摘要：随着我国电子、网络科技的不断发展，档案信息化建设的不断加快，对档案管理人员的素质带来极大的挑战，在新形势下档案管理人员素质的提升成为目前亟待解决的问题。本文就新形势下档案管理人员素质提升进行研究和分析，提出可行的措施和对策。

关键词：新形势;档案管理;人员素质;解决措施

随着社会发展与时代进步，科技进程不断加快，行业与行业之间的竞争力也不断加快，市场经济的发展为行业之间的竞争提供了良好的场地，简而言之，各行各业都参与到市场经济的竞争已经成为必然，在这种情况下，档案管理工作质量的提升已经成为必不可少的内容。档案管理在新时代的发展有很重要的意义，如加强企业的可持续发展，促进单位的全面管理等等。但是目前档案管理工作存在很多问题，导致缺乏竞争意识，这对于档案管理工作的开展极为不利，意味着档案管理工作的优势将会丧失，因此研究新形势下档案管理质量提升对策对档案发展有很现实的意义。

一、新形势下档案管理质量提升中存在的问题

（一）员工交替导致管理工作存在难度

目前很多单位与企业都引进了比较先进的信息化技术，以此为依托加强了对档案信息的管理，提升了档案管理的效率。随着信息化发展的不断加剧，档案管理工作提出了更多的要求，如对管理人员工作素质方面的要求，对管理人员网络技术水平方面的要求。目前的档案管理工作中，有大量的“70后”员工，“80后”占据的比例比较少，从整体上看，这部分员工有非常丰富的工作经验，与具有很丰富的档案管理经验与专业水平，但是也存在缺陷，如网络技术水平、计算机技术是发展的缺陷。所以目前的档案管理工作很大部分是使用比较传统的方式来完成管理工作。企业处于本身的原因，很少招聘具有信息化网络技术的专业人员，如“80后”或者是“90后”的专业技术人员，没有新人员参与到档案信息管理工作中，这就导致了目前的档案管理工作逐渐与社会发展脱节，落后与社会发展的情况比较普遍。综合来说，严重阻碍了档案管理工作的现代化发展。

（二）缺乏专业档案管理人才

信息化档案管理的科学发展，确保档案管理工作的现代化发展，除了要求档案管理具有专业的知识和管理能力之外，还要求具有其他方面的知识。档案管理的信息化发展很好地体现了档案管理工作的现代化发展，在这种情况下，档案管理工作人员应该要具备良好的信息化技术，具有网站维护、维修的能力和局域网操作的能力。对于档案管理工作人员，在日常的工作中还需要做好档案的更新工作，档案维护工作，需要采取有效的措施来提升档案信息管理的安全性、科学性等，确保档案管理信息工作能够高速发展，确保了档案管理工作高质量地完成。但是在实际的发展中，单位和企业对档案管理工作的重视程度不够高，所以对档案管理工作投入的资金比较少，在这样的情况下，具有计算机专业能力、设备维修能力的人更愿意去较好待遇的单位和企业工作，再加上档案管理工作的发展空间并不大，因此很难有专业的人才到档案管理部门工作。

二、论新形势下档案管理人员素质提升对策

（一）采取各种方法提高当前档案管理人员的素质，做好新老交替工作

对现有的档案管理人员进行相关的专业知识的培训工作，提高他们在档案信息化建设的专业素质，培训后要采取考试的方法对他们在专业技术知识方面进行筛选，对不合格的管理人员进行合理分流，安排具有一定专业技术的人员和档案管理专业的应届毕业生进入到档案管理部门中。档案管理人员除掌握档案学基本知识外，还要掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识，进一步掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。随着时代的发展、社会的进步， 各种现代化的工具和技术的利用越来越普遍，技术性要求也越来越高，档案管理人员要适应形势，掌握现代管理知识，如缩微技术、计算机及网络技术等已在档案界普遍应用，特别是计算机档案信息管理系统的建立，为数字化档案馆的提出和逐步建立奠定了坚实的基础。

（二）提高档案管理人员素质

请进来是聘请具有高级职业等级的专业技术人员为现有的档案管理进行系统的、专业的培训，使他们尽快的适应新时期档案信息化的发展。走出去是更多与其它地区优秀的档案室（馆）的管理人员进行交流和学习，使他们开阔视野，增长知识，学习兄弟单位先进的经验，更好的武装自己。加大人才资金投入，为档案信息化人才战略打下良好的基础。要提高档案管理人员的录用门槛，录用的门槛高了，技术级别就高了，工资、待遇就都相应的提高了，这样可以吸引更多的专业技术人才加入档案管理人员的队伍，使档案管理方面人才短缺的问题迎刃而解。 加大软件开发方面和基础设施方面的资金投入，为档案信息化建设夯实基础。档案信息化发展是一项系统工程，不是一朝一夕就能完成的工程，地方政府要根据现有的条件，制定财政资金投入计划，逐步提高，做到可持续性发展。在软件开发方面，可以采用与开发商技术合作的方式，逐步带动档案信息软件开发人才的素质提高，吸引更多人才加入软件开发的队伍，为档案信息化建设积累人才。

三、新形势下档案管理质量提升的思考

新形势下档案管理质量提升，需要从多个方面进行综合考虑。其一，档案工作人员要树立良好的服务意识、安全意识以及创新意识。在服务行业中需要以服务为基础开展一系列的活动，档案管理工作要以树立主动意识为主，确保档案的安全意识，防止档案泄密，做好档案服务工作。在档案管理工作中，创新也是发展的前提，因此在档案管理工作中必须要树立良好的创新意识，提出更好的对策和方式做好档案管理。其二，培养良好的档案管理能力，如操作能力、管理能力和学习能力，档案管理需要良好的耐心和良好的道德品质，同时需要培养档案管理人员良好的管理能力，为适应新时代的要求还需要档案人员具备良好的学习能力。其三，培养档案管理人员良好的精神，如爱岗敬业和求真务实的精神，在档案管理岗位上做出更好的贡献。

结束语

作为新时期档案管理工作者有机遇，也有挑战，任重而道远，但一定要牢记历史赋予我们的使命，以积极的心态迎接各种挑战，抓住机遇，与时俱进，为我国档案事业的发展做出贡献。

参考文献：

[1]杨萍.如何提高高校档案管理人员的综合素质[J].商业文化（上半月），2011 年09期 .

[2]周虹.邹议档案管理工作中存在的问题及解决途径[J].神州，2011年14期 .