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“教学诊断与整改”视角下高职院校教学督导效能提升研究

——以兴安职业技术学院为例

冯永杰
  
大通媒体号
2024年60期
内蒙古兴安职业技术学院学院教学督导办

【摘要】本文聚焦于地方高职院校教学督导管理效能的提升策略,以兴安职业技术学院为具体案例,深入剖析其面临的权限桎梏、协作壁垒及考核缺失等核心挑战。通过构建权责明晰、资源优化的内控机制,跨越部门壁垒实现协同飞跃,以及科技赋能推动督导模式革新等路径,探索提升教学督导管理效能的有效途径。本文旨在为地方高职院校的教学督导管理改革提供理论依据与实践参考,助力高职教育质量的全面提升。

【关键词】高职教育;教学督导;管理效能

在高职教育快速发展的时代背景下,教学督导作为保障教学质量、推动教学改革的重要环节,其管理效能的高低直接影响着院校的教育质量和可持续发展。然而,地方高职院校在教学督导管理实践中普遍面临着一系列挑战,如何破解这些难题,提升督导管理效能,成为亟待解决的问题。本文以兴安职业技术学院为例,通过对其教学督导管理现状的深入剖析,旨在挖掘影响管理效能的关键因素,并探索针对性的改进策略,以期为同类院校提供有益的借鉴与启示。

一、兴安职院督导管理之困

(一)权限桎梏,决策难施

兴安职院教学督导办在发挥督导职能时,面临着权限界定模糊、决策流程繁琐的困境,这种权限上的不明确性,导致教学督导办在实际操作中往往受限于多重管理层级,难以迅速、有效地做出决策,进而影响其对教学质量的监督与指导力度[1]。同时,决策机制的僵化也使得即便教学督导办识别出教学中的关键问题,也难以迅速转化为具体的改进措施,导致问题得不到及时解决。这种权限桎梏与决策难施的现状,不仅削弱了教学督导办的核心职能,还使得学院在面对教学改革与创新时显得反应迟钝,无法迅速适应教育环境的变化。因此,兴安职业技术学院亟需对教学督导办的权限和决策机制进行全面的审视和改革,以打破现有的困境,提升教学督导办的效能,确保学院能够在激烈的教育竞争中保持敏锐的洞察力和强大的适应能力。

(二)协作壁垒,联动不畅

兴安职院内部各教学单位与教学督导办之间存在着明显的沟通障碍与信息隔阂,导致教学督导工作在推进过程中难以形成有效的合力,这种协作壁垒不仅体现在日常的教学监督与指导上,更在应对重大教学改革与创新时显得尤为突出。由于联动机制的不完善,教学督导办往往难以及时获取各教学单位的实时反馈与需求,使得其在制定与执行督导政策时缺乏足够的针对性与实效性。同时,各教学单位之间也缺乏必要的协作与交流,导致教学资源的分配与利用存在明显的不均衡现象,这种协作壁垒与联动不畅的问题,严重制约了兴安职业技术学院教学督导管理效能的提升,使得学院在应对复杂多变的教学环境时显得力不从心[2]。因此,学院亟需打破现有的协作壁垒,完善联动机制,加强教学督导办与各教学单位之间的沟通与协作,以提升教学督导管理的效能,推动学院的整体发展。

(三)考核缺失,效能难显

兴安职院目前缺乏一套科学、系统且全面的考核机制,以有效评估教学督导工作的实际成效和贡献,这种考核机制的缺失,导致教学督导办的工作成果难以被准确衡量,进而无法形成有效的反馈与激励机制。同时,由于缺乏对教学督导工作效能的客观评价,学院管理层也难以准确判断教学督导办在教学质量提升中的实际作用和价值,使得教学督导工作的意义在一定程度上被削弱[3]。这种现状不仅影响了教学督导办的工作积极性和责任心,也制约了学院教学质量的进一步提升和持续发展。此外,考核机制的缺失还可能导致教学督导办内部出现工作懈怠、敷衍了事等不良现象,进一步降低教学督导工作的整体效能。因此,兴安职业技术学院亟需建立一套科学、系统且全面的考核机制,以准确评估教学督导工作的实际成效和贡献,从而进一步推动学院教学质量的提升和持续发展。

