摘要：在当代，科学技术的迅猛发展，人们对信息化需求越来越大，信息化在促进社会进步、提高工作效率等方面发挥了巨大作用。随着国家对财务管理工作的要求越来越高，国内已有不少单位建立了会计档案信息化系统，将人工智能技术应用在业务咨询、收费管理、智能报账、会计档案管理等基础业务中，并取得了良好成效。会计档案管理信息化通过信息技术手段收集、管理会计档案信息、分析和整合会计档案数据，为各种决策提供依据。在新时期、新形势下，因社会活动、经济活动不断增多，事业单位对会计档案管理信息化日益重视，但信息化管理水平及相关制度建设仍有很大空间，为将事业单位会计档案管理进行合理优化，提升财务管理的质量和服务水平，需要建立统一的数据平台，为文件信息化提供人才和技术支持。

关键词：事业单位；会计档案；信息化趋势

随着科学技术的不断进步与发展，人们的生活水平越来越高，计算机、网络等信息技术在人们日常生活中的运用也越来越普遍。会计档案管理工作对于一个事业单位的发展有着举足轻重的作用，要使其与信息化的发展水平相适应，就必须加速其信息化建设，确保不断提升档案管理的水平。经过调查了解，发现我国有一少部分事业单位的会计档案管理工作目前处在起步的阶段，还存在着诸多问题，必须尽快采取相应的对策加以解决。

一、会计档案管理信息化的现状以及存在的问题

近些年来，大多数事业单位经过自己的努力在会计档案管理信息化建设方面取得了一定的成效，但在实施的过程中仍存在着许多的问题。

（一）会计档案管理信息化建设重视程度不高

如今，不少事业单位仍然对会计档案管理信息化建设的重视程度不高，依旧按照传统的管理模式进行档案管理，并且有少数单位根本没有建立专门的工作机构来保障财务档案管理信息化建设工作 , 导致档案管理的设施场所建设滞后 , 平时保障工作的不落实 , 对会计档案管理的信息化建设产生一定的制约。在实际的档案管理工作中 , 因为没有专业的技术人员 , 许多新的科学技术、手段很难应用于当前会计档案的管理 , 同时还没有防止网络病毒、黑客攻击的有效方法。除此之外，也存在着一些档案管理人员的保密意识不强等问题，对事业单位会计档案的信息安全产生了一定的影响。

（二）会计档案管理信息安全机制有待完善

目前，我国部分事业单位管理人员在建立会计档案信息安全机制方面还缺乏足够的重视，仅注重于建立会计档案的硬件设备，而忽视了会计档案信息安全的软件系统，还需要改进完善信息安全管理制度。一方面，一些事业单位缺乏管理创新精神，还在沿用原有的管理模式，这与新时期信息化发展的要求相背离，无法充分发挥其职能。另一方面，档案管控管理工作多表现为形式主义，很多宝贵的制度安排还处于“会议”、“文件”的层次，没有把管理制度落到实处，难以有效地发挥其真正的价值，应对其进行及时的完善与创新。

二、会计档案管理信息化发展的趋势

伴随着互联网时代的到来，现代化的信息技术越来越多的融入到社会的各个领域，其中就包括事业单位。因此，事业单位应跟随时代发展的步伐，在会计档案管理工作中应积极引入信息化的管理制度。

（一）会计档案信息化的应用程度不断深化

实现会计档案管理信息化建设并非一蹴而就的事情。在实际操作的过程中，应了解并掌握大力发展档案管理信息化建设的重要意义。第一，要针对当前档案管理工作中出现的一些问题来制定相关的政策和制度，以保障其顺利实施。第二，要设立一个专门的档案管控部门，定期对这段时间内出现的会计档案管理问题进行部门内的系统总结分析，为档案信息服务提供必要的财力和人力，并对事业单位的各个部门给予支持，使其能够在各个部门之间形成一股合力。第三，要积极引入现代化的信息技术，并把其应用到当前的会计档案管理中，打破古板的管理模式，实现档案管理的信息化建设。第四，要正确判断出今后档案信息化管理的发展趋势，以保证会计档案管理的信息化建设能够跟上事业单位的发展步伐。尤其是面对现代信息技术的使用，要积极采用现代信息技术充分发挥其本身的优势，进而高效完成事业单位的会计档案管理工作。

