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财务共享背景下企业管理会计信息化研究

沈秋良
  
中国地名·科技与信息
2022年47期
锦萧建筑科技有限公司 浙江 嘉兴 314000

摘要:信息时代的高速发展为各行各业都提供全新的发展机会,并且在信息技术的传播和融合方面也越来越呈现智能化、先进性特点,为更好地顺应新时代的经济变革发展趋势,公司在实施财务会计工作时需要根据财务共享发展理念加强信息化建设改革试点,从而确保所实施的工作更加有效,并体现出智能特点,因此本文重点围绕着财务共享发展与管理会(以下简称"管会")信息化建设的基本概念以及其对实现的促进效果开展剖析,结合实际系统分析与研究在财政公共服务事业蓬勃发展的大环境下,管施工会信息工程建设中所面临的现实问题,进而给出合理的解决办法,以期推动整个管会工作真正实现智能发展。

关键词:财务共享;企业;财务管理会计

引言:随着会计信息化的高速发展,数据的应用逐步影响着客户的商业与管理行为,在中国,有些大型公司,如海尔、中铁等,已经逐步建设起自己的财务共享系统服务中心,而财务公共服务中心的成立,在"解放"基层财务会计工作者的同时,也给公司内部管理会计带来的更多的问题与需求,从公司决策层看,公司高层管理越来越离不开的财务共享服务,财务共享服务成为公司对客户的一个全新模式,所以怎样运用好财务数据共享中心,促进公司管理财务现代化发展,向公司决策层提供尽量精确的数据,完善公司内部控制、完善公司控制业务流程、完善管理体系、实现降本增效目的,将是公司管理财务需要思考的课题。

一、财务共享技术和管理会计技术简介

财务管理共享化是为顺应电子商务时代的发展要求所出现的崭新财务管理思想,带有一定的前瞻性与现代化特点,强调企业在具体实施财务管理项目过程中借助先进的技术手段,合理构建数据共享中心,以便进行企业财务管理数据的高效传递与资源共享,从而增强企业各个部门间的信息交流和沟通,从而确保企业财政管理项目的全面覆盖,并真正做到全方位、系统化的管理工作,而企业财务管理会(以下简称"管会")项目作为企业当前在财务管理领域中的关键操作模块,也具备很大的执行作用,做好对管会项目的智能化管理,是现代经济发展条件下企业管理者必然出现的新业务需求,也对企业管理者来说是一项严峻的考验,怎样把信息化和管会紧密联系,形成现代化、先进性的管理体系,成为当前企业管理者必须着力探讨的课题之一,而财务共享理念的引入可以给公司管会的深化改革带来新的理念引导,确定接下来的信息化发展任务和具体的实施方法,鉴于此,公司必须将二者加以有效整合,深入分析财务共享领先业务思路所产生的推动效果,从而为接下来的信息化构建工作提供重要的导向与依据。

二、公司经营会计信息化的需求

1、企业发展阶段的变革要求

当前行业正在经历着变化,从总量规模增长转为提高质量效率、结构效益提升,从外延粗放性发展转为内在集约发展,在产业转型、效益提升的大背景下,对企业也提出更多的需求,回顾公司信息化、数字化发展,不论是财务电算化,还是整合会计核算软件、构建财务管控应用平台,财务管理都成为公司进行转型的重要一环,通过数字化公司构建,可以有效促进高质量管理,增强公司价值管理意识、减少交易与经营成本、加速激发成长新动力,更多地通过信息技术、管理的进一步提升公司的管理。

2、财务系统整合的有效载体

通过几年的现代化工作,公司信息化已经形成良好的平台,财务领域的信息系统主要是包括计划、成本、财务、管理等子系统,在与主要行业体系的衔接层面,部分企业财务会计核算管理系统与主要行业体系基本实现衔接,与其他行业系统却基本不能衔接,造成企业许多经营信息与财务无法实时衔接,企业会计智能化水平程度不高。此外,一些企业财务管理系统使用单一平台设计,用户界面缺乏个性化,财务报表统计分析、信息检索能力也缺乏有效、方便,不能匹配新兴的信息化应用,企业必须实现整体转型提升,以推进数字化改造进程。

