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6S管理模式在实训室管理中的优化实践与学生职业素养提升研究-以博尔塔拉职业技术学院为例

彭岩
  
大通媒体号
2025年39期
博尔塔拉职业技术学院 833400

摘要:本文深入探讨6S管理模式在实训室管理中的应用及其对学生素养提升的重要作用。通过分析当前实训室管理存在的问题,阐述6S管理模式的内涵、实施步骤及其在实训室管理中的优势,并结合多所院校的实际案例进行剖析,提出基于该模式的实训室管理与学生素养提升的具体策略,为提升职业教育质量、培养高素质技能型人才提供有益参考。

关键词:6S管理模式;实训室管理;学生素养;策略研究

一、引言

在职业教育体系中,实训室作为实践教学的核心场所,对于学生实践技能的培养和职业素养的塑造起着举足轻重的作用。随着职业教育的快速发展,对实训室管理的要求愈发严格。然而,传统的实训室管理模式暴露出诸多问题,如环境杂乱无章、设备管理不善、安全隐患突出以及对学生职业素养和综合能力培养重视不足等,这些问题严重制约了实训教学质量的提升和学生的全面发展[1]。

6S管理模式起源于日本企业管理领域,因其在优化工作环境、提高工作效率、保障安全等方面的显著成效,逐渐被引入到教育领域的实训室管理中[2]。该模式通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个维度的协同实施,能够有效改善实训室管理现状,提升管理水平,同时在学生素养提升方面发挥积极作用[3]。深入研究6S管理模式在实训室管理中的应用及相关策略,对推动职业教育高质量发展具有重要的现实意义。

二、实训室管理现状及问题分析

2.1环境与设备管理混乱

计算机类实训室在设备布局上常存在主机排列过密、走线杂乱、功能分区混乱等典型问题,既影响教学效率又存在安全隐患。具体表现为:学生机间距不足导致操作受限,设备散热不良;网络线缆与电源线混合缠绕,增加短路风险;缺乏合理的教学演示区、设备存放区及维修通道,造成空间利用率低下[4];外设与耗材随意堆放进一步加剧环境混乱。这种缺乏科学规划的机房布局,严重制约了计算机实践教学的质量与效果。同时,设备维护保养工作不到位是一个普遍存在的问题。由于缺乏完善的设备维护体系,对设备的日常检查、保养不及时,部分仪器设备频繁出现故障,不仅影响了实训进度,还增加了维修成本,缩短了设备的使用寿命。

2.2管理机制不完善

计算机机房管理普遍存在规章制度不完善、责任分工不清晰的状况。实训室通常由多位教师、技术人员等交叉管理,这种管理模式极易引发职责界定模糊的问题,一旦出现故障或其他问题,相关人员容易发生相互推诿,致使问题无法得到及时、有效的解决[5]。

在物品存放管理方面,实训室也存在诸多不足。实训室内各类设备配件(如计算机、交换机线、网线等)存放杂乱,缺乏合理的分类与明确标识。这不仅加大了查找所需物品的难度,降低了工作效率,还可能导致一些易损耗的设备配件和耗材因长期积压而损坏,造成资源浪费,进一步增加了机房的运维和教学成本。

2.3安全隐患突出

安全意识淡薄和安全管理制度不健全是当前实训室面临的重要安全问题。部分实训室安全设施配备不足,如消防器材过期未及时更换等,在紧急情况下可能会严重威胁师生的生命安全。

2.4对学生职业素养和综合能力培养重视不足

传统实训室管理模式存在明显的育人局限性,其重心过度聚焦于单一技能训练层面,而忽视了对学生职业素养体系化培养和综合能力多维发展的支撑作用[7]。具体表现为:在实训教学过程中,未建立系统的职业行为规范引导机制,导致部分学生存在设备操作流程随意化(如违规开关机、私自设置计算机密码)、实训环境维护意识薄弱(如随意丢弃废弃物、工具未归位)等问题;同时缺乏职业角色认知培养,学生团队协作意识淡薄(如小组任务中分工不明确、沟通效率低下),安全责任意识欠缺(乱插拔电源)。这种重“硬技能”轻“软素养”的培养偏差,不仅制约了学生岗位适应能力与可持续发展潜力的提升,更导致毕业生在进入企业后难以快速融入职场文化,暴露出职业精神塑造与企业用人需求之间的结构性矛盾。

