摘要：云会计，即是在现代大数据环境下运用云计算技术的方法，把过去的实体会计信息体系建立到了网络上，从而实现企业的会计计算与管理工作。针对这些信息化的会计工作，多数采取的运行模式是外包模式。云会计在电商企业中应用，不仅可以加强电商企业的核心竞争优势，而且也为以后企业实施大数据下会计政策性的决定时起着重要的基垫作用。

关键词：大数据时代;云会计;电商企业

引言：我们现在处于一个网络技术发展迅速的时期。在今年政府工作报告中，李克强总理明确提出了实现“互联网+”的重要计划，主要是为了促进移动互联网、云计算、大数据和物联网的共同进步。这对云会计的发展有着十分重要的促进作用。不过，就目前中国电商企业的计信息化的整体发展而言，尽管中国的电商企业已在国民经济中占据了主要位置，可会计信息化规格却依然停滞在初期阶段。这之中有许多原因，最关键的问题就是会计信息化的投入方面，特别是对于一些资金能力比较弱的电商企业，这将成为影响它们会计信息民化进步的最大阻碍。而“云会计”的诞生与壮大，为电商企业亮起了低投入会计信息化的一盏指路灯，为电商企业加快推进会计信息化应用创造了机会。

1.云会计的概念及特点

1.1云会计的概念

云会计的概念产生于互联网高速增长的进程中。随着互联网、移动互联网、社交互联网等技术手段的快速发展，由于要为电商企业创造线上会计核算、会计控制和会计决定服务的假想会计信息体系，这便是云会计。

1.2云会计的特点

总而言之，会计信息体系到云会计就是一种从重到轻，再从区域网到全网的转变。在云会计状态中，会计信息经由互联网导进并保存到云端，电商企业可以从供应商的手中买到会计软件的使用权，却买不却会计软件的所有权[1]。只需要将会计软件与互联网连接，就能够使用计算机、平板或手机等电子器械，在任何时候都可以利用互联网完成数据的记录、传送与下载，大大的加强了电务企业财务机构的工作速度。云会计的优点大致为如下几方面：

1.2.1云会计的使用成本较低

一旦电商企业使用了云会计，第一，可以降低或者省掉硬件成本，第二，可以减少维护成本，第三，由于电商企业从供应商手中买的是云会计软件的使用权而不是所有权，因此采购的成本相对较低。现在云会计服务的供应商有很多，而且有部分还可以给予免费的使用权，因此特别符合电商企业的运营。很多云会计网络体系，大概包括了电商企业会计、电商企业税务、电商企业财务以及电商企业管理等多个方面。

1.2.2会计信息传递实时

保守的会计结算业务多为静态结算，想要得知企业的财务收支现状还得等到月末，这对信息的传送有着很大的延迟性。自“云会计”产生以来，完全颠覆了这种劣势的模式，电商企业的会计信息也从过后静态结算向事中动态结算转变，还可以在转变的过程中及时传送会计信息。这样，企业管理人员便能够不时的借由“云会计”体系知晓企业的财务信息，按照得到的信息适时调节企业的营销策略，还可以对企业的营销情况进行更加精确的预测，以此大幅度降认错投入和营销的风险。

1.2.3会计信息共享便捷。

因为全部记录的会计信息都是存放于云端的可共享信息，所以只要获得了电商企业的许可，就能够访问权限内任何的云端财务信息[2]。这样一来，便可实现办公随意，不管外出工作或者休假，需要查看云端信息时，只需要将终端器械与互联网相连，并登入体系。这极大地加强了财务人员的工作速度。

2.云会计在中小企业中运用现状

最近几年，低成本、高效率的云会计喜迎不少电商企业的青睐，云会计是建立于互联网上完成会计信息化的建设形式，能够实现会计的结算、管理和决策等服务的假想会计信息体系。它对常规的会计信息化形式是一种巨大的本质改革，达到企业中财务体系统一化，让会计体系彼此相干与集中。

3.电商企业会计系统现存问题

3.1会计核算过程中主体界限划分不清

许多电商企业的权利划分不是很清楚，投资人独自经营企业致使企业的公共财产与个人财产不能被清楚划分，甚至相互调用，最后为会计的结算作业带来很大的麻烦。比如部分企业的经营范围越来越宽，而企业管理人员既要让会计结算十分健全又不相信新人，所以只好自己做出纳。因为办理财务事项需要从公账上转出资金，还可能会使用自己的资金为员工发薪酬和进货等，造成会计结算区分的不清楚。

