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大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新

刘萌萌
  
大海媒体号
2024年92期
邹城市文化旅游公共服务中心 邹城市图书馆 山东邹城 273500

摘要:随着大数据时代的全面来临,信息技术于社会文明建设和发展中发挥着愈来愈重要的作用。公共图书馆作为构建社会文明体系的关键部分,不仅能够提升国民的综合素养,还能够在一定程度上拓宽国民视野,满足公众对于图书馆的多样化需求。基于信息化时代视域下,如何引领公共图书馆图书资料管理工作深化发展,已经成为愈来愈多专业学者和研究专家所关注的方向。本文即立足于大数据时代下对图书资料管理进行创新改革的价值,探究我国现阶段图书资料管理改革的现状,意在寻找一条能够将大数据技术与图书资料管理改革进行有效融合的可持续发展之路,从而以科学、合理的现代化发展理念对管理工作进行指导,为广大读者和用户提供更加优质的阅读服务。

关键词:大数据时代;公共图书馆;图书资料;管理改革

引言:鉴于当今时代的综合发展趋势和人们多元化的阅读需求,公共图书馆在服务范围、经营标准和管理制度上都应当进一步地提升管理要求和标准。而所谓公共图书馆,即针对社会民众所开放的图书馆,是由党和政府合力支撑的公益性组织单位,建设目的主要是为了满足民众对于文化知识的了解、认识、学习需求,意在提升我国国民的综合素养,进一步地推进我国文化强国的构建进度,从而契合当今时代的教育理念和需求。此外,公共图书馆的正常运营还能够对于维持社会稳定起到一定的维稳作用,不仅能够为公众提供海量的知识信息,还能够通过大数据技术压缩用户寻找、检索有效信息的时间,从而提升图书资料的管理效率。公共图书馆作为城建的基本部分,应当深入了解公众的阅读需求,从而搭建起具有针对性、综合化、专业化的管理体系,提升图书资料管理的质量和水平,提升民众对于阅读体验的满意程度,丰富民众的知识储备量,提升民众的综合素养和素质。

一、大数据时代下公共图书馆图书资料管理改革的意义研究

(一)降低管理成本

大数据时代背景下所采取的精细化管理模式和体系,能够使得公共图书馆在进行图书资料管理的过程中降低管理和运营成本。精细化管理模式,不仅能够有效策动公共图书馆内的机械设备发挥最大效能,还能够构建起图书资料在线管理网络数据库,在运营过程中不断地对于管理系统进行完善和健全,从而优化管理流程,尽可能地降低图书资料管理和创新的实际成本[1]。

(二)提升管理效率

大数据技术所采取的全新管理模式,能够在一定程度上提升图书管理的效率,例如在对图书资料进行日常维护和整理的过程中,通过传统工作模式与数据技术的相互融合,能够将维护和整理模式转变为数字化的操作流程,从而以技术完成对于图书资料的整合、盘活、升级和调整工作,有序地进行图书资料的整合和排列不仅能够提升图书资料的日常管理效率,还能方便于读者的日常借阅和浏览、查找,从而转变图书馆服务模式,以更加优质的服务态度和服务模式为用户提供更好的阅读体验。

(三)加快文明建设

众所周知,公共图书馆是国民精神和社会精神文明体系的重要组成部分,图书馆图书资料管理模式的有效迭代和创新,有利于推动城市文明建设的进程,从而为社会不同年龄群体提供学习的多样化渠道和路径,能够切实地提升社会各个群体的综合文化素养和底蕴。与此同时,在图书资料综合管理创新氛围下,社会文化氛围也能够实现积极向上的发展,从而通过文化和思想的碰撞,推动我国社会精神文明水平的不断提升。

(四)实现图书馆数字化转型构想

随着公共图书馆“数字化转型”构想的落地实践,海量的图书资料由纸质转变为电子形态,为在公共图书馆实现大数据底层建设奠定了坚实的应用基础。大数据分析技术可以立足于图书馆丰富的图书资料库中,了解和详细分析用户的阅读需求,深度挖掘和拓宽用户的日常阅读习惯和阅读倾向,从而推出具有个性化特色的具体服务,提升图书资料用户群体的满意程度,以开放的公共图书馆数据支撑学术研究和知识创新等领域,并且将知识成果和理论经验再应用于图书管理的图书管理工作中去,为管理决策提供相关的技术和理论支撑,实现图书资源的有效配置和高效整合。大数据时代背景下,图书资料管理的创新和改革,能够在一定程度上提升公共图书馆的核心竞争力和软实力,从而为图书馆图书资料管理工作赋能增效,实现我国对于图书馆的数字化转型构想[2]。

