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精细化管理在县级医院健康体检工作中的实施路径探索与研究

郝牡丹 周昌云
  
大通媒体号
2025年79期
宜都市人民医院 湖北省宜昌市 443300; 宜都市枝城镇卫生院 湖北省宜昌市 443300

摘要:在“ 健康中国” 战略推进与县级医院三级创建背景下,医院健康体检工作面临服务人群复杂、需求多元、流程繁琐等挑战。本研究以某县级龙头医院健康管理科为对象,剖析其在流程、资源、服务方面的困境,结合精细化管理理论,提出适配县域医疗的实施路径。研究表明,通过流程再造、资源整合等举措,可提升体检效率与品质,为县级医院健康体检发展提供方案。研究参考 2023 年版健康体检专业医疗控制指标等文献,确保科学性与时效性。

关键词:精细化管理;县级医院;健康体检;实施路径;

引言

县级龙头医院健康管理科承担健康体检、入职入学体检、职业健康检查等多项服务。在创建三级医院过程中,暴露出检查区域分散、过度依赖人工导诊、设备共用无优先级、信息化薄弱、人员梯队断层、服务文化不足、区域竞争不和谐等问题。精细化管理在医疗领域成效显著,但针对县级医院的研究较少,探索适配路径对提升基层医疗服务意义重大。

国家卫健委发布的《健康体检与管理医疗质量控制指标(2023年版)》,明确高危异常结果通知率等关键指标,强调落实“1+X”体检套餐基本项目,为县级医院健康体检质量把控提供了重要指导。

1、县级医院健康体检工作现存问题深度分析

1.1  流程效率:多业务协同梗阻与信息化建设滞

体检流程覆盖范围广泛,从内外科不同专科楼到同楼多层楼空间,目前缺乏智能导诊系统,仅能在高峰时段依靠现场人工导诊维持秩序。部分专科检查诊室与门诊患者共用,频繁引发冲突,导致体检者等待时间大幅延长。在信息化建设方面,虽然已实现通过医院公众号预约体检套餐、查询体检结果及自助缴费等无需人工开单的功能,但体检报告汇总仍依赖手工整合,健康教育及高危异常结果管理尚未实现客户端信息化服务,这与国家倡导的信息化、智能化医疗服务标准存在较大差距。

1.2 资源配置:系统性失衡与效能不足

人力资源结构呈现“断层式”特点,承担报告汇总工作的护理人员中 40 岁以上者占比较高,且科室缺乏全科专业的专职主检和质控人员。设备资源共享机制缺失,与门诊科室共用设备时无明确优先级规则,致使高端设备使用率低,而常规设备却供不应求。空间布局上,功能分区不够清晰,体检者平均步行距离较长,动线效率极为低下,无法满足高效体检服务的需求。

1.3 服务与管理:机制性短板与竞争劣势

服务方面,缺乏针对不同人群差异化需求的规范、舒适、成熟的个性化服务模式。科间协作未形成标准化流程,部分辅助科室与健康管理科属于不同管理单元,设备冲突时缺乏有效的绩效约束考核机制。绩效考核与工作量、社会效益严重脱钩,护理人员日均处理大量体检工作,但绩效分配与行政、主检审核岗差距不大。在医院整体效益较差的情况下,科内工作人员积极性大幅下滑,运营提升难度较往年显著增加,在县域区域内的竞争力也随之减弱。

2、精细化管理的核心价值与县域转化

2.1 流程优化:降本增效的数字化逻辑

基于文献中“信息化管理系统提升效率”的核心理念,结合县级医院健康体检工作的周期性特征,通过开发分时段预约引擎与智能导诊系统,合理规划体检时间与流程。这不仅能够缩短体检时间,还能有效降低人工导诊成本,提高整体流程运转效率,符合《精益医疗管理规范》团体标准(T/CWEMS 001—2025)中对医疗服务流程优化的要求,通过精准的流程规划,消除不必要的等待与浪费,提升服务效率。

