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企业人力资源招聘现存问题及对策初探
作者简介:龚灿(1993.1)女,汉族,湖南汨罗,硕士研究生,经济师,从事人力资源工作
摘要:招聘是企业构建复合型人才队伍的方法之一,通过多种招聘渠道能获得专业人才,推动企业长远发展。当前企业在人力资源招聘中普遍存在渠道单一、招聘标准不明确等问题,无法实现优秀人才队伍建设的目的。为解决人力资源招聘问题,阐述了企业招聘的重要性,探究如何解决人力资源招聘问题,希望为企业相关工作者提供参考。
关键词:企业;人力资源;招聘渠道;招聘流程
引言:经济全球化背景下,人才逐渐成为创新企业经营管理模式,增强企业竞争优势的因素。通过人力资源招聘,能充实企业人才队伍,提高企业经营管理水平,促使企业长远发展。如何解决人力资源招聘问题呢?本文就此进行分析。
1企业人力资源招聘的重要性
人力资源招聘,是立足企业人力资源规划,利用多种渠道组织人才招聘的活动,目的是构建专业人才队伍,为企业发展提供源源不断的人才支撑。企业人力资源招聘的重要性主要体现在以下方面,如图一。
第一,满足企业发展和壮大需求。内部招聘和外部招聘是企业人力资源主要招聘途径,结合招聘岗位需求,确定招聘思路和方法,通过多种方式获得企业发展所需的人才。如此一来,能使企业人力资源结构更加稳定,满足企业自身发展需求同时,为壮大企业培养后备力量。
第二,保持企业的竞争优势。复杂市场环境下企业发展压力逐渐增加,如何保持竞争优势,获得更多市场份额是当前企业经营的重点。招聘能弥补企业人力资源不足的问题,可以为企业发展输送优秀人才,使企业在专业人才队伍的驱动下获得更多发展机会,在激烈竞争中脱颖而出[1]。
第三,激励员工。对于企业员工来讲,招聘活动能让员工意识到企业对人才队伍建设的重视,调动员工自我提升意识和职业发展意识,使其通过自身的努力获得更广阔的职业发展空间,优化员工队伍建设效果,推动企业人力资源健康发展。此外,新员工的加入,能赋予企业更多发展活力,使老员工产生危机感,进而更主动参与岗位工作,提高自身价值创造能力。
2企业人力资源招聘中存在的问题
2.1缺少规范化的招聘流程
人力资源招聘较为复杂,涉及多个部门和工作流程,需要人力资源管理部门按照一定的流程和标准操作,以保证人才招聘的有效性。当前企业在人力资源招聘中普遍存在流程不规范的情况,影响人才招聘成效,难以招聘到与企业价值观、岗位需求相符的人才。例如,面试和评价过程中,会因为招聘流程不规范影响评估结果,面试官不能完全了解应聘人员的业务能力、职业素养,无法达到预期的招聘效果。此外,不规范的招聘流程会延长招聘时间,增加招聘成本,不利于企业人力资源队伍建设[2]。若企业不能及时更新招聘流程,规范人才招聘行为,会影响招聘成效,不利于企业长远发展。
2.2不具备明确的选拔标准
人力资源招聘中,应根据岗位需求和人力资源规划方向,制定人才选拔标准,将此为人才招聘依据,选择能满足企业长远发展的应聘人员。大多数企业在人力资源招聘中,忽视选拔标准的设定,出现不公平、不透明的情况,使企业错失优秀人才,影响企业未来发展。如,各部门在选拔人才时,采用不同的标准,导致选拔标准出现参差不齐的情况,不能为应聘人员创建公平的竞争环境。例如,某技术岗位招聘中,人力资源部门比较注重应聘人员的学历,未与招聘岗位结合。导致选出的人才难以满足实际需求。这一问题在企业人力资源招聘中比较常见,是影响优质人才队伍建设的原因之一,也是企业必须解决的问题。
2.3招聘渠道单一
