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现代企业经济管理存在的问题与对策

张波杰
  
创新版媒体号
2024年105期
宁波斯贝科技股份有限公司 浙江省宁波市 315812

摘要:在新时期背景下,先进技术、企业运营模式得到广泛应用。但仍有一些企业未意识到经济运营能力的重要性,主要体现在缺乏自我评审,导致时代需求与企业战略目标相悖,使企业无法适应现代社会发展步伐。可见,牢牢抓住市场变化、科技变化等契机,是现代企业革新的关键。基于此,本文分析了现代企业经济管理特点与现存问题,并提出一系列优化措施,旨在为现代企业经济管理提供有益参考与建议。

关键词:现代企业;经济管理;存在问题;对策;研究

在当今全球经济一体化的背景下,现代企业经济管理面临着前所未有的机遇与挑战。一方面,科技进步和市场环境的快速变化为企业创新和增长提供了广阔的空间;另一方面,企业经济管理的复杂性、不确定性也随之增加。企业如何在激烈的市场竞争中保持竞争优势,如何有效地进行资源配置,如何平衡短期利益与长期发展的关系,以及如何在合规性、社会责任与经济效益之间找到最佳平衡点,这些都是现代企业经济管理亟待解决的问题。因此,深入探讨现代企业经济管理存在的问题并提出相应的解决对策,对于提升企业的核心竞争力,推动企业的可持续发展具有重大的理论价值和实践意义。

一、现代企业经济管理特点

(一)复杂性

经济管理是一个全新概念,与传统模式不同的是,经济管理强调的是以价值形式为导向贯穿整个运营过程。即在经济管理工作中,基于价值原理,引领所有经济活动趋于科学化、合理化。然而,在新形势下,企业经济管理工作涉及不同领域、专业、内容,涉猎面积广且复杂,对专业性、综合性提出更高要求[1]。由此可见,现代企业具备一定复杂性,需要构建一套完整的工作机制,以应对各种不确定性因素。

(二)覆盖性

从以往经验可知,参与企业的所有流程、环节均离不开经济管理。就拿传统企业经济管理手段来说,常常采用分级管理,如成立部门独立经济管理小组。与之不同的是,现代企业经济管理工作不仅与往来资金息息相关,还与业务活动紧密相连,这一过程涉及跨部门合作、沟通与信息交流,不管是项目开发阶段还是最后的售后服务,现代经营管理都发挥着不可替代的作用。由此可见,覆盖性是现代企业经济管理工作的特点。

(三)决策性

决策性是现代企业经济管理工作的显著特点。具体而言,通过评审自身情况、分析业务特点,寻找发展契机并以图表、文字描述等形式展现出来,有助于管理者全面掌握当下现实状况。基于这些报告、图表的支持,能够为企业决策提供理论依据,为决策准确性提供保障[2]。与此同时,在经济管理的加持下,管理层能够正确把握发展方向,预判未来发展趋势,从而对管理模式、工作模式进行调整,为赢得竞争优势奠定基础。

二、现代企业经济管理存在的问题

(一)决策缺陷

决策缺陷在现代企业经济管理中是普遍存在问题。造成这一问题的成因源于信息不对称。首先,决策是依托在准确、全面的数据信息上,由于企业缺乏相应的沟通机制,导致部门间、上下层级与员工间信息传递不及时,对决策可靠性产生不利影响。一旦决策发生偏离,就会错失市场机会与浪费企业资源。其次,情绪、人际关系、利益冲突等都是影响决策过程的非理性因素,这一点应引起高度重视。如果疏于考量这些要素,决策将偏离最优选择,对现代企业经济运营产生不可逆影响。此外,造成决策缺陷的因素还包括决策机制不健全。由于决策机制机动性不足,导致企业无法快速适应市场变化,错失发展机遇。这是因为决策过程脱离数据分析,缺乏充足的数据支持,大大制约决策质量。值得一提的是,如何有效执行决策是重中之重。尽管决策十分优秀,倘若执行不到位,预期效果也会大打折扣。

(二)人力资源不足

在新时期背景下,人力资源作为现代企业软实力,在经济管理工作中发挥着不可替代的作用。然而,人力资源不足是常见问题,以下进行详细说明:第一,从质量视角出发,创新人才、管理人才、技术人才为高质量人才,对提升现代企业市场竞争力、管理效率、技术创新起到积极作用。但是,这类人才较为匮乏,常常出现供不应求现象。第二,从数量层面上讲,伴随规模化发展与市场迅速扩张,现代企业在人力资源方面面临巨大挑战。特别是随着时间推移,总体人力资源数量不足会降低运营效率,加大经济负担,不利于企业长期稳定发展。第三,人力资源结构涵盖年龄结构、技能结构与人才结构等,不合理的人力资源结构将无法激发现代企业潜能,因为“人”是执行者、决策者,如果将不相宜人才安排到错误的位置上,将制约人力资源职能的发挥,影响现代企业的适应性与灵活性[3]。

