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基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价体系研究
摘要:ISO9000质量管理理念与方法,对高职院校实训室管理具有高度的契合性与适用性。基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价体系,能够提升实训教学质量、促进高职实训室管理质量提升、有利于提升学校核心竞争力。基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价,应以职业性、科学性、有效性为原则,以顶层设计为指导,以建设、管理、运行全流程为主线,以完善内部质量控制体系、建设外部环境等为着力点进行构建。
关键词:ISO9000;高职院校实训室;绩效评价体系
高职院校以培养技术应用型人才为目标,实训室作为实践教学、技术技能培训、社会服务等活动的主要场所,关系着学生技能水平、教师教学水平、学校管理水平与办学质量。古人云,“工欲善其事,必先利其器”。实训室作为高职院校教育教学的重大器具,其建设与管理至关重要。随着近年来高职招生规模的扩大,国家出台了发展职业教育的一系列举措,高职院校实训室建设力度空前,总体设备与条件得到改善。但是,高职院校实训室仍存在质量管理、内涵建设、资源配置等方面的问题,如何提高实训室利用效率、发挥人才培养效益,成为高职院校亟需解决的重要问题。本文基于ISO9000质量管理体系,构建高职院校实训室绩效评价体系,以期为高职院校实训室建设与管理提供借鉴与参考。
一、基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价体系的内涵
ISO9000源于西方的品质保证活动,是质量管理体系标准的统称,是由质量管理体系技术委员会(TCI76)制定的所有国际标准。ISO9000具有先进科学性、系统实用性,能够引导各个行业在进行质量管理时应遵循的原则、规定、方法,因而也成为ISO发布的12000余个标准中运用最为普遍、最受到认可的产品。它具有绝对的威信,能够确保公平、公正、公开,因而在世界范围内受到了广泛信任与推广运用。
“绩效”的“绩”,即工作业绩或成果效果,主要反映某种工作完成后取得的结果成果;“效”指效益与效率,主要反映工作完成的质量。绩效的内涵主要包含三个方面:效率、效益与效果。绩效评价,亦称绩效考核,是现代组织管理过程中评价个人或组织的普遍采用方式。
基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价,即以ISO9000的理念、质量管理体系,在遵守高职院校实训室建设预期目标、指导思想、教育特色等原则之下,运用规范合理的绩效评估方法,对高职院校实训室的建设、运行、管理作出科学衡量与综合评价,以促进实训资源配置更加优化、提升实训室服务质量、确保以低成本实现实训室的高质量运行。
二、基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价体系的意义
ISO9000质量管理理念与方法,对高职院校实训室管理具有高度的契合性与适用性。首先,ISO9000强调依照体系文件、按照基于事实的决策方法、要求管理权责分明、以预防为主、有始有终,并允许依据工作内容或要求的变化而对体系文件进行修改与完善,从而保证体系文件的实用性、科学性与完善性。高职院校实训室多实行目标管理、质量管理法、强调岗位责任制,这与ISO9000是相融相通的,因而两者存在天然的联系与契合。其次,高职院校实训室质量管理与企业管理具有共性。实训室管理是具有多重目标、多种要素、多种层次的系统,关系着学校教学质量、学科建设与管理水平。实训室管理引入ISO9000能够构建教育服务质量体系。
其一,构建基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价体系,能够提升实训教学质量。一方面,将ISO9000族标准的要求,转化为实训室师生开展各种实训教学时的具体执行文件,让师生在教学实践时有章可循。ISO9000强调以预防为主与进行过程控制,在制定实训教学相关质量文件时,确定实训教学质量管理标准、不断完善实训教学流程,使实训教学保留完整记录与程序,从而规范实训教学行为。另一方面,ISO9000族标准强调对实训教学过程进行监测与改进。每年定期开展内部审核与管理评审,对实训室教学与管理中的薄弱环节,分析成因、提出改正措施、并跟踪改正,从而形成PDCA循环,使实训教学的质量得以持续改进。
