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基于乘客体验的航空服务质量管理体系优化研究

刘渃暄
  
大海媒体号
2024年186期
辽宁丹东 辽东学院118001

摘要:本研究专注于航空服务质量管理体系,以乘客体验为切入点,深入剖析当前体系的状况与问题。通过梳理航班运行、客舱服务、地面服务等环节的实际情况,揭示出诸如航班延误时信息传达不及时、客舱服务个性化不足以及地面服务流程繁杂等弊端。明确航班运行可靠性、客舱服务质量和地面服务便捷性为影响乘客体验的关键要素。进而提出构建以乘客为中心的服务理念,借助多元渠道收集反馈来改进服务流程;运用技术手段优化各环节,提升效率与个性化程度;强化员工培训与管理,定制培训方案并完善考核体系。制定详细实施计划,并通过建立监督机制、加大资金投入、加强外部协作等措施保障优化策略得以有效实施,以此提升航空公司服务质量与乘客体验,为航空业服务质量提升提供参考。

关键词:航空服务;乘客体验;质量管理体系;优化策略

一、航空服务质量管理体系现状剖析

在当今航空业,各大航空公司积极构建服务质量管理体系,旨在提升服务品质与乘客体验。该体系主要涵盖航班运行、客舱服务与地面服务三大核心板块。

航班运行管理方面,航空公司运用先进的航线规划软件,综合分析历史飞行数据、实时气象状况以及空域流量等信息,精心规划最优航线,以此减少飞行里程与时间消耗,并加强与空管部门的协作,建立实时信息交互机制,确保航班按计划平稳运行。

客舱服务制定了细致的标准化流程,从乘务员登机前准备,到飞行过程中的乘客服务,再到降落前的收尾工作,都有明确规范。机上餐饮供应根据航线差异,提供多样化餐谱,满足不同乘客需求。

地面服务持续完善,大力推广自助值机设备,优化其布局与操作流程;对行李运输制定严格标准,保障安全准确运输;通过清晰指示标识、广播系统及工作人员现场引导,为乘客提供候机指引,部分航空公司还引入智能化候机引导系统,提升服务智能化水平。

二、基于乘客体验的服务质量关键要素解析

2.1 航班运行可靠性

航班运行可靠性,首要体现在航班准点上,这是乘客对航空服务的基础期望。大量调查显示,航班延误超半小时,乘客满意度便会大幅下降,打乱乘客后续行程安排。其受外部天气、空管等因素以及航空公司内部航班调度与飞机维护水平的共同影响。

高效航班调度系统能在面对突发状况时,快速整合备用航线、燃油储备、机组工作时间等信息,制定科学调整方案。如某国际航空公司的智能调度系统,运用大数据与人工智能,数分钟内生成优化方案,降低延误时长,提升航班运行可靠性。飞机维护方面,依据制造商手册建立完善计划与管控体系,利用无损探伤、智能传感器等先进检测技术,及时发现并排除隐患,强化维护人员培训管理,保障飞机性能。某航空公司经此将机械故障导致的延误率降低 30% 。

2.2 客舱服务质量

客舱服务直接塑造乘客飞行体验,乘务员服务与机上设施舒适度是关键。热情专业的乘务员能敏锐察觉乘客需求,像遇到乘客身体不适,迅速提供急救用品并协调资源。良好的沟通技巧让乘务员能耐心解答疑问、妥善处理投诉,通过定期培训与演练提升服务水平。

2.3 地面服务便捷性

地面服务便捷度从乘客踏入机场就影响其对航空服务的印象,涵盖值机、安检、候机引导与行李运输。值机时,自助设备操作复杂、故障多,航空公司应优化界面,提供操作指南与语音提示,加强维护,合理安排人工柜台,为特殊群体提供协助。

三、航空服务质量管理体系优化策略构建

3.1 树立以乘客为中心的服务理念

航空公司需将以乘客为中心的理念全面融入运营的各个环节。高层管理在制定战略规划时,应把提升乘客体验作为核心目标,通过深入的市场调研和趋势分析,合理调配资源,推动航线优化、设施升级等项目。例如,根据商务旅客对航班时刻灵活性和机上办公设施的需求,针对性地调整航线布局,完善机上办公设备。

