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工程造价审核与现场工程签证的关系

岑章应 杨丽玉
  
中国地名·科技与信息
2022年13期
1.隆林各族自治县财政局 百色隆林 533500 2.广西秦鸿建设工程有限公司 广西玉林 537000

摘要:工程签证包含现场变更、索赔、设计等形式,其作为调整工程合同价款的重要参考依据,并影响着工程造价,工程签证针对已经签订的合同,更是一种调整和修补的重要手段。现场工程签证是记录施工现场各类情况的重要资料,与业主和施工单位的切身利益息息相关。施工现场工程签证工作控制不到位,必然会对工程造价产生直接的影响,使有效的资金未能发挥出最大化的投资效益。

关键词:工程造价审计;工程签证;解决方法

1工程造价审核中的工程签证问题

1.1现场工程签证的合法性。现场工程签证应符合建筑工程合同规定,同时还要符合相关的法律规定,这充分的体现出现场工程签证的合法性。某工程项目在竣工结算时,有一份现场签证是这样记录的屋面保温原材料为挤塑板,后经过监理方、建设方、施工方商议在实际施工中改为保温砂浆。这份现场签证记录并不完整,其记录了原设计材料的变更,但是却缺少设计院设计变更单。由于保温砂浆价钱要低于挤塑板很多,工程签证虽未造成功能变化和工程造价的增加,但是这与工程签证合法性直接相关。建筑工程质量管理条例中明确规定,勘察设计单位在勘察设计中必须按照工程建设强制性标准进行,且要对设计、勘察的质量负责。设计单位的工作、责任和义务是无法被替代的,即便是监理单位、施工单位和建设单位也无法代替设计单位的工作,在工程设计中如发现不符合工程标准的现象,要及时上报建设单位,并要求其整改,再由建设单位向监理单位提出工程变更设计请求,最后由总监设计变更。

1.2现场工程签证的准确性。现场工程签证要严格要求其准确性,数字引用和文字表达部分必须结合实际情况引用,不得出现混乱和错误的地方。例如某道路工程的河塘填筑,在施工中建设和监理单位将河塘填筑宽度由从前的河面宽16米,变更为45米,审计人员对施工现场进行设计和勘察时,已确认签证是不合理的,在施工方认可情况下要重新核实签证单,仅此一项就发现核减造价93.2万元,通过全面鉴定后,在签证上还发现很多与实际不符的内容,建设单位人员和监理人员对工作不负责任,是造成签证不准确的重要原因。

2完善工程签证管理,有效控制工程造价

2.1合同措施。工程项目的实施需要一个长期的过程。在工程项目实施中要履行合同规定的责任、义务和权力,这样可有效减少项目实施中的工程变更,避免由此而增加的工程造价。合同措施应着重从以下几方面入手:首先,在工程合同条款支付时,要避免出现过量过早的签证,在合同变更补充协议签证时要充分考虑到多方因素,工程技术单签证必须要根据合同中相应的规定进行,互相制约。其次,当施工图出错或设计变更,承包商已开始下料施工时,针对这种情况签证直接签修正项目或变更项目便可以,原图纸没有变的不需要进行重复签证,如已经购料,要详细写清楚材料的数量、名称、成品、型号、运输情况、规格、变更日期、到场情况等等。最后,由于种种原因造成停工而产生的损失,包括由非承包商责任造成的停水、停工、停电超出了规定时间;对机械租赁和材料租赁停工的损失;业主方面资金短缺,使工程项目长时间停工而产生的损失。双方应在合同中规定的时间之内签订停工起始日期,施工现场的停工日数与工日单价,以及停工机械设备的规格、单价、数量、型号,租赁的单价、数量和内容等,列出详细的记录单。

2.2技术措施。技术措施有很多方面,应重点从下面四方面着手:第一,现场工程签证应符合技术标准和规范,如果不符合国家定额内容、工程量计算规则,违背技术要求,即便签证程序是完全符合规定的,也是不合格的。第二,做好图纸会审工作,降低工程设计变更。如果在项目实施中设计变更不可避免,则一定要尽量将设计变更提前,最佳时间为开工之前变更。对于不可避免的设计变更一定要认真对待,针对那些由于设计变更造成的费用增减,必须由监理工程师、建设代表、设计院共同签章方可生效。第三,在工程项目实施过程中经常会出现由业主方原因而造成的工期延误、工期暂停等,从而引发了工程签证。在工程结算过程中,不同阶段所完成的工作量,其产生的价格也是不同的,所以应将主要分布分项工程施工进度记录清楚,以及工程设备、材料的进场和退场时间,工程量增加对工期是否产生影响等资料。第四,工程项目施工的隐蔽环节,投资控制在施工方案和实施组织设计时,要严把隐蔽工程量签认关,隐蔽工程签证是指工程竣工后被覆盖的工程签证,如缺少这部分工程签证则无法顺利完成工程结算工作。

2.3经济措施。在工程项目施工过程中,经常会出现实际工程造价与合同造价不符的现象,造成这一现象的原因有很多,例如环境变化、业主要求和场地变化等等。由于其涉及面广,且工程项目复杂繁多,则要控制好相关文件和定额的规定,必须把握好签证的内容和范围。具体的经济措施有以下几种方法:第一,延误赔偿和索赔处理签证。在审核索赔时要严格按照程序索赔原则进行,将责任划分清楚,做好合同索赔工作。第二,材料单价签证对工程造价会产生直接的影响,在材料单价签证办理过程中,要知道并不是所有的材料都需要办理签证,而是有选择的,并且签证材料单价要注明是否包括运输费和采保费,以免在结算过程中出现重复计算的现象,价格签证还要注意必须要符合市场的行情和招标问价。第三,区分计税不计费和直接费。在工程项目施工中,可能会出现特殊项目或无法计算的工程量,出现这种现象通常由双方共同商议最终确定金额来签证解决。签证者如对计税不计费与直接费不了解,不知道前者只可以收取税金,后者规定部分可取费,在结算时必然会出现争议的部分,为工程结算带来了一定麻烦。

结语:综上所述,工程签证程序还需要在工程实践中不断的完善。在程序规范的基础上,才能够深入细致的执行合同管理工作。在竞争激烈的市场环境下,工程变更与签证工作要求全员参与其中,其中包括施工人员、造价人员、保管人员和管理人员,在工程造价审核中要注意工程签证的时间性、合法性、合理性,只有这样将工程造价审核与现场工程签证间的关系处理好,才能够有效控制造价,并减少工程纠纷,确保建设单位的有限资金发挥出最大化的投资效益。

参考文献:

[1]顾学扣.浅谈工程施工中工程签证的控制措施[J].黑龙江科技信息,2011,32:301.

[2]常法亮.基于现场签证的工程造价过程控制[J].河南科技,2013,15:220-221.

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