2.2 资源整合:低成本高效的适配策略与创新

创新落实文献中“合理配置资源”的理念,改变大型医院“合作共享”模式。通过制定带绩效约束的《设备共享协议》,明确设备使用规则与违规处罚措施,必要时购置一定数量的可移动设备放置于体检区域,减少设备冲突,提高设备使用效率。人力资源管理采用 “三三制” 梯队建设模式,即招聘一定数量的市场拓展运营人员、培养一定数量的健康管理师护理骨干队伍、聘请一定数量的资深退休专家,通过“ 1+1 导师制”发挥资深专家传帮带作用,弥补县级医院人才吸引力不足的短板,提升资源利用率,实现资源的高效配置与整合。

2.3 服务升级:差异化竞争的县域路径与探索

积极响应文献中“聚焦需求增强服务品质”的主张,深入分析县级医院服务群体需求,开发特色项目。针对学生、职场人士等群体推出 “心理、心脑血管风险评估套餐”;为接触粉尘、噪声等职业人群定制“职业病深度筛查套餐”;为 80 岁以上老人建立“三优先服务机制”并配备适老化设施。同时,推出含团检优惠、上门讲座及健康档案管理的“企业健康管理服务包”,利用 “政策性体检项目三级医院资质准入”政策,形成差异化竞争,将“满足多元需求”理念落地,提升县级医院体检服务竞争力。

3、流程再造:构建多业务线智能协同体系

3.1 跨楼层智能导诊系统的建设与应用

​在各楼层显著位置设置电子导诊屏,实时显示各科室位置、当前检查项目及预计等候时间等信息。开发基于蓝牙技术的导航APP,实现室内定位功能,能根据体检者具体检查项目自动规划最优路线,减少无效步行。同时,对接医院 HIS 系统及智能平台,开发体检结果及报告自动抓取接口,使各科室检查数据等能自动抓取至体检系统,AI 先对常规指标进行异常标记,工作人员仅需复核标记项,大幅减少报告汇总时间,提高报告出具效率。这一举措不仅提升了体检流程的便捷性,也符合国家对医疗信息化建设的要求,提高了健康体检服务的智能化水平。

3.2 分时段弹性排班系统的建立与运行

建立多类体检业务数据库,对近三年的体检数据进行深入分析,针对政策性体检的集中性特点,制定科学合理的季度弹性排班表。在医院公众号的预约界面增设“高峰时段提醒”功能,根据历史数据和实时预约情况,向驾驶员体检、入职体检等人群推送合适的预约时间段,引导他们错峰进行体检,提高体检资源的利用效率。

3.3 服务升级:满足多元客户需求

以体检者需求为导向,建立个性化服务机制。为每位体检者建立详细健康档案,结合其健康状况、家族病史等制定专属体检方案,如为慢性病患者增加并发症检查,为老年体检者提供优先检查与专人引导服务。同时,延伸服务链条,完善体检后服务,利用线上平台提供报告解读、健康咨询服务,定期回访跟踪健康状况,为体检者提供全方位、全周期的健康管理服务,全面提升服务品质与客户满意度。这与《健康体检与管理医疗质量控制指标(2023 年版)》中对提升服务质量、关注患者健康管理的要求相契合,通过个性化、全周期的服务,提升体检者的健康管理体验。

4、结论

本研究证实,通过科学开展流程再造、资源整合与服务升级,可显著提升县级医院体检效率、优化资源利用并增强客户满意度,为创建三级医院提供支撑。后续研究可扩大样本范围,聚焦医共体下县域体检资源整合、疾控与公立医院收费政策协调,以及设备预算有限时的资源共享模式创新。持续深化精细化管理在基层医疗的实践,助力 “健康中国” 战略在县域落地。同时,紧跟国家标准更新,优化体检服务,更好地守护县域居民健康。

参考文献

[1] 王羽。医院精细化管理理论与实践 [M]. 北京:人民卫生出版社,2013.

[2] 刘庭芳。中国医院品管圈操作手册 [M]. 北京:人民卫生出版社,2012.

[3] 中华人民共和国国家卫生健康委员会。健康体检中心基本标准(2017 版)及管理规范(2017 版)[Z]. 2017.

作者简介:郝牡丹,女,汉族,秭归县,研究方向:医院体检科健康管理、健康体检、职业健康体检

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