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基于预算管理一体化系统的高校财政支付问题浅析
作者信息:曾毓香,女,1971.07-,汉;本科,高级经济师,研究方向:财务管理。
摘要:预算管理一体化系统于高校财政管理而言,所扮演的角色变得日益关键,借助信息化方式达成了预算编制、执行以及监督等整个流程的精细化管理,不过于实际应用进程里,高校财政支付环节依旧存有一些问题,对资金使用效率以及财务管理水平造成了影响。本文围绕预算管理一体化系统,着重剖析了高校财政支付期间出现的上缴收入和国库结算不及时、系统稳定性欠佳等问题,并且从完善系统功能、优化业务流程、强化技术保障等层面给出了针对性的解决办法。希望能够提高高校财政支付的效率与准确性,推动预算管理一体化系统的应用,提升高校财务管理水平。
关键词:预算管理;一体化系统;高校;财政支付问题
一、基于预算管理一体化系统的高校财政支付问题
(一)系统时常出现卡顿状况
预算管理一体化系统在高校财政支付领域担当着关键平台的角色,其有的稳定性意义重大,不过于实际运用过程中,系统卡顿的情形频繁出现,对支付业务的正常开展造成了影响,系统架构设计存在不合理之处:部分高校的预算管理一体化系统,其架构设计存在不合理的状况,难以契合大量并发用户的访问需求,致使系统在高并发情形下出现卡顿现象。举例来说,某高校在开学季进行学费缴纳时,因大量学生同时登录系统,使得系统响应变得迟缓,甚至出现无法访问的状况。服务器性能存在不足:服务器性能不足同样是致使系统卡顿的一个关键缘由,随着高校业务量的增多,服务器负载持续加重,要是服务器性能无法契合需求,便会出现卡顿现象。比如某高校的预算管理一体化系统服务器配置较低,无法契合日益增长的用户访问需求,导致系统运行迟缓。网络环境不稳定:网络环境不稳定也会对系统的正常运行产生影响,比如某高校网络带宽不足,造成数据传输速度缓慢,对系统的访问速度形成了影响。
(二)上缴收入和国库结算存在时间差,未能及时进行
高校有着多种收入来源,像学费、住宿费以及科研经费等,这些收入理应及时上缴至国库并完成结算,但在实际操作时,上缴收入与国库结算间出现了时间差,这对资金及时到账以及高校资金使用效率造成了影响,收入上缴流程繁杂:高校收入上缴流程颇为繁杂,要历经多个环节的审核与审批,致使收入上缴时间被拉长[1]。举例来说,某高校的学费收入需经过财务处、教务处、学生处等多个部门审核后,才可最终上缴至国库,整个流程耗费时间颇长。
国库结算周期久:国库结算周期比较久,一般需要数个工作日才能完成结算,使得高校无法及时拿到资金,比如某高校上缴一笔收入后,得等待数个工作日才能收到国库的结算通知,这对资金的及时使用产生了影响。信息沟通存在障碍:高校与国库之间信息沟通存在障碍,致使收入上缴和结算信息无法及时同步,影响了资金及时到账,例如某高校上缴收入后,因国库系统与高校财务系统之间的数据接口不稳定,使得收入上缴信息不能及时传递到国库,对国库的结算效率造成了影响。
二、基于预算管理一体化系统的高校财政支付问题优化对策
(一)针对系统卡顿问题的对策
1.优化系统架构以提升性能。旨在解决系统架构设计不合理问题,要对预算管理一体化系统架构全面评估,找出性能瓶颈并针对性优化,比如采用分布式架构,把系统拆分成多个模块,分别部署于不同服务器,以此提高系统并发处理能力,其次引入负载均衡技术,将用户请求均匀分配到多个服务器,防止单个服务器负载过重。像使用负载均衡器把用户请求分配到多个应用服务器,可提高系统并发处理能力,还可以采用缓存技术,把常用数据缓存起来,减少数据库访问次数,提升系统响应速度,例如用Redis等缓存技术,缓存常用数据,提高系统访问速度,
