打开文本图片集

摘要：本文旨在探讨基于国产化办公大环境下电子档案室的建设管理技术。随着信息技术的发展，项目的增多，数字化的电子档案室已成为现代档案管理的重要组成部分。电子档案室的建设不仅能够提高档案管理的效率，还能保障档案信息安全。本文首先概述电子档案室的定义与功能，分析电子档案室建设的关键技术，接着提出了国产化办公电子档案室建设管理技术的框架，并通过实践对其关键技术配置进行了详细探讨，为国产化办公下电子档案室的建设提供了有益探索。

关键词：电子档案室  国产化  建设管理技术

引言

数字化档案不仅便于储存和管理、利用率高，而且利于保护档案原件，适应时代的发展。随着信息技术的飞速发展，电子档案室作为现代档案管理的的重要组成部分，其建设管理日益受到重视。国产换电子档案室的建设不仅能够提高档案管理的效率，降低成本，便于共享，推动国产化设备的发展与无纸化办公，还能保障档案信息安全。因此，在国产化办公的大课题下研究电子档案室的建设管理技术具有重要的现实意义、实践意义、指导意义。

一、国产化电子档案室概述

1.1国产化办公的现状

尽管国产系统和办公软件在功能上不断提升，但与国内外主流办公系统软件相比，在使用的便捷性和软件、文件格式等方面的兼容性仍存在一定差距。人们已经习惯使用熟知的Windows操作系统和Microsoft office办公软件，对于操作界面和软件的功能布局都非常熟悉，日常办公使用的PS绘图软件、CAD、PR视频剪辑等软件短时间内在国产化系统上还不能正常运行，切换国产化办公会在短时间内带来一定的不便。国产化软件研发投入与国外相比还比较少，研究人才比较匮乏，高端核心技术也比较欠缺，这些都制约了国产软件的发展，因此国产软件在功能上还不完善，用户体验不好，市场竞争力差。国产化办公推广过程中需要花费大量的时间和精力来改变用户的使用习惯，让用户能够接受全新的国产化操作系统和办公软件，切换综合成本比较高。

1.2国产化电子档案室建设要求

国产化办公要求使用国内企业生产的办公设备、软件和服务办公。随着我国科技水平的不断提高，国产化办公产品在性能、质量和成本方面具有较大优势。使用国产化设备办公有助于推动我国自主品牌建设、研发，提高设备办公自动化进程，进而提升办公效率，保护信息安全。国产化办公电子档案室是指利用现代信息技术，使用国产设备、国产软件对档案文件、资料进行电子化管理和存储的场所。其主要功能包括档案的分类、检索、查询、存储、备份等，旨在提高档案管理的效率和档案存储的安全。

二、国产化电子档案室建设管理技术框架

2.1技术框架设计图

基于国产品牌设备，使用国产操作系统和软件，按照图1网络拓扑图部署设备，在服务器端部署不同权限的用户，实现管理用户可读写，使用用户仅可读，配置交换机和防火墙过滤外部流量，保护档案数据的安全。

2.2技术框架设计原则

国产化办公电子档案室的建设管理技术框架设计应遵循以下原则：

（1）实用性原则：充分考虑档案管理的实际需求，确保能够满足电子档案室的管理与运行要求。

（2）国产化原则：采用国产硬件、软件系统和信息安全技术，提高整体安全性和可靠性。

（3）经济性原则：在满足性能要求的前提下，充分考虑投资成本和运行维护成本，提高经济实用性。

2.3技术框架组成

2.3.1硬件设施

硬件设施是电子档案室建设的基础，主要包括以下几部分：

（1）存储设备：选择具有较高性能、稳定性和可扩展性的国产品牌的服务器，以满足电子档案室数据存储、处理和访问的需求。服务器使用磁盘阵列，不仅可以把多块物理上独立的硬盘虚拟成一台大容量的逻辑硬盘，提供比单个硬盘更高的存储性能，具有存储容量大的特点，而且可通过使用RAID技术形成具有冗余的功能，阵列中任意一块硬盘发生故障仍可通过数据重构计算出原来的数据存入新的硬盘中，保护数据存储的可靠性，提供数据备份技术，同时可以提高数据的传输速度，保障数据存储的安全性。使用磁盘阵列时应注意阵列中的硬盘在磁盘型号、容量、品牌方面要保持一致。

