摘要：“互联网+”背景下，许多行业面临新的发展机遇，尤其是档案信息化水平越来越高，会计档案管理是医院日常管理的重要组成部分，它不仅是财务流程的最后阶段，也是医院部门之间的纽带，传统的会计档案管理存在诸多局限性，无法满足现代管理的需要。因此，公立医院相关工作人员应转变观念，应用信息化技术加强会计档案管理。基于此，本文主要阐述公立医院会计档案存在的问题，并针对存在的问题提出了完善的重要措施，希望为公立医院发展提供一些帮助。

关键词：档案管理；会计档案；信息化

近年来，公立医院发展水平不断提高，会计档案是医院业务的主要内容，直接影响医院财务管理效果，与此同时，我国出台了新的信息化政策，为公立医院档案管理指明了新的方向。因此，公立医院需要重视并不断完善档案管理流程，为今后的工作打下坚实的基础。

一、目前公立医院会计档案管理中存在的问题

（一）管理意识有待提升

从目前的管理来看，管理者往往对信息工作的管理持消极态度，不了解这些活动的真相。由于传统信息管理的影响，大多数员工仍以业务为主，在业务档案管理过程中面临诸多问题，不懂专业技能。一般来说，会计档案保存职责被委托给财务人员，该模式虽然取得了一定的成果，但整体质量较差，公立医院的信息质量不能满足当前的需要，影响未来工作的成功。

（二）管理水平不高

档案管理的成功是一个困难的课题，需要大量的工作和对管理者的所有要求。由于经济增长的影响，公立医院的管理规模不断扩大，工作量和复杂程度不断增加，过去的管理和运作已经不能满足现在的需要，仍然存在很多差异，档案管理没有重点。同时，档案会计管理人员综合知识水平不高，不能充分发挥信息技术的优势，造成一些管理失误，未能促进有效的项目管理。因此，公立医院应深入分析问题原因，制定相应的档案管理系统。

二、“互联网+”背景下公立医院会计档案管理优化的有效途径

（一）加大宣传力度，完善工作机制

在“互联网+”的背景下，公立医院要想提高档案管理水平，就应该改进现有的工作流程。对原有的作用机制进行深入分析，并在此基础上支撑档案管理活动的进程，它不仅可以为档案管理中心提供科学的建议和详细的信息，而且可以完善现有的档案收集，进一步解释当前会计电算化档案管理的本质。确保受影响的员工能够在未来的工作中纠正失败，并为所有质量控制创建PDCA循环，为了实现这一目标，公立医院应改变经验，完善“互联网+”管理思维，邀请著名专家为公立医院员工科普相关知识，这样可以在医院内营造良好的工作环境，保证档案管理相关任务的完成。

（二）加大资金投入，完善基础设备

“互联网+”背景下，公立医院的日常工作发生了重大变化，特别是信息技术在工作中的广泛应用，为人们提供了更多便利。然而，随着信息技术的飞速发展，计算机硬件和软件也发生了变化和适应，为了克服当前会计档案电子化管理的局限性，公立医院注重资源配置和现有技术的现代化不仅可以逐步推进各方面的信息化，而且可以提高效率，创造信息管理的新模式。此外，我国颁布了新的《会计档案管理办法》，在建设期间，公立医院管理人员必须严格确定电子信息的内容，制定工作流程，提高会计档案水平。这样，档案管理部门就可以最大限度地收集信息，打造专门的信息系统平台，继而扩大电子会计档案信息化应用范围，达到预期的工作效果。

（三）建立数字化档案，加大安保力度

在过去的信息管理中，公立医院往往选择信息管理系统。从管理的历史可以看出，人们普遍需要更多的空间来存储信息，这就导致了对周围环境管理的更多需求。同时，公立医院还需要制定定期检查计划，这需要大量的生产成本投入。但这种纸质管理方式员工查询困难，成本较低。因此，公立医院在做好工作的同时必须重视外部因素的存在，将现有的信息管理融入计算机化、数字化处理，获得档案管理模型方面的经验并创建有效的档案管理系统，鼓励员工执行分类、查询、分析、计算等任务，降低共享信息和搜索有用信息的成本。这种优化方法不仅为以后的业务管理打下了坚实的基础，而且还改进了查询，让员工更容易、更快地找到自己需要的信息。此外，公立医院在信息开发和管理时，还应做好授权工作，利用电子系统为各级员工提供不同的授权，还可以防止档案被篡改，防止病毒进入，保证档案管理操作的成功。

（四）提高人员素养，打造专业人才队伍

会计档案员是公立医院档案管理的执行者，其工作绩效将影响最终的管理质量。因此，公立医院应制定培训计划，推广培训内容，提高其素养水平。公立医院可以查询人员管理信息的现状，发现管理中的问题和不足，联系公立医院的实际变化，制定相应的培训计划，根据档案管理内容、信息技术水平、岗位职责和需求等诸多因素，提升档案管理新技能，更好应对挑战和危险。在培训期间，档案管理员还可以将培训结果与工作和支持联系起来。支持员工的工作兴趣，使他们能够充分发挥自己的特长，积极学习工作期间所需的知识和技能。此外，公立医院还可以引进一批档案管理方面的优秀人才，留住优秀人才，从而为现有和组建的档案管理团队注入新鲜血液，为今后的档案管理提供技术支持，使会计档案管理人员专业化，公立医院可以根据自身需求选择不同的信息管理方式，提高信息管理的效率和准确性。

三、结束语：

综上所述，在“互联网+”背景下，公立医院若想提高管理效率，应改变现有的管理方式，完善信息化管理体系，分析当前信息管理系统存在的问题，完善管理系统，制定全面的会计档案管理规划。此外，公立医院要提高工作人员工作效率，推行财务档案信息化，完善工作流程，通过这些活动，可以确保会计档案管理流程专业、高效，支持医院的可持续发展。

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