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烟草专卖内管制度执行的标准化流程构建

赵大鹏 杨玉光 梁卫星 赵兵 余晓瑞
  
大海媒体号
2025年30期
安徽省烟草公司六安市公司 安徽省六安市 237431

摘要:本研究以烟草专卖内管制度执行为研究对象,针对当前监管工作中存在的效能滞后、标准不统一等痛点问题,提出了一套完整的标准化流程构建方案。研究采用理论与实践相结合的方法,首先系统分析了传统监管模式的局限性,包括人工巡查效率低下、跨区域监管标准差异、数据孤岛等问题。在此基础上,创新性地引入低代码开发技术,构建了集标准化业务模块、零售户关系图谱分析和可视化决策支持于一体的数智化监管平台。研究详细论证了平台架构设计、功能实现路径以及标准化流程的落地策略,并通过县级烟草专卖局的实践案例验证了方案的有效性。研究成果不仅为提升烟草专卖监管工作的规范性、科学性和高效性提供了系统解决方案,也为其他行业监管数字化转型提供了有益借鉴。该研究在低代码技术应用于监管领域、关系图谱分析模型构建等方面具有创新价值。

关键词:烟草专卖内管;标准化流程;数智化平台;低代码技术

烟草专卖制度作为我国重要的经济管理制度,在保障国家财政收入、维护市场秩序等方面发挥着关键作用。随着烟草市场的快速发展和数字化转型的深入推进,传统的内部监管模式已难以适应新形势下的监管需求。当前,烟草专卖内管工作主要面临三方面挑战:一是监管手段滞后,过度依赖人工巡查和纸质台账,难以实现精准监管;二是区域间监管标准不统一,导致执法尺度存在差异;三是数据共享机制不健全,跨部门协同效率低下。这些问题的存在,不仅影响了监管效能,也制约了烟草行业的健康发展。在此背景下,本研究立足于数字化转型趋势,探索将数智化技术与标准化管理理念深度融合的创新路径。通过构建智能化的监管平台和标准化的业务流程,旨在实现监管工作的提质增效。研究采用实证分析与案例研究相结合的方法,力求为破解当前监管困境提供切实可行的解决方案,对推动烟草行业治理体系和治理能力现代化具有重要意义。

1 烟草专卖内管制度执行现状分析

1.1 当前内管工作面临的突出问题

当前烟草专卖内部监管工作仍存在明显的效能瓶颈。在监管方式上,过度依赖人工巡查导致监管效率低下。内管人员需要逐户核对零售商的库存台账、销售单据等资料,这种手工记录方式不仅耗时费力,而且容易出现数据登记错误或遗漏关键信息。以某地市烟草局为例,其辖区内有 2000 余家零售户,每月日常监管需要投入 30名专职人员,但仍有约 15% 的异常交易未能及时发现。更值得关注的是,由于缺乏统一的数据分析平台,基层收集的海量经营数据仅能进行简单的汇总统计,难以及时识别隐蔽的违规交易模式。

1.2 构建标准化流程的迫切需求

实施标准化管理是破解当前监管困境的关键路径。通过建立统一的作业标准,能够显著提升监管工作的规范程度。具体而言,标准化的市场检查流程应包含检查清单模板、数据采集规范、异常情形处置指引等要素。更重要的是,标准化流程为信息化建设奠定了基础。当所有监管环节都实现规范化操作后,通过开发统一的数据接口,可以实现专卖系统与销售、物流等业务系统的数据互通,为智能预警分析提供数据支撑。

标准化建设还能有效提升监管的公平性和权威性。通过制定全国统一的监管工作手册,明确各类违规行为的认定标准和处罚尺度,可以消除地域差异带来的监管套利空间。同时,建立覆盖检查频次、处置时效等维度的量化考核体系,使不同地区的监管成效具有可比性。

2 基层数智化内管监督平台的核心功能架构

2.1 标准化业务管理体系建设

数智化内管平台的首要任务是构建标准化的业务管理体系。在日常监管方面,平台设计了覆盖全流程的数字化解决方案。尤其是针对县级烟草专卖局内管工作的各个环节,包括客户分档、订单采集、货款结算、物流配送、大户监管、近亲属卷烟零售监管、宣传促销监管等,都得到了有效的标准化处理。平台采用了移动端电子表单替代传统纸质记录,检查人员通过智能终端完成零售户经营场所核查、库存盘点等操作,所有数据实时上传至云端数据库。以某试点地区应用为例,该功能使单次检查时间缩短 40% ,数据准确率提升至 98% 。

在许可证管理方面,平台通过许可证管理子系统实现了从申请到注销的全生命周期线上化管理。该系统自动校验申请材料的完整性,确保审批流程透明可追溯,并通过短信推送等方式主动提醒证照到期续办事宜,减少了人工操作的遗漏和延误 [2]。平台的案件管理模块虽然不涉及市场检查和案件查处,但它能对零售商的经营情况进行跟踪和监控,确保各项操作符合规范。系统生成的报告能够帮助监管人员识别潜在的风险和问题,为后续的监管工作提供数据支持,确保内部管理流程的规范化与标准化。