(三)技术更新滞后

以下对技术更新滞后这一问题进行详细说明:首先,结果受滞的大部分成因是源于现代企业中服务与产品更新不及时造成的。尤其是伴随用户个性化、市场多样化需求,对现代企业创新性提出更高要求。一方面,产品服务与技术更新不及时会影响市场先机,即失去产品或服务竞争力,导致现代企业无法开发出与时代匹配的服务或产品,这样一来,现代企业将彻底失去竞争力。另一方面,成本效率是另一个影响技术更新的要素。目前,技术已成为提升运营效率与生产质量的有力武器,更新滞后不仅无法实现规模化生产、效率低下,还影响企业经济效益,长此以往,现代企业最终面临转型失败。此外,创新性为现代企业提供源源不断的动力,技术作为创新能力的基石,发挥着重要作用。可见,如果技术停滞不前,那么在能力、资源方面将失去新鲜活力,不利于现代企业持续发展。

(四)合同签订与审查工作存在的不足

经济合同是现代企业经营过程的重要组成部分,其重要性不言而喻。但是,缺乏统一标准与规范性普遍存在问题。具体而言,签订合同前,现代企业未审查合作方的征信情况,对合同主体的履约能力、信用记录、资质等缺乏全面了解与评估,为后期埋下安全隐患。如履约困难、违约风险等。如果经济纠纷频发,不仅会破坏其他利益方对企业的评价,公众也会质疑企业识别风险、应对风险的能力。严重影响企业公信力。另外,合同条款引发争议大部分原因是源于设计不完善。主要体现在采用模棱两可表达、关键内容不够细致等,导致在执行过程中合同效力得不到充分发挥或约束力不够,从而引发争议[4]。值得注意的是,一些行业惯例也应纳入合同编制范畴,否则无法界定利益双方的职责与权利。但仍有一些企业缺乏这方面的考量,制约着企业经济活动顺利开展。

(五)管理组织落后

管理组织落后是现代企业常见弊端,制约着经济管理成效。以下对这一问题进行详细说明:首先,就层级结构来看,一些现代企业缺乏合理性,不管是过于复杂或是单一,都会影响决策效率。例如,科层制是传统管理模式,仍有部分企业沿用至今,不仅信息传递效率低下,无法适应时代变化,还面临高昂的层级协调成本,阻碍现代企业革新步伐。另一方面,过多的管理层次具备一定复杂性,不仅管理冗余,成本也会随之增加,对企业持续发展造成负面影响。其次,稳定性是科层制管理模式追求的目标,在新时期背景下,过分强调不利于现代企业创新思维、革新技术,容易导致思想观念固化而错失发展机遇。

三、现代企业经济管理优化对策

(一)优化决策机制

完善的决策机制包括信息处理系统、收集系统的建立。旨在采集到准确、全面的数据信息。以下对这一策略进行详细说明:

首先,利用数字化信息手段整合各项信息源,包括CRM系统(客户关系管理与ERP系统(企业资源计划)等,这些管理软件能够帮助现代企业高效处理各种信息,实现采集、分析、汇总一体化。其次,为了确保数据的及时性、准确性,数据系统需要定期升级与维护,为决策奠定坚实基础。在此过程中,数据维护人员扮演着重要角色,他们负责校验、更新信息系统中所有参数,使数据趋于统一、完整。这一步骤涉及数据维护团队的建立。与此同时,采集信息时,数据来源应多元化[5]。即除了问卷调查、市场调研外,还要多维度、多渠道收集各类信息充盈数据库,为后期决策提供有力依据。例如,政策变更、行业动态、竞争对手分析、客户反馈等。这样的采集方式有助于赋予信息广泛性,为企业决策提供多方位视角,提高决策准确性。

其次,大数据技术与人工智能的应用势在必行。这两项技术的先进性在海量数据存储、运算方面展示出卓越性。具体而言,利用Spark、Hadoop等技术搭建大数据平台,将企业基础设施、组织结构等汇集到数据平台当中,形成数据框架。在此背景下深度挖掘、分析数据库信息,这一步骤通过人工智能模型与机器学习算法可以实现。举个例子,预判市场趋势可以建立预测分析模型实现,从而调整方案,满足不同客户需求。这一过程有助于应对市场变化、客户多元化需求,提高执行效率。与此同时,通过实时分析数据,洞察市场走势,能够为企业决策提供有效信息支持。

