摘要：目的：对办公用房平面布置规划进行分析，提高资源利用率。方法：通过现阶段办公用房使用现状，分析存在的问题及原因，探究做好办公用房规划的有效路径。结果：基础管理环节薄弱、分配效率低、制度内容不完善是当前办公用房平面布置规划中存在的主要问题，这与管理方式落后、管理权分散、信息化程度低等原因有很大关系。结论：对办公用房进行科学有效的平面布置规划和管理，可以促进办公用房资源的综合利用。建立办公用房信息化管理平台，加快办公用房规划信息化发展，将办公用房资源实施综合配置，保证办公用房能得到有效的发挥。

一、办公用房平面布置规划现状分析

（一）现阶段办公用房使用率分析

为进一步完善办公用房使用管理监督长效机制，贯彻落实中央八项规定精神和公司相关管理制度要求，公司每年组织办公用房使用情况自查，同时对办公用房的使用台账进行更新。截止至2022年3月，公司浦东厂区含办公用房的建筑物为29幢，待建成2幢，其中员工办公室共266间，配置办公位4823个，已使用4105个，余718个，使用率达85.1%;中层及以上领导办公室共计142间，配置领导办公案275张，已使用192张，余83张，使用率达69.8%。随着企业发展速度不断加快，办公用房资源呈现出紧张态势，这就要求我们应该更科学、更有效的对办公用房进行平面布置规划和管理，遵循“科学合理、节能环保经济适用”的原则。统筹考虑公司实际情况，贯彻万行节约要求，尽可能隆低办公用房面积的浪费，全面提升办公用房利用率。

（二）办公用房规划存在的问题及原因分析

基础管理环节薄弱、分配效率低、制度内容不完善是当前办公用房平面布置规划面临的主要问题。

基础管理环节主要负责为科学的平面布置规划提供资料、方法和手段，是企业办公用房平面布置规划的先行性工作，它具有涉及面广、工作量大等特点，在办公用房平面布置规划工作中扮演着重要的角色。然而，现阶段办公用房平面布置规划的基础管理环节仍然比较薄弱，具体体现在以下四个方面：一是台账建立数据采集难。2018年公司建立了办公用房电子台账和图纸台账，目前主要采用逐一实地走访实现信息采集，数据量大，需要人工记录和汇总，时间长、进度慢;二是台账信息更新不及时，造成账实不符。办公用房使用情况产生变动时，需由各部门兼职管理员通过邮件的形式将信息反馈至总管理员，效率慢，往往存在滞后;三是办公用房规划、新建、改造、分配、使用、门牌制作等环节涉及多个责任部门，各部门管理模式不统一，图纸不互通，造成信息脱节;四是电子台账和图纸台账信息交互难。使用情况发生变更时，需同时改变电子台账和图纸台账，其中图纸台账变更要求管理人员必须具备相应的专业制图能力，图纸绘制时间也较长，一旦遇到大批量变动，信息更新进度慢。综上，基础管理环节薄弱给办公用房的平面布置规划带来了很大的困难。

科学、高效的进行办公用房分配是平面布置规划的主要目的。目前办公用房分配流程：需求部门填写纸质申请单，经各相关部门签署审核意见后，提交至办公用房管理员处，管理员收到申请后，先利用电子台账筛选符合要求的办公用房，再利用制图工具模拟办公家具摆放布局，形成配置方案，反馈给需求部门进行商议，配置方案往往需要经过多次沟通协调，达成一致后进行办公用房使用权限的转移。期中各环节流转时间长，申请部门很难直观的跟踪流程进度。故此种管理方式仍然比较落后，分配效率低。

2020年，为规范办公区域平面布置的管理工作，在公司级制度《公司平面布置管理规定》（MR1275）中增加了办公用房改造涉及平面布置变更审核流程，明确了平面布置图绘制规范。随着公司发展，办公用房使用趁于饱和，逐渐出现生产场地和办公场地功能交互的问题，这就要求在现有制度的基础上，坚持查漏补缺的原则，不断完善制度体系。对办公用房规划、新建、分配制定统一标准，建立起优质高效的办公用房平面布置规划机制，不仅要关注到成本节约、房属清查等定量要素，还应关注沟通有效性、调度合理性等非定量要素。因此，从制度层面对办公用房平面布置规划进行规范是十分有必要的。

（三）办公用房平面布置规划特性分析

办公用房有着一个非常重要的特性就是空间拓展性。经过对公司厂区现有办公用房建筑结构的分析，一是可以考虑办公用房使用空间向垂直方向扩展，参考住房中复式公寓的建筑结构特征，对于厂区内单间层高高于5米的办公用房，规划搭建二层半开放式办公区域，同时考虑在有限的空间上营造更舒适的办公环境，降低二层搭建区域的光照、通风和噪音影响，可将其规划为会议区、讨论区等功能;二是在不改变建筑结构的情况下，对现有办公用房空间进行二次开发，综合考虑办公室内人员增量、人均办公面积、安全通道等因素的前提下，对办公家具布局进行合理式调增。

办公用房另一个重要特性是功能的可逆转性。在对办公室用房（领导办公室员工办公室）使用率进行测算时，应同时关注服务类用房（会议室、活动室、资料室、文印室等）的使用率，在办公室用房资源紧张时，一是对超过3个月以上不使用的闲置服务类用房进行功能变更，改造为员工办公室或领导办公室;二是对服务类用房进行功能合并，如会议室、活动室、文印室等，在使用率不高或使用人员少的情况下，组织同一层、同一建筑内的部门共同使用，进行分时段预约，腾退的房间改造为办公室;三是开发建筑内的公共区域，在考虑安全、通风、承重等因素的前提下，临时规划搭建办公用房，可采用轻质隔墙、钢化玻璃等作为办公用房的主体材料。以上规划均可在后续新建筑建成，办公用房充足时，再次改造恢复原功能。

