摘要：在数字化转型加速推进的当下，事业单位要实现高质量发展，提升内控管理效能已成为必然选择。这不仅是事业单位顺应时代发展潮流、跟上数字化建设步伐的基本要求，更是其深化内部治理、合理调配公共资源、有效抵御各类潜在风险的重要手段。鉴于当前信息化技术广泛应用的发展态势，文章聚焦信息化与内控管理的深度融合，从优化信息化内控框架、强化数据治理与安全防护、提升人员信息化应用能力三个维度展开细致探讨，力求形成一套兼具实操性与创新性的效率提升方案，帮助事业单位在复杂的内外部环境中保持稳定发展态势，更高效地发挥公共服务供给的核心职能。

关键词：信息化技术；事业单位；内控管理；效率提升

当前信息技术迭代速度不断加快，各行业领域纷纷运用信息化工具优化管理模式、提高运行效能。作为承担公共服务职能的核心主体，事业单位内控管理工作的成效，直接影响着公共资源的配置效率与社会服务的供给质量。长期以来，传统内控管理模式受限于信息传递滞后、流程执行繁琐、风险防控被动等问题，已难以适配新时代事业单位发展的实际需求。而信息化技术的深度应用，为事业单位内控管理革新提供了全新方向——它能够推动业务流程自动化运转、实现跨部门数据实时共享，还能对潜在风险进行精准预警，进而大幅提升内控管理的整体效率。在这样的发展背景下，系统探究依托信息化手段提升事业单位内控管理效率的具体路径，具有十分重要的实践价值与现实意义。

一、完善信息化内控体系

搭建信息化内控体系，需先立足事业单位业务特性，全面梳理并优化现有内控流程。可聚焦预算管理、收支把控、资产管理等核心板块，拆解各板块关键操作节点，剔除传统流程中冗余低效环节，再将优化后流程转化为信息化系统可落地的标准化流程。以预算管理为例，借助系统整合历史预算数据、当年度业务规划及政策要求，自动生成初步预算草案，同时系统内置合规校验规则，自动核查预算编制内容，减少人工操作偏差 [1]。

打破业务系统信息壁垒、实现数据流通与跨部门协同，是信息化内控体系的关键。当前不少事业单位的财务、采购、资产管理系统独立运行，数据无法共享，导致重复录入、效率低下。对此，可搭建统一数据交互平台，对接整合各业务系统，实现数据自动流转。以采购管理为例，采购申请提交后，系统自动关联预算数据校验金额；审批通过后调用供应商信息生成合同；验收完成后，数据同步至财务系统触发付款。全程无需重复录入，且操作留痕，为后续监督提供依据。此外，还需在信息化系统中嵌入动态风险预警模块，提升内控前瞻性。结合事业单位常见的财务、运营风险，设定多维度预警指标及阈值，系统实时采集业务数据并与预设指标比对。以资产管理为例，系统根据资产使用年限、维护记录、价值波动建立跟踪机制，当资产出现异常损坏或价值大幅下跌时，自动向管理部门发送预警，并附带维修、处置建议，助力及时应对风险。

二、加强数据管理与安全

数据全流程管理是支撑信息化内控稳定运行的核心基础，需依据数据从产生到应用的完整周期建立规范机制。事业单位可结合《数据安全法》等法规要求，对数据实施分类管理——将财务核心数据、人员个人信息划分为敏感数据，业务往来台账、项目合同文件归为重要数据，公开公示类信息界定为一般数据，并针对不同类别数据制定差异化管控方案。在数据收集环节，通过系统接口对接、智能扫码识别等技术实现自动化采集，同步嵌入数据校验规则确保信息准确；存储环节采用弹性扩展存储架构，适配数据量持续增长需求；使用环节明确数据访问权限分级，严格管控数据查看与使用范围，保障数据流转合规高效[2]。同时，数据备份与恢复机制需同步完善，可采用“本地 + 异地”双备份模式，对财务账目、业务凭证等关键数据每日开展增量备份并存储于本地服务器，每周执行全量备份并同步至异地灾备中心，定期开展备份数据恢复测试确保可用性；若采用云端存储，则将数据分散部署至不同地域云节点，规避单一节点故障导致的数据丢失风险。

数据安全防护需构建“技术防护 + 制度约束 + 人员管理”的立体化保障体系。技术层面，部署新一代防火墙、智能入侵检测系统构建网络安全屏障，对敏感数据采用加密算法进行传输与存储加密，从技术层面阻断数据窃取与篡改风险；制度层面，制定涵盖数据采集、存储、使用、销毁全流程的安全管理制度，明确各部门及岗位的数据安全职责，规范数据操作流程与应急处置机制；人员层面，对接触敏感数据的岗位人员开展入职背景审查，定期组织数据安全专项培训，通过实操演练提升员工风险防范能力，同时建立数据操作日志审计制度，实时监测异常操作行为并及时干预，从源头防范内部人员导致的数据泄露与滥用问题。

三、提升人员信息化素养

提升人员信息化素养，需按岗位职能差异设计培训，并激发员工参与信息化建设的主动性。针对一线业务人员，聚焦业务系统实操培训，如指导采购人员掌握系统内采购申请提交、供应商筛选匹配等操作；面向部门负责人，重点培养数据应用能力，使其能借系统分析预算执行、业务完成情况，发现管理漏洞并制定改进方案；对管理层，侧重帮助把握信息化趋势，理解其与内控的融合逻辑，制定适配的信息化规划。同时，搭建线上征集平台、定期座谈会等反馈渠道，方便员工提系统优化建议，组建业务与技术人员评估小组，对有价值的建议给予奖励并纳入升级方案。管理工作可将“采购合同自动归档”“预算进度可视化”等员工建议用于系统优化，提升了效率与体验，邀请业务骨干参与系统设计，也能确保功能贴合实际流程。

员工数据安全意识培育，需构建“培训 + 考核 + 氛围营造”机制。定期组织专项培训，邀请专业人员结合数据泄露案例讲防范技巧，通过模拟钓鱼邮件识别、敏感信息保护场景提升实操能力；将数据安全表现纳入绩效考核，奖惩分明强化意识。此外，办公区张贴安全海报、定期推送安全提示，营造全员重视氛围，推动员工从被动遵守转为主动保护数据，为信息化内控筑牢安全防线。

结束语：

综上，依托信息化提升事业单位内控效率，是需多维度协同的系统工作。搭建高效信息化内控体系是核心，可推动业务流程优化、精准防控风险；强化数据管理与安全是支撑，通过规范数据全流程管控，为内控决策提供真实安全的数据；提升人员信息化素养是关键，需工作人员具备适配能力与安全意识，确保内控机制落地。实践中，事业单位需结合自身业务与需求，持续探索二者融合路径，释放技术价值，提升内控质效，为单位稳健运营奠基，更高效履行公共服务职能，助力社会发展。

参考文献：

[1] 杨冬萍 . 事业单位财务管理信息化与财务人员素质提升的协同关系研究 [J]. 中国经贸 ，2025（12）：131-133.

[2] 张芳 . 提升行政事业单位全面预算管理效率的路径研究 [J]. 市场周刊 ，2024，37（6）：61-63.