(二)强化人力资源建设

人力资源作为现代企业的软实力,发挥着至关重要的作用。想要全面提升现代企业专业水平,制定全面的培训计划必不可少,旨在与时俱进,培养更多经济管理人才。以下对人力资源建设策略进行详细说明:首先,培训计划应从实际出发,既满足岗位需求,又能激发员工潜能。一般情况下,课程涉及跨部门合作、领导力、专业技能等培养。举个例子,最新行业技术的学习可以采用技术研讨会、专家座谈会等方式进行,通过理论知识系统地学习与相关技能的讲授,实现理论向实践演练转换。也可以利用案例分析,帮助员工掌握重点、难点,培养其解决问题的能力。与此同时,领导力工作坊设置、情景模拟等手段对领导力培养有显著优势,通过实际演练有助于攻克潜在风险,为提升团队管理能力、领导力奠定坚实基础[6]。

其次,认证证书是员工职业竞争力的象征。因此现代企业应倡导认证考试的实施,包括CFA(特许金融分析师)认证、PMP(项目管理专业人员)认证等。这不仅对员工工作能力给予肯定,对现代企业的行业声誉与整体专业水平提升也产生积极影响。为了鼓励员工积极参与其中,可以建立相关福利机制,如设置认证证书薪资涨幅百分比、考试成功补贴一定比例费用、提供时间或学习资源等。进一步调动学员主观能动性。

此外,传统培训方式容易受到时间、空间上的局限,现代企业可以创建在线学习平台,突破瓶颈,实现学习资源多样化、随时随地完成学习。线上平台涵盖在线测验、电子书、视频课程等模块,员工可以根据需要自行安排学习任务。与此同时,考核和测试学习成果至关重要,基于考核结果,有助于优化课程内容、教学手段。这一步骤涉及技能评估机制的建立。举个例子,以季度或每一次培训结束为一个周期进行技能测试,通过不同培训模块中员工表现差异,探索可优化空间,包括调整培训课程重点、难度等,使员工能够最大程度吸取培训内容并应用,确保现代企业发展战略与培训规划一致。

(三)加强技术创新

新技术开发与利用是提升企业经济管理竞争力的有效途径。只有加大新兴技术研发,强化技术创新,才能实现现代企业可持续发展。以下对这一措施进行详细说明:首先,构建实验室或研发中心,同时配备先进工具与设备,为实验工作与各类技术研发提供支持。为了推进研发工作新进程,现代企业实验室应按照高规格实验环境设置,且科技设备具备先进性,只有这样,才能确保研发成果为最佳实践。与此同时,组建研发团队是关键一环,要求团队由专业性且经验丰富的技术人员组成,涵盖技术专家、科学家、工程师等。当然,技术创新应具备持续性,现代企业可以设立保障经费用于技术研究,在此框架下,满足活动经费与科研设备投入,为深化科研成果、长期研发提供保障。

其次,与第三方机构建立紧密关系能够加快技术创新步伐。如与研究院或高校建立合作关系。常见合作涵盖联合举办科研会议、一起研发科研项目、共同建立研究中心等。举个例子,联合对口行业的高校确定合作关系,然后以校企联合名义建立研究场所,再根据应用开发与前沿技术研究合理分配双方资源,如充分利用高校科研成果、加大现代企业资金占比等。这样一来,联合研究中心可以扬长避短,起到互补的作用。更专注于研究成果的突破。如生物科技、物联网、人工智能等。于现代企业而言,这种合作方式的优势体现在,能够精准获得最新科研成果,并且为成果向实际应用转换提供试验机会。通过不断测试与改进,最大幅度提升自身竞争力与技能水平。更可贵的是,与高校建立长期合作关系,还可以设置优秀人才输送机制,即从高校获得毕业生、实习生资源,为保持人力资源队形奠定基础。

此外,除了与第三方机构建立合作外,企业内部人员亦要积极参与技术创新,在此过程中,可以组织创新竞赛、技术研讨会吸引员工注意。一方面,创新竞赛能够调动员工活跃性,对项目创新、研究新颖技术方案有重要帮助,活动结束,可以评选出代表成果,并设置资金池,以鼓励员工发散性思维,提出更多创新方案与研究方向。组织开展技术研讨会,可以邀请资深学者或业内专家牵头举办,就研究成果与最新技术探讨进行讨论,进一步推进业态融合。与此同时,认真对待员工提出的每一个创新方案,通过项目创新机制的不断完善,确保评审透明、公正,为激励全员参与技术创新打下坚实基础。

(四)制定科学的经济合同,重视签订和审查工作

第一,完善现代企业经济管理包括严格审查合同主体资信信息。首要任务是通过多种途径获得对方信用状况和经济实力等。这一步骤可以通过第三方信用评级机构以及数据库获取。利用大数据分析、计算机算法实现合同主体同一时期不同阶段或不同时期同一项目的比对,以此考量对方财务状况以及风险应对能力。其次,为了提升资信信息的可靠性与真实性,可以采用面对面交流或实地考察的方式,对合同主体的运营水平与经营管理能力有更深入了解。除此之外,评测市场表现与合同主体历史合作动态,结合先进工具或软件对其履约能力进行预测,并将结果嵌入到风险管理机制当中,仔细斟酌合作风险,最大程度确保合同执行过程顺利。

