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摘要：目前结算，随着计算机的飞速发展，数字技术的突飞猛进，信息化技术已经对人们的工作以及生活和学习造成了深远的影响，信息化是当前社会发展的必然趋势，其也影响着我国的各行各业。对于档案管理来讲，其信息化的趋势也是必然的，因此，本文对档案管理信息化发展中存在的问题进行了分析，并以此为基础提出了一些策略方式，以供参考。

关键词：档案管理；信息化；发展趋势

引文：

档案的数字化管理指的主要是利用网络数字化手段实施档案管理，在管理档案的过程中运用最先进的计算机技术对数据进行接收、汇总和归档等处理。现代化建设的档案管理完成了由档案实体化的管理工作向数字化管理的过渡过程，因此，需要加强档案管理信息化发展的管理，从而推动文档管理的良性发展。

1、档案管理信息化的重要意义分析

目前阶段，档案的信息化管理是当前随着社会发展和改变的必要结果，也是当前档案管理作业的一项重要要求，对于当前的档案管理工作而言，想要做好档案的信息化管理，就要将数字化以及信息化和网络化作为基础的条件，对于档案信息的存储、接受以及传递和利用时一项涵盖面广综合性的工作手段，常见的档案管理的作用意义有以下几点：

（1）、文档的一体化：需要将档案的信息化贯彻落实到办公的自动化之中，让其和办公日常进行融合，同步的进行。不仅如此，也需要档案作业人员积极的参与到其中，为单位自身的电子文件归档以及档案管理等方面提出建议和需求；

（2）、归档双轨制：当前虽然电子文件大量的被应用和产生，但是当前电子文件的凭证作用以及法律作用并不能取代纸质文件的地位，因此在一段时期内，电子文件以及纸质文件还是会并存的。当前依据国家档案局的有关规范要求，电子文件和其纸质文件都是要进行一同的归档；

（3）、档案的信息化建设：档案管理的信息化的最终目的就是建立起数字化的档案馆，可以将档案的信息资源以及档案的管理信息通过计算机系统以及网络化的传输，对档案信息资源进行科学的配置以及使用，将信息资源的共享做到最大化。档案的信息化管理也是需要分层次、分阶段和步骤进行的一项工作，其是复杂的耗资巨大的一项工程。

2、目前档案管理信息化建设方面存在的问题分析

2.1、目前还缺乏相关的管理技术

目前阶段，开展档案管理信息化建设过程中，在当前已经形成了一种态势与潮流，不过目前依然存在着不少人关于档案数字化技术缺乏认识的现象，同时对档案数字化的管理方法也是运用并非十分充分，如使用了过去的人工档案管理方法，也就是由于对档案的管理没有了自动化管理方法的帮助，从而不但提高了档案管理的错误情况产生的可能性，还耽误了资料录入的时间，并且不利于对档案数据资料的有效保护，从而严重阻碍了档案保管效率和服务质量的提高。

2.2、对于相关的资金存在缺乏

在开展档案管理信息化建设的过程中，由于档案信息化建设和管理工作本身是不能良好开展的，所以一定需要有专门机构的帮助与指导，以实现信息发展对档案管理的专业性，但同时信息化的进展本身也并非总是一帆风顺的，其间还不乏国家巨大的资金投入与物力支持，所以为了扩大信息化的应用，并充分发挥它在档案信息化建设与管理工作中的巨大功能，首先就必须解决在其开展进程中的经费问题。目前我国在档案信息化建设方面的研究课题也相对较多，所应进行的方面研究工作也不在少数，但只是由于在资金投入上的低效和较小规模的实际需求无法得到实现，从客观而言也严重限制了档案信息化建设，为今后的中国档案管理建设的方面也留下了问题。

3、档案管理信息化管理的发展趋势分析

3.1、要重视建设合理科学的管理体系

在目前阶段，随着科技的进步，档案管理方法也需要顺应时代的趋势，做出相应的变化，档案的管理需要有一种相对权威的规范，工作人员严格执行这种规定。另外，政府还需要建立科学的查阅手段和归类方法，并根据不同的档案类型建立不同的监管体系。政府有关机构也需要健全归档查询的网络系统，以提升质量和管理水平，并通过形成科学的管理机制，以提高档案管理业务的顺利进行。除此以外，管理制度信息化是企业财务管理的必然趋势，有关领导人员要仔细研究部门发展的实际状况，认真研究规章制度，并仔细加以总结，对某些已无法满足部门发展的财务规章制度也应及时进行调整，对财务信息化建设中出现的新问题也要运用新机制进行处理。同时，领导要发挥监管职责，并要求所有有关财务档案管理工作的人员都要严格按照规章制度办理，并依据有关流程推荐信息化建设的进度，以健全规章制度体系为推进财务档案信息化管理提供了保障。