2.2 零售户关系智能分析系统

为应对隐蔽性违规行为监管难题,平台创新性地引入了关系图谱分析技术。该系统通过对接烟草商业企业的 ERP 系统、物流配送系统以及第三方数据源,构建了多维度的零售户特征画像。在数据处理阶段,采用分布式计算框架对海量交易记录进行清洗和关联分析,识别出零售户之间的资金往来、货物流动等潜在关联。系统还集成了空间地理分析功能,可自动标注地理位置异常的零售户集群,辅助判断是否存在区域串货行为。更值得关注的是,平台运用机器学习算法建立了动态风险评估模型,能够根据零售户的交易模式变化实时调整风险等级,为差异化监管提供数据支撑[3]。

2.3 可视化决策支持平台

平台的数据可视化系统为各级管理人员提供了直观的监管态势感知工具。在数据整合层,通过建立统一的数据中台,实现了对分散在多个业务系统的监管数据进行标准化处理和关联分析。决策看板采用交互式设计,用户可通过钻取、切片等操作多维度分析监管数据。监管效能仪表盘实时展示各地区检查覆盖率、案件办结率等关键指标,并用红黄绿灯标识异常情况。风险预警地图将 GIS 技术与热力图相结合,直观呈现高风险区域的分布状况。关系网络图谱则采用力导向布局算法,清晰展示零售户之间的复杂关联关系。

3 数智化内管监督平台的技术实现路径

3.1 基于低代码的敏捷开发实践

在平台建设过程中,采用低代码开发技术有效解决了传统开发模式响应慢的痛点。这种开发方式通过预置表单引擎、流程设计器等可视化工具,使业务人员能够直接参与系统搭建。当监管政策调整需要修改检查流程时,技术人员只需通过拖拽方式重新配置业务流程节点,开发周期从原来的两周将大幅缩短 [4]。某省级烟草公司应用低代码平台后,半年内完成 12 次业务规则调整,系统迭代效率提升85%。平台采用" 前后端分离" 架构设计,PC 端侧重复杂分析功能,集成数据建模、算法训练等专业工具;移动端则优化现场操作体验,支持离线数据采集、GPS 定位等实用功能。这种双模式设计既满足了数据分析的深度需求,又适应了移动办公的灵活性要求,巡检人员现场数据录入时间减少 60% 。

3.2 一体化智能监管中枢构建

平台通过建立统一的数据中台,打通了原先分散在专卖、销售、物流等系统的数据壁垒。采用分布式数据湖技术,将零售户基本信息、交易记录、地理坐标等异构数据进行标准化处理。在数据应用层,开发了智能预警引擎,通过配置规则库实现自动风险识别。例如,当某零售户单次进货量突增 300% 时,系统会自动推送预警信息至辖区管理员。管理驾驶舱模块集成了多维度分析工具,管理层可以实时查看区域热力图、违规趋势图等可视化报表 [5]。这些数据看板不仅展示静态指标,更能通过预测模型推演市场走势,辅助制定精准监管策略。实践表明,该平台使跨部门协作效率提升 50%,重大违规行为发现时效提前 15 天,为烟草专卖监管数字化转型提供了有力支撑。

4 烟草专卖内管标准化流程的构建与实施

4.1 标准化流程体系设计方法论

构建标准化流程需要采用系统化的设计方法。首要工作是开展全业务链的流程诊断,组织专业团队对核心业务流程进行深度剖析。通过科学的分析方法,绘制出从业务起点到终点的完整流程脉络。在流程再造过程中,将原先分散的多部门监管事项整合为统一的工作流,精简冗余环节,显著提升办理效率。

在标准制定阶段,重点编制三类规范性文件:操作手册明确每个步骤的执行标准;数据标准规定信息采集的规范要求;裁量基准细化各类情形的处理尺度。流程设计采用灵活的控制机制,既保留必要的审批节点,又设置特殊通道处理紧急事项,在确保规范性的同时兼顾操作便利性。

4.2 动态优化机制的实施策略

流程落地需要建立完善的保障体系。在人员能力建设方面,开发了阶梯式培养方案,通过系统化的培训考核机制确保执行人员熟练掌握流程规范。质量监控体系构建了多维评价机制,通过技术手段和人工复核相结合的方式确保流程执行质量。

流程优化建立长效机制,定期收集改进建议,对于共性问题进行专项优化。通过持续改进机制,不断优化业务流程节点,提升监管效能。这种动态调整模式确保了标准化流程能够适应监管需求的变化,保持持续的适用性和有效性[6]。

5 平台优化及成果固化策略

5.1 系统性能与功能迭代升级

平台运行过程中需要持续进行技术优化和功能完善。在系统性能方面,针对数据量激增带来的响应延迟问题,采用分布式数据库架构和内存计算技术提升数据处理效率。通过引入列式存储和查询优化算法,复杂报表的生成时间得到显著缩短。系统稳定性方面,部署了双机热备和自动故障转移机制,确保业务连续性。功能模块的迭代更新遵循 " 小步快跑 " 原则,每季度收集用户需求,优先开发高频使用场景的功能扩展。近期新增的智能预警模块,通过设置动态阈值和关联规则,能够自动识别异常经营行为并生成风险提示。