二、做好办公用房平面布置规划的路径探究

（一）落实办公用房平面布置规划

做好办公用房使用规划。对于办公用房平面布置工作讲，其中一项重要的组成内容就是使用规划，因此，在办公用房分配前期应科学合理的对办公用房进行规划。办公用房规划按照“统一政策、分级管理[1]、分步推进”的原则，主要从需求调研、设计方案、沟通以及审批决策等几个方面进行全面的过程管理。其中，需求调研即有关技术人员在设计方案前需对使用部门的实际状况、人员规模以及组织架构等各方面问题进行全面的调研并作出科学有效的统计，沟通则是对办公用房分配方案进行规划编制时难免会涉及用房面积等问题而使其主体受到一定影啊，因此，就需要进行及时有效的沟通和协调，进而保证规划工作得以顺利开展，而规划审批决策管理则是对其编制进行审批并选取最佳的可行性方案来实施规划，进而使办公用房实现科学合理的配置。在办公用房分配方面，应当实行统一集中分配制度，在不影响正常办公的情况下，尽量对现有办公用房资源进行整合利用。对年久失修、功能落后、设备老化的办公用房进行修缮升级，打破各部门之间的界限，对现有办公用房进行合理分配。

做好办公用房储备规划。在办公用房规划管理过程中储备规划是一项十分重要的组成部分，在初期设计阶段，应考虑在使用部门实际要求量的基础上，增加预留办公用房面积的部分，既要考虑单体建筑办公区域内整体发展导致办公用房不足的储备，也要考虑单间办公用房内因人员增长导致面积不足的预留。规划应充分结合单个或多个需求部门自身实际来制定科学合理、适合企业、部门发展的储备模式，并进行有效的管理，充分发挥各管理主体的功能作用，进而更好地实现办公用房的规划管理工作。

做好办公用房功能交互规划。办公交互空间包括了休息、接待、洽谈等功能。是以人体工学为准则，以人为本的可持续发展理念指导的空间形态[2]。过去的办公用房，一般仅简单意义上配置桌、椅，满足基本的办公需求即可，常常会忽略办公用房中人文关怀的部分，交互规划有利于促进工作交流，激发创造力，缓解紧张的情绪，体现了对职工的尊重和爱护。

就目前企业发展来讲，办公用房平面布置规划有着十分重要的现实意义。所以，应当对办公用房平面布置规划于以足够的重视，实理办公用房资源科学合理的配置，有效推进企业快速发展。

（二）落实办公家具布局规划

在办公用房平面布置规划工作中，房间内办公家具的布局规划也很重要。办公家具的摆放首先考虑实用原则，既满足外观的美学原则，也要适应办公室的整体风格。在规划布局时，尽可能地按照人体工程学设计，考虑如灯光、通风、安全过道等因素，同时保证办公家具整体效果统一和摆放位置的科学合理，营造舒适优雅的办公环境，可以提高员工的办公效率。在办公用房形状不规则时，考虑到办公家具的安全性和实用性，可以根据实际空间设计定制，或尝试多种组合方式，降低空间的影响和限制，从而实现办公家具布局上的灵活多变。在颜色选择和搭配方面，根据企业文化概念结合实际环境做出合理的搭配，尽量做到均匀、协调、和谐的效果。在办公家具款式、规格尺寸的选择上，为了降低因办公用房功能变更导致将来办公家具移动时出现重组困难等问题，可以尽量采用统一款式、规格尺寸的办公家具来解决，提高可移动性。

（三）落实办公用房信息化管理平台建设

在信息流转速度加快、信息体量高度膨胀的今天，信息化的利用很大程度上决定着工作效率的高低，办公用房底数不清、分配不均、规划难与信息化程度低有很大关系。因此，应当充分重视信息化建设在办公用房平面布规划工作中的重要性，将信息化建设作为长远的战略目标。加快建立办公用房信息化管理平台，进行信息查询、超标预警、办公用房申请/借用/改造流程表单电子化、流程跟踪、办公家具布局模拟等功能，实现对办公用房全生命周期的参数进行记录。目前可以应用在办公用房规划中的信息技术非常多，这里简单介绍几种：一是电子卡片技术，这种技术可以将部门、使用人员、办公家具配置信息等整合在一张卡片中，并对办公用房进行全生命周期的参数记录，可以有效避免办公用房账目不清、权属混乱的问题;二是全景影像技术，这种技术在房产、游戏、影视等领域有广泛应用，它可以对目标建筑结构和内部景象进行无死角采集，管理人员可以足不出户就实现对办公用房使用情况的统计和评估，大大提高了管理效率;三是GIS地理信息系统，它能够在计算机技术和大数据存储技术的支持下采集、储存、分析地球表层空间中的地理分布数据[3]，在这种技术支撑下，管理人员就可以远程获取办公用房地理信息位置和实景影像，并在此基础上进行距离和面积测量。同时，利用办公用房信息化管理平台，可以在办公区域按需规划布置共享办公室，开通共享办公位预定权限，解决两地办公、外来人员办公等实际需求，缓解办公位紧张情况。

综上所述，对办公用房进行平面布置规划可以有效提高资源利用率和工作效率，因此要在有限的办公空间上合理规划舒适的办公环境，促进办公用房资源的综合利用，建立办公用房信息化管理平台，加快办公用房规划信息化发展。

参考文献：

[1]翟明，如何推进办公用房集中统一管理[J].秘书工作，2019（06）49-50.

[2]沈炯，办公空间中的交互空间设计[D]东华大学，2010年.

[3]邱峰，谢思佳.利用信息化手段推进办公用房创新管理[J].中国房地产，2020（19）：63-65.