二、公共图书馆图书资料管理改革的现状分析

(一)图书资料来源较为单一

公共图书馆的图书资料来源是制约图书资料管理效率和水平的关键因素之一,现阶段我国图书资料的来源路径较为单一,无法满足人们对于图书资料的多元化需求。大数据背景下,公共图书馆由于受到多元因素的共同冲击,人们进入图书馆后无法在海量的图书库中找到自己的目标图书,久而久之人们对于图书馆的需求就会大大降低。而这一现状对于图书馆的综合发展也会起到一定的阻碍作用,例如,部分图书馆由于受到文化环境、经济环境和社会环境等因素的影响,其内部的阅读环境生态质量也会有所下降。因此,综合而言,图书资料来源的单一性虽然在一定程度上降低了图书资料的管理、检索难度,但是对于图书馆的综合发展也产生了一定的阻碍。

(二)管理模式存在明显滞后

基于对公共图书馆图书资料所展开的调查和研究结果来看,虽然我国各行业已经开启了对于“互联网”“大数据”技术模式的尝试和应用,但是部分公共图书馆所采取的管理机制以及模式明显仍然沿袭了以往的传统方式,许多图书馆在图书资料管理工作中仅仅停留于PC端的简单管理,并未建立相应的类型检索智能库,对于图书资料进行科学的分类管理。读者只能依据公共图书馆内的PC端进行书籍查询,这种单一的、传统的、滞后的管理和查询模式使得图书馆服务效率大打折扣。与此同时,部分图书资料管理人员对于管理模式缺乏科学的理念认知,导致图书馆内图书资料的检索模式不够完善,不利于信息化、数字型图书馆转型构想的快速落地。

(三)管理人员队伍水平较低

信息化的时代环境下,公共图书馆图书资料管理工作对于管理人员的专业要求以及技能水平愈来愈高,如果管理人员在管理过程中不能有效发挥自身的主观能动性,以创新的管理机制和科学的管理模式进行作业,那么很容易就会致使图书资料管理工作陷入瓶颈。现阶段,我国公共图书馆从事图书资料管理工作的人员队伍基本以中老年阶段为主,中老年人对于信息数据技术的掌握水平和能力较低,未能建立起对于信息管理技术的科学认识,因此在实际的工作管理中很容易会出现“畏难”心理,无法积极主动参与到改革和创新的实践工作中去。与此同时,图书资料管理人员队伍的道德修养水平未能得到充分的重视和关注,因此使得公共图书馆图书资料的质量和水平无法跟上时代的发展潮流和趋势,图书馆不能进行系统化的体制创新和模式改革,使得许多图书馆还停留于传统的人工借阅模式之中,无法真正地为公众提供更好的服务内容[3]。

(四)信息化建设力度不足

在大数据技术的持续“加持”之下,许多图书馆都已经进入信息化建设阶段,但是仍然有部分公共图书馆处于传统的管理模式和建设模式之中,其传统以及滞后性主要体现在图书资料信息分类、借阅流程等方面,部分图书馆对于借阅的记录甚至还停留于纸笔记录的低阶阶段,这一落后模式不仅会消耗大量的人力和物力资源,还降低了图书资料的管理效率,记录信息很有可能因为人员疏忽而产生偏差,从而对于借阅用户产生一定的困扰。信息化建设力度不足的管理模式下,不仅会使得记录信息不完整、记录数据不准确,还不利于对用户借阅倾向进行综合化分析,无法制定下一步的图书资料采购计划,致使图书馆图书资料管理工作质量难以得到有效的保障。

(五)服务内容多元化有待提升

近年来,随着社会经济的稳步提升,人们对于精神生活的质量有了更高层次的要求。基于这一宏观背景下,公共图书馆由原本的图书借阅组织机构也渐渐地向综合性的服务机构转型发展。在部分地区的公共图书馆的建设中,一些图书馆将咖啡店、西餐厅等元素融入图书馆,从而以多元化的服务内容吸引读者走入其中。此外,部分图书馆还以大数据作为技术支撑,为广大公众提供免费的电子图书阅读资源,吸引了一批又一批的读者“驻足”,进一步地实现了图书馆新时期的推广和普及。但是在大部分的图书馆管理和建设中,图书馆并未对于服务内容的多元化进行重视,从而给图书馆的可持续发展造成了阻碍。