对于基层员工,定期开展系统性培训至关重要。培训内容不仅包含服务技巧、沟通方法,更注重培养员工主动挖掘乘客需求、积极解决问题的意识。同时,借助企业文化建设活动,如评选服务明星、分享优质服务案例等,营造全员重视乘客体验的氛围,使员工在日常工作中切实贯彻这一理念。

建立多元且高效的乘客需求收集与反馈机制必不可少。利用社交媒体平台的即时性和互动性,设立官方账号,安排专业客服团队实时关注乘客评论、投诉,迅速给予回应与解决方案。定期开展在线调查问卷,针对不同航线、舱位乘客设计个性化问卷,收集对航班服务各方面的意见。此外,通过电话回访、会员专属反馈渠道等,拓宽信息收集途径,为服务改进提供依据。

3.2 优化服务流程

航班运行方面,构建智能化航班调度系统是关键。整合历史航班数据、实时气象信息、空管指令等多源数据,建立精准的航班延误预测模型。当预测到航班可能延误时,自动生成包含备用航线选择、空中等待申请、机场资源协调等内容的应对方案,为调度人员提供科学决策支持。同时,加强与空管、机场等外部机构的信息共享与应急联动,降低延误对乘客的影响。

客舱服务流程优化需紧密贴合乘客需求。根据反馈,灵活调整乘务员服务步骤,如在长途航班上增加主动巡视频次,及时为乘客提供毛毯、饮品。为特殊乘客群体制定个性化服务方案,为老年乘客提供细致协助,为儿童准备专属餐食与娱乐。加强机上设施设备维护管理,建立故障快速报修与处理机制,保障设施正常运行。

地面服务流程致力于简化手续、提升效率。大力推广电子登机牌,优化自助值机设备布局与操作,增加设备数量应对高峰。引入自动化行李分拣系统,提高行李运输准确性。采用先进安检技术,如人脸识别、智能 X 光安检,缩短安检时间。通过统一信息管理平台,实现值机、安检、候机、登机等环节信息实时共享,确保服务连贯顺畅。

3.3 强化员工培训与管理

针对不同岗位员工的工作特性与技能需求,定制个性化培训方案。乘务员除强化服务、应急处理能力外,注重跨文化沟通能力培养,以适应国际航班服务需求,培训采用理论授课、模拟演练、实际飞行带教相结合的方式。地面服务人员则加强业务流程和沟通技巧培训,通过角色扮演、案例分析提升沟通效率。

建立科学合理的员工绩效考核体系,以服务质量为核心考核指标,涵盖乘客满意度、服务差错率、投诉处理效率等。通过定期收集乘客反馈、内部服务质量检查和数据分析,客观公正评价员工表现。对优秀员工给予物质奖励、晋升和培训机会;对不达标员工进行辅导培训,多次仍不合格则按规定调整岗位或辞退,以此激励员工提升服务质量。

关注员工工作压力与职业发展,合理安排工作时间,避免过度加班。建立员工心理健康关怀机制,如开展心理咨询讲座、设立咨询热线。为员工制定清晰职业规划路径,提供多元化晋升渠道,如内部岗位竞聘,激发员工工作动力与创造力。

总结,建立健全监督机制,成立专门的服务质量监督小组,定期检查评估各服务环节。利用服务质量监测系统,实时收集数据,及时发现问题并督促整改。加大资金投入,支持流程优化、员工培训、设备更新等项目。加强与机场、空管等外部合作伙伴的协作,建立定期沟通机制,共同解决问题,提升航空服务整体质量。

参考文献:

[1]利用新技术提升民航服务质量的思考[J]. 涂长生;吴超辉;赵龙文;赵晔;唐飞燕.民航管理,2020(02)

[2]探索基于风险思维和PDCA循环的过程方法在质量管理体系构建过程的应用[J].何微.科技与创新,2019(18)

[3]质量管理体系在企业运行中的问题及对策[J].贾慧文.中国标准化,2019(16)

作者简介:刘渃暄,女,2002年12月20日,汉,辽东学院,航空服务艺术与管理专业,学生,研究方向:航空服务艺术与管理方面。

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