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基于大数据时代的企业财务会计工作流程优化的策略

李霁轩
  
大海媒体号
2024年29期
盐城市工学院优培学院 经管 江苏盐城 224001

【摘要】大数据时代背景下,企业财务会计工作流程的优化,有利于提高企业的管理水平与工作效率,对企业维持健康稳定的经营与发展态势具有重要价值。随着大数据技术的快速发展,企业要想实现现代化发展的目标,就必须重视将大数据技术应用到财务会计工作流程的优化中。企业应尽快构建现代化财务管理系统,鼓励员工积极参加专业培训,从而为企业实现可持续发展夯实基础。本文将分析大数据工作流程对企业会计工作的影响,阐述企业传统会计流程所存在的弊端以及现代企业如何在大数据的时代通过优化会计工作流程,以期给企业管理提供更好的决策及建议。

【关键词】财务会计;会计流程优化;大数据技术

随着社会不断地发展和进步,经济已经从单一化向着经济全球化的方向发展。为此,面对市场经济的改革,企业财务会计工作流程也要采取适当地转变,转变的过程中会有很多问题出现,企业的经济效益会不同程度的受到影响[1],企业的发展也会受到制约。与此同时,企业的外部核心竞争力是企业财务会计工作流程的重点内容,不但影响着企业市场的竞争力,同时还能给企业的日后发展指明方向。企业实现转变中可以给企业的实际应用、外部活动等提供机遇[2],为此,就需要企业财务会计工作流程要科学、合理化,工作人员的工作效率也能得到整体提升,企业在激烈的市场竞争中才能站稳脚步。

1大数据技术对企业会计工作的影响

1.1对财务会计信息数据形式的影响

企业财务会计工作的流程与过往手工记账时期完全不同,随着互联网大数据技术的不断发展,在大数据时代,企业财务会计工作逐渐由手工记账向大数据转变,企业财务会计工作的主要内容也由传统手工输入向大数据输入方式转变。在手工记账时代,企业财务会计人员在录入原始凭证时,原始凭证以纸质文本的形式为主,这种形式的记录方式在工作流程和内容等方面都给财务人员带来诸多不便[3]。而在大数据时代,企业的财务信息数据绝大部分是以电子信息数据的形式呈现出来的,如我们日常生活中经常看到的网上银行交易凭证、电子合同、机打票据等都属于电子信息数据。这种财务输入形式的产生极大地简化了企业财务会计人员的工作流程,促使工作效率得以进一步提升。

1.2对财务会计数据内容的影响

企业财务会计工作顺利开展的前提是必须保证企业财务数据的真实性,只有对真实数据的有效分析才能保证符合客观事实,才会对企业所有的经济活动起到积极的保障作用。随着大数据的不断发展,特别是互联网大数据技术、现代企业管理方法以及企业数据处理储存技术在企业中的运用越来越广泛,当前社会对于企业财会信息公开化和透明化的要求越来越高,这也是企业间投资、交易等经济活动不可或缺的条件。在互联网信息时代,企业财会信息的透明公开化对企业财会人员提出了更高的要求,财务会计从业人员不能只会单纯地“记账”,更应当具备多方面的岗位技能,如财会数据整理、统计、分析和管理,甚至还要求财会人员必须了解企业管理的基础知识[4]。

1.3对财务会计数据处理流程的影响

互联网大数据技术在企业财务会计管理工作中的广泛运用,给企业财务会计工作的具体流程造成了多方面的影响,其中给数据处理的相关流程造成的影响尤为突出。随着互联网大数据技术和科学技术的不断发展和普及,越来越多的财务处理软件被广泛地运用到企业财务会计工作中,给财务会计数据的处理流程带来更多形式和方向上的转变[5]。企业财会部门的数据主导性功能逐渐弱化,转而向具备经济行为能力的部门发展,如企业的销售部门、客户服务部门等都具有数据输入的职权,这在一定程度上也是因为大数据时代的数据处理不再依赖于从业人员的专业水平和技能,通过信息系统设定好的程序便能轻松完成财会数据处理,极大地提升了工作效率和质量。