三、大数据时代下公共图书馆图书资料管理改革的策略研究

(一)提升资料查询效率

公共图书馆图书资料管理运作模式中,图书资料的查询以及借阅通常是以人工记录为主,文献检索高度依赖于人力,往往会产生的弊端就是因图书馆内资料众多,常常会造成人工读取困难,即便是图书资料分类已经实现精细化管理的情况下也不可避免,因为图书资料查取本身就是一项耗时且耗力的工程。而随着大数据技术的普及应用,图书馆图书资料管理人员即可以通过信息技术手段压缩文件检索的时间和步骤,从而切实地提升资料查询效率。计算机系统可以对图书资料的编码以及标识码进行编译,以编程技术对海量的图书资源进行统一的编码编号,如此一来,读者就可以通过网络程序进行有效检索,从而在短时间内就能快速地找到自己所需要的图书资源。此外,计算机技术的有效加盟,还可以创新图书管理工作,有效地减轻管理人员的工作量[4]。

(二)丰富图书载体类型

公共图书馆由于其开放性,因此其图书文献也应当契合学术的综合要求以及需求。随着公众阅读需求的多样化发展,图书资料的种类以及数量也在持续增加,因此若是想要满足当下图书资源扩张的需求,就须得转变资源的保存形式,将纸质版的资源转化为电子资源,有效地节省文献占用空间。大数据技术手段的有机融合,即可以对图书资源进行高效的信息处理,将电子资源保存在“云空间”中,从而丰富图书载体的种类。公共图书馆基于这一资源存储路径,能够在扩大存储空间的同时,对于一些年代较为悠久、保密等级较高的文献,也能起到一定的保护作用,从而使得图书资源的查找和检索更为便捷,提升管理人员的工作效率。

(三)建立健全管理体系

公共图书馆的图书资料管理工作应当具备一定的前瞻性,能够准确地捕捉到时代发展潮流中,公共图书馆的发展路径和策略,从而建立健全综合化的图书资料管理体系,并且不断扩充服务内容、完善服务体系、打造服务优势。一方面,图书资料管理人员应当把控好大数据这一“时代风向”,以先进和科学的技术和理念设置图书管理机制,支撑图书管理工作的现代化发展。另一方面,公共图书馆应当加大相关资金的投资力度,以科学、高效的管理制度定期地检查和保养计算机设备以及系统,做好硬件检查工作,保障计算机系统能够高效运转,从而满足各类群体人员的多样化阅读需求。

(四)加大人才培养力度

随着大数据技术的全面普及,现代图书资料管理人才队伍的综合建设水平也有待进一步提升。图书馆应当增加相应的人才培训力度,积极地组织一系列的人才培训活动,完善公共图书馆的人才培养体系。与此同时,图书馆上层的管理人员以及组织人员还应当以“高屋建瓴”的角度引导图书资料管理人员精准地做好自身角色定位工作,转变自身传统的、单一的服务理念、积极地提升自身的专业技能水平,构建现代化大数据时代背景下高素质的图书资料管理人员队伍,以支撑我国公共图书馆图书资料管理工作的改革和创新进程。与此同时,图书馆还应当依据馆内现有管理人员队伍的基本情况,积极地引进一批具有高学历、高计算机水平、高管理能力的综合管理队伍,加强对于人才队伍的道德修养培养力度,提升图书资料管理质量和水平,提升工作人员对于管理工作的认同感以及道德感,从而更好地为读者所服务[5]。

结语:综上所述,大数据时代背景下,公共图书馆应当立足于用户的阅读习惯以及阅读需求,结合传统管理工作的理论经验以及实践效果,加强图书资料管理工作的信息化建设水平,为不同年龄阶段的读者提供更加优质的服务,从而全面提升我国社会精神文明的建设水平和质量,使公共图书馆真正地发挥其时代价值,以科学的管理机制以及合理的管理流程、高效的管理模式,满足读者的多样化需求,在时代征程上实现“行稳致远”的发展。

参考文献:

[1]郑锦芳,遇晔.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].中文科技期刊数据库(全文版)图书情报,2023(5):0081-0084

[2]洪永梅.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].中文科技期刊数据库(全文版)图书情报,2019,0(12):00025-00026

[3]申震.公共图书馆图书资料管理的创新路径——基于大数据时代背景下[J].中文科技期刊数据库(文摘版)社会科学,2024(1):0074-0077

[4]姚江萍.大数据时代公共图书馆图书管理的创新策略研究[J].中文科技期刊数据库(文摘版)社会科学,2024(2):0005-0008

[5]王娟.大数据时代公共图书馆图书资料管理改革与创新研究[J].中文科技期刊数据库(全文版)社会科学,2023(10):0087-0090

刘萌萌(1981.11);性别:男,民族:汉 籍贯:山东省邹城市人,学历:本科,毕业于:中共山东省委党校;单位: 邹城市文化旅游公共服务中心(邹城市图书馆);现有职称:助理馆员,研究方向:图书资料

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