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建筑工程管理中工程变更管理分析
摘要:工程管理工作开展过程中,随时都有可能出现各种问题,不同的问题使得这项工作更加繁复。与合同变更不同的是,工程变更一般都发生在施工的中间过程,其属于是在工程范畴之内进行合同条款的变更,有时候甚至需要重新针对工程进行处理和规划。本文就工程变更的原因、原则和影响展开相关的探讨,希望可以为同行业者提供一些参考。
关键词:建筑工程管理;工程变更;工程造价
引言
在建筑工程施工过程中,工程变更是在所难免的,其发生的原因有很多种,既有施工条件带来的影响,也有业主要求变化的影响等等。在建筑工程实践中,相关人员需要强化对工程变更的创新管理,削弱其对建筑工程整体所产生的影响。
1工程变更概述
所谓工程变更,是指工程建设的承包方对建立签发设计文件变更指令进行的,且在合同的范围之内变更一些任务。在工程施工期间,承包方和监理人按照双方签订的合同内容,就工作内容进行重新安排,对任务量进行重新的界定。开展工程变更时一定要依据之前签订的合同进行。
工程项目管理涉及的面比较广,具备较大的行业跨度,所以建筑工程中的变更涉及内容比较多,周期很长,任务量也不小,这就催生出很多问题。为保证工程标准的顺利执行以及各方的利益,工程变更不能随意为之,需要满足相应的条件。而工程变更合同的签订,能够进一步明确各方享有的权利及应尽义务,维护不同单位的利益。这样的管理工作非常复杂,需要慎终如始地去做好。
2工程变更依循的主要原则
施工过程中的工程变更,会对整体造价成本产生较大的影响。为有效维护各方的利益,应坚持以下几个方面的原则:
2.1原证件齐全之原则
工程变更是一项复杂的工作,牵扯到各方的利益与责任,所以一定要确保原证件是齐全的,而且所有的证件都具备法律效力。待施工完成以后,进行金额结算的时候也需要以原证件作为依据。如果原证件不齐全的话,就会引发诸多纠纷,阻碍工期。为了更加清晰地界定各方义务和权利,这样的原则必须遵循。
2.2及时性原则
立即变更、用完变更、某批变更和择日变更等均属于工程变更之范畴。不管是何种类型的工程变更,都要确保及时性。在紧急任务出现后,相关工作者必须进行及时处理,上报具体情况,依据施工阶段实际开展及时变更,第一时间补充提交工程变更申请。最应该注意的是,变更开始的阶段,需要施工管理者将合同的内容进行一定更改,然后进行上报工作。
2.3合法合规原则
工程管理中,每一道工序的变更都需要经过全面的审验,在确定其合法合规之后才能进行变更。也就是说,在开展工程变更前期,所有的手续都要严格经过审批,经过上级部门的认可证明。整个变更过程以及工程合同的内容、权利和义务等方面的内容都要严格执行,实际的审批内容一定要全面,不仅要出示工程变更方案、变更范围以及具体事项,更要出具双方的法人代表认证。唯有通过所有的审核步骤,才能保证工程变更的合法性。
3工程变更产生的问题分析
建筑工程管理中的工程变更,极易引发各种问题。比如会使整个造价成本增加、引发各种纠纷、影响工程建设效率等。现就工程变更产生的问题阐述如下:
3.1超出工程的预算和既定工期
建筑工程施工的中期阶段以及后期阶段是工程变更极易产生的时期。一般来说,建筑工程需要按照之前制定的计划,依循合同要求进行,一旦工程变更遽然产生,会使工程标准产生变化,使原材料和人员产生变动,影响工程的预算和既定工期。虽然工程变更无可避免,管理方也要从维护造价成本的角度出发,在尊重实际的前提下合理地完成工程变更。
3.2增加造价成本,影响施工效率
工程变更需要承包方对原有的施工计划进行变更,在具体管理进程中,不管是降低工程量,还是增加工程量,都需要协调人员和调动设备,影响工程的连续性。加之整个工程变更中涉及到多环节法定程序,这些工作的制定和审核俱会无形之中增加时间成本,影响施工的效率和工期,导致整个工程成本的增加。
3.3引发一些纠纷
工程变更会“牵一发而动全身”,对设备、人员、材料产生较大的影响,导致整个成本的增加,损害相关方的权益。在各自的利益面前,施工双方就会发生一些纠纷。当下建筑工程的总体发展速度较快,工程建设的各环节费用亦具备不定性的特征,很多企业为了在工程中寻求更大的利益,容易对因工程变更造成的供求变化、结构改变等产生的费用进行索赔。
4优化建筑工程管理工作中工程变更的有效对策
不可否认,建筑工程管理中的工程变更是无法完全规避的。对于工程管理的双方来说,一定要保证第一时间完成工程变更,尽可能缩短工期滞停时间。现就“优化建筑工程管理工作中工程变更的有效对策”阐述如下:
4.1规范合同方案设计,重视招标工程变更备案制度
对于施工方而言,需要准确完整地记录施工各个环节的成本支出,并能够及时预先判别可能会出现的工程变更,及时制定相应的方案加以应对。同时,施工方需要对工程变更中的各项条款进行有力的索赔方案制定,防止在后续的法律纠纷中处于被动,从而为其自身争取更多的利益。
工程变更备案制度的制定,是从“先知先觉”的理念出发。也就是说,在施工正式展开之前,就去制定可能出现变更的工程环节的备用方案,并对这样的方案加以完善。这样今后如果产生了工程变更,便可以有效节约时间成本,降低经济耗损。
4.2减少变更确立时间,有效控制工程造价额度
工程变更方案最重要的一个目标就是要缩短最终确立的时间,这类方案需要从图纸设计、地形考察和材料购买等多方面进行确定。所以说,怎样把这些工序有序地衔接起来,使其更具协调性和统一度,是施工方必须要下功夫去解决的问题。施工部门一定要认识到,只有让工程管理中的各个工序和步骤协调运转,才能最大限度地减少支出,从而节约大量的物力和人力成本。
为降低工程变更对工程总造价成本的影响,施工管理人员要确保变更设计工作的起始阶段便制定造价成本的控制方案,并对这样的方案加以完善。在后续施工进程中,一定要严格按照设计工作中的造价成本控制范围落实工作,既要全力保证工程的造价成本,亦要确保工程变更设计满足相关的规范要求。另外,施工建设者亦要严格遵守相应的造价额度标准,何时都不能违规操作。还需要在进行工程交接的过程中将变更的图纸和要求标准进行再次的审验,从而避免在施工过程中出现问题。
结论
随着经济社会的向前发展,我国建筑工程产业的发展更加迅速和多元,各种问题也开始不断出现。而对工程变更管理来说,具备较强的突发属性。所以相关人员需要进行自我加压,强化责任使命和互联互通,严格按照相关的标准要求,准确核实承包方、设计部、施工单位等信息,巨细无遗地做好工程变更管理,提升项目的社会经济效益。
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