2财务会计工作流程应用大数据技术的优势

2.1提升数据利用率

企业应用大数据发展技术能够提升财务会计工作中的数据交流与资源共享,使财会工作人员工作效率得到提升,给各部门、各环节之间的工作交流带来便利。财务会计部门可以根据自身的工作需求和企业发展需求,合理使用并调动数据库信息,进行重新整理和利用,也为其他部门的工作开展,提供了有效、有用的数据。以财务会计工作流程为核心所搭建的大数据数据平台,不仅方便不能了财务会计部门人员对资金使用情况的监督和统筹,也是企业经营状况一目了然,客观上看,企业资金利用率得到进一步优化提升,有利于降低成本,改善经营,提升效益。

2.2科学规避高风险

经济风险在企业经营中不可避免,对于成本的控制与资金的合理利用尤其需要重视,传统的财务会计工作内容偏重于对数据的采集和整理,未能深入挖掘信息的最大用处与优势[6]。大数据背景下的财务会计工作流程在传统工作基础上,对数据进行精准分析,强化控制财务报表、会计数据等,能够比较准确与真实地反映出企业经营状况,企业管理者可通过利用直观的数据分析做参考,制定经营决策和未来发展方向。大数据已经与财务会计工作融为一体,对财务会计工作人员来说,熟练地掌握大数据技术,也是减少“手工记账”和“半手工记账”模式在工作中易出现误差的风险[7],为企业经营数据的准确性和安全性打下基础。

2.3提高财务工作效率

企业财务会计的工作任务重、要求高。需要面对大量的原始数据,稍有疏忽就需要重新核算,无形中加重了工作量,然而在大数据技术的支持下,可以将大量的原始数据做技术优化,将财务工作者从枯燥复杂的工作流程中分离出来,从前在手工凭据与报表中花费的大量时间和经济能够用在分析与整理中,减轻了财务工作者的工作量,提升财务部门的工作准确率和效率。最重要的是,大数据技术收集的数据更加原始、客观、真实,能够开放性处理信息,财务会计工作者能够逐渐从传统的数据核算等工作方向转变为企业管理方向,有助于人员专业化。

3传统企业财务会计工作流程中存在的问题

3.1无法实现信息共享

在传统的财务会计工作当中主要是使用人工计算与手工操作的方式为主,这种工作流程主要是程序化的内容,只要将一些工作内容中的数据信息进行记录就好。随着信息时代的发展,在很大程度上改变了会计管理方式,企业能够利用计算机来进行一些会计工作,而且有许多企业也建立了自己的核算与财务处理系统。企业在实际的工作内容中可以利用电算化技术来提高财务会计工作的效率

与质量,在一定程度上改变会计工作流程,这也是变相的优化传统的财务会计工作流程[8]。但是这种大数据技术并没有完全将传统的信息系统进行改变,工作流程中存在的一些问题还是无法解决,各系统之间的信息也无法共享,并没有发挥其真正的作用。

3.2无法准确体现企业运营现状

在传统的企业财务会计工作流程中没有运用科学的处理技术,使用手工操作在一定程度上降低了财务数据的真实性准确性,而且在效率方面比较慢,在工作过程中难度比较大,无法保证信息的及时性,因此这些内容无法准确反映出来企业内部的问题[9]。企业在调整自身运营情况的时候也无法及时进行,在很大程度上降低了财务与业务之间的统一性,不利于企业做出决策。

3.3无法实现资金流的精准控制

企业在运转的时候与资金之间的关系非常紧密,而传统的会计流程比较滞后,因此相关信息反映出来的资金变动与实际的情况不符合,因此企业不能很好地控制资金流。而且企业中有许多数据的采集根本跟不上企业中实际业务的进展[10],而财务报告在使用的时候必须要经过多个环节的整理才能使用,这样就会在很大程度上限制会计流程,发挥不出财务信息的作用,不利于企业的发展。