（2）查询设备：电脑主机主要选择国产芯片国产品牌电脑。CPU主要包括：龙芯、兆芯，飞腾、鲲鹏、申威、海光等。

（3）网络设备：配置高性能的网络设备，如支持IEEE802.3ae协议的万兆以太网交换机，光纤跳线，6类非屏蔽双绞线等，实现电子档案室内部网络间数据的高速传输。

（4）安全设备：部署防火墙、入侵检测系统等安全设备，提高档案室管理系统的安全性。

2.3.2软件系统

软件系统是国产化办公电子档案室的核心，主要包括以下几部分：

（1）桌面操作系统：选择自主可控的国产系统，主要是银河麒麟桌面操作系统，为其他软件提供运行环境。

（2）服务器系统：选择银河麒麟服务器版本的操作系统，存储和管理电子档案室的数据。

（3）应用软件：具有国产化特点的档案管理软件或者通过web管理等，也可使用系统自带的资源管理器进行档案的管理。

2.3.3数据管理

数据管理是电子档案室建设的关键环节，主要包括以下几部分：

（1）数据采集：通过数字化技术，将纸质档案扫描成PDF文档，电子招投标文件可直接分类归档转化为数字档案，实现数据的电子化。

（2）数据存储：采用便捷高效、可靠的数据存储方式，如分布式存储，通过RAID冗余备份，服务器节点镜像备份等确保数据的安全存储。

（3）数据处理：对采集到的档案数据进行分类、编号等处理，提高数据的检索的效率。

（4）数据备份与恢复：定期查看服务器运行的日志，发现磁盘故障及时更换，通过RAID技术快速重构丢失的数据，确保电子档案数据的完整性。

2.3.4安全保障

安全保障是电子档案室建设的重要保障，主要包括以下几部分：

（1）数据加密：采用加密技术、加密软件等对存储和传输的数据进行加密，防止档案数据信息泄露。

（2）访问控制：通过交换机划分VLAN、配置ACL，配置防火墙策略，控制访问流量，服务器设置身份认证、权限控制等手段，精确定位不同用户对电子档案的访问权限。

（3）安全审计与监控：在电子档案室部署监控，对档案室内运行情况进行实时监控，便于后期审计。

（4）物理隔离：安装防盗门，落实双人双锁，控制进入档案室的人员。

三、国产化电子档案室建设关键技术研究

3.1服务器配置技术

3.1.1配置IP地址和子网掩码

配置IP和子网掩码，需确保与电脑在同一网段，电脑可以直接跟服务器互联互通，查询档案一般都是在电子档案室通过局域网查询，因此不需要配置网关，可限制其他网段的客户端的访问。

3.1.2配置RAID和节点镜像备份

根据实际需要配置RAID，服务器的节点之间也可以镜像备份，防止一台节点损坏导致数据全部丢失。

3.1.3配置共享文件和访问方式

设置共享目录的访问权限，共享目录的共享方式分为NFS共享、Samba共享、FTP共享等。NFS共享：目录通过NFS共享可以挂载管理员电脑的本地目录，方便存取档案数据又不占用本地的存储空间。Samba共享：可通过创建Samba共享用户名和密码，设置用户访问权限，有效的保护档案数据的完整性和安全性。

3.2电脑配置技术

3.2.1配置IP地址和子网掩码、网关、DNS

关闭DHCP服务，配置静态IP地址和子网掩码，同时配置网关，方便档案可以在网络共享，配置DNS，实现电脑可以通过域名访问网站。

3.2.2配置NFS和Samba服务

安装NFS服务，通过终端使用命令mount把服务器共享目录挂载到本地空目录。安装Samba服务，通过远程访问服务器地址和445端口来访问共享目录。

3.3网络设备配置技术

在交换机上配置VLAN划分广播域，在防火墙上配置NAT、ACL等防火墙策略，实现访问控制。

四、国产化电子档案室建设技术实施与评估

4.1 设备配置与调试案例实测

设计某采购站项目档案管理的电子档案室，要求设备国产化，且服务器可长期存储项目招投标文件，专家抽取和评标视频，实现管理员可存入删除档案，普通用户只能查询而不能修改档案，查询限制在站内电子档案室内，可内网共享，同时在线查询一般不超过四人。

