• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

企业财务信息化建设路径及方向研究

卿俊林
  
创新版媒体号
2024年33期
杭州士兰集昕微电子有限公司 浙江省杭州市 310018

摘要:伴随着企业之间的竞争越来越剧烈,在新竞争环境下,企业成本控制、经营风险控制都受到了高度重视。在企业管理过程中,企业财务管理的重要性是不可忽略的。企业财务信息化建设是跟上时代步伐,将现代科学技术应用到企业财务管理工作中,充分利用信息化建设优点,可以让企业能够更快地获得更多数据,并给出分析报告,帮助企业决策人员做出正确决策,促使企业长远可持续发展。本文从对企业财务信息化建设内涵、重要意义等方面展开论述,并对目前企业财务信息化建设中所面临的问题展开深入剖析,且着重对企业财务信息化建设路径及方向进行了阐释。

关键词:企业;财务信息化建设;路径及方向

前言

对企业财务信息化建设进行研究,有助于企业更好的规划自身发展策略。为解决企业发展所面临的迫切问题,企业要对自身财务信息进行持续优化,从而实现企业信息化建设满足新时代对企业的要求。对企业财务信息化建设路径及方向持续改进,推动企业的信息资源流动和共享,对企业财务管理信息化时代下财务管理组织结构理论进行改进,同时还可以根据实际情况,进行灵活变化,对企业财务信息化计划进行调整。

1、企业财务信息化构建内涵分析

1.1财务信息化来源

财务信息化建设起源于20世纪中叶,可以通过此方法对员工的工资进行核算。由于信息技术的高速发展与推广,企业所建立的信息化软件也将得到进一步改进,企业可以利用更多方法来进行各项财务工作,不仅可以提高企业工作质量和效率,还可以更好地发挥其自身作用,从而使得企业财务部门更为健全。但是,不同类型的企业在选择财务信息处理软件时,需要结合其实际情况和特点。

2、企业财务信息化建设的现状及意义

2.1财务信息化建设现状

从根本上讲,财务就是一种信息系统,将企业的全部业务资料集中起来,把企业生产过程中的各项活动和经济活动,通过一定的会计准则,形成一系列规范的财务报告,供各有关各方参考。长期以来,都是靠着纸张和笔这一系列的人工系统来运作的,而在电脑的广泛使用下,会计信息化给企业的财务带来了首次变革,对各个维度的资料进行了统计,由人工进行向自动化的转化。而现在,由于科技的进步,企业的经营形式变得更加的复杂,企业的信息系统也变得更加广泛,与企业的经营活动也更加密切。与此同时,随着人类思想观念的转变,企业的管理层日益认识到了财务信息化建设的重要意义,企业在经营发展中必须顺应趋势,跟上时代的步伐,抓住这个信息社会所提供的各种方便,充分运用大数据,才能更好地抢占市场。然而,在企业的现实运作过程中,由于执行程度不足、经验不足,加之受到各种因素的限制,使得其在企业的运营管理过程中,依然处于一种崭新的状态,因此,在企业的信息化建设中,其成效并不理想,出现了一系列需要改进的问题。

2.2财务信息化建设的意义

大数据是在信息化的时代背景下产生的,运用现代信息科技,可以迅速、高效率地获得对企业有价值的信息,并对所获得的这些资源进行综合和使用,极大地提升了工作的效率,同时也是企业的根基所在,使企业可以在自己的发展过程中,不断地减少风险,稳定地前进,因此,财务信息化的建设对于企业的经营有着十分重大的作用,因此,开展这项工作是非常必要的。

3、企業财务信息化建设的必要性

3.1提升管理效率

现代企业的财务管理工作主要是利用信息科技,高品质地处理各类会计资料,旨在将信息网络的各项优点有机地整合起来,使其进行最优的经营工作,为公司创造更大的经济效益。与传统的财务管理相比,现代的财务管理可以帮助企业做许多复杂的财务工作,可以减少纸质版媒介在财务管理工作中的缺点,并以信息科技为基础,建立一个更加科学、更加完备的财务技术平台。此外,当前建立的财务管控模型,可以在运行的基础上,利用科技的创新和健全,建立起一个财务管控平台,使各个管理工作能够在这段时间内顺利地进行,从而使企业的效率得到提高。

3.2挖掘管理潜力

目前,大部分企业已经对财务管理工作的信息化建设工程给予了高度的关注,并以此为依据,拓展了财务管理工作的一系列领域,充分利用了财务功能,充分发掘其潜能。在建立了财务管控信息化系统之后,该系统可以更好地解决企业在财务工作中遇到的各类问题,其中包括对一些数据的审核与分析,以及对公司的各项财务信息进行管理与监控,为企业今后的运营与决策奠定基础。总之,企业建立健全的财务信息管理体系,就可以对整个财务处理流程进行科学的控制,从而对整个资金的运用方向进行监控,从而提高资本的利用效率,减少资本的损耗,促进公司的发展。