4大数据时代企业财务会计工作流程的优化的建议

4.1提高企业财务会计工作的准确率

若想使财务会计工作的准确率得以提高必须对其工作流程进行优化,需建立科学化、规范化的财务会计管理体系,即企业财务会计工作的准确率通过科学化管理来保障;也就是说利用科学化的管理理念来确保财务会计工作的方向不会走偏,而是能够正确的进行。首先就是整理企业目前有的财务会计工作,将其具备的特点进行总结,然后根据其特点制定一份科学合理的管理规划方案,以此规避财务会计系统在大数据背景下运作时出现的问题[11],从而提供技术保障给企业,让其能够继续健康、平稳经营。在科学化的财务会计管理系统设计完成后,需与传统的财务会计管理工作进行比对,去除重复以及不是很重要的部分,为大数据财务会计工作处理系统的运行降低负担,让大数据财务会计管理系统更简易化,使操作更方便快捷,从而使财务会计工作流程的准确率得以提升。

4.2构建科学的优化评价体系

即构建科学的优化评价体系是为了进一步确保企业大数据财务会计管理系统的准确性;也就是创建一个测评系统,该测评系统能够将企业财务会计工作的优化结果录入其中,以此掌握财务会计管理工作的要求以及所要达到的目的,另外,可让其他部门的工作人员任命测评小组成员来进行测评系统体系的可行性分析,从而能够得到准确的评价结果,然后对大数据财务会计管理系统的准确性进行分析,看看该系统是否符合企业现代化的发展需求,待此分析结束后再对该系统体系进行科学化的分析管理。在评价体系中,对比较有意义的项目做重点保留,去除没有实际意义的项目,切记不可让测评成员享有特殊的否决权,以防工作人员不顾企业利益私自将会计项目去除,一定要从企业未来的经营发展方向出发去制定适应企业融资扩展的大数据财务会计管理模式。

4.3着重考虑企业大数据财务会计工作流程的优化

在进行企业财务会计工作优化设计时,需将企业财务会计工作流程作为首要重点来优化,同时利用大数据会计处理系统收集处理好企业财务会计信息,以此使信息的收集速度及准确性均得以提升,从而维护企业的良好形象。前面我们有讲到传统的财务会计管理系统在处理信息时会损耗大量的人力物力,且处理效果还不是很理想[12]。因此,对于优化企业财务会计信息处理工作而言拥有大数据的财务会计管理系统是一重大创新举措,在对财务会计管理流程做重点优化时首先就得确立企业财务管理的重要地位,同时,企业的管理人员的思维也得与时俱进,要有创新意识,对财务会计管理工作流程不断加强不断改进才能满足企业现代化的发展需求,提升员工的切身利益。

由此可见,大数据时代背景下的财会人员失业和转岗的风险极大。即便如此,财会人员也不能坐以待毙,要积极面对,要及时适应时代发展的要求努力使自己的知识库得到及时更新,并使自身的知识体系不断得到完善,转变发展方向使自身朝着管理会计方向发展,以复合型人才为发展目标,在不被时代淘汰的基础上努力成为能够积极顺应时代发展的标准化作业人员,对于大数据的发展需求要做到积极迎合,在不断完善自我的过程中实现价值体现。

参考文献:

[1]刘晓远.“大智移云”背景下财务会计向管理会计转型的策略研究[J].普洱学院学报,2022,38(01):16-19.

[2]陈熙家.大数据背景下企业财务信息化的会计流程再造[J].纳税,2019,13(20):105-106.

[3]杨湘江.探究大数据时代财务会计向管理会计转型[J].纳税,2018,(15):108.

[4]夏贵斌.大数据背景下企业的成本管控路径研究[J].商展经济,2024,(10):177-180.

[5]郑路.试析大数据时代下云会计模式的风险与建议——以某企业为例[J].纳税,2021,15(29):135-136.

[6]王琪.企业财务会计信息化建设中的问题及完善方法[J].中国市场,2024,(15):72-77.

[7]林彬彬.大数据时代的企业业财融合研究[J].财会学习,2023,(28):22-24.

[8]侯燕.大数据背景下企业财务共享风险控制研究[J].中国集体经济,2024,(15):181-184.

[9]周俊.大数据时代对财务会计的影响研究[J].纳税,2021,15(29):105-106.

[10]沈秀霞.大数据时代背景下财务会计向管理会计的转型分析——以京东为例[J].现代商业,2023,(18):165-168.

[11]徐加龙.RPA财务机器人在企业中的应用研究[J].中小企业管理与科技,2022,(14):121-123.

[12]孙常珂.大数据时代下财务会计的挑战与应对[J].全国流通经济,2022,(15):149-152.

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