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基础类仓储管理信息系统中的技术应用研究
摘 要:为了有效实现物流的增值服务功能,需要加强仓储建设与管理。对于企业而言,通过有效落实仓储活动,可以使企业资金周转得到加快,并使其物流成本得到降低,以此来显著提升企业的经济效益。对此,相关企业需要在仓储管理过程中合理应用信息技术,以此来有效构建信息化管理模式,及时反馈相关信息,提高企业的仓储管理水平,从而促进企业的健康发展。本文针对信息技术在企业仓储管理中的应用进行分析,介绍了仓储管理的概念和内容,探讨了企业仓储管理现状,并对信息技术的实际应用进行阐述,希望能够为相关工作人员起到一些参考和借鉴。
关键词:信息技术;企业;仓储管理;应用
在企业经济活动当中,仓储管理具有十分重要的地位和作用。通过有效管理仓储,可以更好的利用仓储空间,合理处置相关库存货品,并使仓储的物流成本得到降低。对此,相关企业需要有效开展仓储活动,加大仓储管理力度,使仓储商品能够充分发挥作用,使仓储工作的价值得到有效体现。与此同时,通过加强仓储管理还可以使企业的物流效率得到提升,从而全面提高企业的核心竞争力。在科学技术快速发展的背景下,信息技术也在各个领域当中得到了有效应用,通过将信息技术应用到企业仓储管理工作当中,可以合理优化仓储管理方式,完善仓储管理流程,使仓储管理水平得到极大提升。
一、仓储管理概述
(一)基础类仓储管理的概念
仓储管理主要是指管理仓库和其内部的物资。相关仓储机构为了使其具有的资源得到充分利用,以及提供相应的仓储服务,需要合理展开组织与计划,并要加强协调与控制。针对仓储管理进行分析,其具体包括仓储流程、仓储商务资源获得、仓储作业、安全保管等相关管理工作。而在社会经济领域的快速发展过程当中,仓储管理的作用也在不断发生变化,仓储管理也就是库管,需要针对仓库和库存物品开展管理工作。在企业物流系统运行过程当中,仓储系统是十分重要的子系统,对企业自身的健康发展具有重要作用[1]。
(二)仓储管理的内容
针对仓储管理的内容进行分析,其具体包括以下几个方面。首先,仓库布局管理具体需要涉及到仓库地址选择、类型选择以及规模和数量确定等。其次,需要针对商品储存定额进行管理,也就是实现库存的最优控制,具体需要涉及到最低储存量、最高储存量以及进货批量的定额制定、管理和执行。最后,库存管理也被称之为仓储作业操作,具体包括仓库的日常管理工作以及相关订货组织。
(三)仓库种类形式
对于仓库而言,其种类形式相对较多。首先,结合保管目的可以将其分为配送中心型仓库、物流中心型仓库以及存储中心型仓库等类型。其次,结合建筑形态可以将其分为地下仓库、立体仓库、平房型仓库、多层楼房型仓库、二层楼房型仓库。而根据仓库的用途则可以将其分为自用仓库、保税仓库、公共仓库以及营业用仓库。除此之外,还可结合仓库的保管和技术处理方式,将其划分为恒温仓库、藏仓库、危险品仓库以及通仓库[2]。
(四)仓储作业管理
在仓储作业管理过程当中,所采用的基本管理模式主要是以时间、作业方式、作业功能等进行区分,需要充分保证储存的合理化。具体来说,在管理过程中需要对仓储精心规划,并使仓库的储存密度得到提高,以此来使仓容利用率得到显著提升。除此之外,还应对储存定位系统进行有效应用,采取科学合理的监测清点方式。
二、信息技术在仓储管理中的应用分析
随着我国科学技术水平的不断提升,信息技术的应用范围也变得更加广泛,其对各个领域的发展具有重要促进作用,可以提供有力的技术支撑。而对于仓储管理工作而言,通过应用信息技术可以使企业的仓储管理水平得到极大提高,并满足企业自身的发展要求。而在实际应用信息技术时,需要从以下两个方面来合理优化仓储管理工作。
(一)建立货物清单和电子账册
