摘要：高校人事档案管理是高校人事管理工作的重点，通过档案有效管理与利用，可为人事管理提供保障，帮助高校培养人才，提升队伍专业性。本文针对高校人事档案管理进行分析研究，文章在实施研究的过程中主要探讨高校人事档案管理工作中存在的问题，并结合现代化档案管理发展趋势，提出高校人事档案管理优化策略，促进人事档案管理发展，保证高校人事档案管理更高效、更专业。

关键词：高校；人事档案管理；问题及应对策略

高校事业是我国新时期建设与发展的重点事业，而高校事业建设中以人事工作为重心，非常重视人事档案管理，改变传统档案管理方式方法，提升档案管理效率，借助人事档案，帮助高校完成人事调配，人才培养，从而保证高校在新时期发展具备人才基础。目前，高校人事档案管理工作还未完全更新，部分高校人事档案管理工作效率较低、档案丢失现象严重、档案利用率较低，难以为高校人事工作提供保障，从而影响高校各项工作建设。因此，在此种情况下，高校人事档案管理工作需要创新发展，提升效率，提高利用率，为高校人事管理与建设保驾护航。

一、高校人事档案管理优化发展的重要性研究

新时期高校人事档案管理工作的优化不仅是高校建设发展的新要求，同时也是顺应时代发展的重点改革工作。尤其是在当前数字化技术、大数据技术发展背景下，档案管理工作优化创新具备技术基础，也使档案管理得以升级，在高校人才培养、高效发展以及档案管理工作方面展现出重要意义。

（一）提升高校人事档案管理水平

新时期，高校建设发展中优化人事档案管理工作可切实提高档案管理水平，为高校人事建设提供高质量档案服务。目前，部分高校已经着手建立健全人事档案管理制度、重点开展人事档案工作监督与审核、优化人事档案管理工作流程、创新档案管理方法，通过一系列措施推动高校人事档案管理工作规范化、制度化、发展。如此一来，可切实有效提高档案管理工作效率以及质量，可减少人事档案管理中出现丢失、损坏等问题，保证人事档案完整性，为后续档案利用奠定基础。

（二）助力高校人才培养

高校人事档案管理的优化，其内在意义在于提升高校人才使用效率。人事档案管理工作优化后，高校可借助档案资源，完成人才培养、合理分配、管理等多项工作。而在新制度与新方法下，人事档案管理更加完善，人事档案数据更加精准、促使高校全面地了解人才背景、专业技能、工作经历等相关信息，为高校人才合理配置提供数据支持，帮助高校在人才资源方面进行合理配置，防止高校出现人浮于事的情况，最大程度上激发人力资源队伍的工作效力，提升高校人事管理的综合竞争力。

（三）促进高校发展

高校人事档案管理工作开展的过程中，其核心意义更在于促进高校的建设与发展，保证高校在新时期能够成为我国教育事业发展的引擎。通过对高校人事档案管理工作进行优化与创新，可促进学校各项事业发展。人事档案管理是高校档案管理的重点工作之一，档案主要包括教职工人事资料、学习状况、人才配置等多项内容，通过加强人事档案管理标准，能够更加深入了解教职工综合学术水平、教学能力，继而帮助学校合理分配人力资源，最大程度上激发人才能力，为高校发展提供有力支撑。另外。强化高校人事档案管理之时，可借助当前社会发展中的信息化、电子化技术，促使高校各项工作全面发展，继而保证高校在发展的过程中，不断形成新力量，促使高校人事档案管理信息化建设，为高校其他方面的信息化建设积累经验，促进高校各项工作发展。

二、高校人事档案管理工作的突出问题分析

高校人事档案管理工作开展意义深远，但是从人事档案管理现状来看，高校人事档案管理工作确实存在一定问题，不利于人事档案管理，甚至不利于高校其他工作建设，以下是对高校人事档案管理工作的问题进行深入分析。

（一）高校人事档案管理工作效率低

1.问题论述及表现

高校人事档案管理工作效率低问题主要是指以目前高校人事档案数量、档案管理工作量来看，档案管理工作方法难以保证保质保量完成各项人事档案管理任务，难以满足相关部门对档案管理的工作要求。具体问题表现为以下几方面：