企业招聘渠道单一问题主要表现在以下方面:第一,大部分企业习惯校园招聘和社会招聘,将这两个渠道作为吸引人才的主要媒介。在互联网时代快速发展下,传统招聘渠道相对单一,不仅无法吸引优秀应聘者的注意,而且会因为单一的招聘渠道限制企业人才队伍建设,不利于企业人力资源管理。第二,单一招聘渠道,不利于招聘信息的传播。招聘中企业会发布较多的信息,包含招聘岗位、标准、条件、人数等,使应聘人员了解企业的人才需求,基于此进行应聘准备。由于招聘渠道单一,所以应聘人员与企业不能进行及时有效的沟通,会因为信息封闭造成人才招聘难或者错失优秀人才。
2.4面试和测评不科学
面试和测评作为人才招聘的重要步骤,这一环节工作质量直接影响人才队伍建设情况。如果招聘人员不能客观、公正地评价应聘人员,不了解应聘人员的能力和素质,会对应聘结果产生较大的影响。例如,面试过程中,在结合招聘岗位需求与应聘人员互动,在不了解应聘人员沟通能力、解决问题能力和随机应变能力的情况下为其提供入职机会,会发生招聘决策失误的情况,影响企业人才队伍建设[3]。
2.5人力资源规划不合理
大多数企业都将发展的重点放在业务绩效方面,缺少人才队伍建设意识,未结合企业长远发展需求进行人力资源规划。人力资源作为推动企业发展的核心因素,如果不能结合战略发展目标制定人力资源招聘方案,将会在此项工作中消耗较多的成本,造成人力资源浪费的情况。因此,企业未来发展中应重视人力资源规划和建设,与企业自身发展深度结合,利用专业人才队伍助力企业经济发展。
3解决企业人力资源招聘问题的对策
3.1健全招聘流程
规范化招聘流程,能提高人力资源招聘效率,可以防止主观思想影响招聘效果。结合以往招聘流程不规范的问题,采取以下措施:第一,做好招聘信息的发布工作。企业在人力资源招聘前,应明确招聘岗位对从业人员的需求,将此以具体清晰的方式分享在招聘渠道中,使应聘人员了解自身学历、专业、工作经历等是否满足应聘需求[4]。例如,湖南某公司招聘新闻采编时,有明确的岗位要求、学历和专业要求。其中未限制男女,只要是大学本科及以上学历,新闻、中文、广告等专业毕业的人均可以参与,要求应聘人员具有扎实的文字基础,熟悉和掌握新闻学基本知识、新闻采访写作要求,能独立策划并完成深度报道的采写工作,同时,有作品发表和媒体工作经验的人员优先。第二,立足岗位需求,确定筛选标准。人力资源招聘中应做好简历的筛选工作,选择与岗位要求相适应的简历,按照简历实际情况选择人才。第三,明确面试流程。规范化的面试流程,能使应聘人员了解企业面试安排,可以防止因信息孤岛出现面试不流畅问题。比如,应聘人员的简历通过筛选后,企业应告知面试人员的具体面试时间、面试官、地点,使其了解整个流程,并按部就班地完成面试。如图二,为完整的面试流程。第四,加强对测评环节的管理。为获得符合企业发展需求的人才队伍,采取面试、笔试等方法考察应聘人员的能力、素质,通过综合评价选择符合企业需求的应聘者。第五,健全招聘流程管理制度。为避免人力资源招聘中出现违规行为,制定配套的管理制度,监督和规范招聘过程,保障招聘流程和行为的公平性。若人力资源招聘中出现流程问题,则及时纠正,避免影响招聘结果。
3.2确定人力资源选拔标准
企业人力资源选拔标准应包含应聘者的专业、技能、素质等内容,明确的标准可以帮助企业筛选人才,能提高人才招聘效果。结合企业人力资源招聘要求,从以下方面入手:第一,分析企业的战略目标、招聘岗位需求,明确人力资源招聘方向和思路,确定企业所需的人才类型。第二,立足实际制定详细具体的选拔标准,将此作为人力资源招聘的依据,通过对应聘人员客观、公平的评价,选择符合岗位要求和企业实际情况的应聘者,充实企业人才队伍。第三,参考行业标准,结合企业实际需求制定具有可操作性的选拔标准[5]。为维护人才市场招聘的规范性,防止出现恶性竞争行为,人力资源部门应掌握企业所在行业标准,将此作为指导思想,确定企业人才招聘标准,通过对应聘人员的综合评估,判断其是否符合企业发展需求,是否能达到选拔标准。第四,及时调整和更新选拔标准。受企业自身经营管理模式的影响,部分岗位对人才的需求也会发生变化,需要企业在招聘中及时更新和调整选拔标准,保障选拔人才能满足企业长远发展需求。
