以集中,企业在进行管理决策时缺乏有力的数据支撑,财务管理功能难以充分发挥。
(四)安全保障问题。现如今我国信息技术开始被各大企业所应用,通过持续不断坚持信息化建设,企业工作效率提升,各项资源得到更高效细致的统筹管理,成本控制水平加强,但与此同时信息隐患也是企业不得不重视的问题,财务管理信息化有助于短时间内完成海量数据信息的处理、传输和保存,但由于企业内部存在多种敏感信息,导致信息系统运行中可能受到外部攻击。目前财务管理信息化建设中存在的安全保障问题主要包括以下几个方面:首先是数据安全问题,企业所生成的财务数据和敏感信息需要在计算机系统中进行处理和存储,一旦这些数据出现泄露、篡改和丢失问题,就会给企业带来严重损失;其次是系统安全问题,财务管理系统必须要在安全稳定的环境运行,这样求技术人员做好及时做好系统维护和升级,一旦受到外来攻击、病毒感染等就会影响整体功能,进而导致财务管理信息化工作无法正常进行[3]。第三是操作问题,信息系统可能由于操作失误而出现故障,操作人员的安全意识和操作技能直接关系到信息化的安全保障。最后是网络安全问题,信息技术的运行往往需要由网络做支撑,财务管理信息化涉及互联网和内部局域网的使用,如果出现网络安全隐患,很可能造成财务数据泄露、系统瘫痪等问题。因此企业在实施财务管理信息化建设工作时,必须要重视信息安全问题。
二、加强财务管理信息化建设的策略
(一)树立财务管理信息化观念。在财务管理信息化建设工作中,持有正确观念的企业往往能够更快速的完成建设工作,发挥信息化功能,为此企业各部门工作人员都应对信息化建立正确认知,积极配合建设工作,特别是高层领导,要发挥带头作用。在信息化建设工程中,企业首先应明确财务管理信息化建设要达成的目标。这不仅仅是提高财务管理的效率,更重要的是通过信息化手段,实现财务管理的精细化、智能化,从而提升企业的核心竞争力。并以此为基准,加强财务管理信息化的宣传工作,使员工需要认识到财务管理信息化的重要性以及自己所担任的角色。其次,企业需要树立以人为本的财务管理信息化观念。高层管理人员以及执行人员应积极转变传统观念,及时应对如今市场的发展变化,通过积极探索新的管理模式和方法,不断优化和完善财务管理信息系统,推动财务管理信息化与业务流程的融合,为企业建设财务管理信息化打下良好的环境基础,实现财务管理与业务管理的无缝对接。第三,财务管理信息化不仅是技术的应用,更是人的活动。企业应该注重员工的信息化素质提升,通过培训等方式,提高员工对财务管理信息化的认识和操作能力。同时也应该建立一套激励机制,鼓励员工积极参与财务管理信息化的建设和应用。最后,企业异能树立全面风险管理的财务管理信息化观念。结合现实案例和实践经验,建立健全风险管理机制,确保财务管理信息化的安全性和稳定性。
(二)进一步完善财务管理信息系统。科技的高速发展,使得财务信息化成为企业财务管理的重要手段,企业应积极完善财务管理信息系统,以提高财务管理水平和效率。在系统运行中可以看到,绝大多数财务管理信息系统软件都需要进行反复推敲,必须不断进行技术升级和系统维护,才能发挥系统的实用价值,为此企业在设计财务管理信息系统时就需要综合考量多方面因素,系统应包括财务预算、财务报告、财务分析等模块,同时模块之间应相互协作,形成一个统一的财务管理信息系统,要结合多种管理思想,保证系统功能符合企业实际需求。最后建成的系统要不断演练模拟,确保系统能够高效运行。在系统建设阶段,技术部门应和财务部门建立合作,不断对系统的问题和漏洞进行完善和补充。可以建立一个专门监督和控制财务管理系统运行的机构,定期对系统进行检查,以达到及时发现和解决问题的目的。
(三).实施管理创新和制度创新,规范企业管理运作模式。针对财务管理信息化建设工作,不能将简单其与会计电算化的转变相提并论,要打造适合于企业的信息系统不能只依托于技术,还需要构建集中统一的财务管理体制,通过打造良好的制度环境来加快信息化进程。在这一财务管理体制下,企业应以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司一本账。有效改善系统不兼容、技术不统一等问题。企业应不断调整和优化财务管理模式和方法,改进财务管理流程,并制定信息化相关的法规和政策,为信息化建设指引方向。
(四)做好系统安全保障工作。考虑到信息系统存在的运行风险问题,财务管理信息化建设工作需要做好安全防护,由于信息技术在处理、分析财务数据过程中可能遭遇外界环境攻击,为此企业需要购置一些安全设施,比如防火墙、杀毒软件、加密设备等,实时关注外部网络安全风险,采取必要措施防范黑客攻击、病毒入侵等威胁。确保系统安全稳定。为信息系统做好安全防护,落实数据保护、访问控制以及网络监控等工作。同时在财务管理人员的操作方面,可以加强密码保护,设立独立账户,管理人员在登录系统时可以使用强密码,并实施定期更换制,根据岗位职责为财务管理人员分配相应的权限。确保只有授权人员才能访问敏感的财务数据。而针对数据篡改和遗失,企业应制定数据备份方案,定期备份关键财务数据,以防数据丢失,工作人员应备份完整的数据,并保证其安全性,避免备份数据被恶意篡改或泄露。最后企业应对财务管理人员进行信息安全培训,提高他们对网络风险和安全意识的认知。可以从网络安全、数据保护、个人信息安全等方面来进行能力提升训练,引导其树立安全风险意识,规范操作行为。
结论:在当前的市场环境下,信息已经成为企业竞争的关键资源。通过财务管理信息化,企业可以实时获取和分析财务信息,为企业决策提供有力的支持。同时,财务管理信息化也可以帮助企业实现财务风险的预警和控制,保障企业的稳健经营。为此企业必须加强对财务管理信息化的重视,明确信息化建设目标,从思想、行为上认同信息化建设工作,并投入资源支持,通过引进新管理模式、技术、制度等来创建良好的信息化建设环境,最后发挥财务管理信息化功能,为自身创造更多效益。
参考文献
[1]屈明越. 论企业财务管理信息化建设的问题、成因及对策建议 [J]. 大众投资指南, 2023, (19): 82-84.
[2]莫玲玲. 企业财务管理信息化对策 [J]. 纳税, 2023, 17 (27): 97-99.
[3]杜海曦. 大数据时代企业财务管理信息化改革探讨 [J]. 中国农业会计, 2023, 33 (18): 45-47.
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