在仓库货物管理过程当中,应用信息技术需要具有相关的货物清单。具体来说,企业在实际构建信息技术管理模式时,需要先对物料清单进行整理,以此来制作电子货物清单。企业的物料部门以及工程技术部门需要相互配合,共同整理出全部料件的清单,然后与仓库货物一一核对。在经过具体的盘点与核对后需要在清单上对库存金额以及数量等相关信息进行列出,然后将信息录入电脑,对库存货物账册进行建立。在有效盘点的同时,可以使库存货物信息得到完善,并合理设计货物账册格式,从而有效开展电子账册管理工作[3]。
(二)引进仓储管理系统
在企业仓储管理过程当中,应对先进的仓储管理系统进行引进和应用。首先,需要对仓库管理系统的功能进行充分考察。对于仓库管理系统而言,其需要有效发挥库存调拨、仓库调拨以及入库和出库等功能,同时还应具有库存盘点、物料对应以及质检管理等相关管理功能,以此来形成综合化系统,有效控制仓储成本管理,并对仓库的相关物流业务进行跟踪,从而完善企业的仓储信息。除此之外,仓储管理系统还应对库存独立操作,并结合其他系统的凭证和单据共同使用,以此来使企业的业务流程得到优化,完善具体的财务管理信息。其次,企业需要结合自身的实际情况,对仓库管理系统进行引进,并在原有基础上加以调整,确保能够符合自身的仓储管理需求。
三、现代信息技术在企业仓储管理工作中的应用对策
(一)引进条码技术
随着计算机技术的快速发展,条码技术也得到了进一步研发与完善,并在图书管理、商业、邮政、工业生产以及仓储等领域当中得到了广泛应用。对于条码技术而言,其不仅具有较强的可靠性,而且成本相对较低,输入速度相对较快,因此在自动识别技术当中的地位相对较高。在仓储管理过程当中,应用条码技术可以发挥出重要作用,尤其在管理小型物品与入库不均衡物品时要具有明显优势。具体来说,相关企业通过对条码技术进行应用,可以有效提高仓储的信息化管理水平,使仓储货物能够实现自动分解、运输与包装等操作,从而减少企业在仓储管理方面的人力资源投入,使物流成本得到有效控制。与此同时,通过对条码技术进行应用,还可以及时准确的采集进出库信息,使出错率得到降低,进一步保证仓储作业效率。在实际应用条码技术时,可以对仓储物品的科目进行标识,并对物品的所在货位进行标识。相关管理人员在对货物和货位条码进行扫描后,方可进行上下架,从而可以保证货物与货位管理的准确率。除此之外,通过对条码技术进行应用,还可以通过相关标识对不同信息进行分辨,并利用计算机处理相关信息,从而为商品的保管、采购以及销售提供依据[4]。
(二)引进RFID技术
RFID技术也就是射频识别技术,其作为一种数据获取技术,可在无需人工干预的情况下利用射频信号来识别目标对象,而且此技术还可有效识别多个高速运动物体标签,并在各种恶劣环境当中进行使用,具有较高的操作便捷性。射频识别技术在企业仓储管理中进行应用,可以加快货物的登记速度,使人员作业量得到减少,降低货物损耗,使货物的提取速率得到加快,使企业存储成本得到降低。针对射频识别技术进行分析,其基础成本正在急速下降,而其功能却有了明显提升,这使该项技术在相关领域中得到了广泛应用。针对技术原理展开分析,具体包括阅读器、应答器以及应用软件系统三个组成部分,其中阅读器可对特定频率的无线电波进行发射,并将其传递给应答器,使其电路得到有效驱动,输送出内部数据,而阅读器则可对数据进行接收与解读,并传送给应用程序进行相应处理。对于射频技术的工作原理而言,其相对简单,当标签在磁场中进入后,可对解读器所发出的相关射频信号进行接收,并通过感应电流获得能量,对芯片中存储的产品信息进行发送。而解读器在对信息读取和解码之后,可向中央信息系统进行传送,以此来完成数据处理过程。由此可以看出,通过在仓储管理过程中应用RFID技术可以实现货物的自动化登记,提升货物管理效率和准确性,同时也使货物损耗和人力投入得到减少,可以有效降低企业自身的存储成本[5]。
(三)引进EDI技术