3.3降低运营风险

当前,许多企业要在激烈的竞争中站稳脚跟绝非易事,要在市场上站稳脚跟,就需要对市场的发展方向以及发展方向有所把握,不断改进自身的战略计划,才能稳步发展,才能长久地在市场上站稳脚跟,具有一定的竞争力。对于这一系列希望获得持续发展的企业而言,仅仅按照市场发展的方向进行战略规划和调整是不够的,更关键的是能够对目前的财务数据进行科学的分析和处理,从而使其在财务工作中存在的潜在风险得到更好的解决。此外,企业还可以建立一个健全的信息化财务管理系统,使领导者对自己所管辖下的公司的真实经营状况和其它方面的情况有更多的了解,这样可以给企业的决策带来更准确的数据基础,降低了在市场上出现的各类风险。

4、企业财务信息化建设存在的问题

4.1制度体系有待完善

从目前各个大企业财务信息化管理状况来看,在体制上还存在许多不足之处,由于近几年信息技术的快速发展,国家出台一系列相关政策,以促进企业信息化和会计系统的建立,包括对会计软件的基本功能,对工作进行规范,对文件进行管理[3]。但是,根据全球各区域企业财务管理工作现实状况,可以看到,关于财务信息化建设,在国外,其发展是比较好,已经接近成熟期,但国内企业财务信息化建设还处于发展中时期,企业各个方面都还有待于继续改善。传统企业财务管理系统,现在很难与企业各个领域的工作需求相适应,尤其是在那些流动资金和变化过大的资产上,很难进行精细化处理。因此,传统财务管理方式,已经不能与社会经济发展相匹配,因此,在进行企业财务信息化建设时,应以政府所推动的政策法规为依据,构建更加科学的财务管理制度。然而,在传统财务管理体制下,由于政府对这一问题重视程度不够,企业内部,有关工作人员也对这一问题持着轻蔑心态,因此,许多法规体系在执行过程中,往往存在缺陷,已经很难为企业发展和建设提供支持,也不能适应新财务管制要求。然而,在构建网络信息技术和大数据结合之后,企业信息化可以从财务管理工作上起到关键影响,其运用还不够成熟,许多制度体系都还在建设和探索中。

4.2企业内部存在信息孤岛问题

在现代企业中,从整体ERP建立,到考勤制度,都或多或少地运用信息化方法来解决一些信息传递和信息管理问题[4]。在财务方面,经过多年发展,随着电算化技术的广泛应用,大多数企业的核算工作都已经基本上达到信息化程度,可以一次输入凭证,并自动产生不同口径数据统计结果,从而极大地提升会计核算效率。人才系统、供应链系统、生产系统、公文系统、差旅报销等业务系统也相继在企业各业务部门中进行应用,这些系统加强了有关部门对业务信息的管理,从人工台账记录逐渐转变到利用软件系统来对其进行信息收集和分析,将其转化成具有结构化的数据,从而让大数据分析有了可能。

但是,对于大多数企业来说,前端业务系统还没有形成系统化管理体系,各业务部门仅仅将注意力集中在本部门信息系统建设和使用上,因此,有很多业务数据都需要财务人员对其进行二次处理,然后再用手工方式将其输入到核算软件中,或者将其直接转换成凭证输入到系统中。各信息系统都是以各自独立方式存在并运作的,每个信息系统都有自己独立的管理员,拥有自己的数据库,拥有自己的操作接口、文件标准、系统逻辑,这就造成财务在获得前端业务信息时,不能完成对数据的自动抓取,出现业务数据被多次重复输入的现象,极大影响对信息利用效率和精确程度。

5、企业财务信息化建设路径及方向

5.1加强财务信息化管理意识

伴随市场经济的发展,中国企业越来越多,经济越来越发达,每个企业都要面对着非常复杂的国际和国内市场,庞大的资金流量和金融控制体系,需要依靠现代信息技术来提高企业财务管理水平。信息技术能够对企业各类资源进行科学整理,并对其进行分析,能够让在传统财务管理中耗费大量人力、精力的工作可以在短时间内高效率、高质量完成,省去中间繁重工序,节省大量人力、成本,能够有效地降低对人力资源的大量投入,也能够精简各机构和工作流程,提高企业的经济效益。21世纪即将来临,人类进入新知识经济社会,信息技术的应用已深入到各方面,所以,实施财务信息化建设是推动企业适应社会变化潮流的一项十分关键的工作,在公司的财务工作中,如果能够实现企业内部财务管理信息化建设,可促使企业财务管理工作效率得到极大提升,从而为企业发展提供新动力。