其二,构建基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价体系,能够促进高职实训室管理质量提升。高职实训室是学生进行实训实践、提升实践技能的重要场所。提升实训室管理水平是为了有效发挥实训室使用效率,保障其安全稳定运行。实施ISO9000标准,采用内部控制机制与外部质量审核相结合的机制,能够克服传统管理中受人为因素阻滞、管理流于形式的缺陷,形成一种全新、完善的质量管理运行机制。同时,ISO9000强调持续改进,能够及时预防、自我监督、不断改进,使高职院校实训室在持续有效的监督机制下运行与管理,从而提升自身教育服务水平。
其三,构建基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价体系,有利于提升学校核心竞争力。ISO9000族标准强调全员参与,要求将各级人员的权责明晰化,有利于调动全体教职员工的积极性。同时,按照ISO9000族标准要求设计的实训室绩效评价体系,能够理清用人单位、内部二级学院、学生等彼此之间的需求与关系,在满足各方的利益需求的基础上,调动所有人的积极性,从而形成规范化的实训教学,提升学校综合实力、打造优质品牌、创造良好信誉。
三、基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价体系构建
高职院校实训室绩效评价系统的构建,是一个系统化的工程,需要以全流程化、可操作性为原则,采用多元化的方法进行。
(一)基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价的原则
高职院校实训室绩效评价应基于学校目标定位、办学特色等实际,按照职业性、科学性、有效性的原则进行。
一是职业性。职业性是职业教育区别于普通教育的根本特性。高职院校实训室主要进行实践教学,提升学生的技能素养。因此,高职院校实训室绩效评价要体现职业性,即在设计评价指标时,要注重体现职业教育特点。具体而言,要将实训室所支撑的特有项目纳入评价指标,如高职院校创新创业大赛、全国职业院校技能大赛等这些大赛都在实训室进行训练备赛,通过在实训室的操练,获得大赛奖项数应被加入绩效评价指标。另外,在设计评价指标权重时,要注意体现高职院校人才培养与科学研究等方面的目标定位。
二是科学性。科学性指评价指标要全面、要理论联系实际、要客观反映评价对象的特质。高职院校实训室有不同专业不同类型,对于不同类别的实训室要采用不同的评价指标。然而,不同评价指标又不利于整个学校实训室之间的横向评比。因此,如何异中求同,提取其中的共同之处,选用合适的普遍反映实训室使用情况的评价指标,成为关键问题。
三是有效性。有效性指评价指标具有操作性、能够有效执行、有利于促进评价对象的运行。首先,设计指标时,要以提高利用率与适用效益为目标,从而提高共享程度;其次,评价指标要简明关键,具有代表性,能够决定着评价对象的评价结果。
(二)基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价的方法
根据高职院校实训室特点,构建实训室绩效评价考核体系,以定量与定性的方法﹐做到以调查研究为基础、理论与实证相结合、采用层次分析法等构建高职院校实训室绩效评价的模型。
一是定性分析与定量分析相结合的方法。本研究从根本上而言,是项目管理模式应用的研究,要从定性方面,对高职院校实训室建设管理的问题与运行模式进行方案设计,也要从定量方面,对实训室绩效评价体系进行评估与优化。
二是理论推导与实证分析相结合的方法。对现有实训室绩效评价相关学术文献进行收集、整理、分析与推导,为高职院校实训室绩效评价体系构建研究奠定理论基础;对现有实训室绩效评价体系的实际操作经验进行实地调研,归纳总结、对比分析,借鉴成果经验,进行实证分析。
三是层次分析法的方法。层次分析法,是将与决策相关的元素分解为目标、准则等层次,通过定性与定量分析,计算出层次权数与总排序,从而优化决策的系统性方法。
运用以上方法,构建高职院校实训室绩效评价模型,分析其存在的具体问题,并提出相应策略,从而为其他高职院校实训室的建设管理提供决策模型。