（1）档案资料收录不全、收录、统计工作时间比较长，很难按照规定任务完成档案收录及相关工作。

（2）档案资料出现丢失、损坏等问题，部分纸质档案资料在应用之时无从查找，丢失、信息模糊现象较为严重。

（3）档案资料众多查找费时费力，在需要人事档案资料开展人事管理之时，查找资料非常麻烦，往往需要很长时间，对下一阶段的档案管理工作也产生一定的不良影响。

2.问题原因

（1）人事档案管理人员专业能力不足，许多高校人事档案管理部门并不是档案管理专业毕业，档案管理经验少，工作专业性较差，档案管理的服务意识也比较低，从而导致档案管理工作效率偏低[1]。

（2）技术方法因素。高校人事档案管理工作效率偏低主要原因在于管理方式方法方面，传统管理方式方法存在问题，综合效率偏低。传统高校人事档案管理实施过程中，大部分工作为人力、人工模式，对人力数量要求比较高，但是高校人事档案管理人员的总体数量确实较少，从而导致工作和人力资源不匹配，最终影响人事档案管理工作。

（二）高校人事档案管理利用率低

1.问题表现

高校人事档案管理利用率低问题也是主要问题，该问题产生后，高校人事档案无法为高校人事管理提供参考和服务，人事档案管理效率下降，最终影响到高校各项工作。以下是对高校人事档案管理的问题原因进行分析。

（1）人事档案管理中，管理工作以储存、分类为主，后续人事管理工作很少利用档案，从而导致人事档案管理工作效率。

（2）人事档案管理过程中，档案管理与其他部门的协同沟通较少，基本上独立于高校各项工作之外，从而导致高校档案管理工作效率较低，不利于各项工作开展。

2.问题原因

（1）高校人事档案管理工作实施过程中，缺少对档案管理利用的意识，档案管理部门未重视档案利用，人事管理也未重视档案资源对人事的重要性。

（2）高校档案管理部门过于独立，与企业人事管理沟通协调效果较差，影响

（三）高校人事档案管理不够标准化

1.问题表现研究

高校人事档案管理不够标准化，规范化，不仅导致档案管理混乱，更是造成档案管理效率较低的核心原因之一。

（1）通过对高校人事档案管理现状进行研究发现，目前高校人事档案管理过程中，缺少规范化制度是主要问题之一，无制度中，人事档案管理混乱。

（2）缺乏标准化要求，高校人事档案管理中，工作不够标准，主要表现在各项工作实施过程中，缺少工作责任，人员责任不明，各项工作开展过程中，问题频繁出现[2]。

2.问题原因分析

高校人事档案管理过程中，缺乏制度化建设，还未形成制度主要是部门工作比较松散，未形成制度化管理。

三、高校人事档案管理工作发展的应对策略

通过对高校人事档案管理工作进行研究发现，目前高校人事档案管理还存在多种问题，所以为提升人事管理工作效率，培养新人才，要求在高校人事档案管理过程中，做好档案管理工作的优化创新，切实有效解决问题，保证档案管理高效开展。

（一）提升高校人事档案管理效率

通过上述问题分析和原因研究可知，高校人事档案管理实施的过程中，可从档案管理团队建设及优化、档案管理方法升级量饭馆做起，完成档案管理的高校建设，才可保证高校档案管理工作高效实施，提升档案管理工作效率。

1.组件专业团队

目前，高校需要组建专业化档案管理队伍，确保高校档案管理在高效实施，更能够提升档案管理工作效率。

（1）明确团队职责与目标。组建团队前需要明确分配人事档案管理工作目标，为后续档案管理工作奠定基础。要求档案管理队伍主要负责人事档案收集、整理、归档、保管档案材料等相关责任。另外，需要明确档案管理工作责任包括提供档案查询、借阅和复印等服务等。

（2）组建团队成员。组建专业化档案管理队伍，保证档案管理工作效率。在档案管理的过程中，应重视完善各项工作，整个档案管理实施过程中，应注重培养专业化人才。在实施档案管理的过程中，应该具备档案管理专业知识、必须能够熟练应用办公软件，创建沟通和团队协作精神，同时要求档案管理工作人员具备专业化服务，为后续档案管理奠定基础。

（3）档案管理队伍培训。人事档案管理队伍组建后，应定期开展档案管理工作人员培训工作，通过培训工作的全面良好开展，可切实保证档案管理更加高效。在培训工作开展的过程中，需要重点重视培训内容，针对人事档案管理新方法。新技术实施培训，才能够保证档案管理工作高效开展，更可提升档案管理效率，保证各项档案管理高效开展。实际上，在档案管理工作实施的过程中，一定要明确工作目标与内容，为后续档案管理奠定基础[3]。