第二,合同编制规范化、标准化是完善经济合同的重中之重。首先,优化合同条款、签订流程标准化是第一步。进行合同模板设计时,违约责任、履约保证、付款条件等将纳入考量范畴,确保经济项目辐射的关键内容均得到响应。在合同签订前,现代企业应搭建法律法规框架,将相关法则、规章制度等纳入其中,在此背景下组织联合审查,涉及业务、财务、法务等部门共同审核,确保合同趋于科学性、合法性。值得注意的是,伴随市场变化与法律法规更新,合同模板应具备持续性,以适应不同市场需求。包括去除冗余条款、修订不合时宜条款等。当然,也可以聘请专业法律顾问提供专业建议,涵盖商业逻辑与法律依据等,为深化合同技术细节做铺垫,使合同职能最大化。

第三,合同作为正式文件,具有法律效力。因此需要全面落实合同审查工作,避免合同漏洞,保障合同效力。现代企业可以与专业律所建立合作关系,委托开展合同审查工作。或者企业内部成立专门审查部门、制定合同审查体系,全面监督、管理审查工作,从根本上推进审查工作长效机制的形成。这一系列操作旨在确保合同条款与法律法规高度贴合。更进一步,合同审查流程可以采用管理软件进行追踪与记录,旨在多次确认、核对每一份经济合同。审查过程中,如果发现有语法错误、矛盾问题,应及时沟通,会同合同当事人协商一致方案,双方确认无误后修订合同条款或增添附加协议。总之,综合应用这些策略,能够为现代企业打造一层法律保障,保护经济管理活动顺利开展。

(五)完善经济管理组织,提高经济管理效果

想要提高经济管理效果,优化企业组织结构是关键。首先,强化上下层级、部门间的沟通与协调性至关重要。这一步骤可以采用扁平化管理模式,使管理层级得到有效减少,起到优化信息传递路径的作用,路径缩短,进一步提升沟通效率。为了确保项目顺利推进,合理配置各项资源必不可少。可以成立项目管理办公室(PMO)以监督、控制各个环节。常见项目管理方法与工具包括看板管理、敏捷管理等,综合应用这些工具,有助于提升项目管理办公室的先进性,同时项目管理人员应具备专业性,从根本上确保项目高质量完成。

其次,优化组织架构过程中,矩阵式组织受到广泛青睐,它具备较高的灵活性,在充分发挥管理资源与专业技能方面有显著优势。具体而言,伴随现代企业规模化发展,如何融合不同专业技能、跨部门资源成为一个重要议题。在这一过程中,可以成立跨部门项目团队,起到统筹规划的作用。项目团队作为重要枢纽,在拓展业务与执行重大经济项目时,能够充分调配各种资源,使现代企业经济效益化。

此外,经济管理成效与内部管理制度息息相关。如果管理制度不完善,会造成现代企业经营松散,无法有效应对各种潜在风险。基于此,建立全面的内部管理制度势在必行。举个例子,建立绩效考核制度、激励机制,有助于调动员工工作热情,实现全民参与企业发展的目的。这一步骤涉及考核标准与绩效指标的确定,通过引入关键绩效指标(KPI),将晋升、薪资福利与考核结果挂钩,再根据预设业绩目标,给予优秀员工奖励,以此激发员工创造力与积极性。由此可见,内部管理制度有助于凝聚企业向心力,为经济管理奠定坚实基础。

四、结束语

在现代企业经济管理的优化过程中,解决存在的问题并实施有效对策至关重要。通过优化决策机制、强化人力资源建设、加强技术创新、科学制定经济合同以及完善经济管理组织,企业可以更好地应对市场挑战,提升竞争力,为可持续发展打下坚实基础。因此,现代企业在转型升级过程中,应牢记经济管理的核心价值,不断创新、提高管理效能,以迎接未来发展的挑战和机遇。

参考文献:

[1]高召飞,许贵阳."浅析项目管理在IT企业内部控制存在的问题及对策."现代管理13.4(2023):349-353.

[2]郭廓.现代企业经济管理中存在的问题及解决对策[J].石油石化物资采购,2022(15):232-234.

[3]杨硕.现代企业经济管理中存在的问题以及解决对策[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(7):4.

[4]邓雪.现代企业财务预算管理存在的问题及对策探讨[J].经济技术协作信息,2023(8):0151-0153.

[5]陈勇.管理会计在企业中应用存在的问题与对策探究[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(3):3.

[6]赵燕燕,赵茂.网络经济时代的客户关系营销管理问题与对策研究——以H企业为例[J].现代营销:下,2023(7):35-37.

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