2.升级服务器硬件提高处理能力。解决服务器性能不足问题,首先要对服务器硬件配置全面评估,找出性能瓶颈并针对性升级,比如增加服务器的CPU核心数、内存容量以及磁盘容量,提升服务器处理能力,其次采用高性能服务器硬件,像使用企业级服务器,提高服务器稳定性与可靠性,另外采用服务器集群技术,将多台服务器组成一个集群,提高系统并发处理能力与容错能力[2]。例如用服务器集群技术,把多台应用服务器组成一个集群,提高系统并发处理能力与容错能力,
3.优化网络环境保障网络畅通。解决网络环境不稳定问题,首先要对高校网络带宽全面评估,找出带宽瓶颈并针对性升级,比如增加网络带宽,提高数据传输速度,其次加强网络设备管理与维护,保证网络设备正常运行。比如定期对网络设备检查和维护,及时发现并处理网络故障,另外采用多线路冗余技术,提高网络可靠性,例如使用多条网络线路,一条线路故障时自动切换到其他线路,保证网络畅通。
(二)针对上缴收入与国库结算不及时问题的对策
第一,优化收入上缴流程以达成电子化审批,针对收入上缴流程繁琐这一状况,要对其给予优化并实现电子化审批,高校首先需梳理收入上缴流程,精简审批环节,削减不必要的审批步骤,像取消一些不必要的纸质审批环节,转而采用线上审批,以此提升审批效率,要构建统一的收入上缴平台,把所有收入纳入该平台管理,达成收入信息的集中管理与实时监控,比如开发一个收入上缴系统,将学费、住宿费、科研经费等所有收入都纳入系统管理,实现收入的统一上缴与监控。利用预算管理一体化系统的电子审批功能来实现收入上缴的线上审批,提高审批效率,比如借助系统设置审批流程,达成收入上缴申请的线上提交、审批以及查询,减少人工干预,提高审批效率,
第二,加强与国库的沟通协调来缩短结算周期,为解决国库结算周期长的问题,要强化与国库的沟通协调,缩短结算周期。高校首先要与国库建立定期沟通机制,及时知晓国库的结算政策和流程,并积极反映高校的实际需求,比如定期与国库召开座谈会,交流收入上缴和结算过程中碰到的问题,并探寻解决方案,应积极促使国库优化结算流程,缩短结算时间,比如建议国库采用更先进的结算技术,提高结算效率[3]。另外还可探索与国库建立数据直连机制,实现收入上缴信息的实时传递,提高结算效率,比如凭借专线连接国库系统,实现收入上缴信息的实时传输,减少人工干预,提高结算效率,
第三,建立信息共享机制以实现数据实时同步,针对信息沟通不畅的问题,需建立信息共享机制,实现数据实时同步。高校首先应加强内部信息系统建设,实现财务系统、教务系统、学生系统等各系统之间的数据共享,比如借助数据接口对各系统的数据进行整合,实现数据的实时共享与更新,要积极推动预算管理一体化系统与国库系统的对接,实现收入上缴和结算信息的实时同步,比如开发数据接口,将预算管理一体化系统中的收入上缴信息实时传递到国库系统,实现数据的实时共享。另外还可建立信息发布平台,及时发布收入上缴和结算信息,方便各部门查询和监督,比如开发一个信息发布系统,将收入上缴和结算信息实时发布到系统上,方便各部门查询和监督。
三、结束语
预算管理一体化系统于高校财政管理而言有着关键作用,然而财政支付环节当中仍存有一些问题,比如批量支付信息有误、上缴收入和国库结算不及时以及系统稳定性欠佳等问题,且给出了对应的解决办法,借助完善系统功能、优化业务流程、强化技术保障等举措,可切实提高高校财政支付的效率与准确性,推动预算管理一体化系统的应用,提升高校财务管理水准。将来仍需持续完善系统功能,加强数据安全管理,促使预算管理一体化系统在高校得以广泛应用。
参考文献
[1]王丽君.高校推行预算管理一体化的路径研究[J].会计师,2024,(21):95-97.
[2]张书敏.基于预算管理一体化系统的高校财政支付问题浅析[J].财会学习,2024,(16): 7-9.
[3]张京京.浅析中央预算管理一体化系统实施对事业单位会计对账的影响[J].金融会计, 2023,(07):20-27.
京公网安备 11011302003690号