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高校机关党员在资产盘点中作用的发挥:基于 RFID 电子标签技术的实践探索
摘要:资产盘点是高校资产管理的重要内容,以往高校资产盘点大多由人工进行,然而随着高校资产数量的不断增多,人工盘点早已不能够完成详尽的盘点工作,不能达到精细化管理的目标;近些年来,R FID(无线射频识别)技术凭借准确高效的盘点功能,已逐渐被多所高校应用到了图书管理及资产盘点当中,本文根据R FID 的相关知识点论述了高校机关党员如何运用R FID 电子标签技术进行高效的资产盘点工作。
关键词:R FID 技术;高校资产管理;资产盘点;党员作用
一、引言
作为非营利的教育类机构的高校,其资产管理工作的顺利开展是保证其正常的教学科研工作开展的前提条件,也是促进学校长远发展的决定性因素之一,而高校资产的盘点工作则是高校国有资产管理的一项重要环节,关系着资源的合理配置与廉政风险防控,随着科技的发展与数字化转型工作的持续推进,物联网的技术发展与应用给高校资产管理工作带给了新的可能和机会,使高校资产管理工作实现了智能化的发展方向,实现了高校资产的精准定位、便捷追踪及智能管控,有助于打破高校资产管理工作中常见的高成本低效率以及不够透明等问题的发生,有利于实现高校资产的精细化、规范化和智能化管理水平。机关党员的自身素养较高,可以在积极地发挥机关党建的优势的基础上,创新服务方式与方法,通过使用 RFID 技术参与到资产盘点当中,进一步推进高校资产管理工作的规范。因此,将机关党建的政治优势与智能化管理手段紧密结合,发挥机关党员的先锋模范带头作用,推进高校资产管理工作的精细化、规范化和高效率化,以助力高校的高质量发展取得强大的资产管理后盾,也是一项值得关注的问题,因此结合高校资产管理盘点这一关键点,运用 RFID 技术,创新性地研究机关党员如何运用创新的服务方式对资产盘点的质量与效率有所助益是非常有必要的。
二、RFID 在高校资产管理中的应用
依托RFID物联网技术,能够实现非接触式识别,快速读取标签信息,减少人工误差;可以实现从资产采购、验收、入库、领用、变动到报废的资产全生命周期动态管理,实现资产的规范化、精细化管理。可以准确记录资产的各项信息,确保账实相符。RFID 标签具有抗污损能力及环境适应性强,适用于室内外恶劣环境,对水、油及化学物品等物质具有极强抗腐蚀性。
数据自动化采集:对盘点人员来说,如果应用 RFID 手持终端数据采集器也可以自动完成盘点工作,盘点人员只需携带 RFID 手持终端数据采集器,走过固定时间应盘读取设备点位上的待盘点资产存放点,就能得到存放点中待盘点资产的条码标签 ID 号。通过后台配置规则将包含资产名称、型号规格及资产存放位置等资产明细条目的表单导入RFID 资产管理系统,即可实时自动获取由前台传输的各种 RFID 条形码信息,并生成相应的资产清单,用于资产登记。这是提高高校资产清查工作效率的有效手段。
盘点时利用 RFID 手持终端数据采集器,可以实现自动采集数据。盘点人员只需手持终端数据采集器在存放待盘点资产存放区域走动,便可瞬间采集大量的资产标签信息,这些信息涵盖了资产的名称、型号、规格、存放位置等详细内容,并生成资产清单上传至RFID 资产管理系统,实现 " 快速移动式盘点 ",大大提高资产清查效率,为高校资产管理工作的高效开展提供了有力支持。
资产的动态监控及预警:用安装于校内各处的分布式读写器可以对校园内所有资产实现实时的、动态的管理;利用 RFID 系统能对资产进行全面、有效的监测与管理,在资产出现异常变动或是长时间处于停用状态时可自行启动报警,从而让资产管理人员能够随时掌握资产状况,杜绝资产流失及闲置浪费。
资源调配与利用:利用 RFID 技术收集的资产动态数据,由资产管理人员结合各种数据进行分析后发现低效和闲置的资产,将资产在不同部门之间进行动态调拨,合理地配置资源,以使资产得到充分应用。结合物联网相关技术和对设备的使用情况、流动情况等方面的统计数据进行分析,达到更好的资源配置效果。