(三)基于ISO9000的高职院校实训室绩效评价体系构建
高职院校实训室绩效评价体系主要以顶层设计为指导,以建设、管理、运行全流程为主线,以完善内部质量控制体系、建设外部环境等为着力点,进行构建。
一是学校的整体顶层设计。首先是政策文件依据。以国家、省级相关制度体系为依据,将相关规定要求纳入。如2018年9月1日,国家发布《中共中央、国务院关于全面实施预算绩效管理的意见》,强调实施部门与单位预算绩效管理,将政策和项目全面纳入绩效管理,从数量、质量、时效、成本、效益等方面,综合衡量政策和项目预算资金使用效果。依照这一政策文件,高职院校实训室在构建绩效评价体系时,要注重事前进行预算编制、事中要认真执行、事后要有效监督,坚持问题导向,关注上级部门颁布的重大政策文件。其次是学校实践教学的总体设计。实践教学是高职教育教学的重要环节,关系着高职院校的人才培养质量。因此,要将做好实践教学的总体设计,如培养目标、培养计划等,纳入实训室绩效的一个重要指标。最后,要将内部控制体系纳入绩效考核指标。内部控制体系的建立,能够规避实训室项目建设中的违法乱纪情况,规范项目实施,同时能够理清各个环节与流程之间的关系,从而保证项目的顺利实施。
二是实训室建设绩效评价。高职院校实训室项目的建设要经历从立项到论证、审批、支付等一系列流程。这些流程需要项目团队认真做好具体工作。首先,立项作为实训项目建设的首要且关键环节,需要基于充分调研进行方案的科学设计与论证。立项时要目标明晰、具前瞻性、技术路线清晰;方案要具体详细,相关指标参数要基于比较与分析之上,从而为整个项目的执行效率奠定良好基础。建设过程中,要组建一支强有力的团队,既有经验丰富的项目负责人牵头,又有职能部门、后勤部门、信息化建设办公室等各个部门参与,形成有效执行、有力监督的团队。在验收过程中,要邀请项目相关专家、审计部门、资产处等部门参与,确保具体设备数据、指标参数与招标文件以及合同条款要求一致;确保实训室基础环境的设备清单、使用说明等材料齐全,能够满足实践教学的需求。
三是实训室管理绩效评价。高职院校实训室管理绩效,要注重实现资源共享。首先,建设网络系统平台,使全校的实训设备资源能够在网络系统上查询,实现统一化、实时化管理,跨学院使用。其次,为实现实训资源的效益最大化,学校要依据专业技术应用能力的内在关联度,对关联度高的实训资源进行有效整合,构建以专业群为基础的大学科实训中心,由实训管理部门统一调配人员、设备等资源,提高资源优化配置,也能提升学生的综合能力。最后,实训室需要建立健全管理制度,编制相关管理文件。实训室教学过程中,教师要积极引导与教育学生规范操作、并依据实际情况对管理文件进行修改与完善。
四是实训室使用绩效评价。高职院校实训室主要用于实践教学、技能大赛训练、社会培训等。因此,实训室使用绩效也应从这几个方面进行。在绩效评价指标设计时,要以学生实训与进行相关培训为主,以教科研为辅,重点考查实训室的利用率,如在校生实训的人时数、学生技能证书与相关技能大赛获奖数、向学生开放时间、承担社会培训情况等方面,并将这些数量指标实时展示、动态监测,从而提高实训室的利用效率。
在选取以上各个环节的评价指标后,通过模糊综合评判的四个要素,即评价指标体系、评价等级的模糊尺度集合﹑指标的权重、单因素评价隶属度向量,运用AHP法(层次分析法)确定各个指标的权重,构建决策层的递阶层次结构与判断矩阵,并用公示计算各矩阵全值向量,从而得出综合评价结果。
高职院校实训室绩效管理评价体系的构建,需以科学发展观为指导,以长期性、渐进性质量目标为引导、不断改进、完善质量管理体系,从而保障实训室效益的不断提升。同时,实训室绩效管理要加强科学管理,充分统筹学校人力、财力、物力资源,优化资源配置,为学校技术技能型人才培养提供支持。
参考文献
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作者简介:周娟(1983.05-),女,汉族,江苏徐州人
常州机电职业技术学院,助理研究员,硕士,研究方向:职业技术教育
基金项目:江苏高校哲学社会科学研究一般项目 基于ISO9000的高职院校实训室管理绩效评价体系实证研究 2022SJYB1411; 常州机电职业技术学院校级教改类一般项目 “双高计划”背景下高职院校仪器设备使用绩效评价实证研究 2023-JGYB-24
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