摘要：目前，各高校建立了“一站式”社区，与学生相关事务均可在“一站式”社区完成。随着学生档案内容的不断丰富，在“一站式”社区管理模式下，需要积极开展高校学生档案的资源整合与数字化建设。

关键字：高校、“一站式”、学生档案

“一站式”学生社区是以学生为中心，整合多种教育资源和服务功能，为学生提供全方位、便捷高效的生活学习体验的新型学生社区模式。通过整合服务内容、优化空间布局、统筹管理模式，不但满足了学生日常需求、丰富学生课余生活，而且减少学生在不同场所奔波的时间，促进了学生自我管理模式和自我服务。为学生打造了一个良好的成长环境，落实立德树人根本任务。

高校的学生档案内容丰富，包括入学前的档案、在校期间的学习档案、奖惩档案、党团关系档案、学位档案等内容。学生毕业时，需经过多个部门的汇总形成学生的人事档案。档案在存放期间，需防止产生霉变、破损、缺失等现象。高校在构建“一站式”学生社区时，积极推进学生档案数字化，满足学生对于档案使用的需求，提高高校学生档案管理工作的质量和效率，更好地为学生提供服务。在学生管理方面，“一站式”服务模式的应用发挥了巨大作用[1]。

一、高校学生档案数字化的重要意义

高校的学生档案是每人一袋进行集中存放，可体现学生在校期间的学习等方面的表现，也是工作后进行提拔、任用和考核的重要依据。随着高校学生数量的增加，纸质化档案模式不但需要工作人员进行整理保存，还需要较大的空间进行存放，还需要防止产生霉变、破损、缺失等现象，同时还无法进行快速地查阅。这为档案管理带来了不便。高校学生档案进行数字化，可以延长保存时长、保证信息的完整、提升了使用的便捷程度。学生档案的信息化也是适应未来教育的发展模式。随着信息技术的不断发展，教育模式也在不断变革。学生档案数字化是教育信息化的重要组成部分，为未来教育的创新发展提供了基础保障。

二、“一站式”学生社区的建立给学生档案数字化管理带来的机遇

2.1“一站式”学生社区的建立提高学生档案育人的功能

学生档案中包含学生成绩单、科研成果等内容，通过学生档案数字化，可以对数据进行分析和整理，高校可以对学生的培养方案不足进行及时改进，推进专业的发展。专任教师也可以通过访问学生档案，更好地了解学生的学习情况和个性特点，从而优化教学方法，提高教学质量。辅导员可以通过学生档案信息，有针对性地开展学生辅导工作。学生在了解档案的重要性时，也可以激发学生的学习热情，激励学生在校期间更好地发展个人能力，有目标地对于自身进行生涯规划和发展，有助于高校推进学生的培养。学生档案的数字化，可以方便快速调阅学生档案，提升高校的服务学生的效率。学生在求职、升学过程中，也可以快速查阅学生本人相关档案。

2.2 “一站式”学生社区的建立改变了档案管理服务模式

“一站式”社区的建立要求高校学生档案管理树立数字化管理模式。对于学生重要的档案内容进行数字化，在符合相关规定的前提下，学生档案数字化可以实现与其他学校、教育机构及用人单位的信息共享。这有助于学生在升学、就业等方面获得更多机会，同时也为教育资源的整合和优化提供了便利。高校的学生由于生源地和实习地分布广泛，对于实习、求职等不在校期间需要本人办理的内容，借助数字化档案管理服务模式，可以快速完成档案查阅。充分发挥数字化档案价值，助力学生成长成才，顺利发展。高校以“一站式”学生社区管理建设为契机，加快学生档案信息整合，对其进行科学管理，最大化提高学生档案资源利用率和信息安全，充分展现学生档案的价值[2]。

三、高校“一站式”学生社区档案平台构建原则

档案平台的构建需要进行统一管理，合理分工。例如：教务部门负责学生的成绩等，各学院负责学生的在校期间的奖惩材料等，财务部门负责学生的学费收缴等、心理中心负责学生的心理状况调查等。这些需要搭建平台进行统一的收集、管理等工作，需要确保学生档案信息的准确、完整。平台需要加强监督，避免学生档案信息数据被篡改的事情发生。平台需要与高校、学生等各方有良好的交互性，利用物联网技术，利用云计算可以进行数据的高效处理，利用移动互联网可以实现数据的高速传输，利用大数据技术可以进行数据挖掘[3]。在搭建学生档案平台时，还需要具有界面清晰简洁，内容丰富，操作简单等特点。在模块设计上要有丰富的功能，需要涵盖学生在校期间的学习生活。模块可包含迎新离校、学生信息、学生事务、奖助管理、学籍管理、就业管理等内容，并提供数据导入、导出、打印等模块。方便相关部门对于学生档案的管理和分析。学生也可以通过自助查询，减少到相关部门查询的时间。

四、“一站式”社区的建立给学生档案数字化的建议

高校学生档案管理需要构建专业的人来管理，需要选拔一批思想政治过硬，同时具有较强责任心、创新能力的人来担任，以适应学生档案电子化管理工作需要。帮助档案管理相关人员掌握操作程序。聘请专家对工作人员进行定期培训，及时解答在学生档案管理过程中遇到的问题。热爱本职工作，提高学生档案“服务育人”功能，开展研究工作。加强高校之间沟通交流，及时了解其他高校的先进做法。高校需统筹教务、学工等部门之间，校院之间对学生档案管理需求，合理制定操作模块，提升相关人员对电子档案操作处理的效率。校级层面制定符合本校情况的规章制度，明确管理要求和标准，监督相关部门。加强对档案管理的考核，做到有人监督、有人考核，不断完善改进，形成一套完整的数字化档案管理体系。整合学生在校期间的表现和学习情况，实现数据快速流转、应用和共享，确保学生档案信息可以及时上传至服务平台，避免信息孤岛的产生。能满足学生对于档案的个性化需求，学生可在“一站式”学生社区完成自助档案查阅、打印服务，“一站式”学生社区的建立，提升了学校服务的效率，真正做到学生“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”，更好地发挥档案育人的功能。

参考文献：

[1] 饶素玉.“稳就业”背景下高校毕业生档案管理服务优化路径与策略[J].浙江档案，2022（1）：63-65.

[2] 姜田芳.干部人事档案数字化建设前期准备工作探究[J].兰台内外，2022.30.

[3] 江静，徐涛.浅析人工智能背景下高校毕业生档案信息资源利用与平台建设[J].档案天地，2021（8）：53-55.

基金项目：2024年辽宁省档案科技项目，项目编号：2024-R-38