3.2、重视加强对档案管理信息化建设的重视程度

在档案管理信息化建设的过程中，相关部门若想进行更高效的档案管理的现代化发展工作，就必须改变自己的思维传统，对档案数字化发展在档案管理工作中的关键意义进行更充分的了解，让其更加清楚数字化发展工作的真正意义，并借此改变了档案管理者自己的以往档案保管思想与观念，从而形成新型的档案保管观念，也使有关单位以及内部的档案管理者得以进一步提高对档案数字化发展工作的关注水平。此外，政府有关机构也必须对原有的档案保管工作机制加以合理调整，并根据信息化的档案保管工作制订出较为适宜的档案保管机制，使之可以对信息化的档案保管工作进行科学引导，以此增强信息化档案保管工作的科学性和有序性，同时也可以做到对档案信息化工作的有力促进。

3.3、重视做好顶层设计

在档案管理信息化建设的过程中，要重视做好顶层设计，对档案管理的信息化有关的技术规范进行统一。档案管理的信息化建设的顶层设计也是要运用一定的手段对其进行强化的，要由管理的档案主管部门首先来进行引导，制定有关的技术标准，并且要进行规范和统一。

首先要对档案管理的信息化做出科学的规划，只有做出了正确科学的规划才能引导后续的管理工作的作业，还要在管理工作的流程以及网络化的管理平台搭设和信息系统的研发等多方面制定出统一的标准体系。对已经发布了的有关规范以及配套的技术标准，要结合当前的实际进行优化和梳理，形成适合当前实际情况的统一体系，便于后续管理工作的开展。

3.4、对于信息化档案管理人员进行重点培养

在新时期社会发展背景下，人才竞争压力不断增大，如果想要保证档案管理信息化建设工作有序开展，就要保证具备充足人才，不能只是依靠档案管理部门的几个技术人员进行操作，不利于完成档案信息化管理目标。因此，单位内部的档案管理部门需要最大程度上发挥引导作用，通过充分利用现有人力资源，组建一支专业能力强和综合素养高的档案信息化管理队伍；单位组织开展系统性的信息化管理技能培训活动，不仅要将先进的信息化管理理念和技术引入其中，也要强化档案管理人员的道德水准；单位聘请专业能力强的技术人员进行培训，在培养档案管理人员信息化能力同时，解决缺乏高能力人才的问题。此外，还需加强对团队的建设，提升档案管理作业人员的职业素养，要对当前现有的档案管理作业人员的职业素养进行有效提升，要对其进行信息化相关的培训工作，并进行有关的考核，合格之后进行上岗作业。除此以外，也要引进专业的信息化技术人才，对其进行档案管理工作的有关培训，提升其综合的档案业务管理。要培养出既懂得档案管理又懂得计算机信息化技术的复合型专业人才，只有如此，才能提升档案管理信息化作业团队的整体职业素养，推动档案管理事业的和谐发展。

3.5、对于档案信息化要实施专业管理

在通常情况下，大部分企业会选择综合办公室作为档案管理部门，所以在日常档案管理过程中，相关人员要加强专业化档案管理工作，从实际出发落实管理岗位职责，以此保证档案信息的完整性和时效性。具体来说，在档案管理信息化信息化建设过程中，档案管理部门可以从以下几个方面实施专业化档案管理：

（1）、档案管理室要专门设立全职的档案管理人员，并将档案室大门的钥匙由该管理人员负责，留有一份备用钥匙给相关负责人，其余人等不得接触该把大门钥匙，而且不使用的时候要将其放入保险柜中保管，避免丢失或者被歪心思的人利用；

（2）、要建立档案管理信息化条例，凡是查阅或者调取档案的人员必须严格按照规定中的流程填写申请手续，而且审批手续需要根据步骤专项保管，以年为单位最终装订成册；

（3）、当遇到由于工作需要进入档案室查阅资源的情况时，必须按照规定办理登记手续，档案管理室无人时要及时切断电源，紧闭门窗；

（4）、档案室里面要注意卫生，经常打扫，在晴天的时候要时长需通风换气，并保证室内通道的通畅性，避免其其它与档案无关的杂物丢放，尤其是非标配的用电设备，稍有不慎就会引起火灾，损坏档案。

结语：

综上所述，档案管理部门要强化档案管理安全保密以及信息化档案管理，从根本上提高档案管理效率和质量，促使档案管理工作顺应当今时代的发展趋势，促进档案管理单位可持续发展。所以，档案管理人员需要转变传统的管理理念，与时俱进，不断创新管理模式才能跟上时代发展的潮流，以此才能保证档案信息的安全性和保密性。

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