3.2财会假账，不遵纪守法现象频出

因为企业管理层对财会的管理力度较弱，管理制度不健全和监管机构监督不到位，造成企业经营运行中发生违法乱纪的情况，或者有部分企业无视我国有关规定开展不法融资和投资活动。为减税等原因，直接在企业会计凭据和会计账单上进行违法作业，导致财会信息不符。

3.3财务部门系统构建成本较高

电商企业发展得很快，电商企业需要以更低的投入得到市场上更多的占有率，不过，电商企业因为其本身经营模式的特殊性，导致多方面的弊端日渐显著，使得不少电商企业都步入了“烧钱”的困境[3]。它最大的特殊之处在于，企业必须具备一支高效的财务团体和可以保障企业正常运转的软硬件设施，以保持整个企业的正常运营，因此必然需要招募一些专业的财务人员和有工作经验的管理人员来进行企业的财务结算工作，还要买入大批的硬件建立财务体系，买入大批的软件开展正常的财务结算，这些对于一个创业型的电商企业而言，都是必须的支出，也就加重了企业的负担。

4.云会计在电商企业会计信息化中的应用优势

云会计的运营模式达到了会计步聚模式和思维的革新和转变，有效降低了企业的运营维护投入，提升了资源利用率，完成了企业高效管理运营的目标。

4.1降低运营成本

云会计有着超强的计算功能和动态无限延伸功能，它的计算功能被当作商品实行流通，并经由互联网实行传送，使用者根据自身的业务发展需求从云会计服务供应商进行采购，而且收费很低。云会计的运营形式使电商企业无须耗费心思自己去投入构建会计信息化平台，预防了支出高昂的信息化硬件设施、网络基础设施以及人员维护的成本，降低了企业负担，提高了资金流转，从而促使企业有实力投资更多的资金发展核心业务，推动了企业的业务发展。

4.2控制财务风险

云会计的运用可以使企业的资金运作，不管任何时候都处在可监控的状况，能够有效防止盲目投入，限制“烧钱”形式的延伸，达到动态管控，能帮电商企业防范经营风险，防止企业经济泡沫化，指引企业步入健康规范发展之路。

4.3提高供应链效率

供应链包括了从原材料供应到最后交付给使用者的整个过程，它主要由原材料和零配件供应商、产品或服务供应商、分销商、零售商和最后的使用者构成的网络。基于互联网平台的一种电商交易形式，这使得企业极度依赖第三方提供的服务，如物流和电子支付[4]。因此，只有不停提高线上化供应链的运转效率，才能使电商企业的收益达到最大限度。建立在互联网上的云会计网络平台，可以同时为多家企业提供会计信息服务，连接供应链的相关方，使企业间的会计结算效率达到预期效果，推动信息互动沟通，对企业达成协同共赢十分有利。

4.4进入电商门槛变低

因为之前的电商模式要求电商企业投放众多的费用和人工，创建重点会计信息体系，很多中小企业因为受费用等原因的约束而无法开展电商模式，然而，价格较低的云会计则可以让中小企业将不可能成为电商变成可能。

5.云会计为电商企业解决的实际问题

5.1降低企业会计信息化建设成本

对中小型企业而言，成本不充足是约束其发展的一个主要因素。因此，许多中小型企业管理人员对企业的会计信息化建设都不太关注，觉得费用偏高，大可泌盲目投资。而云会计的产生正好可以帮助中小型企业更好的实现低成本管理，主要体现在如下二个方面：

5.1.1软硬件成本的降低

中小企业能够把会计信息化建设和服务实行外包，按需要向云会计服务供应商采购公供云服务便可，只需要支付使用费用，可以省去投放会计信息化建设基础设备的费用，只需要支付少量的费用就可以享受到云会计服务的高效和快捷。中小企业也不必再操心云会计服务的采购、安置与维修，这些均由供应商代之处理。中小企业只要创建相关的帐号，便可把电子终端链接到互联网，然后就能享受云会计提供的高质服务。

5.1.2人力成本的降低

因为云会计服务特别方便，所以不用安装和维修，而且更新和相应的服务也都由供应商代之，因此，企业在节省体系维护人力费用的同时，还伴着云会计服务的自动化和即时性，将财务部门由之前繁琐的财务工作中解救出来，甚至于精简了财务员人，达到员工价值最优化。