2.创新档案管理方法

高校人事档案管理工作创新开展的过程中，应注重工作方法的创新与应用，通过上述问题及原因分析发现，传统人工管理方法问题较多，难以发挥管理效率。所以，在新时期高校必须建设档案管理工作新方法，构建档案管理系统，完成具体的档案管理工作，保证各项档案管理工作高效实施。例如，某高校在档案管理中应用档案管理系统。该系统能够上传归档，由档案管理员审批后才可以入库到指定目录；系统可分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后，审批通过才可以查看或下载；建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理；建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理。通过全面与欧小的档案管理工作，保证各项档案管理工作更加高效，同时在实施档案管理实施的过程中，可实施高精度档案管理，防止人事档案管理出现误差。

另外，通过建设档案管理系统，可对纸质化档案进行数字化建设，提升档案管理安全性。

（二）高校人事档案管理利用

1.人事档案利用方面

（1）人事档案管理利用需要明确方向，整个档案管理实施的过程中，要求在人才培养中利用档案，通过档案审查，对需要培训的职工人才，或者可晋升的人才进行培训。如，可根据档案信息确定教职工层级，培养各类人才，为后续高校发展奠定基础。

（2）人事档案管理实施过程中，可利用档案进行教职工管理，包括对教职工进行评级、惩罚、奖励等，通过一系列的操作与管理，发现问题可立刻进行解决，最终保证高校人事工作良好开展[4]。

2.部门之间相互协调

档案管理队伍必须与高校相关部门保持沟通与协作，以保证人事档案信息准确和完整性。例如，人事部门保持联系，确保各部门知晓教职工职务变动、晋升等基本情况，并能够对档案实施更新。档案管理部门在开展工作中，应注重完善教务处、科研处等合作，收集教职工教学、科研等方面成果材料，丰富档案工作内容。

（三）高校人事档案管理标准化建设

高校人事档案管理工作实施的过程中，应注重对档案管理标准化和规范化建设，才可保证人事档案管理更加专业与规范，以下是本文针对档案管理标准化建设进行分析。

1.档案管理工作中应制定分类与编号工作制度。该制度主要内容是指可根据教职工职务、职称等相关信息，完成档案分类和编号，方便日后档案查询与管理。

2.管理标准化建设应制定人事档案借阅与归还制度。制度中需要确定档案借阅标准和流程、程序以及明确档案期限，保证档案管理可安全使用；

3.为确保档案安全，应制定档案保密制度，该制度主要涉及教职工隐私和敏感信息，于鏊求管理人员对人事档案进行保密，防止人事档案在挂历过程中出现信息泄露。保证各项人事档案管理工作高效开展。

4.档案管理工作实施的过程中，可制定档案检查、档案清点管理工作制度。档案清点和管理工作制度在实施管理的过程中，应设置档案清点和检查工作，为档案清点奠定基础，确保人事档案的完整性以及安全性。

5.人事档案管理工作中也包括制定培训与考核工作制度。该制度主要是指要求定期对人事档案团队成员实施定期培训，提升档案管理人员的工作水平，在制定考核机制之后，可确保团队成员不断进步与激励[5]。

结束语

高校人事档案管理工作实施的过程中，应注重建设规范化制度，制定高效的人事档案管理系统，专业化档案管理工作队伍，才能够保证人事档案管理工作高效开展，提升档案管理工作效率。

参考文献

[1]曹阳.高校人事档案管理常见问题及解决对策[J].黑龙江档案， 2022（2）：131-133.

[2]何三林.高校人事档案管理的问题与对策思考[J].看历史， 2023（2）：0104-0106.

[3]吴艳萍.浅谈新时代高校干部人事档案管理问题及策略研究[J].兰台内外， 2023（4）：40-42.

[4]王怀庆.高校毕业生创业档案管理机制的创新策略分析[J].品牌研究， 2022（11）：53-55.

[5]朱少禹.新时代高校人事档案管理的问题与对策思考[J].档案天地， 2022（11）：61-62.

作者介绍：樊伟（1979年9月），女，汉族，籍贯 湖北武汉  工程硕士，副高级，研究方向：高校人事档案专项审核和和管理