从当前市场经济现状来看,要想获得良好发展,需要不断改进和提高信息化建设,而其中最重要的就是财务信息化建设。成功实现财务信息化建设目标,能够将企业的财务管理工作转移到线上,这样不但可以有效提高企业财务管控效能,也能帮助企业在信息技术的运用上再上一个台阶,从而构建高质量内部管控体系。在信息化不断发展和内部各类体制变革基础上,全企业都会认识到信息技术对企业发展的影响,而在此过程中,企业决策者也会对此工作的重要性进行充分了解,从而推动企业其他员工在财务信息化管理工作上进行改进,一起加入企业财务信息化建设中,同时,企业员工也会清楚自己在此过程中能够起到的作用,大家都会成为发展推动力,从而保证企业核心竞争力得到提高。

5.2把各类制度的标准化构建

从企业财务信息化建设的实际需求来看,企业各部门强化合作,是保证企业财务信息化建设工作能够成功进行的必要条件,由于该工作既要不断进行信息技术发展,又要不断对各类技术运用进行改进,使企业总体财务化观念得以提高,各部门都应该在此过程中起到积极推动作用[5]。企业财务部门要跟其他部门进行密切配合,建立严格的财务信息管理系统,并制定详细的工作程序,根据相关规定,将企业各项管理工作以及信息化建设都进行好。在此期间,企业也应该注重对财务管理部门各项业务进行优化,让各部门在对财务数据进行处理时能够做到共享,相关部门对财务信息建设流程进行合理分析,并将财务信息数据在平台上进行分享。在构建财务信息化过程中,没有企业各个部门和员工的支持是不可能的,不管是财务管理,或者是其他一些建设工作,都应该首先对理念进行优化,然后才能对工作进行规范。

5.3企业注重风险管控

随着大数据的不断发展,企业信息化建设已经进入新阶段。要构建与企业发展相对应的财务信息化系统,既要保证财务信息的真实性,又要保证财务信息的安全。由于在进行财务信息化建设进程中,企业必须强化对内部业务的控制,促使企业部门间的业务协作更为密切,以便对企业内部信息进行高效处理。也正由于在大数据互联网背景下,企业在进行财务管理过程中,以信息共享为核心,因此,将会出现财务风险问题,因此,企业需要采用行之有效方法来保证金融信息的安全性。企业应该构建高效财务信息管控系统,在此系统指导下,企业要以自己需要为方向,制定财务信息化系统,帮助企业财务工作顺利进行,并将这些系统实施结果贯彻到实际当中,从而解决某些财务风险。另一方面,企业应该注重对外部环境的预报,建立高效财务信息系统,以内在为起点,联系外部环境,在工作基础上,不断加强安全预防。在对企业会计信息进行处理的过程中,一般都是通过多个财务管理人员进行繁琐工作,这种工作会消耗更多人力、物力、资金,起到相反效果。例如:以往的财务部门在进行各项工作时,通常需要通过各级领导的批准,而在财务信息化帮助下,可以构建一体化处理体系,在信息管控系统中,对数据处理有效、安全,也可以在该系统中对财务风险进行有效预报,从而减少财务管理风险,在此过程中,所有财务工作都可以在科学管控体系下进行。此外,企业可以根据当前财务管理制度,建立风险控制制度,相关部门可以在进行财务处理的过程中,通过对内部和外部危险进行预警,进行事前评估和事中防范,采取一些行之有效措施来规避财务风险,并且将其造成的伤害降到最小,从而可以提高企业财务管理工作质量,增强企业风险控制能力。

5.4对企业财务管理方式进行改革

为企业财务管理信息化建设得以实施,既要强化对财务管理人员的培训,也要对企业管理观念进行创新,将财务管理中作为企业管理中心,并在此基础上,对企业财务管理方式进行创新,通过使用科学的规章制度来控制企业财务管理,从而为企业管理和企业资金使用奠定基础。对企业财务管理方式进行改革,对企业信息化建设起促进作用,同时,通过运用功能健全的信息系统,以及开发运用财务信息管理软件,能够增强企业财务信息交换效率与质量。

从信息化建设实际情况来看,国内有些企业财务信息化建设还面临管理不到位、信息化建设不完善等问题,而这种问题的出现,会对企业财务管理信息化建设成效和企业信息化管理水平产生很大影响。为有效提高企业财务管理信息化管理水平,必须改革企业财务管理方式,健全企业财务管理信息体系,构建与之对应的信息平台。在企业经营过程中,为建立健全的信息体系和信息平台,企业应该从资金、人员等多角度给予帮助,按照相关标准建立财务信息化体系。利用财务管理信息平台,对企业发展和经营方面与财务管理有关的信息进行一定程度的保护,以避免在企业财务管理中出现关键信息泄漏或遗失,从而减少企业财务管理风险。除此之外,在创新企业财务管理方式的前提下,应该针对企业财务管理信息软件设置和应用,建立共同规范,并以此为依据,对企业各部门信息软件展开统一设置和管理,专业工作人员,对企业财务管理信息系统和平台进行维护和管理,避免因为平台问题对企业财务管理效率造成不利影响,从而为企业财务管理水平提高奠定保障。