三、6S管理模式内涵及在实训室管理中的优势

3.16S管理模式内涵

“6S”管理模式中的“S”源于日语罗马音的首字母缩写,原词分别为“整理(Seiri)”“整顿(Seiton)”“清扫(Seiso)”“清洁(Seiketsu)”“素养(Shitsuke)”和“安全(Safety)”[8]。前5个“S”直接取自日式精益管理的术语,因其发源于日本制造业,后引入安全要素形成“6S”体系。这种命名方式既保留了国际通用的管理术语传统(如5S),又通过字母“S”的统一性强调各环节的关联性——每个“S”代表一个递进的管理维度,从基础环境整理到人员素养提升,最终实现安全与效率的闭环。

整理是指对实训室物品进行全面梳理,明确区分必需品和非必需品,将非必需品清理出实训室,以释放空间,减少干扰,使实训室环境更加简洁有序。整顿要求对必需品进行合理的定位、定量摆放,并设置清晰的标识,确保物品在使用后能够迅速归位,便于查找和取用,提高工作效率。清扫强调对实训室进行全面彻底的打扫,包括设备表面、地面、角落等各个区域,保持环境干净整洁,同时及时发现设备的潜在问题,为设备的正常运行提供保障。清洁是将整理、整顿、清扫工作进行制度化、规范化,形成常态化的管理机制,持续保持实训室的良好环境状态。素养是培养师生良好的行为习惯、职业道德和团队协作精神,使大家自觉遵守规章制度,将6S管理理念内化为自身素养。安全重视实训室的安全管理,通过制定和执行安全规章制度、加强安全教育培训、定期进行安全检查等措施,消除安全隐患,保障师生在实训过程中的人身安全和财产安全。

3.2在实训室管理中的优势

6S管理模式能够显著优化实训室环境,提高空间利用率。通过整理和整顿,设备和物品摆放有序,功能区域划分明确,实训空间得到合理利用,为学生提供了更加宽敞、舒适的实训环境[3]。该模式有助于规范管理流程,降低管理成本。明确的物品标识和规范的操作流程,减少了设备损坏和物品丢失的概率,同时提高了设备的维护效率,降低了维修成本。此外,通过合理规划采购和存放,避免了资源浪费,进一步降低了教学成本。6S管理模式注重培养师生的安全意识和良好习惯,有助于提升学生的职业素养和综合能力。在6S管理的实践过程中,学生逐渐养成严谨认真、遵守规则、注重细节的工作习惯,团队协作能力和责任感也得到增强,为未来的职业发展奠定了坚实基础。

四、6S管理模式在实训室管理中的实践案例

4.1清华大学计算机实训室

清华大学计算机实训室借助6S管理实现精细化、高效化管理。整理时,分类清查各类设备、物品,回收、报废或存放闲置设备、过期软件授权,整理资料并数字化存储,方便师生查阅。整顿阶段,根据教学和科研需求设置编程实训区、硬件实验区等功能区,区内设备、仪器和工具按使用频率与操作流程摆放并标识,如编程区计算机依编程语言和开发环境分组,提升实训效率。清洁工作中,学生实训后清理设备和台面,学校安排专业人员定期全面清洁消毒,建立设备定期维护制度,延长设备使用寿命。素养培养方面,教师言传身教,在教学中注重培养学生创新思维与团队合作精神,组织小组合作项目,学校还开展职业素养讲座和活动,拓宽学生视野。

经6S管理,实训室环境良好,学生职业技能和素养高,毕业生就业竞争力强。

4.2新疆大学计算机实训室

新疆大学计算机实训室引入6S管理,全面整改过往问题。整理时,清查并清理损坏的计算机、网络设备及多余桌椅,整理软件资源,优化系统性能。整顿环节,划分教学区、科研区、设备存放区等功能区域,教学区计算机按班级和课程配置软件工具,科研区为项目组提供专用环境,设备存放区分类存放备用设备和耗材并标识。清扫和清洁上,建立卫生责任制度,学生定期清扫,学校制定清洁标准并检查评估,确保实训室整洁。

