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数字化技术在乡镇文化站图书管理中的应用与实践探索
摘要 : 在乡村振兴战略推进过程中,乡镇文化站作为基层文化建设的重要阵地,其图书管理水平直接影响文化服务效能。数字化技术的融入为乡镇文化站图书管理革新提供了可能,可解决传统管理中资源利用率低、服务范围有限等问题。本文聚焦数字化技术在乡镇文化站图书管理中的应用,探讨实际操作中的问题、解决路径及实践成果,为提升基层文化服务质量提供参考,推动乡镇文化站更好地满足群众文化需求。
关键词:数字化技术;乡镇文化站;图书管理;应用实践;基层服务
引言
随着信息技术的飞速发展,数字化已成为各领域发展的必然趋势,基层文化领域也不例外。乡镇文化站承担着传播知识、丰富群众精神生活的重要职责,但其图书管理长期受限于传统模式,存在借阅流程繁琐、资源共享困难等问题,难以适应时代发展和群众需求。在此背景下,研究数字化技术在乡镇文化站图书管理中的应用,旨在突破传统管理瓶颈,提升管理效率与服务质量,具有重要的现实意义。
一、乡镇文化站图书管理中数字化技术应用的问题
在数字化浪潮席卷各行业的当下,乡镇文化站图书管理的数字化转型却面临重重困境。硬件设施配备不足是横亘在前的首要阻碍。乡镇文化站的运营资金多依赖财政拨款,数额有限且需兼顾场地维护、人员薪酬等多项支出,真正能用于购置数字化设备的资金捉襟见肘。专业的服务器价格高昂,日常运行还需持续投入电力与维护成本;自助借还设备虽能提升借阅效率,但单台设备数万元的采购价让许多乡镇望而却步;电子阅读终端更是难以普及,部分文化站仅配备少量老旧电脑,难以满足读者需求。
软件系统适配性差的问题进一步加剧了数字化转型的难度。现有的图书管理数字化软件大多针对城市图书馆的管理模式和读者需求设计,功能复杂且操作界面专业化程度高。对于文化水平参差不齐、接触数字化设备较少的乡镇读者而言,复杂的操作流程如同无形的壁垒,使得他们更倾向于传统借阅方式。基层管理人员也面临着学习困境,既要完成日常图书管理工作,又要花费大量时间摸索复杂的软件功能,面对系统故障或功能更新时,往往束手无策。软件功能与乡镇文化站实际需求脱节,缺乏针对地方特色文化活动组织、乡土文献管理等方面的定制化模块,难以充分发挥数字化技术优势。
二、数字化技术在图书管理中的应用解决路径
针对上述困境,构建系统性的解决路径成为推动乡镇文化站图书管理数字化转型的关键。加强硬件设施建设需从资金投入和资源优化配置两方面着手。政府应加大对乡镇文化事业的财政支持力度,设立专项数字化建设资金,同时鼓励社会力量参与,通过捐赠、合作等方式拓宽资金来源渠道。在设备采购上,要结合乡镇实际需求和经济实力,选择性价比高、操作简便的数字化设备,避免盲目追求高端配置。可优先配置小型服务器和便携式电子阅读设备,满足基本管理和阅读需求。积极推动农村网络基础设施升级,与通信运营商合作,提高网络覆盖范围和质量,为数字化管理系统的稳定运行提供坚实的硬件基础。
开发适配性强的管理系统需要多方协作、精准定位需求。文化部门应联合技术企业与基层文化工作者成立专项研发团队,深入乡镇文化站开展调研,了解管理人员的工作流程和读者的使用习惯,明确系统功能需求。在软件设计上,简化操作界面和流程,增加语音导航、方言提示等符合乡镇特点的功能,降低使用门槛。针对乡镇文化站的实际管理需求,开发特色功能模块,如地方文献数字化管理、文化活动线上报名与管理等。建立持续的软件维护与升级机制,及时收集用户反馈,优化系统功能,确保软件始终贴合乡镇文化站的实际工作需要。
强化数字资源建设坚持 “引进 + 自建” 双轮驱动。一方面,加强与上级图书馆、出版社合作,通过资源共享协议、优惠采购政策引进适合乡镇群众的电子图书、数字期刊等资源,丰富馆藏数字资源。另一方面,挖掘本地文化资源,组织专业团队收集、整理和数字化加工地方文献、民俗资料等,建立特色数字资源库。建立区域数字资源共建共享机制,推动乡镇文化站、乡镇与县级图书馆间资源互联互通,实现资源优化配置与高效利用。开展数字资源推荐活动,结合乡镇群众需求推送农业技术、法律知识等内容,提高数字资源使用率和影响力。
三、数字化技术应用于图书管理的实践成效
数字化技术的应用为乡镇文化站图书管理带来了全方位的变革,显著提升了管理效率。传统图书管理模式下,图书分类、编目、借阅登记等工作主要依靠人工完成,流程繁琐且容易出错。引入数字化管理系统后,通过扫描图书条形码、自动识别图书信息等功能,实现了图书管理流程的自动化处理。管理人员只需在系统中输入相关指令,即可快速完成图书分类、编目工作,借阅、归还操作也能在几秒钟内完成,大大减少了人工操作的时间和误差。系统能够自动记录图书借阅信息,生成各类统计报表,为管理人员分析读者阅读偏好、优化馆藏资源提供数据支持。这使得管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多精力投入到读者服务、阅读推广等工作中,推动图书管理工作向专业化、精细化方向发展。
数字化技术打破了地域限制,大幅拓展了资源共享范围。通过搭建区域数字图书馆联盟,乡镇文化站的数字资源与周边乡镇及县级图书馆实现互联互通,形成了一个庞大的数字资源共享网络。读者只需通过文化站的电子阅读终端或个人移动设备,就能访问联盟内所有图书馆的数字资源,无论是经典文学作品、专业技术书籍,还是最新的数字期刊,都能轻松获取。这种资源共享模式不仅丰富了乡镇群众的阅读选择,还提高了数字资源的利用率,避免了资源重复建设和浪费。借助网络平台,乡镇文化站还能与其他地区的文化机构开展线上合作,共同举办数字阅读推广活动、文化讲座等,进一步拓宽了群众的文化视野,促进了区域文化交流与融合。
服务质量改善是数字化技术应用的显著成效之一。在其支持下,乡镇文化站推出便捷、个性化服务。线上借阅预约可让读者提前预约图书,减少等待时间;通过短信、公众号等推送活动通知和新书信息,使读者了解最新动态;利用大数据分析读者偏好,提供个性化阅读推荐,满足不同需求。文化站开展线上读书分享会、知识问答等活动,增强了与读者的互动。这些服务创新提升了群众阅读体验,增强了其对文化服务的满意度和获得感,让乡镇文化站成为群众文化生活重要阵地。
结语
数字化技术在乡镇文化站图书管理中的应用,有效解决了传统管理模式的诸多问题,提升了管理效率、资源利用率和服务质量,为基层文化建设提供了有力支撑。未来,随着技术的不断进步,需持续优化数字化管理系统,加强数字资源的更新与整合,提升管理人员的技术素养。应进一步推动城乡文化资源数字化共享,扩大服务覆盖面,使乡镇文化站在乡村文化振兴中发挥更大作用,为满足群众日益增长的精神文化需求贡献更多力量。
参考文献
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