（二）会计档案信息管理过程不断标准化

在新的历史条件下，如何实现企业会计档案的信息化管理是一个亟待解决的问题。为进一步提升我国事业单位会计档案管理的信息化水平，必须强化其工作流程和标准，以适应我国事业单位会计档案工作的实际需求。因此，可以从以下几个方面来实现档案信息管理过程的标准化：第一，做好档案管理工作的前提条件是对档案信息进行完整、准确的采集，因此要对信息采集的范围和步骤进行明确的规定，以此来保证档案管理信息采集的完整性，绝无遗漏。第二，逐渐完善、优化事业单位会计档案的管理制度，使档案管理过程更加标准化、规范化，进而保证管理的每一个步骤都符合管理制度的要求。第三，加大对档案管理制度的执行力度。在具体制度执行的过程中，事业单位应该组织相关人员对会计信息管理制度展开系统化的学习，并定期对会计档案管理人员进行考核评价，如果考核出现不及格，就必须继续深入学习。以此来了解当前档案管理工作存在的问题，进而不断的改进与优化。同时，在执行制度的过程中，要对考核评价成绩优秀的档案管理人员给予一定的奖励，通过奖励机制来激发会计档案管理人员更加认真的完成工作，让他们亲身体验到信息化管理的优势，引导管理人员在今后的管理工作中主动参与到档案管理的信息化建设中，使其熟悉操作流程，并能够解决工作中遇到的常见问题，从而提高会计档案信息化管理的效率和效果，充分发挥制度的规范价值。

（三）会计档案信息管理安全性不断提升

在新的历史条件下，很多单位都将信息安全问题摆在了重要的位置上。随着现代信息技术在会计档案管理中的不断应用，对公共事业单位进行会计档案管理的方式和手段也越来越多样化，与此同时也带来了一系列信息安全问题。事业单位必须将信息安全作为推动档案管理信息化建设的重中之重，在会计档案管理信息化建设中，如果没有充分认识到信息安全的重要性，就有可能发生重要会计档案信息泄露或损坏的情况，从而严重影响事业单位的可持续发展。为了保障事业单位会计记录信息的安全，首先，不仅需要引入更加先进的安全保障措施，更要让从事会计档案管理工作的人员对会计档案信息化存在的安全隐患有足够的了解，若不做好防范工作将有可能造成档案信息被无异破坏和泄露。因此，事业单位应采用各种信息化技术来确保档案信息管理的安全性。同时，为避免不相干的人获取会计档案资料，应设定适当的存取权限。另外，会计档案管理人员要有一种强烈的安全意识，要遵守国家事业单位关于会计档案安全管理工作的有关制度规范。在执行的过程中严格按照操作规范完成档案管理工作，可以借助云存储、区块链等信息技术手段，对重要的会计档案数据主动完成电子备份，要采用电子签章加密管理，同时安排专职人员对会计档案数据平台进行实时维护，并定期对相关电脑进行杀毒和系统维护升级，以减少会计档案平台被黑客、计算机病毒攻击，全方位做好网络病毒的防范工作，坚决避免出现档案内容泄露的情况发生，把会计档案管理的安全性落实到位。