5.2 用户体验与交互设计优化

用户界面设计遵循 " 简洁、高效、智能 " 的原则。采用响应式布局适配不同终端设备,操作流程经过多次简化,核心功能的操作步骤控制在三步以内。为减轻用户记忆负担,系统提供个性化工作台定制功能,允许用户自定义常用功能入口和数据看板。交互设计方面,引入自然语言查询和可视化数据探索功能,非技术人员也能轻松完成复杂数据分析。考虑到基层工作人员的使用习惯,系统保留传统操作方式的同时,逐步引导用户适应更高效的智能操作模式。

定期开展用户体验调研,将用户反馈作为界面优化的重要依据。

5.3 长效运行保障机制建设

为确保平台持续稳定运行,建立了三位一体的保障体系。制度规范层面,制定《平台运维管理办法》《数据安全管理规定》等系列制度,明确各方职责和操作标准。人员能力建设方面,实施" 星火计划" 培训项目,通过线上课程、实操演练、技能认证等方式提升使用者数字素养。考核激励机制将平台使用熟练度、数据质量、流程规范度等指标纳入绩效考核,设立" 数字先锋" 奖项表彰先进典型[7]。质量监督环节引入第三方评估机制,每年对系统运行效果进行全面审计,评估报告作为下年度优化改进的重要参考。这套保障体系确保了数字化成果能够持续转化为监管效能提升。

6 烟草专卖内管标准化流程建设案例分析——以县级烟草专卖局例

一个县级烟草专卖局,在推进内管标准化建设方面,通过以下措施取得了良好的成效:

该县级烟草专卖局结合当地实际情况,推动了包括零售许可审批、批发业务管理、案件办理等业务的标准化。通过与当地业务部门的协作,梳理并规范了 18 项核心业务流程,统一了操作标准,并设立了具体的时间要求和执行标准,减少了处理过程中的随意性和不规范问题。该县级局开发并应用了以 " 县烟管家 " 为名称的信息化平台。平台覆盖了县域内所有零售户及批发商的档案管理,行政许可事项、货款结算、物流配送、案件追踪等功能,保证了信息流通的及时性和透明度。平台上线后,行政许可事项办理的平均时长从原来的10 个工作日缩短至6 个工作日。根据2022 年度的工作报告,该县级局的案件办理效率提高了 28%,零售户对行政许可办理的满意度提升了 10% 。尤其在疫情期间,在线平台的实施确保了零售户的监管工作不中断,确保了烟草产品的正常供应。该县级局的标准化建设得到上级烟草专卖局的高度认可,其他县级局也开始参考其经验进行流程优化和信息化建设。通过标准化建设,监管效率大幅提升,同时零售市场的规范性也得到了进一步加强。

7 结论与展望

7.1 结论

本研究系统探讨了烟草专卖内管制度标准化建设的理论与实践路径。研究表明,通过构建标准化业务流程体系、开发数智化监管平台、完善配套管理机制,能够有效解决传统监管模式中存在的标准不统一、效率低下等问题。标准化建设实现了监管流程的规范化、监管数据的可视化以及监管决策的科学化,为提升烟草专卖监管效能提供了系统化解决方案。特别是低代码技术的应用和零售户关系图谱分析等创新举措,展现了信息技术在提升监管精准性方面的独特价值。

7.2 展望

展望未来,烟草专卖内管工作可在三个维度持续深化:技术创新方面,应加强人工智能、大数据等新技术与监管业务的深度融合,开发更智能的风险预警模型;管理创新方面,需建立跨部门数据共享机制,完善标准化制度体系,推动监管标准与国际接轨;研究创新方面,要加强对零售户行为特征和市场规律的深入研究,为精准监管提供理论支撑。随着数字政府建设的深入推进,烟草专卖监管数字化转型将迎来更广阔的发展空间,需要行业内外共同努力,持续探索监管现代化的有效路径。

参考文献

[1] 林妤浛 . 德阳市烟草专卖市场监管数字化转型问题研究 [D].电子科技大学 ,2024.

[2] 肖江玮 , 张智 , 林琦 , 等 . 县级烟草专卖局(分公司)标准化推行模式研究与探索 [J]. 商场现代化 ,2024,(01):94- 96.

[3] 熊平山 , 周勇 . 新时代“ 互联网 + 市场监管” 烟草专卖管理新机制初探 [J]. 中国集体经济 ,2022,(28):58- 61.

[4] 黄铠, 谢丽莺. 建设标准化烟草专卖行政服务大厅的探索实践[N]. 东方烟草报 ,2021- 11- 02(003).

[5] 赵纪华 . 烟草专卖涉案卷烟的规范化管理 [J]. 上海商业 ,2021,(04):46- 48.

[6] 江峰 . 烟草商业企业标准化管理实施路径研究 [J]. 价值工程 ,2016,35(31):58- 61.

[7] 陈磊, 郭富良. 网格化管理背景下的卷烟品牌精准培育方法研究——基于 L 市烟草专卖局(分公司)网格化管理模式的分析 [J]. 今日财富 ,2025,(05):70- 72.

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