4.1.1设备选择与连接

根据采购站需求，可选择国产品牌的台式机电脑，cpu选择飞腾或者龙芯架构，兼容性较好，内存16G，配置SSD固态硬盘。服务器选择分布式NAS存储器，内存32G，存储容量200T，可以满足长期存储，且容量大，扩展性好，管理简单。网络设备选择万兆以太网交换机和企业级防火墙。

按照图1网络拓扑图连接设备，使用万兆光纤跳线连接服务器和交换机的万兆光口，使用6类非屏蔽千兆双绞线连接电脑和交换机的以太网口，这样可避免多用户同时访问服务器而产生网络拥塞.。在内网入口处部署一台防火墙，过滤访问流量。

4.1.2 配置IP、子网掩码和网关

为电脑和服务器配置192.168.1.0/24网段，可同时在线的设备数量较少，可通过划分子网减少二层互联互通的网络设备，这里选择选择可容纳16个IP地址的子网网段192.168.1.0/28，其中192.168.1.0是网络地址，192.168.1.15是广播地址，内网IP是20.1.1.0/24网段，按照如图2所示配置设备的IP地址，用防火墙的地址192.168.1.6作为访问内网的网关，配置完后用ping命令测试电脑之间、电脑与网关、电脑与服务器之间的网络是否可通。

4.1.3配置交换机和防火墙

在交换机上配置vlan，创建vlan10，把电脑和服务器接口加入vlan10，在防火墙出口配置NAT，实现地址转换，同时配置trust、untrust区域，把内部设备加入trust区域，内网入口加入untrust区域，通过配置防火墙策略过滤非信任的流量。

4.1.4部署服务器

服务器不配置网关，通过服务器WEB管理页面可管理和配置服务器，配置磁盘阵列RAID5，同时设置节点间镜像备份，创建地址池pool1，在地址池内创建共享目录files并设置共享方式。NFS共享权限设置为读写，绑定管理员的IP地址 192.168.1.1。创建4个Samba账户，设置权限为只读，Samba用户通过服务器的IP访问共享文件。在管理员电脑home文件夹内创建空目录datas通过命令

sudo -t nfs 192.168.1.14：/files /home/datas

挂载完后通过命令：df -h检测是否挂在成功。Samba共享可以通过在计算机右击，选择连接远程服务器，输入192.168.1.14，选445端口，弹出界面输入之前配置的用户名和密码即可访问共享目录。

4.2运维管理与评估

运维管理是确保国产化办公电子档案室管理技术长期稳定运行的关键。建立健全电子档案室管理制度，明确各类人员职责，规范操作流程；根据实际工作需要，合理配置运维人员，确保运维团队具备较强的技术实力；定期对硬件设备运行日志进行检测，确保设备正常运行；定期进行数据备份，制定数据恢复方案，确保档案数据安全。

在电子档案室运行过程中及时检测和发现问题，收集信息，优化更新。主通过评估，可以全面、客观地评价国产化电子档案室管理技术的实施效果，为后续改进和优化提供依据。

五、结论

本文通过对国产化办公电子档案室建设管理技术的研究，分析了国产化办公下电子档案室建设的可行性，应用了数字化技术、网络工程技术、安全保障技术等，并通过实践环节探索了理论的应用性，分析实际设备环境搭建过程中需要的配置以及需要关注的问题，为后续类似实践方案提供借鉴。但仍存在以下局限：研究范围有限，未能涵盖所有类型的国产化办公电子档案室项目，研究过程中，可能存在数据收集和分析方面的不足，对研究结果的准确性产生一定影响。可继续深入研究，结合实际项目需求，进一步优化国产化办公电子档案室建设管理技术，探索更多具有创新性的技术和方法。

参考文献

[1]董晓静，事业单位档案管理中电子档案管理办法[J].科学与信息化，2023，（17）

[2]杨俊杰，数字化转型背景下档案信息安全问题研究[D].2022

[3]何晓宇，浅析数字化档案建设和数字化管理技术应用[J].百科论坛电子杂志，2020，（16）

[4]李忱、丁德胜，数字档案室建设体系构架[J].黑龙江档案，2014

[5]黄东霞，高校数字档案室建设探索与实践[J]．档案学研究，2008