三、会计档案管理信息化建设的实施路径

事业单位应对会计档案信息化建设给予足够的关注，并制定完善的会计档案管理体系，使会计档案工作有条不紊地进行。

（一）更新完善会计档案管理的软硬件设施

在新时代不断改革的背景下，伴随着互联网信息技术的不断发展，使事业单位的会计档案管理有了更为先进的技术手段。同时，每个事业单位都有大量的会计档案信息，这给它的管理工作带来了困难。为了适应新时代档案管理工作的现实需求，需要不断地完善档案管理的软件、硬件和设备，为档案管理奠定物质基础，进而保障后续工作的可靠性。因此，可以从以下几个方面得以实现：第一，会计档案信息化共享模式下，需要依赖网络环境下的计算机设备，这就对网络环境、计算机设备设施提出了更高要求，事业单位要定期向档案管理部门提供一定的资金支撑，并要跟档案管理信息化建设的需要相适应，保证有充足的资金来进行实施。第二，要充分发挥档案管理信息化建设的优势和特色，除了要对软件系统进行更新之外，还必须为会计档案管理工作提供必要的硬件设施以及发展空间。系统服务器和网络系统等硬件设施配置要符合基本的要求，档案管理工作区要及时更新，增加监视系统的设置，地面的铺设可以采用静电地坪。要使会计档案的管理工作更加完善，就必须加强对会计档案的物质的管理，推进会计档案信息更加准确、更具时效性，便于事业单位各层级管理人员对归档的会计档案查阅，及时获取会计信息，有效利用会计档案。

（二）搭建会计档案数字化处理平台

搭建会计档案数字化处理平台是实现档案管理信息化建设的有效途径，要积极采用这一措施，实现档案的信息化管理。事业单位要在会计档案管理的规定基础上，为会计信息的发展与共享提供良好的环境，搭建一个数字化处理平台，并把它作为接收、存储和利用信息的重要手段，实现共建共享、互联互通的服务平台。通过建立会计档案数字化处理平台，实现业务系统与其之间的深度对接，实现会计档案的生命周期管理。在建设事业单位会计档案数字化管理平台时，仅靠机构自身难以实现，必须以招标的形式选择适当的外包企业。并提出相应的技术方案为建立和管理会计档案数字处理平台提供技术支撑，从而使事业单位会计档案的信息化建设工作得以顺利进行。在招标时，要选用具有较高团队素质、较强保密能力和较好的业界声誉的高质量的公司。外包公司与事业单位建立长期的合作关系，将进一步完善会计档案数字化管理平台的功能，使其能够更好的适应会计档案信息化建设的现实需求。

（三）培养会计档案信息管理复合型人才

当今社会，现代化的信息技术已经深入地融入到了企业的财务管理之中。事业单位应大力培育一支具有较高综合素质的会计档案管理队伍，以加强对会计信息的管理。第一，事业单位要建立一个会计档案管理工作计划，并以此为依据对档案管理人员进行定期的培训，还要为培训工作筹措专项经费。第二，要对培训计划进行具体的细化，以提高事业单位会计档案管理人员的专业水平，并使他们掌握良好的信息化操作技术，进而实现档案管理的信息化建设。第三，在档案管理执行的过程中，要把保密教育当作一种重要的工作，对档案管理人员开展保密教育专项的培训任务，让他们了解档案管理具有保密性的特点，并提高其对会计档案工作人员的责任感，保证其信息的安全性。第四，各事业单位还应在社会进行广泛的招聘人才，在招聘人才的过程中要把信息技术作为一项重要的考核内容，采用人才层层选拔的方法，把优秀的人才引进到会计档案管理部门，培养优秀的复合型人才。

四、结语

总之，事业单位会计档案管理信息化建设是一项系统工程，需要硬件与软件的支持，也需要数字化平台与技术人才的支撑。随着信息技术的发展，会计工作已经从电算化逐渐向信息化转变，财务人员利用先进的信息技术实现了财务信息的无纸化。会计文件的格式也随之发生了很大的改变，从最初的纸制记账到如今的电子凭证等记录，而传统的档案管理方式也随着时代的发展而不断创新。随着社会对会计档案工作管理的要求不断提高，传统的会计档案管理工作方式已无法适应社会对档案工作的要求。因此，必须将会计档案管理信息化建设作为一项重点工作加以推动，才能更好的促进事业单位的良好发展。要对事业单位会计管理信息化的未来发展方向有一个清晰的认识，要让会计档案管理人员在思想上对信息化建设有足够的认识，正确看待信息化建设在会计档案管理工作中占有的重要位置，只有这样，才能最大限度地发挥会计信息资源的功能，才能更好地推动事业单位的可持续发展。

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