3.3创新招聘渠道
为充实企业人才队伍,提高人力资源招聘有效性,应选择多个招聘渠道进行招聘,解决企业招聘难、就业难的问题。具体如下:第一,参与校园招聘。为获得高素质人才,与高校建立合作关系,签订就业协议,以此吸引更多毕业生进入企业,为企业发展储备人才。第二,利用线上和线下渠道发布招聘信息,扩大招聘范围,促使企业构建专业人才队伍。企业可以利用招聘网站、官方和线下招聘会发布招聘信息,让应聘人员了解企业人才需求,并按照招聘信息有目的地投递简历。第三,借助线上进行招聘,简化招聘流程,节约人力资源招聘成本。企业可以通过线上直接发布招聘信息,通过对应聘者简历的筛选,确定应聘对象,并借助线上面试的方式,综合评估应聘人员能力、素质,结合评估结果判断是否为其提供入职通知书。第四,与猎头公司合作,通过该媒介获得专业人才,提高招聘有效性。
例如,某传媒公司在招聘高级编辑和记者,为获得准确的人才信息,快速完成人力资源招聘工作,该企业与猎头公司建立合作关系,明确高级编辑需具备10年以上的工作编辑经验,掌握数字新闻平台的运转,具有较强的管理能力;资深记者则具备5年以上的新闻报道经验,且在新闻行业或者深度调查方面有较为突出的表现。明确企业人才招聘诉求后,猎头公司利用其广泛的行业人脉和数据库,开始了人才搜索,并对候选人进行评估和背调,并将符合要求的几位候选人推荐给了传媒公司,协助安排了多轮面试。
3.4加强对面试和测评环节的管理
人力资源招聘中,需要企业做好面试和测评工作,通过与应聘者的沟通,了解其过往工作经验、成就、专业背景等基础信息,基于此判断是否给予应聘人员职位。人力资源招聘中的面试和测评,是企业掌握应聘人员综合情况的主要途径。如果面试和测评阶段出现问题,则会影响人力资源招聘效果。为解决以往问题,采取以下措施:第一,加强对应聘人员专业技能的测试,了解其业务能力与技能水平。第二,引导应聘者阐述从前工作经验,通过此评估应聘者的业务能力、沟通能力与专业素质,判断其是否满足企业人力资源需求。第三,开展心理测评,掌握应聘者的性格特点、工作风格和职业发展倾向,为其提供与之相适应的岗位。
3.5制定人力资源规划
合理的人力资源规划方案,能使人才招聘工作达到事半功倍的效果,可以提高企业人才队伍建设水平。企业可以根据内部需求,分析各部门、岗位对人才的需求,立足实际制定人力资源规划方案,确定人才招聘方案和策略,并制定配套的人力资源管理制度,如招聘制度、岗前培训制度、薪酬福利制度、考核制度、奖惩制度等,将此作为落实人力资源规划方案的内动力,吸引人才,留住人才,实现优秀人才队伍建设的目的。此外,制定人才储备机制,主动评估企业内部人才建设情况,定期开展招聘或者培训活动,确保企业现有人才队伍的完善。
结语:
综上所述,人力资源招聘是充实企业人才队伍,提高企业竞争力的方法之一。为提高人才招聘质效,明确招聘流程和标准,丰富招聘渠道,提高面试和测评质量,通过科学合理的人力资源规划方案,解决企业人才队伍不足问题,推动企业可持续发展。
参考文献:
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[2]张翼,张磊.饲料企业人力资源管理中招聘与培训创新机制的构建策略研究[J].中国饲料,2023,(21):209-212.
[3]杜昊.战略导向下企业人力资源管理策略分析——以A企业为例[J].投资与创业,2023,34(22):115-117.
[4]董丽涛.“互联网+管理”背景下纺织企业人力资源管理长效机制构建研究[J].化纤与纺织技术,2023,52(04):66-68.
[5]陈惠宾.国有企业人力资源招聘和培训管理体系优化对策[J].中小企业管理与科技,2022,(17):82-84.