5.2在企业之间便利传递财务信息

在常规的会计方式下，企业的会计信息体系绝不会实现对外合作的目标。而企业会计信息不只是源于内部的经济活动，还包括银行、资金市场、合作方、供货商等的财务信息，常规的会计信息体系受限性因此突显出来。运用云会计便可搞定这一问题。将来会有更多的企业利用互联网开展经济交易，开会、商确以及签约等都会借由互联网实行，从而完成电子数据的互换和企业资金的拔付。

5.3为企业提供了大量信息，有助于加强企业的会计控制

常规的会计信息体系相较现在是比较封闭的，由于它的使用区域只局限于企业内部。但云会计背景下，企业的信息体系再也不是一个信息孤岛，而且云会计供应商还可为企业提供许多外部的信息，为企业会计控制打下良好的基础。会计数据不时的收集不再限制于企业内部进行，也可延伸到企业以外的多个方面，包含合作方、供应商和代理商等，并且，因为企业有关的数据都保存在云端，也更为方便与高效。另一个优势就是，所有会计数据都没有占用企业自身的存储空间。

5.4加强了公司内外部的协同工作，有利于合理配置资源

常规的会计结算，会将所有的会计信息记载到纸质的文档中并进行保存，而电算化会计，则是按照企业各自的体系和信息平台，进行相应数据的分别保存，信息之间不能共享。因为人员分配的问题，导致信息平台的建设水平也有着一定的差异。如果使用了云会计体系，那么所有的数据都会被保存到云端，而且每个人都可以享用到同样先进的体系，方便企业集中管理。云会计也让企业内部与外部的联合能力得到了提升。企业内部财务借助信息流的联合效应，可能使各个部门之间实现有效配合，使所有财务统一化的过程顺利进行。通过上述的联合工作，企业可以有效分配资源，实现经营效率和经济效益的最优化。而企业外部的合作方只是以享用商业周期内的信息为主，只是为了符合日益增长的顾客要求。为了集中合作方、顾客、供应商的资源，企业必须创建一个高效联合的云会计体系。

5.5促进了企业财务流程再造，大大提高了工作效率

在常规的财务步骤中，整体的会计信息均是在线下完成移交的，步聚很复杂，既耗费时间又耗费人力。而云会计能够把这些信息全部都移到线上进行操作。财务人员只要在计算机或手机终端完成相关操作，就可以轻轻松松做完一系列的财务步骤。和常规的财务步骤比较，云会计大大提高了信息移交的速度和精确度，减少了许多不合理的步骤，因此大大减少了不合理的人力资源耗费。在云会计背景下，企业能够设定取得数据的权限等级，还可调整和变更数据权利。所以，企业的财务人员可以查看自身授权范围内的财务数据。而企业还能把公开信息分享给全体职工。例如企业费用的审核步骤在云会计中，能够直接在线上一步一步进行，由初级的审核人员一级一级地往上递交，如果审核步骤的审计人员不在，便会向他们发送邮件或者短信，以提示他们及时处理。直至拥有最高权利的审核人员做完审核，至此该费的审核步骤才算完成。从实际情况可以看出，线上审核的效率要比常规的审核快很多，由于审核不受时间与距离的约束，只要有终端和互联网，就能够进行。

6.总结

云会计在电商企业中的运用，能够极大地提高电商企业会计信息体系运作的效益，促进企业运营管理的提升，从而与企业共同发展，采纳云会计已成为中小电商企业发展的必然选择。可能也会面临一些安全性、适应性的问题，还要在以后的实践中逐渐改进。

参考文献：

[1]赵洁.电商企业中云会计的应用分析[J].现代营销（下旬刊），2019（12）：252-253.

[2]朱吟，许耿.刍议电商企业的大数据应用现状[J].商场现代化，2019（17）：44-45.

[3]李秀彬，杨济萌，李彦萍.云会计在中小企业的应用研究[J].商场现代化，2021（24）：179-181.

[4]李娟.“云会计”在中小企业应用中的风险及应对措施探讨[J].现代营销（学苑版），2021（10）：188-189.

作者简介：魏婧文，女，1995年3月一，汉族，甘肃省武威市，本科，助教，研究方向：电子商务