二、高职督导效能提升之道

(一)内控筑基——权责明晰,资源优化

1、明确职责与权限

兴安职院首要任务是细化教学督导的职责范畴,确保每项任务都有明确的责任归属,这要求学院层面应制定详尽的教学督导工作手册,界定督导人员在教学质量监控、教学改革推进、教师发展支持等方面的具体职责,避免职责交叉重叠或空白区域,从而增强工作的针对性和实效性。其次,兴安职院需合理划分权限层级,构建层次分明、权责一致的督导管理体系。一方面要赋予教学督导机构足够的权威,确保其能够独立于日常教学之外,客观公正地执行监督与指导职能;另一方面,也要明确各级督导人员的权限边界,防止权力滥用,确保督导活动在合法合规的框架内进行,同时促进信息流通与决策效率[4]。再者,兴安职院需强化职责与权限的动态调整机制,以适应高等职业教育快速变化的发展需求。学院应定期评估教学督导工作的实际效果,根据评估结果及时调整职责分配与权限设置,确保督导体系既保持稳定性,又不失灵活性,能够有效应对新专业开设、教学模式创新等带来的挑战。最后,兴安职院可以通过建立健全的督导反馈与激励机制,进一步巩固职责与权限的明确性,这包括建立畅通的沟通渠道,鼓励师生对教学督导工作提出意见与建议,以及将督导成效纳入个人绩效考核,对表现突出的督导人员给予表彰与奖励,以此激发全体成员的积极性与创造力,共同推动教学督导管理效能的持续提升。

2、优化资源配置与利用

兴安职业技术学院应建立一套基于数据驱动的动态评估体系,该体系需涵盖教学督导活动的各个环节,包括但不限于人力资源、物质资源及信息资源的使用情况。通过定期收集、整理与分析相关数据,学院能够准确把握资源配置的现状与趋势,识别出资源配置中的低效与浪费环节,为后续的优化调整提供科学依据。在此基础上,学院应进一步构建精准投放机制,确保资源能够精准对接教学督导工作的实际需求。这一机制要求学院在资源配置过程中,充分考虑督导活动的特性与阶段性目标,将有限的资源优先投入到对教学质量提升具有关键作用的领域。例如,对于在教学创新、学生反馈处理等方面表现突出的督导项目,学院应给予更多的资源支持,以激发其持续发展的活力与动力。为了实现资源配置的动态评估与精准投放,兴安职业技术学院还还应注重培养一支具备数据分析与决策支持能力的专业团队,加大对现有督导人员的培训力度,通过定期举办专业研讨会、工作坊等形式,提升他们的专业素养、管理能力和创新意识。同时,鼓励督导人员参与国内外学术交流与合作项目,拓宽视野,汲取先进经验,为资源配置的动态评估与精准投放提供有力的人才保障。

(二)联动破局——跨越壁垒,协同飞跃

1、加强与教务处、学生处等职能部门的合作

学院应积极推动建立定期的交流与沟通平台,打破部门间的信息壁垒,实现教学督导与教务管理、学生服务等领域的信息共享。这一平台可以包括定期的联席会议、工作研讨会以及信息共享系统,旨在确保各部门能够就教学质量、学生反馈等核心议题进行及时、深入的交流与讨论。通过这样的机制,教学教学督导办能够更好地了解教务处和学生处的需求与关注点,从而更有针对性地开展教学督导工作,同时,也能促进各部门在教学管理与服务方面的协同与配合。学院还应鼓励跨部门项目合作,将教学督导活动与教务管理、学生服务等工作紧密结合,共同推动教学质量的提升。跨部门项目合作可以围绕教学质量评估、教学方法创新、学生满意度提升等关键领域展开,由教学教学督导办牵头,与教务处、学生处等职能部门共同设计并实施。通过这种合作模式,不仅能够实现资源的共享与优势互补,还能促进各部门在实践中相互学习、相互借鉴,共同探索提升教学质量的有效途径。同时,跨部门项目合作也能增强各部门之间的信任与合作意识,为长期的跨部门协作奠定坚实的基础。

2、纳入校内质量保证体系

学院应致力于构建一套全面协同的质量保证体系框架,明确教学督导在该体系中的定位与角色,这要求将教学督导工作视为质量保证体系不可或缺的一环,而非孤立存在的职能。通过顶层设计,确保督导活动与教务管理、学生服务、师资建设等校内各项工作紧密衔接,形成相互支持、相互促进的良性循环[5]。在这一框架下,教学督导办与教务处、学生处等职能部门应建立常态化的沟通协作机制,共享资源与信息,共同解决教学质量提升过程中遇到的问题与挑战。其次,学院需强化全体师生的质量导向意识,营造以质量为核心的文化氛围。这要求将质量观念深植于每位教职工及学生的心中,使之成为指导日常教学、学习与管理的根本原则。通过开展质量教育、树立质量标杆、推广质量管理先进经验等方式,提升全体成员对教学质量重要性的认识,激发他们参与质量提升活动的积极性与主动性[6]。同时,学院还应建立有效的激励机制,对在质量提升工作中表现突出的个人或团队给予表彰与奖励,以正面激励推动质量导向文化的形成与巩固。最后,学院应实施一体化管理流程,确保教学督导与质量保证体系的深度融合,将教学督导工作的各个环节纳入质量保证体系的统一管理之下,从质量标准的制定、质量监控的实施到质量评估的反馈与改进,形成一套完整、闭合的管理链条。

