摘要：在信息化时代，传统的干部人事档案管理模式已无法满足新时期的要求。本文探讨了干部人事档案数字化管理的重要意义，并提出了加强顶层设计、完善制度建设、强化安全保障、注重人才培养等策略，以期为新时代干部人事档案数字化管理提供参考和借鉴。

关键词：干部人事档案；数字化管理；策略

引言：干部人事档案是党和国家机关、企事业单位以及其他组织的重要资源，是党和国家重要的信息资源。习近平总书记在中央和国家机关党的建设工作会议上强调，要"建设一支对党忠诚、勇于创新、治企有方、兴企有为、清正廉洁的高素质专业化年轻干部队伍"。这为新时代干部人事档案管理指明了方向。 2019年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《数字档案室建设指南》，对各级档案部门推进数字档案室建设提出了明确要求。2020年，中央办公厅印发《关于加强和改进离任审计工作的意见》，要求"建立健全审计档案信息化管理制度，推进审计档案电子化"。这些文件为推进干部人事档案数字化管理提供了政策依据和行动指南。

一、干部人事档案数字化管理的重要意义

干部人事档案数字化管理是指运用现代信息技术，对干部人事档案进行收集、整理、保管、维护和利用的过程。它是传统档案管理模式与现代信息技术相结合的产物，是实现档案管理现代化、规范化的重要手段。推进干部人事档案数字化管理，对于提高档案管理效率、促进人力资源管理、服务党的建设大局具有重要意义。

一方面，干部人事档案数字化管理有利于提高档案管理效率。传统的纸质档案管理模式存在检索难、查阅慢、保管不便等问题，而数字化管理可以实现档案信息的快速检索和调用，大大提高了工作效率。同时，数字化管理还可以节约档案存储空间，减少纸质档案的损毁风险，延长档案的保存年限。另一方面，干部人事档案数字化管理有利于促进人力资源管理。干部人事档案是人力资源管理的基础，其数字化管理可以为人力资源管理提供全面、准确、动态的信息支持。通过数字化管理，可以实现干部人事信息的共享和利用，为干部选拔任用、人才培养、绩效考核等人力资源管理工作提供依据，促进人力资源的优化配置和科学管理。此外，干部人事档案数字化管理还有利于服务党的建设大局。干部人事档案是党和国家宝贵的历史记忆，其数字化管理可以为党史研究、政策制定、决策咨询等提供重要的信息支持，为党的建设和国家发展提供有力保障。

二、干部人事档案数字化管理的策略

（一）加强顶层设计，明确工作目标

推进干部人事档案数字化管理，首先要加强顶层设计，明确工作目标和实施路径。各级党委和政府要高度重视干部人事档案数字化管理工作，将其纳入信息化建设的整体规划，统筹考虑、合理布局。要成立专门的领导机构，加强组织领导，明确职责分工，确保工作有序推进。

在制定工作目标时，要立足实际，分阶段、分步骤推进。可以先选择某些重点部门或单位进行试点，积累经验后再逐步推广。要坚持需求导向，根据不同部门和岗位的实际需求，确定档案数字化的内容和范围，避免一刀切、齐步走。总之，要通过加强顶层设计，明确工作目标，为干部人事档案数字化管理提供制度保障和行动指南。

（二）完善制度建设，规范管理流程

干部人事档案数字化管理是一项系统工程，需要完善配套制度，规范管理流程。要根据相关法律法规和政策要求，建立健全档案数字化管理的规章制度，明确工作流程、操作规范、责任主体等，为档案数字化管理提供制度遵循。

在制度建设方面，要重点加强以下几个方面：一是档案收集和整理制度，明确档案收集的渠道、方式和内容，规范档案整理的标准和要求；二是档案数字化加工制度，明确档案数字化加工的流程、方法和标准，确保档案数字化的规范性和一致性；三是档案利用和维护制度，明确档案调阅、借阅、复制等环节的审批流程和管理要求，加强档案的安全保密管理和长期保存；四是档案质量检查和考核评价制度，建立档案质量检查和考核评价机制，定期开展档案管理督查和考评，推动档案管理水平不断提升。

通过制度建设，可以规范干部人事档案数字化管理的各个环节，明确管理重点和要求，为档案管理工作提供规范和依据，确保档案管理工作规范有序、高效运转。

（三）强化安全保障，确保信息安全

干部人事档案涉及个人隐私和重要信息，其数字化管理必须高度重视信息安全问题。要强化安全保障，建立健全安全管理制度和技术防范措施，切实保障档案信息安全。

在安全管理制度方面，要明确安全管理责任，落实安全管理要求，加强档案信息的分类分级管理，严格控制档案信息的访问权限和使用范围。要建立档案信息泄露、毁损等安全事故的应急预案和处置机制，最大限度地减少安全事故的影响。

在技术防范措施方面，要加强信息系统和网络安全防护，提高系统安全等级，采用加密、备份、防火墙等技术手段，防止档案信息被非法访问、篡改或破坏。要严格控制介质和设备的使用，防止档案信息被复制、盗取或遗失。同时，还要加强档案安全教育和培训，增强工作人员的安全意识和技能，增强保密观念，掌握必要的安全防范知识和操作规程。通过强化安全保障，构建全方位、多层次的安全防护体系，切实维护档案信息安全，维护个人隐私和国家机密。

（四）注重人才培养，提升队伍素质

干部人事档案数字化管理是一项专业性较强的工作，需要一支高素质的管理队伍。要注重人才培养，加强档案管理队伍建设，提升队伍整体素质和业务能力。

在人才选拔方面，要把政治素质好、业务能力强、熟悉信息技术的复合型人才充实到档案管理队伍中来。可以通过公开选拔、竞争上岗等方式，择优选用档案管理人才。同时，要建立科学的考核评价机制，对档案管理人员进行定期考核和评价，优胜劣汰，激发队伍活力。

在教育培训方面，要制定系统的培训计划，采取多种形式开展教育培训。可以通过集中培训、在岗学习、网络教学等方式，加强档案管理人员的理论学习和实务训练，提高其政策水平和业务能力。要加强档案管理人员的信息技术培训，提高其计算机应用和信息化管理能力，适应数字化档案管理的需要。

在激励保障方面，要完善档案管理人员的职业发展通道，拓宽其成长空间。要建立与档案管理人员职责相匹配的薪酬待遇和绩效奖励制度，充分调动其工作积极性。要加强档案管理人员的人文关怀，改善其工作环境和条件，关注其身心健康和职业发展，增强其工作获得感和幸福感。

结语：干部人事档案数字化管理是一项长期而艰巨的任务，需要各级党委和政府的高度重视和大力支持，需要各相关部门的通力合作和协同推进，需要广大档案工作者的辛勤付出和不懈探索。只有不断深化认识、创新机制、完善制度、改进方法，才能不断提升干部人事档案数字化管理水平，更好地为党的建设和人才强国战略服务。让我们携手并进、开拓创新，为推进干部人事档案数字化管理贡献智慧和力量，为新时代党的事业发展提供坚实的基础和有力的支撑。

参考文献：

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