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工程结算阶段工程造价审计的难点与对策

刘莉
  
大通媒体号
2025年27期
渝年建设集团有限公司

摘要:工程结算阶段工程造价审计是确保工程造价合理性和合法性的重要环节。然而,由于工程复杂性和结算流程繁琐,导致审计难度较大,容易出现数据不一致和造价虚高等问题。针对这一现状,本文分析了工程结算阶段造价审计的主要难点,并提出相应对策,包括构建完善的审计管理体系、加强工程资料的规范化管理、运用智能化审计技术和提升审计人员专业素质等措施。通过研究,进一步明确了提高工程结算审计质量的关键路径,为工程造价管理提供了科学依据和实践指导。

关键词:工程结算;工程造价;审计管理

一、工程结算阶段工程造价审计的难点分析

(一)工程量核算准确性难以保障

工程量核算是工程造价审计的核心环节,然而由于施工现场环境复杂、工序繁多,实际工程量往往与设计量存在较大差异。在实际施工过程中,因施工方案变更和设计调整,导致工程量清单频繁修改,难以准确反映实际工程消耗量。施工单位在结算阶段提交的工程量报表通常依据现场记录和测量数据,若缺乏有效监督和严格审核,容易出现虚报和夸大工程量的现象。此外,部分施工单位利用工程量计算规则的漏洞,采取虚假签证和重复计量的手段,增加结算金额,给审计工作带来极大困难。

(二)隐蔽工程成本审核难度较大

隐蔽工程是指在施工完成后被覆盖或隐藏的部分,如地下管道和结构基础,审计过程中难以直接观测和复核。在施工阶段,若未对隐蔽工程进行详细记录和影像资料保存,事后核查面临极大难度。施工单位往往通过虚报隐蔽工程数量和费用来增加结算金额,特别是在基础工程和地下工程中较为常见。由于隐蔽工程施工环节复杂,施工日志和验收记录的完整性直接决定审计的可操作性。若管理不当或资料缺失,审计难以对隐蔽工程真实性进行全面核实,导致结算金额偏高。

(三)材料价格波动及人工费调整难以控制

工程材料和人工费是造价审计的重点控制项目,然而市场波动性强,尤其是大宗材料价格受市场供需影响剧烈。施工单位往往在结算阶段以市场行情变动为由,申请价格调整和费用补差,给审计带来较大挑战。在人工费结算中,受劳动力市场变化和工人技能差异影响,人工费支出缺乏统一标准,易出现超标和虚增现象。部分施工单位通过虚增用工数量和人工单价,抬高工程成本,增加结算金额。材料价格核对和人工费计算的复杂性,直接影响审计工作的精确性和合理性。

二、工程结算阶段工程造价审计的对策

(一)构建规范化审计管理体系,提升工作规范性

规范化审计管理体系是提升工程结算阶段审计质量和效率的重要基础。构建科学的审计管理体系,需要明确审计工作的流程和岗位职责,形成“预审—核查—复核—归档”的闭环管理链条。在审计流程设计中,细化各环节操作标准,确保每个环节都有章可循。预审环节对工程合同、施工方案和变更记录进行初步核查,确保数据来源可靠和资料完整。核查环节重点对工程量清单、结算凭证和财务报表进行逐项比对,排查数据异常和造价偏差。复核环节要求技术专家和财务专家联合审核,交叉验证数据准确性,避免因单一视角导致审核盲区。归档环节通过数字化存档和分类管理,确保审计文档长期可追溯和有效利用。在审计工作开展过程中,注重建立动态调整机制,根据项目进展和政策变化适时优化管理流程和操作规范。通过构建规范化审计管理体系,有效减少随意性操作和管理漏洞,确保审计工作的系统性和科学性。

(二)加强隐蔽工程管理与审计控制,确保造价真实性

隐蔽工程管理是工程结算阶段审计的难点和重点,直接影响造价真实性和工程质量管控。为加强隐蔽工程管理,施工单位在隐蔽作业前应提交详细的施工方案和技术措施,确保隐蔽工程记录准确全面。在施工过程中,安排专职监理人员对隐蔽工程进行全过程监督,实时记录工艺流程和质量状况,形成完整的影像资料和技术档案。隐蔽工程完成后,严格执行验收程序和数据复核,对现场实测数据和影像资料进行比对验证,确保数据真实性和一致性。在审计环节,全面检查隐蔽工程资料的完整性和准确性,重点关注隐蔽节点、基础工程和特殊工序,避免因隐蔽工程资料缺失造成工程量虚报或工程质量隐患。对隐蔽工程材料使用情况进行严格核算,尤其对大宗材料的采购清单和使用明细进行交叉验证,确保材料投入与施工现场实际一致。通过加强隐蔽工程管理和审计控制,降低因工程量虚报和质量隐患导致的成本超支和经济损失。

(三)引入信息化管理手段,提升审计效率与透明度

信息化管理手段在工程造价审计中的应用,为提升审计效率和透明度提供了强有力支撑。在审计管理中,构建信息化审计平台,实现工程量计算、合同变更和结算审核的在线化和自动化处理。利用BIM技术对工程量和施工工序进行动态监控,确保工程数据实时更新和准确校验。通过物联网设备采集施工现场数据,将现场实际工程量和造价清单进行数据比对,自动生成异常数据报告。在材料审计中,借助大数据分析平台,实时对比市场价格波动和物资采购成本,准确评估材料费支出合理性。在财务审计环节,应用智能对账系统和自动化审核工具,对资金流动和账目清单进行逐项比对,快速发现潜在问题。在审计决策阶段,通过数据可视化工具生成报表和分析图表,提升审计结论的直观性和科学性。通过引入信息化管理手段,有效降低人工操作误差和主观判断偏差,确保审计工作的科学性和透明性。

(四)强化审计人员专业技能培训,提高业务素质

审计人员的专业技能水平是影响审计工作质量的关键因素,加强业务素质培训是提升审计能力的根本路径。在技能培训中,重点培养审计人员对工程量清单审核、财务数据分析和法律法规解读的能力,确保其具备全面的专业知识和实际操作技能。在技能考核中,组织案例分析和实战操作演练,通过模拟审计流程和问题分析,提高审计人员的实践操作能力。培训内容不仅包括技术知识,还要强化职业操守和风险防范意识,培养审计人员在高压环境下的冷静判断能力。在技术培训中,引入智能审计软件和数字化管理平台操作技能,确保审计人员熟练掌握现代化审计工具和技术手段。通过技能等级评定和岗位资格认证,形成专业化的审计人才梯队。在岗培训和继续教育相结合,定期更新业务知识和实践技能,确保审计人员在政策变化和技术进步下始终具备领先优势。通过强化审计人员专业技能培训和素质提升,全面提高工程结算审计的工作质量和业务水平。

结束语:工程结算阶段工程造价审计对成本控制具有重要作用,通过规范化管理、隐蔽工程控制、信息化手段应用和人员技能提升,能够有效提升审计效率和准确性。在实践中,严格执行审计制度和操作规范,能够减少工程造价失控和结算纠纷,为工程项目的经济效益和财务管理提供有力支撑。

参考文献

[1]王有根.工程造价管理中的成本控制策略研究[J].建筑经济,2023,43(02):56-60.

[2]钟凤琴.工程结算审计风险及控制对策分析[J].工程管理,2023,41(04):34-38.

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