三、高校机关党员在资产盘点中的作用
(一)强化政治引领作用
高校机关党员作为学校中坚,既是资产工作的重要参与者,更是创新驱动变革的积极推动者,RFID 电子标签在推动的过程中离不开高校机关党员的作用。高校机关党员在盘点工作中要明晰政治方向,盘点要符合学校党的教育方针、政策。资产盘点工作中,党员带头学习习近平新时代中国特色社会主义思想、学习RFID 新技术,并运用于盘点工作全程,保证盘点结果真实、客观、合理。高校机关党员通过以政治引领强化责任意识、以技术赋能提升管理水平、以流程优化冲破制度障碍,构建具有中国特色的资产治理体系。
(二)组织协调作用
高校机关党员在盘点中发挥组织协调作用,推动各部门协同合作。例如,在的大型仪器设备的盘点中,机关党员协助组建跨部门工作小组,统筹安排盘点任务,去学院实地调研,提高了盘点效率和质量。
(三)创新引领作用
高校机关党员发挥先锋模范作用,发动身边的职工一同做好盘点工作,在盘点工作中起到引领示范作用。比如,的机关党员就主动参与盘点,把盘点工作公开展示给全校师生,接受全体师生的监督。这样的方式大大地调动了全校职工的积极性。
(四)服务师生作用
高校机关党员资产管理服务师生注重服务师生急难愁盼的问题,通过精准施策、多点发力,优化盘点方式方法,做到精准施策有效,提高师生满意度;如在资产与实验室管理处为了进一步提升工作效率和服务水平,在做好日常采购验收入库的同时,优化报废处置业务流程,为全校师生提供上门服务,把教师从繁琐的工作中解放出来;并提高报废处置频次,不在场地和空间上制约学校教学科研的发展;精简环节,减少填报表单数量及次数,所有报废都在线申请,做到办事更便捷,既节约了时间,又提高了工作效率。
四、基于RFID 技术的高校机关党员创新实践
1、构建RFID 资产管理系统
高校机关党员发挥引领作用牵头建设 RFID 资产管理平台,实现资产从产生到消失的全生命周期动态管理,借助 RFID 系统实时、精准的数据为高校管理员随时随地提供资产的使用状态、位置信息、变更记录等数据支持,通过动态监控资产使用情况可以科学调配资产,更好地发挥资产的作用效能。
2、优化资产管理流程
在资产管理流程优化中机关党员发挥着重要作用。通过引入 RFID技术,减少了人工盘点所需的人力物力投入和资产流失、闲置等问题带来的经济损失,高校的整体运营效能得到了显著提升。
3、推动资产管理信息化建设
在物联网和 RFID 技术不断发展的条件下,将 RFID 技术引入高校资产管理的研究与应用发展前景广泛。高校机关党员也可以探索将RFID 技术和其他新兴技术结合,例如大数据、云计算和人工智能技术等,在此基础上建立一套智慧的资产管理信息化平台。通过降低 RFID 技术的成本以及加速 RFID 技术的标准化进程,可以增加RFID 技术应用于高校资产管理中使用的比例,并通过这些方法为高校资产管理工作提供有效参考,实现科学化、规范化。
五、结论与展望
高校机关党员在高校资产管理盘点过程中发挥着重要作用,他们既是学校执行政策的重要力量,又是科技兴校,创新促教的重要实践者。采用 RFID 技术进行资产管理不仅可以提高工作效率,确保数据的准确无误,并且有助于高校资产管理的发展进步。此外,在以后的时间里还会进一步完善 RFID 在高校中的运用以及它的相关使用功能,我们相信未来高校机关党员一定能成为今后高校资产管理工作的核心推动力量,保障学校的进一步发展。
参考文献:
[1] 孙建杰 . 基于 R FID 技术的智能资产管理平台设计 [J]. 计算机科学与应用 ,2023,13(12):2516- 2520.
[2] 陈勇 , 翁奕鹏 , 冯良 . 基于 R FID + 二维码的高校资产盘点系统设计 [J]. 计算机时代 ,2023(2):145- 148.
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