通过6S管理,实训室空间利用率提高,学生职业素养和团队合作精神增强。实训时学生遵守制度、分工协作,在学校组织的技能竞赛和实践活动中表现优秀,专业技能和综合素质得以提升。

4.3新疆农业大学计算机实训室

新疆农业大学在计算机实训室推行6S管理模式,成效显著。整理环节,师生清查并清理老旧、损坏的计算机设备、键盘、鼠标以及过时软件资料,优化了实训室布局,扩大了操作空间。整顿过程中,依据课程需求和使用频率划分基础教学区、专业实训区等功能区域,对计算机、桌椅、服务器定点定位摆放并编号,整理标识线缆,消除安全隐患,提升维护效率。清洁方面,制定值日制度,学生每次课后清理使用的设备和周边环境,学校专人定期全面清洁并维护设备,保障设备正常运行。素养培养上,教师在课前详细讲解计算机操作规范、注意事项及规章制度,引导学生养成爱护设备的习惯。

实施6S管理后,实训教学更顺畅,学生操作技能和职业意识提升,在技能竞赛中表现优异,就业时也更受用人单位认可。

五、基于6S管理模式的实训室管理与学生素养提升策略

5.1强化6S管理理念宣传与培训

积极开展6S管理理念的宣传与培训工作,将其融入日常教学。每学期开学初,学校组织机房使用相关人员,包括任课教师参加6S管理专题会议,详细讲解6S管理中整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的内涵,并结合机房实际案例进行分析,如展示机房在整理前设备摆放杂乱、空间利用率低,整理后变得整洁有序、操作便捷的对比案例,让师生直观感受6S管理的重要性。

在教学过程中,教师采用小组讨论的方式,引导学生探讨6S管理在机房使用中的应用。例如,在计算机组装与维护课程中,组织学生讨论如何通过6S管理提高机房设备的使用寿命和实训效率,鼓励学生分享自己的想法和经验。同时,利用模拟实践活动,让学生分组模拟机房日常管理场景,按照6S管理要求进行整理、整顿等操作,亲身体验6S管理的流程和好处,提高学生的学习积极性和参与度,使其逐渐接受和掌握这一管理理念。

5.2完善6S管理制度与监督机制

建立一套完善的6S管理制度,明确各部门和人员的职责。学校成立由学校管理人员、班主任和IT社团组成的监督小组,采用定期检查和不定期抽查相结合的方式对机房进行检查评估。定期检查每周进行一次,全面检查机房环境、设备管理、学生行为规范等;不定期抽查则随时进行,重点检查卫生保持情况和设备使用规范。检查结果与师生绩效考核、实训成绩挂钩,如机房设备故障率高于5%,则按教学事故追究任课教师与机房维护人员责任,以此确保6S管理工作有效落实。

5.36S管理模式的具体实施内容(以博尔塔拉职业技术学院为例)

在推行6S管理模式的过程中,博尔塔拉职业技术学院结合信息类实训室的特点,细化各环节操作标准,具体内容如下:

1.整理

实施内容:每学期开学前全面清查设备,清理损坏或老旧计算机、淘汰过时软件;清除非必需品(如多余桌椅、废弃线缆),释放空间。

目标:确保实训室仅保留必要设备,避免资源浪费与空间占用。

2.整顿

实施内容:按功能划分区域(如编程区、硬件实验区),设备定点定位摆放并编号;线缆标识清晰,工具柜内实行“行迹管理”,确保易取易放。

目标:实现物品有序存放,减少寻找工具和设备的耗时。

3.清扫

实施内容:每日课后学生清理设备表面和地面,值日班级负责日常卫生维护;专业人员每周全面清洁消毒,重点检查设备散热口、角落积尘。

目标:保持环境整洁,延长设备使用寿命。

4.清洁

实施内容:制定《机房卫生标准》《设备维护流程》,形成制度化规范;定期检查卫生与设备状态,不合格则整改并纳入绩效考核。

目标:通过制度化管理维持6S成果。

5.素养

实施内容:教师以身作则,示范正确操作;学生参与管理,养成自觉维护环境的习惯;开展职业素养讲座,组织团队合作项目,强化责任意识。

目标:内化6S理念,提升职业素养。

6.安全

实施内容:配备消防器材、安全标识上墙,定期组织应急演练;学生的违规操作直接扣减实训成绩。

目标:消除安全隐患,保障师生安全。

5.4融合6S管理与实践教学过程

在实践教学中,学校将6S管理理念贯穿于实训教学各个环节。课前准备阶段,教师组织学生依据6S管理要求进行整理和整顿,对照机房使用规定,清理实训场地杂物,检查计算机设备是否正常运行,准备好上课所需软件和资料。例如,在信息工程学院的专业课程实训前,学生在教师指导下,确保机房设备正常、软件安装到位,符合教学要求。

课中,教师引导学生遵守操作规范,保持环境整洁,培养安全意识和团队协作精神。以小组实训项目为例,教师要求学生分工合作完成任务,同时互相监督6S管理执行情况,如提醒同学正确使用设备、保持桌面整洁等。若发现学生有不规范行为,及时纠正,保障教学环境良好。

课后,安排学生进行清扫和清洁,整理设备和工具。学生按照机房卫生要求,关闭计算机、整理桌椅、清理垃圾,确保机房恢复整洁。教师组织学生对实训过程进行总结和反思,引导学生思考如何在下次实训中更好地践行6S管理,实现实践教学与6S管理的有机融合。

5.5发挥教师在6S管理中的引导作用

教师在6S管理中发挥着关键的引导作用。教师以身作则,严格遵守6S管理规定,为学生树立榜样。在使用机房设备后,教师及时将设备归位,保持教学区域整洁,给学生示范正确做法。

在实训教学中,教师加强对学生的指导和监督。当发现学生在物品摆放、设备操作等方面存在问题时,耐心指导。如学生随意挪动机房设备或不按规范操作时,教师会详细讲解正确的操作方法和机房规章制度,帮助学生养成良好习惯。教师积极参与实训室管理,与机房维护人员、IT社团值班人员协作,共同营造良好的实训环境,促进学生素养提升。

六、结论

6S管理模式在实训室管理中具有显著的优势和重要的实践价值。通过实施6S管理模式,能够有效解决当前实训室管理中存在的环境与设备管理混乱、管理机制不完善、安全隐患突出以及对学生素养培养重视不足等问题,提升实训室管理水平,优化实训教学环境,保障实训教学的顺利进行。同时,6S管理模式在学生素养提升方面发挥着积极作用,有助于培养学生良好的职业习惯、团队协作能力、责任感和安全意识,为学生未来的职业发展奠定坚实基础。在实际应用中,院校应结合自身特点,不断完善6S管理模式的实施策略,加强宣传培训、完善制度建设、融合教学过程、发挥教师引导作用和建立激励机制,使6S管理模式更好地服务于实训室管理和学生素养提升。随着职业教育的不断发展,6S管理模式有望在实训室管理中发挥更大的作用。

参考文献:

[1] 刘爱华,张永芬,王莹.推行6S管理,在实训管理中提高学生职业素养[J].职业教育,2019(5):283-284.

[2] 刘洋,王海波.高职实训室信息化管理的有效策略探究[J].市场周刊,2022(31):31-34.

[3] 伍祁蔚.6S管理模式在高职院校实验实训室中的应用研究[J].现代经济信息,2019(36):462.

[4] 李婉芬.6S管理在高校实验实训室日常管理中的应用研究[J].科技风,2020(26):481-483.

[5] 管维红,秦昌琪,张昊,等.6S管理在高校实验实训室实践教学中的应用研究[J].科技风,2021(31):141-143.

[6] 部绍明,李成,宋梁超.浅谈6S管理在高职院校实训室管理与实训教学中的应用[J].长沙民政职业技术学院学报,2019,26(4):117-119.

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