3、企业风险管控的内在需要

传统的财务报表都是在生产经营业绩产生后定期编写,在一定程度上影响企业财务分析的有效性,随着中国信息化进程的日益加快,数字财务报表的重要性被更多的企业管理者和数据用户关注,财务人员可以采用规范化的表格设计,规范化的业务流程梳理,扁平化的组织结构,标准化的会计核算口径,充分运用企业信息化资源和技术手段,充分运用数据库的体量优势和功能强大的数据管理平台,着力破解当前企业财务管理工作中出现的业务数据不统一、凭证传递不准确、发票审核识别困难、货款对账难等困惑与痛点问题,让业财深度融合、税利即时体现、及时策略支持、对标对表分析、预测防范风险等成为可能,从而为提高企业财务效率、满足管理层重大战略决策提供强大的保障。

三、在财务共享视域下公司的会计信息化的问题

1、管理会计信息化制度不够完善

部分公司在管理会计现代化建设中,由于各种原因干扰,尚未能建立起健全的管理会计现代化体系。在此前提下,由于机制不足导致管理会计信息化项目实施没有一定的理论基础,在具体项目中干扰或影响管理会计信息化项目的有效实施,也未能确定管理会计信息化的具体目标和开发路径,并没有较好的充分发挥管理会计信息化项目的功能。

2、信息系统缺乏安全性

管理会计信息化的重要性,尽管数字化手段的广泛应用已经为管理会计工作提供完善的技术支持,但是管理会计信息系统中还是会存在着很多的安全隐患,易发生信息泄漏现象,企业部分管理者未具有相应的财务安全保护意识,在财务会计数据传输中,未能运用到适当的保密手段,造成数据泄漏现象的出现,尤其一些中小企业公司并不与企业管理会计进行深度理解,未能在项目管理和成本分析中做到与管理会计信息化的有效融合,影响到管理会计信息化系统功能的充分发挥。

3、管理会计方式相对滞后

当前公司经营品种进一步增多,经营范围得以进一步拓宽,所以公司必须对管理会计方法加以创新,实际上,虽然管理会计信息化技术得以进一步发展和应用,但是在管理方式创新上,还面临着如下问题:目前能够成熟使用的管理会计工具品种较少,比较普遍的是KPI、TBM、ERP等,在实际使用环节,仍无法很好的适应企业财务管理工作需求;在管理会计核算开展方式上,仍具有很大的升级空间。

四、财务共享视域下公司经营财务信息化的设计方法

1、强化财务共享意识

现阶段,由于社会经济的不断增长,较多公司已经开始导入财政共享理念,但是仍然存在部分公司还没有对财政共享服务的思想理解,而不能意识到财政资源共享的实际价值,所以为在财政资源共享视野下,继续推行管理会计信息化发展,就必须提高公司员工财政共享意识,以加强其对财政信息共享的思想理解,以促进财政信息共享的深入实施,同时根据公司发展状况,逐步形成管理会计信息化发展模型,以发挥出财政信息共享的功能,并通过财政资源共享信息处理能力,使公司具有更高水平的经济建设和开发管理水平。

2、构建管理会计信息化制度

现代科学技术发展下,产生各类新型的手段,财务数据共享已成为许多公司经营管理中的主要方法,公司若想提高财务数据共享能力,须根据内部现状建立健全的财务信息化管理体系,以系统为基础,推动财务信息化顺利开展。首先,公司要根据自身的状况,制定一个会计自动化目标,目标制定后,公司管理层要做好数据传达规范体系的正确建立,确保所有项目的成功执行,包括数据评估工作、数据处理工作和规划管理工作等,企业各单位可根据企业具体管理需求,合理选取专业财务软件,利用软件向财会部门传递有关资料数据,有利于会计人员对各类财务报表的采集和整理,提高管理部门监管能力;其次,公司的管理服务信息化工作中,不但要努力搞好组织建立工作,更要把重心放到员工的调动和管理服务工作上来,在公司全体员工齐心协力下,共同努力完成各项任务,但是,财务共享条件下,若想实现公司财务管理会计信息化的不断深入,公司必须根据企业特点,做好会计人员专业的合理规划,确保财务管理数据资源共享等项目的成功实施,通过应用企业会计管理系统,在数据库管理系统下向公司提交精确、完整的资料,提高管理会计自动化程度。