EDI最初主要在企业间的订货业务活动当中进行应用,而随着该项技术的不断完善与更新,其应用范围也得到了进一步扩展,从原本的订货业务逐渐发展到其他业务,具体包括发货和送货信息、销售信息传送业务、支付信息传送业务以及库存管理业务等。而将该技术在企业仓储管理中进行应用,可以使相关单位利用EDI系统交换物流数据,并在此基础上有效开展物流作业活动。对于物流EDI的参与单位而言,其具体包括货主、交通运输企业、协助单位以及承运业主等,其中货主具体包括零售商、批发商、生产厂家以及贸易商。通过对物流EDI进行应用,可以在标准化的处理方法以及信息格式下,使供应链组成方通过EDI对信息进行分享,以此来使货物的流通效率得到有效提高,并使仓储管理的物流成本得到降低。企业在采用物流EDI后,可使进货过程的出错率得到降低,并使检验进货商品的成本与时间得到减少,对订货以及到货数据快速进行核对。近些年来,随着我国互联网技术的快速发展,为企业仓储管理的物流信息活动,提供了更为廉价、简便与快捷的通讯方式,可以为企业仓储管理活动开展打下良好基础,并提供有力的技术保障。
四、运用信息技术管理库房
在企业仓储管理的信息化建设过程当中,需要合理运用信息化技术对库房进行有效管理,以此来进一步提升仓储管理水平。在我国信息技术快速发展的背景下,特别是信息网络化的有效推广,仓储信息的处理难度也有所增大,其处理过程变得更加复杂,而且还具有庞大的信息数据量。因此,在仓储管理过程中,如果仍采用传统的手工数据收集方式,将会导致人力资源的严重消耗,而且还会导致信息收集和分析的正确率有所下降。对此,为了能够快速准确的输入信息,需要在现代仓储管理过程中有效运用计算机系统。具体来说,为了使材料物资的出入库管理得到强化,使各项财务手续得到完善,对材料库存的实际情况进行真实反映,并保证物资消耗计算的准确性,需要合理运用信息化技术,有效构建计算机管理系统,从而开展相关统计工作。
五、运用信息技术形成各种报表
在仓储管理过程当中应用信息化技术,需要对数据信息进行充分利用,而计算机系统则可结合相关数据信息,对各类报表进行汇总。针对核心报表进行分析,其主要包括以下几个方面。第一,根据采购订单可以具体派生出供应商采购订单的明细表与汇总表,利用此表可对各时段采购人员的订单动态明细以及汇总进行掌握。第二,结合采购收货可对供应商的供货明细表以及汇总表进行派生,此表可对各时段供应商的供货动态明细以及汇总进行提供。第三,结合估价入库可对供应商估价入库的明细表与汇总表进行派生,并对各时段供应商发票的冲回与估入金额进行提供,为财务做账提供有力凭证。第四,结合领料信息可对实际库存数量明细表与汇总表、货品类别账面库存表、账面库存材料明细表与汇总表等进行派生,方便管理人员明确材料的购入与领出数量,掌握材料进出的实际金额,确定材料采购收货时间和估价入库时间,并对各时段的库存材料数量进行明确。除此之外,为了使企业仓库的利用率得到提升,也为了提高库存控制水平,需要对信息网络加以建立,从而有效共享仓储信息,促进企业仓储管理的信息化建设。
结束语:
综上所述,随着我国经济的快速发展,市场竞争也在不断加剧,企业想要在激烈的市场竞争中得到更好的生存与发展,需要合理运用物流信息技术,有效创新仓储管理模式,以此来全面提高企业的市场竞争力。通过在企业仓储管理工作当中应用信息技术可以增强企业的竞争优势,合理降低物流成本,提高企业的仓储管理水平,从而为企业各项经济活动开展打好基础,维持企业的长期稳定发展。
参考文献:
[1]沈忱.信息技术在企业社会保险管理中的具体应用[J].现代企业,2022,14(03):158-159.
[2]黄健良.信息技术在企业机械设备管理中的应用[J].企业科技与发展,2022,34(01):113-115.
[3]李文华.信息技术在企业全面预算管理中的应用实践[J].纳税,2021,15(34):155-157.
[4]苗青贤.信息技术在企业人力资源管理中的应用探讨[J].中国管理信息化,2021,24(22):134-135.
[5]李小燕.信息技术在企业全面预算管理中的应用[J].中国集体经济,2021,16(28):157-158.
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