5.5强化企业财务信息化管理人才培养

在企业财务管理过程中,要想真正完成财务管理信息化,除对相关会计计算技术有所了解之外,对信息处理也有相当程度的了解[6]。为提高企业财务信息化建设水平,加速企业财务管理信息化建设进度,企业应该加强对财务信息化管理人员的培训,把其培养成为拥有较高创新意识,并对相关信息化管理技术和财务核算技术都有所了解的复合型人才,以此来推进企业财务信息化发展进程,保证企业可以为促进经济社会发展作出自己努力。通过对企业财务管理信息化的构建,能够持续改进企业财务信息管理过程,提高企业管理层次,既能减少相关人员的工作负担,又能促使企业财务管理人员发挥自己的潜能,从而在企业发展过程中最大限度的发挥工作人员的能力,促使企业实现可持续健康发展。

随着企业财务管理信息化的发展,企业财务管理工作人员的工作过程也将随之变化,在信息化背景下,原有的会计方式已不适应企业发展需要,因此,需要借助更加合理、更加科学的信息技术,来完成企业财务管理,而企业财务管理信息化的建设可以让企业财务管理工作质量和效果得到明显提高。为保证企业财务管理人员可以在企业财务信息化建设工作中起到更大作用,并可以更科学、更高效地进行财务管理工作,企业应该强化对财务管理人员的培养,让财务管理人员在掌握最新财务管理工作的基础上,学会相关的信息技术,可以对企业资金进行整合,提高企业资金的利用效率,保证财务信息化管理水平获得提高,从而促进企业朝着可持续、健康方向发展。

5.6信息化软件的理性选择

企业需求是企业运营发展的主要方向,要想确保企业财务信息化建设具有合理性和规范化,必须与大数据发展要求相匹配,将现代化财务软件应用到企业财务管理工作中,并确保所应用财务软件系统具有良好功能,比如:具备资金管理、资金评估、资金应用、资金调节等功能。除此之外,还应当与软件开发企业保持密切合作,保持沟通,并按照企业具体使用情况,向软件企业提出相应反馈,保证所使用的软件可以在任何时候进行升级。而且,政府要给企业足够帮助,为企业财务信息化建设工作提供方便,从而确保企业财务信息化建设工作成功。

5.7增宽信息化建设的服务范围

为了更好地发挥信息资源作用,满足企业财务信息化建设的要求,需要持续扩大企业财务信息化建设服务范围,不能将财务信息化服务范围仅限于协助企业财务管理人员搜集、整理企业财务信息[7]。应结合企业发展现状,逐渐扩大企业财务信息化建设的服务范围。比如:伴随着互联网银行的逐渐崛起,支付宝、微信等软件,让钱可以在网上进行交易,可降低大家对现金的依赖。在建设信息化体系时,企业还需要建立相应的商务信贷函数,把以前的实物购买转变成网上购买,利用电子货币进行付款,从而实现对财政资源的优化配置。为完全与支付方式变化相匹配,应该持续扩大财务信息化建设范围,对采购方式、支付方式和审计方式进行适时改进,提升财政应急能力和业务处理能力,让信息技术的功能发挥到极致。

结语

随着企业规模的扩大,业务规模快速扩大,企业内部治理变得更加关键。在当前时代,信息化及网络技术的飞速发展,不断涌现出新技术、新理念,这给企业经营管理带来了更多工具和方法。与此相一致的是,财务管理方法及要求也在持续发生改变。因此,企业必须要积极建设财务信息化,对原有财务工作方法进行革新,并将其与经营业务活动进行全面结合,这样,才可以更好地为企业管理决策提供更好保障。企业财务信息化建设要与企业实际状况相联系,逐步进行,才能保证财务信息化建设在企业中落地扎根。

参考文献

[1]李彬彬.业财一体化财务信息化建设路径研究[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(6):4.

[2]金丹.智能财务背景下企业财务信息化建设路径研究[J].中国管理信息化,2022,25(14):74-76.

[3]项金婧.强化企业财务管理信息化建设的路径与措施探究[J].财讯,2020(16):2.

[4]方勇志.关于企业财务管理信息化建设路径探究[J].全国流通经济,2020(31):3.

*本文暂不支持打印功能

monitor