3、建立管理会计信息数据库

企业通过建立管理会计信息数据库系统,既可以推动财务数据共享管理模式的完善推进,进一步提高公司财务数据共享管理水平,同时,还可以有效促进企业管理会计信息化建设,在财务数据共享管理模式下,数据管理信息构成会计信息化的主要基础,同时在数据收集和管理上,也可以突破传统人工数据处理模式,创造信息化管理模式,但人工信息处理环节中,在数据输入、管理和获取等环节上都具有相当的局限性,无法适应大数据信息时代数据处理要求,同时,由于采用人工管理手段所收集的数据,也无法适应企业管理层数据要求,极易产生管理落后问题,对决策效果形成很大的负面影响,而通过建设会计信息数据库系统,就能够更有效适应企业的运营管理需要,在各类计算机软件的广泛应用下,企业按照财务职责范围和功能,进行财务大数据计算机维护,能够提高财务数据收集的及时性和有效性,在财务数据收集后还可以对其加以统一管理,从而实现数据库共享内容的不断丰富;另外,通过管理会计信息数据库系统,还可以运用大数据技术开展企业的投资和预测分析工作,为公司投资决策带来更准确的大数据挖掘支持。

4、做好会计信息安全防护工作

财务共享视域下,对金融机构进行管理会计信息化建设时,不但要注重信息资源的共享与整合,更应把工作重心置于网络安全、云设计、信息系统建设等领域,以保证企业信息的安全和准确性,云计算技术是一种大数据计算方法,具备很强的扩展和通用性,在信息传输中不可避免的会出现信息被修改或遗漏的现象,严重干扰影响主管会计工作的正常开展,而共享中心将在支持下,让信息更为安全,减少安全危险事件的发生,同时也越来越注重公司的内部转型,合理设置信息传输、控制部门,形成有效操作业务流程,达到较高的控制会计自动化标准,为更好地开展会计核算信息化建设,就必须创新制度,深入地分析管理会计的信息化工作,逐步建立信息传输体系,并对信息系统传输环境进行优化,以使各类信息系统更为安全,对会计数据信息进行严格保密管理,以确保安全,网络信息技术环境下,数据价值和数据有效性密切相关。因为破解密码数据要耗费更多的资金和时间,所以进一步提高信息保密能力,能够减少破解数据的价值,确保安全,另外,还需加强会计资料信息追踪,建立健全的信息监控制度,进一步提高违法效率,确保财务共享条件下的审计信息化工作的高效实施。

5、创新管理会计方法

企业进行管理会计信息化建设环节,为更好的充分发挥出财务共享模型的优越性,应采用详细分析各种经营和财务等活动,以提高企业管理决策制定的科学化和有效率,在企业信息化数据分析网络平台的应用下,企业创新管理会计核算方式,如锦萧建筑科技有限公司使用的金蝶KIS云系统,金蝶KIS云专业版结合企业实际管理需求,提供一站式云服务应用,涵盖企业从采购、仓存、生产、财务等业务环节的数字化解决方案,助力企业轻松上云,随时随地云上办公。并基于企业的经营成果提供灵活的自定义报表和丰富的图表分析功能,使得分析结果更加简洁直观,帮助企业实现更加合理的经营决策和风险管控。

结语

综上所述,在新时代环境下,随着公司的财务管理不断发展,公司财务管理数据共享模式意义也越来越突出,较多公司都已积极建立财务管理数据共享中心,促进公司财务管理会计进一步向数字化方面的发展,将公司财务管理会计和数字化进行有机融入,因此为实现锦萧建筑科技有限公司管理会计信息化的高效发展,锦萧建筑科技有限公司还需要提高财务管理数据共享意识;建立公司管理会计信息化管理体系;建设公司财务管理会计信息数据库系统;做好管理会计信息安全保护工作;创新管理会计方式;提升公司管理与会计人员综合实力,以更好的实现公司发展目标。

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