摘要：随着大数据时代的到来，各行各业都在进行着快速的变革，大数据的概念也逐步深入到了社会的各个领域，尤其是在档案管理方面，大数据为档案管理提供了很多新思路和新方法，并提高了档案管理工作效率。因此，在当前大数据背景下，如何充分利用计算机数据挖掘技术对档案信息资源进行开发利用，提升档案管理水平是当前需要重点解决的问题。本文针对大数据背景下计算机数据挖掘技术在档案管理系统上的应用进行了探究。

关键词：大数据；计算机数据挖掘技术；档案管理

引言：

随着时代的不断发展，大数据技术逐渐成为了各行业发展的重要支撑。在当前的信息社会中，随着档案信息资源的不断增加，对档案管理提出了更高的要求，传统的档案管理模式已经无法满足当前社会发展的需要，而计算机数据挖掘技术是当前较为先进的信息管理技术，在档案管理系统中应用计算机数据挖掘技术可以对档案信息资源进行合理有效的开发利用，提升档案信息资源利用效率。目前，计算机数据挖掘技术在档案管理中的应用还处于初步阶段，相关人员对其认识不够深入，且缺乏专业的研究人员和专门研究设备。因此，在当前大数据背景下如何充分利用计算机数据挖掘技术对档案信息资源进行开发利用是当前需要重点解决的问题。本文从基于大数据背景下计算机数据挖掘技术在档案管理系统上的应用现状、存在问题以及具体应用策略等方面进行了相关研究。

一、档案管理系统存在的问题

随着信息化的发展，档案管理系统也取得了很大的进步，尤其是在档案信息资源建设方面，档案管理系统在服务和使用等方面都取得了很大的发展，但在实际运行过程中仍然存在很多问题。首先是档案管理系统的功能不完善，比如数据库中数据类型单一，难以实现对复杂信息的全面覆盖，同时还缺乏有效的信息采集和整理系统；其次是档案管理系统缺乏智能化服务功能，对用户的查询和检索工作需要大量人工处理，一定程度上降低了工作效率；最后是档案管理系统与其他业务系统之间没有实现无缝连接，不能实现数据共享，这不仅影响了档案信息资源的利用效率，也给信息资源安全带来了很大隐患。因此，提高档案管理系统智能化水平是当前急需解决的问题。

二、数据挖掘技术的特点和优势

在大数据时代背景下，数据挖掘技术凭借其自身的特点和优势，成为了当前应用较为广泛的一项技术。在档案管理系统中，利用数据挖掘技术可以对海量的档案信息进行分析，进而提取有价值的数据信息，为档案管理工作提供可靠的数据支撑。同时，通过数据挖掘技术可以将不同来源、不同格式、不同内容的档案信息进行整合，进而使档案信息得到更好的利用，最终提高档案管理工作效率。

与传统的档案管理模式相比，利用数据挖掘技术可以对档案信息进行更加深入全面的挖掘，并实现对海量数据信息的有效处理。同时，数据挖掘技术还可以实现对数据信息的分类、重组、分析等功能，并在此基础上构建数据库和知识模型。这些功能使得数据挖掘技术在档案管理工作中发挥了巨大作用，并得到了广泛应用。

由此可见，通过计算机数据挖掘技术对海量数据进行处理和分析，不仅可以使档案管理工作效率得到有效提升，同时还可以为档案管理人员提供更加丰富、优质的信息服务。

三、利用数据挖掘技术来实现档案资源的开发和利用

利用数据挖掘技术对档案资源进行开发利用，一方面可以更好地实现档案信息资源的共享，另一方面还可以为用户提供个性化服务，使其能够快速、准确地检索到自己想要的档案信息。因此，在具体的档案管理工作中，首先需要做好档案信息资源的收集工作，然后对所收集到的信息进行全面分析、整理和归纳，并对信息内容进行加工和处理，最后形成专业化、个性化的档案管理系统。其次，利用数据挖掘技术还可以为用户提供个性化服务。在此过程中，首先需要对用户进行明确划分，根据用户的具体需求来为其提供不同的服务内容和服务方式；然后利用数据挖掘技术来实现档案信息资源的二次开发，并利用这些二次开发后的信息资源来满足用户个性化需求。最后，将这些二次开发后的信息资源进行整理、整合和优化处理后提供给用户使用，从而提高档案管理系统的服务效率和服务质量。

四、对档案管理系统的改进措施

（一）建立健全的档案管理系统。

目前，我国档案管理系统在发展过程中还存在一些问题，不能满足人们日益增长的档案管理需求。因此，想要进一步提高档案管理系统的效率和质量，需要建立健全的档案管理系统，不断完善档案信息资源数据库，对数据库的内容进行更新和补充，并对档案管理系统的运行环境进行改善，从而为人们提供更加全面、更加优质的档案信息资源。

（二）提高对档案管理工作人员的综合素质。

目前，我国的一些企业虽然已经逐渐开始重视对于员工素质能力的培养，但是在实际操作过程中还是存在一些问题。例如在培养员工能力时，只注重表面形式，忽视了员工内心真实想法和需求。因此，在今后的发展过程中需要加强对于员工思想意识和专业能力的培养。通过加强对员工知识技能方面的培训力度，从而提高员工的综合素质和综合能力。

结语：

档案是历史发展的产物，在各个领域都发挥着重要作用。档案是一种重要的资源，对其进行开发和利用，可以为社会发展提供丰富的信息资源。随着社会经济的发展和科学技术的进步，档案管理也逐步进入到了大数据时代，这为档案管理带来了巨大的机遇和挑战。要想提高档案信息资源利用率，就必须在大数据背景下建立数据库，将数据库作为信息资源进行存储和分析，并不断优化数据库结构和数据流程，使其具有较强的灵活性、可扩展性、可复用性等。在此基础上，利用计算机数据挖掘技术对档案信息进行挖掘分析，及时发现其中存在的问题并加以解决，提高档案信息资源的利用率。同时还可以利用大数据对用户进行分类管理，针对不同用户制定不同的服务策略和服务模式。最后还可以利用数据挖掘技术对档案数据进行分析处理，为档案管理者提供科学的决策依据，以提高档案管理效率和质量。因此需要不断地学习和研究计算机数据挖掘技术在档案管理中的应用。

参考文献

[1]鲍冠斌.探究大数据技术在事业单位档案管理中的应用[J].数字化用户，2020（10）：0007-0009.

[2]吴兴强.基于大数据的应用型本科高校科研精细化管理创新研究[J].中国管理信息化，2020，23（3）：227-229.

[3]黄亮，查楠，殷轶娜，陶达.基于大数据背景下计算机网络安全在事业单位中的应用[J].电子元器件与信息技术，2020，4（3）：86-88.

[4]王仡捷.数据挖掘技术在档案管理系统中的应用[J].梧州学院学报，2020，30（3）：6-10.

[5]谭淑红.基于大数据时代的档案信息化管理探究[J].办公室业务，2020（19）：60-61.

作者简介：张璐，女， 1991年2 月，汉族，籍贯：吉林省长春市，学历：本科， 研究方向：档案类。