(三)创新引领——科技赋能,模式革新

1、利用信息化手段提升督导效率

学院应积极构建智能化督导系统,应集数据采集、分析、反馈于一体,能够实时捕捉教学过程中的关键信息,如课堂互动情况、学生学习成效等,并通过大数据与人工智能技术进行深入挖掘与分析。通过智能化的数据处理与呈现,督导人员能够更快速、更准确地把握教学现状,发现潜在问题,为精准督导提供有力支持。学院应推动教学教学督导工作向数据驱动决策转型,充分利用信息系统收集的数据资源,进行量化分析与趋势预测,为教学质量的持续改进提供科学依据。通过数据驱动的决策模式,学院能够更加客观、全面地评估教学效果,明确改进方向,避免主观臆断与经验主义带来的偏差。同时,数据驱动的决策还能促进教学督导工作的透明化与公开化,增强师生对督导结果的信任与认可。

2、推广新型督导模式与评价体系

学院需积极创新督导理念,打破传统督导模式的局限,引入以学生发展为中心、注重过程评价的新型督导观念,这意味着教学督导工作不再仅仅局限于对教学成果的静态评估,而是更加关注教学过程的质量监控与持续改进。通过强调学生的主体地位,鼓励师生共同参与督导过程,形成教学相长、互评互促的良好氛围。同时,新型督导理念还应注重教学督导工作的前瞻性与引导性,通过前瞻性的分析与预测,为教学质量的持续提升提供方向性指导。学院应构建多元化评价体系,以满足不同教学场景与需求的评价需求。多元化评价体系应涵盖教学质量、学生学习成效、教师发展等多个维度,采用定量与定性相结合的评价方法,确保评价结果的全面性与准确性[7]。在评价体系的设计过程中,学院应充分考虑专业特色与课程特点,避免“一刀切”的评价标准。此外,学院还应鼓励师生根据自身实际情况进行个性化评价探索,以丰富评价体系的内涵与外延。

三、结束语

综上所述,通过内控筑基、联动破局以及创新引领等,能够有效提升管理效能,不仅丰富了高职教育管理理论,更为实践层面的改革提供了有力支撑。展望未来,随着教育管理理念的不断更新与技术的进步,教学督导管理效能的提升将助力高职教育实现更高质量的发展。

【参考文献】

[1] 翟海静. “双高”建设视阚下教学督导对提升高职人才培养质量的研究 ——以安徽城市管理职业学院为例[J]. 畅谈,2021(18):181-183.

[2] 彭慧,何鹏,刘姝玉. 高职院校混合式教学实施和管理的探索——以安徽电气工程职业技术学院为例[J]. 科技视界,2021(3):98-99.

[3] 王青. 教育数字化背景下河南省高职院校教学质量监控问题及对策研究[J]. 河南开放大学学报,2024,37(2):104-108.

[4] 何思雨,徐友英,徐元青,等. 教学诊断与改进视域下高职院校教学督导体系构建的探索与实践 ——以铜仁职业技术学院为例[J]. 阜阳职业技术学院学报,2021,32(1):51-54.

[5] 袁晓初. 将行动研究纳入高职院校教学督导与评价体系的实践——以黑龙江职业学院为例[J]. 哈尔滨职业技术学院学报,2021(3):11-13.

[6] 陶会平,吴昌雨,王来兵,等. 高职院校教学督导队伍构建路径研究 ——以安徽省高职院校为例[J]. 滁州职业技术学院学报,2021,20(3):9-12.

[7] 杨欢,王猛. 基于PDCA的五年制高职校教学诊断与改进机制构建研究 ——以常州刘国钧高等职业技术学校为例[J]. 职教通讯,2022(12):63-70.

本文为:“教学诊断与整改”视角下高职院校教学督导效能提升研究

——以兴安职业技术学院为例   项目号:XKT2418

作者简介:冯永杰,女、1970.12,兴安职业技术学院数学教授

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